08 Lohn & Schnittstellen
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Bearbeitung der Mitarbeiter-AnträgeOffene Anträge der zugeteilten Abteilung genehmigen oder ablehnen – mit automatischer Eintragung im Jahresplan und sofortiger Rückmeldung in der Mitarbeiter-App.
Druck AnwesenheitenListe der zu einem Zeitpunkt geplanten, importierten oder tatsächlich anwesenden Arbeitnehmer – mit Zeitfenster, Datafox-Stempelzeiten und optionalem Direktdruck via F2.
Tages-Parameter-Spalten bei dem Interface 273Spalten der Schnittstelle 273 für Tages-Parameter: Personen im Haus, Anreise/Abreise je Erwachsene, Kinder, Zimmer und belegte Zimmer – Werte mit Nachkommastellen gerundet.
Tages-Parameter-Spalten bei dem Opera History and Forecast ReportSpaltenübersicht des Opera History and Forecast Report für Tages-Parameter – mit geklammerten Spalten ohne Import-Verfügbarkeit und gerundeten Nachkommawerten.
Tages-Parameter-Spalten bei dem Infor-InterfaceSpalten der Infor-Schnittstelle für Tages-Parameter: Anreise/Abreise/Bleibezimmer, belegte Zimmer, Erwachsene/Kinder im Haus und Personen HP/AE.
Tages-Parameter-Spalten bei dem Protel-InterfaceSpalten der Protel-Schnittstelle für Tages-Parameter – inklusive nicht importierbarer Felder (geklammert) und automatisch gerundeter Werte mit Nachkommastellen.
Tages-Parameter-Spalten bei dem Suite8-InterfaceSpalten der Suite8-Schnittstelle für Tages-Parameter: Personen im Haus, Anreise und Abreise je Erwachsene, Kinder, Zimmer und belegte Zimmer.
Export ganzer MandantenKompletten Mandanten inklusive aller oder nur des aktuellen Wirtschaftsjahres exportieren – Pfad mit F7 wählbar.
Export DATEVDATEV-Lohnexport mit Zuschlägen, Fehlzeiten, Stunden, Extra-Diensten und Anwesenheits-Tagen – Exportvarianten 4 und 5 unterstützen konkrete Fehlsymbole.
Export Lohndaten / ÜberlegungenKonzeptfragen vor dem Fremdlohn-Export: Zeiträume, Doppelübermittlungen, Steuer-/SV-Freiheit und ob Berechnungen im Lohn oder im HogaPlaner stattfinden.
Export LohndatenLohnarten mit Stunden/Beträgen (Report 1) und Rückstellungswerte (Report 2) an den FILOSOF-LOHN exportieren – inklusive Zuschlägen, Fehlzeiten, Extra-Schichten und Anwesenheits-Tagen.
Export StammdatenStammdaten des aktuellen Mandanten exportieren – Auswahl pro Tabelle (Fehlsymbol, Lohnart, Gruppen, Rechte, Abteilung, Kostenstelle, Zuschlags-Regelungen) in einen wählbaren Pfad.
Export ZeitenErfasste Zeiten als Excel oder CSV (Zeit-Lohn.net) exportieren – mit Filter auf effektive Zeiten, optionalen Datumsfeldern und benutzerdefinierten Spalten aus dem AN-Stamm.
Fahrplan Dienstplan (Abteilungsleiter)Anleitung für Abteilungsleiter: Stammdaten, langfristige Planung, Bedarfsplan, Soll-/Ist-Erfassung und Druck des wöchentlichen Dienstplans.
Fahrplan Dienstplan (Administrator)Anleitung für Administratoren: AN-Stamm pflegen, Versetzungen, Kalender-Infos, Jahresplan und wöchentliche Dienstplanung Schritt für Schritt.
Fahrplan Filosof_II - DienstplanKomplette Übersicht der Dienstplan-Erstellung von langfristiger Planung über Bedarfsplan, Soll- und Ist-Erfassung bis zum Wochenabschluss und Lohnexport.
Fahrplan Import ZeiterfassungSchritt-für-Schritt-Anleitung für den Zeiterfassungs-Import: Mandantenstammdaten (1.2.1), Import (7.1.1), Bearbeitung (7.1.8) und Übernahme der Ist-Zeiten (7.1.9).
hotelkit-EmpfängerEmpfänger einer hotelkit-Mitteilung anzeigen und verwalten – F3 fügt Arbeitnehmer mit hotelkit-User-ID hinzu (mandantenübergreifend), F4 entfernt den markierten Empfänger.
hotelkit-OptionenVersand-Optionen für hotelkit-Mitteilungen: Einzelnachrichten oder Gruppenversand, späterer Versand-Zeitpunkt und Ablauf-Zeitpunkt, ab dem die Mitteilung nicht mehr neu ist.
hotelkit-DialogDialog vor dem Versand einer hotelkit-Mitteilung: F2 für Versand-Optionen, F3 für Empfänger, F4 für Vorlagen und „Senden" zum Auslösen des Versands.
hotelkit-VorlageVorlagen mit Betreff und Nachrichtentext für hotelkit-Mitteilungen anlegen – mit Bemerkung als internem Hinweis auf die Bedeutung der Vorlage.
hotelkitVersand von Nachrichten und Soll-Dienstplänen aus dem Filosof Dienstplan via hotelkit – mit Voraussetzungen, User-ID-Zuordnung und Hinterlegung des Mitteilungs-Versenders.
hotelkit inkl. Filosof-LohnVersand von Nachrichten, Dienstplänen und Lohndokumenten aus Dienstplan und Lohn via hotelkit – mit Voraussetzungen, kostenpflichtigem Tool und automatischer User-ID-Zuordnung.
Import ganzer MandantenKompletten Mandanten aus Exportdateien einlesen – mit Pfad, Quell-Mandant/Wirtschaftsjahr und neuer Mandantennummer; der Ziel-Mandant darf noch nicht existieren.
Import ZeiterfassungAnwesenheitszeiten aus MICROS, CTI, DataFox, NovaCHRON und weiteren Systemen mandantenbezogen einlesen – mit fester Dateiname-Konvention und Endung „sic" nach Verarbeitung.
Import Filosof-LohnVoraussetzungen und Ablauf des Imports von Filosof-Lohn-Daten – Stammdatenabgleich und Fehlzeiten-Export (Strg-F4) inklusive der nächsten 11 Monate.
Import StammdatenSchnittstellendaten in den aktuellen Mandanten importieren – Auswahl pro Stammdatengruppe (Fehlsymbol, Lohnart, Gruppen, Rechte, Abteilung) und Dateiwahl mit F7.
Bearbeiten ZeiterfassungImportierte Zeiterfassungs-Datensätze vor der Übernahme in den IST-Dienstplan korrigieren – die „Interface"-Kennzeichnung bleibt bei Änderung über 7.1.8 erhalten.
Übernahme Ist-ZeitenAus Zeiterfassung oder Kassensystemen importierte Anwesenheitszeiten in die IST-Erfassung übernehmen – mit Kontroll-Liste aller übernommenen Werte und Ausweisung von Fehlern.
Import-DetailsImportierte Datensätze aus der Zeiterfassung in drei Baumstrukturen anzeigen – mit Strg-Taste mehrere Sätze markieren und mit Entf-Taste löschen.
Kurs (Einträge gelten für alle Mandanten)Anlage von Umrechnungskursen pro Jahr und Monat für die Fremdwährungsfähigkeit – mit Hauswährung, Fremdwährung, Faktor, Mittelkurs und Monatskursen.
Kurs Drucken (Einträge gelten für alle Mandanten)Druck der hinterlegten Umrechnungskurse pro Jahr und Währung – mit optionalen Grauzeilen (Blockgröße 1 bis 9) für eine bessere Lesbarkeit der Liste.
LearningbankTool 15 überträgt Mitarbeiterstammdaten zur externen Lernplattform Learningbank – wählbare Parameter und Zeitfenster vor Eintritt und nach Austritt definierbar.
LöschenVerhalten beim Löschen von Datensätzen mit Querverweisen – ein V (Verbot) blockiert die Löschung, ein E (Erlaubnis) löscht abhängige Zwischendateien automatisch mit.
Drucken Protokoll AN-ImportDrucken der protokollierten AN-Stammdatenübertragungen aus der Lohnbuchhaltung – Filter auf Zeitraum, Arbeitnehmer-Nr. und Felder, Report 4 für Datei-Export.
Mitarbeiter-AntragDetail-Einsicht in Fehlzeitenanträge aus der Mitarbeiter-App – mit Antragsteller, Abteilung, Zeitraum, Fehlsymbol, Bearbeiter, letzter Antwort und aktuellem Status.