LOHNANAUS

Beschreibung der Funktionstasten für interne Abläufe
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Achtung: Die Funktionen sind ausschließlich für Filosof gedacht und sollten von keinem Endanwender benutzt werden!
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​ F2 - inaktive AN löschen
Werden aus einer bestehenden Lohn-Datenbank AN übernommen und wird anschließend die Lohn-Verbindung gelöst, existieren in der Dienstplan-Datenbank auch inaktive AN. Um diese bis zu einem gewissen Austrittsdatum zu löschen, dient die Funktionstaste.
Nach Eingabe des Datums werden alle AN mit einem kleineren Austrittsdatum (ungleich leer) inklusiv aller abhängigen Daten gelöscht, falls keine Wochen und Soll/Ist-Erfassungen vorhanden sind.
Die Funktion existiert auch als Report 3 unter "8.7.9.4 Daten löschen".
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​ F3 - PersonDP-IDs setzen
In PERSONDP existiert ID_PERSON als Verweis auf PERSON; in PERSON existiert ID_PERSONDP als Verweis auf PERSONDP.
Um ID_PERSONDP basierend auf der erstgenannten Verbindung zu aktualisieren, dient die Funktionstaste.
Wurde (2011) bei Stand-Alone-Dienstplan-Datenbanken benötigt, bei denen eine Lohn-Anbindung eingerichtet wird.
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​ F4 - AN-NR ändern
Wird eine Stand-Alone-Dienstplan-Datenbank an eine Lohn-Datenbank angebunden, kann es AN geben, die bisher im Dienstplan unter einer regulären AN-Nummer geführt wurden, nun aber nicht im Lohn abgerechnet werden (beispielsweise der Geschäftsführer oder Selbstständige). Für diese AN muss dann wegen der Synchronisation die AN-Nr auf eine "A"-Nummer geändert werden.
Unter 1.3 muss vor Aufruf der Filosof-Funktionen der AN mit der umzusetzenden Nummer geöffnet sein.
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​ F5 - PG -> AbtFunktion
Voraussetzung: Im Mandantenstamm ist Sortierung des Dienstplans nach Abteilungsfunktion eingestellt.
Es wird allen AN der eingegebenen Personengruppe mit zugewiesener Abteilung und nicht zugewiesener Abteilungsfunktion die ausgewählte Abteilungsfunktion der jeweiligen Abteilung zugewiesen. Falls die ausgewählte Abteilungsfunktion in der Abteilung des AN nicht existiert, passiert nichts.
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​ F6 - AbtFunktion -> StdRegel
Voraussetzung: Im Mandantenstamm ist Sortierung des Dienstplans nach Abteilungsfunktion eingestellt.
Es wird allen AN der eingegebenen Abteilungsfunktion (jeder Abteilung) die ausgewählte Stundenregel zugewiesen. Wurde als Stundenregel die "3" gewählt, werden zusätzlich die Wochenstunden und die 7 Felder für Tagstunden auf 0 gesetzt.
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​ F8 - Update AN-Woche
Für mehrere Wochen können die Kennzeichen aus PersonDP in die vorhandenen AN-Wochen eingetragen werden. Die Ja/Nein-Felder entscheiden darüber, welche Werte eingetragen werden. Bei einer Übertragung von Abteilungsfunktionen (ohne gleichzeitige Übertragung der Abteilung) wird eine Prüfung durchgeführt, ob die Abteilungsfunktion zu der bereits hinterlegten Abteilung passt. Ist dies nicht der Fall, wird der AN-Woche-Satz nicht geändert. Ebenso werden bei Übertragung des Eintritts- und Austrittsdatum die gleichen Prüfungen auf Existenz von Soll- und Ist-Erfassungen in der jeweiligen Wochen durchgeführt, wie bei einer manuellen Änderung des Eintritts- und Austrittsdatum in der AN-Woche. Sind Soll- oder Ist-Erfassungen vorhanden, wird der AN-Woche-Satz nicht geändert. Das Feld Stunden steuert die Wochenstunden, die Tagstunden, die sieben einzelnen Werte für Tagstunden und die Feiertagskorrektur.
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​ F9 - PersonDP-Anpassung
An verschiedenen Stellen (wie beispielsweise nach Wocheneröffnung oder bei dem Sync) werden die Werte in PersonDP aktualisiert. Hier kann die Funktion manuell aufgerufen werden. Wurde benötigt für F5/F6, wenn die Werte in PersonDP nicht aktuell waren.
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​ F11 - hotelkit-Ausgabemedium
Nach Eingabe eines Datums wird für alle nach diesem Datum beschäftigten Arbeitnehmer das Ausgabemedium auf "2=hotelkit" gesetzt.
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​ F12 - Tabellen-Info
Absolut Intern: Nur zur Entwicklung!
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​ Strg+F1 - Trenne Lohn-Verbindung
- AWSchlüssel werden aus der externen Lohn-Datenbank in die Dienstplan-Datenbank kopiert und IDs umgesetzt.
- Mandant: QUELLELOHN wird umgesetzt.
- Arbeitnehmer: Stammabteilung laut Lohn wird auf Nein gesetzt
- Arbeitnehmer: Quelle für AN-Woche wird umgesetzt
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​ Strg+F2 - KZQuelleANWoche
Wird die Filosof-Lohn-Verbindung getrennt, muss das Feld KZQUELLEANWOCHE auf 1,2 oder 6 stehen. Diese Funktionstaste setzt alle AN um von 0,4,5 und 7 auf 1 sowie von 3 auf 6. (1,2, und 6 bleiben unverändert.)
Neben der beschriebenen Automatik ist alternativ auch eine einzelne Umsetzung durch manuele Eingabe von altem und neuem Wert möglich!
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​ Strg+F3 - UpdStammAbteilungJN
Hiermit kann das Feld UPDSTAMMABTEILUNGJN aus PERSONDP gesetzt werden.
1. Fall "Feld wird auf Nein = 0 gesetzt"
Werden aus einer bestehenden Lohn-Datenbank AN übernommen und wird anschließend die Lohn-Verbindung gelöst, ist für (wohl) alle AN das Feld UPDSTAMMABTEILUNGJN auf "1" gesetzt (also Stamm-Abteilung lt. Lohn = "Ja"). Hiermit kann das Feld "Stamm-Abteilung lt. Lohn" auf "Nein" gesetzt werden, wie es für eine Stand-Alone-Variante notwendig ist.
2. Fall "Feld wird auf Ja = 1 gesetzt"
Bei einer Stand-Alone-Variante oder nachdem eine vollständige Trennung von der Lohn-Anbindung durchgeführt wurde, steht ja das Feld sinnvoller Weise auf "Nein". Wird aber nun eine neue Lohn-Anbindung (zu edLohn oder sonstigem Drittanbieter, der die Funktionalität "loUpdateStammAbtLtKst" unterstützt) aufgebaut, muss wieder ein Ja = 1 rein. Das passiert hier. Danach sollte die Stamm-Abteilung via 1.2.2 Strg+F5 basierend auf der Kostenstelle gesetzt werden.
(Anmerkung zu 1.2.2 Strg+F5: bei "loUpdateStammAbtLtKst" greift das Setzen der Stamm-Abteilung nur für die AN mit UPDSTAMMABTEILUNGJN=Ja, also für das, was hier gewünscht ist; ohne "loUpdateStammAbtLtKst" greift das Setzen der Stamm-Abteilung nur für die AN mit UPDSTAMMABTEILUNGJN=Nein)
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​ Strg+F4 - ID_ABTEILUNG
Werden aus einer bestehenden Lohn-Datenbank AN übernommen und wird anschließend die Lohn-Verbindung gelöst, ist für alle AN das Feld ID_ABTEILUNG auf -1. Diese Funktionstaste setzt für alle AN die Abteilung auf ID_ABTEILUNG02 (Stammabteilung). Das passiert auch bei zweiter Synchronisation, womit die Funktionstaste nicht zwingend genutzt werden muss.
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​ Strg+F5 - ANNR-Prüfung
Nach Eingabe einer AN-Nr (aufgefüllt; auch "A" und "C") werden alle AN-Wochen zu der AN-Nr eingeblendet mit zugehöriger ID, ID_PERSON sowie Anzahl von in der Personwoche enthaltenen Soll- und Ist-Erfassungen. (Eingebaut im Zusammenhang mit doppelten AN-Nr's)
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​ Strg+F6 - LohnFZ in Zukunft
Wird zu bestehendem Filosof Lohn der Dienstplan neu aufgesetzt und sind im Lohn bereits Urlaube, Krankheiten etc. für das laufende oder folgende Jahr geplant/eingetragen, werden diese in dem Jahresplan lediglich mit dem Oberstrich dargestellt. Mittels dieser Funktion werden die im Lohn eingetragenen Fehlzeiten, die im Dienstplan ohne Einschränkungen anwählbar sind, in die Tabelle Zukunft (letzte AN-Woche < Datum ≤ Ende Folgejahr) übertragen, womit der Jahresplan "echt befüllt" aussieht (Zusätzlich zu den Oberstrichen ist dann auch das untere Kästchen gefüllt).
Ist bei dem Fehlsymbol ein Folgesymbol definiert, wird untersucht, ob an bestimmten Tagen das Folgesymbol verwendet werden soll: Ist ein Muster mit Ausgangstagen vorhanden, wird das Folgesymbol an den Ausgangstagen verwendet. Falls kein Muster mit Ausgangstagen vorhanden ist, entscheidet die einleitende Frage, ob das jeweilige Folgesymbol am Wochenende verwendet werden soll. Vorgabewert ist zwar die Einstellung aus dem Mandantenstamm (WE-Regel bei Fehlzeit), die Routine berücksichtigt aber nicht eine Mindestanzahl an Tagen (>5) wie die Regel, sondern nur ob ein Wochenende vorhanden ist. Feiertage werden unabhängig von der Antwort und der Existenz eines Musters berücksichtigt.
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​ Strg+F7 - Soll > Ist
Innerhalb des abgefragten Zeitraums werden alle Soll-Erfassungen gelesen und falls noch keine Ist-Erfassungen mit der laufenden Nummer der Soll-Erfassungen existiert, auch in Ist geschrieben.
Sinnvoll, wenn bisher nur mit Soll-Erfassung zur Planung gearbeitet wurde und Ist-Erfassungen nur sporatisch existieren. Diese sollte man in diesem Falle zuerst löschen!
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​ Strg+F9 - Tabelle URLAUB neu schreiben
Nach einer AN-Stammdaten Übernahme wird die Tabelle Urlaub neu geschrieben mit den Werten aus dem AN-Stamm. Existierende Einträge in Urlaub werden NICHT berücksichtigt. Also besser vorher prüfen bzw. löschen.
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