Voraussetzung für den Import von Filosof-Lohn-Daten sind entsprechende Einträge im Mandantenstamm und der "Pfad zur Lohnbuchhaltung" in der Lizenz.
Stammdaten
Bei jedem Programmstart DIENSTPLAN oder Mandantenwechsel werden die Daten der AN und die Zuordnungen der Lohn-Kostenstellen zu den Abteilungen abgeglichen und je nach Einstellung im AN-Stamm DIENSTPLAN aktualisiert. Dabei werden z.B. neue AN angelegt oder Daten aktualisiert wie Austritt, Stundenlohn etc.
Fehlzeiten
Die Lohn-Fehlzeiten müssen im Bruttolohn z.B. nach Eintrag von Urlaubsanträgen bewusst (mit STRG-F4) exportiert werden. Dabei werden alle Fehlzeiten, bei denen ein Symbol für den Dienstplan hinterlegt ist, einschl. der nächsten 11 Monate exportiert.
Lediglich (Berufs-)Schultage (ENR: 1051,1053..) werden für maximal 3 Monate abgestellt. Dabei werden Schulferien und Feiertage berücksichtigt. Sind solche Schultage durch andere Fehlzeiten überschrieben, z.B. Urlaub oder Krankengeldbezug, werden letztere übernommen.
Das Einlesen dieser Fehlzeiten erfolgt bei der Wocheneröffnung oder in der Dienstplan-Erfassung mit "Strg-F6 / neu Initialisieren" unter Berücksichtigung evtl. Ausgangstage in den AN-Mustern.
Import Filosof-Lohn
Voraussetzungen und Ablauf des Imports von Filosof-Lohn-Daten – Stammdatenabgleich und Fehlzeiten-Export (Strg-F4) inklusive der nächsten 11 Monate.
