Achten Sie beim Ändern der Produktrechte darauf, dass zusätzlich auch die entsprechenden Menürechte angepasst werden müssen.
Bei der Definition der Benutzergruppe kann das 'Nur-Lese-Recht" gesetzt werden. Diese Einschränkung gilt für alle Stammdaten-Dialoge.
Lohn sichtbar generell
Das Gehalt / Stundenlohn ist sichtbar.
Lohn sichtbar lt. AN-Stamm
Falls im AN-Stamm der AN als "Lohn sichtbar" geschlüsselt wurde und das Produktrecht "Lohn sichtbar generell" verboten, aber das Produktrecht "Lohn sichtbar lt. AN-Stamm" erlaubt ist, sind das Gehalt und der Stundenlohn sichtbar. Für die übrigen AN (nicht Lohn sichtbar) sind das Gehalt und der Stundenlohn nicht sichtbar. Beispielsweise darf bei Aushilfen der Stundenlohn von Abteilungsleitern eingesehen werden, aber nicht das Gehalt von anderen Abteilungsleitern.
Lohn-Fehlzeit änderbar
Eine aus der Filosof_II-Lohnbuchhaltung kommende Fehlzeit darf geändert werden, falls das Recht erlaubt ist.
Woche-Öffnen erlaubt
Die Mandantwoche und die AN-Wochen dürfen geöffnet werden (Dienstplanwochen).
Wochenabschlüsse erlaubt
Wochenabschlüsse und Sperren dürfen durchgeführt werden (Dienstplanwochen).
Wochenabschlüsse stornierbar
Wochenabschlüsse und Sperren dürfen storniert werden (Dienstplanwochen).
AN-Prüfung (Mandant)
Die AN-Prüfung darf für den gesamten Mandanten durchgeführt werden (nicht nur für eine einzelne Abteilung).
Fehlzeiten (1) buchbar
Fehlzeiten, die in den Stammdaten der Fehlsymbol-Gruppe "mit Einschränkung (Gruppe 1)" zugeordnet sind, dürfen nur dann gesetzt/gelöscht werden, wenn dieses Recht erlaubt ist. Beispielsweise kann so Berufsschule von der Dienstplan-Administration bzw. Lohnbuchhaltung eingepflegt werden und die Abteilungsleiter können diese Fehlzeit nicht mehr verändern.
Fehlzeiten (2) buchbar
Fehlzeiten, die in den Stammdaten der Fehlsymbol-Gruppe "mit Einschränkung (Gruppe 2)" zugeordnet sind, dürfen nur dann gesetzt/gelöscht werden, wenn dieses Recht erlaubt ist. In Kombination mit dem vorherigen Recht kann man somit drei Gruppen von Fehlsymbolen verwalten.
Krank-Umwandlung via 7.2 erlaubt
Unter dem Menüpunkt 7.2 lassen sich mit der Funktionstaste F3 in dem Feld "Fehlzeiten bis" die Krankheiten innerhalb des eingetragenen Zeitraums in einem Übersichtsdialog anzeigen. Ist zu einem Krankheits-Fehlsymbol ein "Fehlsymbol für Umwandlung" unter 1.1.1 hinterlegt, kann die Umwandlung direkt aus dem Übersichtsdialog mit der Funktionstaste F4 erfolgen, wenn dieses Recht gesetzt ist.
administrative Stammdaten
An verschiedenen Stellen ist eine Änderung der Stammdaten-Schlüssel erlaubt: die Schicht- und Bemerkungs-Kürzel sowie die Abteilungsfunktionsnummern können nachträglich geändert werden.
Ebenso ist das Recht für ein Ändern der Felder zur Anzeige bzw. zum Druck der Schichtkurzbezeichnung notwendig (unter Schicht 1.2.6).
Ebenso ist das Recht notwendig, um für eine Zeile des Bedarfsplan zu steuern, ob sie in der Wochenstatistik gedruckt wird oder nicht.
Auch für die Eingabe von Kalender-Infos unter 3.0.2, die das Kalendarium im Urlaubsantrag farbig gestalten ist das Recht notwendig.
Auch für einen Excel-Export der Zeiten (7.4, Report 1) mit Datumswerten ist das Recht notwendig.
administrative Lohnanbindung
Bei einer Nutzung mit Lohnanbindung ermöglicht dieses Recht, die "Löschen"-Taste im Arbeitnehmer-Stamm anzuschalten und so nicht erschienene neue Arbeitnehmer, die bereits aus der Lohnbuchhaltung übertragen wurden, wieder zu löschen.
administrative Einrichtung
Verschiedene Rechte zur Einrichtung eines neuen Mandanten / einer neuen Datenbank sind hierunter zusammengefasst und sollten für den normalen administrativen Zugang für die Wochenplanung deaktiviert bleiben. In Rücksprache mit Filosof können weitere Rechte freigeschaltet werden.
Arbeitnehmer-Auswahl ohne Einschränkung
Ist dieses Recht gesetzt, erfolgt die F7-Auswahl im Arbeitnehmer-Stamm (1.3) ohne Einschränkung. Es werden also insbesondere auch Arbeitnehmer angezeigt, denen keine Stammabteilung zugeordnet wurde und die somit ohne dieses Recht aufgrund der Rechtevergabe auf Abteilungsebene nicht angezeigt wurden.
Zeiten-Eingabe im Bedarfsplan
Im Bedarfsplan können pro Tag Zeiten und Bemerkungen hinterlegt werden, die im Wochenplan zur Anzeige bzw. zum Ausdruck zur Verfügung stehen. Insbesondere kann der Bedarfsmodus zum Abgleich von hinterlegten Zeiten mit geplanen Zeiten verwendet werden.
Mit diesem Recht wird gesteuert, ob der Anwender Zeiten hinterlegen darf.
Bei deaktiviertem Recht ist ein Direktdruck des Abteilungsbedarfs/Bedarfsplans (aus dem Wochenplan) unabhändig von dem Menürecht für 4.1 möglich. Es wird in diesem Fall der Report 2 verwendet. Ist das Recht gegeben, wird das Menürecht 4.1 geprüft und der Report 1 verwendet.
Weiterhin entscheidet dieses Recht darüber, ab der Bedarfsplan ein- oder zweizeilig dargestellt wird.
Formel-Eingabe im Bedarfsplan
Sind im Bedarfsplan in den ersten Zeilen Formeln zur Berechnung von Werten hinterlegt, kann in der Abteilung eingestellt werden, dass genau diese Formeln für jede neu eröffnete Woche in den Bedarfsplan der neuen Woche übernommen werden. Nach Eingabe oder dem Import der Bedarfsparameter für die neue Woche werden basierend auf den hinterlegten Formeln die Werte berechnet und im Bedarfs- und Wochenplan angezeigt. Um die hinterlegten Formeln zu schützen, wurde das Recht "Formel-Eingabe im Bedarfsplan" eingeführt. Ist das Recht für einen Benutzer nicht vorhanden, kann er die Formeln nicht verändern oder löschen.
Erfassung Guttage
Dieses Recht hat Einfluss auf die Anzeige und Auswahlmöglichkeit von Fehlsymbolen im Wochen- und Jahresplan, die Guttage auf- oder abbauen. Ebenso kann eine manuelle Eingabe von Guttagen in der Erfassungsmaske des Wochenplans sowie die Kopierfunktionalität von Zellen (mit Auf- oder Abbau von Guttagen) im Wochen- und Jahresplan unterbunden werden.
Werden also in einem Mandanten ausschließlich Überstunden (also keine Guttage) gezählt, ist dieses Recht zu deaktivieren.
Fehlsymbole in Sperrzeit buchbar
Dieses Recht erlaubt die Zuweisung von Fehlsymbolen, die in Sperrzeiten (Kalender-Infos der Stufe 3) eigentlich verboten sind.
Zusätzlich: Ist per Mandantenstamm "Verbot negativer Resturlaub" aktiviert, kann mit gesetztem Recht Urlaub im Jahresplan gebucht werden, auch wenn dadurch ein negativer Jahresresturlaub entsteht.
Urlaubsinfo-Funktionstaste sichtbar
Dieses Recht steuert, ob die Funktionstaste "Shift+F4" zur Anzeige der Urlaubs/Zeitsalden-Info freigeschaltet ist.
Anwesenheiten-Funktionstaste sichtbar
Dieses Recht steuert, ob die Funktionstaste "F2" in der Hauptmaske zum Ausdruck der Anwesenheiten freigeschaltet ist. Damit die F2-Taste sichtbar ist, müssen im Mandantenstamm (1.2.1 auf "Antrag/Def") die Parameter für den Direktdruck der Anwesenheiten hinterlegt sein. Falls das nicht der Fall ist, kann der Superuser diese Parameter über 7.1.3 mittels F3 dort abspeichern.
System-Funktionstasten sichtbar
Dieses Recht steuert, ob die System-Funktionstasten (Hilfe, Mandanten-/Benutzerwechsel, AN-Suche, Menü, Info F-Tasten und Taschenrechner) freigeschaltet sind. I.d.R. benötigen Abteilungsleiter diese Tasten nicht.
Soll-Sperre ignorieren
Trotz einer verhängten Sperre ermöglicht dieses Recht eine Änderung im Soll-Wochenplan. (Wenn allerdings auch eine Ist-Sperre gesetzt wurde und das Recht "Ist-Sperre ignorieren" nicht gegeben ist, kann nichts mehr im Soll-Wochenplan geändert werden.) Sobald die Woche abgeschlossen ist, kann keine Änderung mehr erfolgen.
Ist-Sperre ignorieren
Trotz einer verhängten Sperre ermöglicht dieses Recht eine Änderung im Ist-Wochenplan. Sobald die Woche abgeschlossen ist, kann keine Änderung mehr erfolgen.
Betriebsrat
Dieses Recht ermöglich einen "Genehmigt"-Status auf einen (gesperrten) Soll-Wochenplan zu setzen (und zu entfernen). Gleichzeitig ist auch das Setzen und Zurücksetzen einer Soll-Sperre enthalten. Voraussetzung ist die Aktivierung des "Genehmigt"-Status im Mandanten-Stamm.
alle Abteilungen für Kalender-Info-Eingabe
Soll ein Benutzer Kalender-Infos (3.0.2) für alle Abteilungen eintragen, obwohl er keinen Zugriff auf alle Abteilungen hat, kann dieses Recht genutzt werden. Ausgewählte Abteilungsleiter können somit nur ihre Abteilung planen, aber gleichzeitig Kalender-Infos (Messen, Events etc.) für alle Abteilungen anlegen.
alle Abteilungen im Versetzungsplan
Basierend auf den Abteilungs-Zugriffsrechten des Benutzers werden zulässige Abteilungen angezeigt. Sollen alle Abteilungen angezeigt werden, kann dies mit diesem Rechte erlaubt werden.
Abteilungsfunktion-Restriktion ignorieren
Im Mandantenstamm können vom Filosof-Support Abteilungsfunktion-Restriktionen hinterlegt werden, die verhindern, dass beim Ausdruck des Dienstplans alle Abteilungsfunktionen gedruckt werden dürfen. In dem Fall wird das Dialogfeld zur Eingabe von Abteilungsfunktionen durch die Restriktion übersteuert. Ist dieses Recht gesetzt, sind wieder alle Abteilungsfunktionen zulässig.
Datenschutz-Symbole im Dienstplandruck schaltbar
Dieses Recht erlaubt bei dem Ausdruck des Dienstplans die Entscheidung, ob die Datenschutz-Symbole oder Fehlsymbole angedruckt werden.
Zuschläge im Einzelnachweis schaltbar
Normalerweise besteht beim Druck des Einzelnachweises die Möglichkeit, die SFN-Zuschlags-Daten anzudrucken oder eben nicht. Ist dieses Recht nicht freigeschaltet, wird die Wahlmöglichkeit unterbunden und die SFN-Zuschlags-Daten nicht angedruckt. Einzelnachweise an Arbeitnehmer exportierbar
Die Einzelnachweise können auch als einzelne PDF-Dateien (pro Arbeitnehmer) exportiert werden. Die Einstellung ("Einzelnachweis Export-Art" auf der Seite "Export") im Mandantenstamm steuert, was mit den einzelnen PDF-Dateien passiert. So ist u.a. eine Zusammenfassung zu einem ZIP-Archiv oder ein Upload zu Scopevisio möglich.
Ist dieses Recht gestetzt, steht unter "4.4 AN-Einzelnachweis/SFN" die Funktionstaste F3 zur Aktivierung der hinterlegten Export-Art zur Verfügung.
Dienstpläne an Arbeitnehmer exportierbar
Dienstpläne können als Abteilungsdienstplan oder Arbeitnehmer-Dienstplan (nur eine Zeile des Abteilungsdienstplans) an die Arbeitnehmer exportiert werden. Dies ist mittels des Wochenplan-Menüpunktes 6.X möglich, wobei das X für die Art der Übermittlung steht und die Werte D=DMS, E=E-Mail, H=Hotelkit, R=Rexx und S=Scopevisio annehmen kann - die entsprechenden Lizenz vorausgesetzt. Dieses Recht steuert nun, ob der Benutzer den bzw. die Export-Menüpunkte sehen und somit den Export durchführen darf.
Anwenderschlüssel bearbeiten
Bei F7-Auswahlen (Abrechnungskreis, Tarifgruppe ...), deren Inhalte vom Anwender selbst definiert werden können (Anwenderschlüssel), steht bei aktiviertem Recht die F8-Taste zur Verfügung, mit der in dem zugehörigen Stammdaten-Eingabedialog neue Einträge angelegt oder alte Einträge verändert werden können. Ist dieses Recht nicht vergeben, werden die Menüpunkte für die Anwenderschlüssel lediglich für den Lesezugriff zugelassen.
Wochen- und Jahresplan
Unter diesem Punkt sind einige Rechte zusammengefasst, die sich auf die Anzeige der Menüpunkte im Wochen- und Jahresplan beziehen.
Zelle vernichten
Im Wochenplan (Soll/Ist) steht der Menüpunkt "Zelle vernichten" zur Verfügung, mit dem auch Storno-Informationen bzgl. der Lohnbuchhaltung gelöscht werden können.
AN-Info
Im Wochenplan (Soll/Ist) steht der Menüpunkt "AN-Info" zur Verfügung. Somit können beispielsweise Abteilungsleiter das Recht erhalten, deren Vertretungen aber nicht.
Druck Antrag (Sonder-)Urlaub/Guttag
Im Wochenplan (Soll/Ist) und im Jahresplan besteht die Möglichkeit, den Antrag für (Sonder-)Urlaubs- und Guttage zu drucken.
Druck Jahreskalender
Im Wochenplan (Soll/Ist) und im Jahresplan besteht die Möglichkeit, den Jahreskalender für einen Arbeitnehmer drucken.
Druck Dienstplan per Dialog
Aus dem Wochenplan (Soll/Ist) kann der Druck des Dienstplan zusätzlich zu dem Direktdruck auch per Dialog aufgerufen werden. Im Unterschied zu dem regulären Direktdruck hat der Abteilungslieter die Möglichkeit, verschiedene Einstellungen im Dialog selbst zu setzen. Dazu gehört u.a. die Verwendung eines Filters oder eine Einschränkung auf Abteilungsfunktionen.
E-Mail Dienstplan
Aus dem Wochenplan (Soll/Ist) kann der Dienstplan per MAPI als E-Mail versendet werden. Ist das Recht "Druck Dienstplan per Dialog" gesetzt, ist dies mittels Strg+F4 aus dem Dialog möglich und das Recht "E-Mail Dienstplan" hat keine Auswirkung. Ansonsten wird im Wochenplan der entsprechende Menüpunkt unter Ausdrucke freigeschaltet.
importierte Ist-Zeiten änderbar
Sollen die per Zeiterfassung importierten Zeiten nicht mehr verändert werden dürfen, muss dieses Recht deaktiviert werden. Der Status "importierte Erfassung" gilt für den gesamten Tag, es kann also aus dem Ist-Wochenplan keine Änderung mehr durchgeführt werden. Aus dem manuellen Eingabe-Dialog kann allerdings eine zusätzliche Zeit hinzugefügt oder die Pause verändert werden. Der Status "importierte Erfassung" bleibt auch erhalten, wenn ein Benutzer, der ändern darf, geändert hat.
importierte Ist-Pausen änderbar
Sollen die per Zeiterfassung importierten Pausen nicht mehr verändert werden dürfen, muss dieses Recht deaktiviert werden. Der Status "importierte Erfassung" gilt für den gesamten Tag, es kann also aus dem Ist-Wochenplan keine Änderung mehr durchgeführt werden. Aus dem manuellen Eingabe-Dialog kann allerdings eine zusätzliche Zeit hinzugefügt und deren Pause geändert werden. Der Status "importierte Erfassung" bleibt auch erhalten, wenn ein Benutzer, der ändern darf, geändert hat.
Korrektur Abteilungsfunktion
Ist dieses Recht gesetzt, kann aus den Soll-Wochenplan heraus über das Planmenü (3.8.7) die Abteilungsfunktion und damit die Sortierung im Wochenplan verändert werden. Hat der Benutzer Zugriff auf die AN-Woche (Hauptmenü 3.8), kann eine beliebige Abteilungsfunktion der Abteilung eingestellt werden. Ist die nicht der Fall, kann er aus allen Abteilungsfunktionen der Abteilung mit gleicher Zehnerziffer auswählen. Damit ist sichergestellt, dass Auswertungen basierend auf abteilungsübergreifenden Abteilungsfunktionen - die sich i.d.R. nur in der Zehnerziffer unterscheiden - invariant bezüglich einer Änderung eines Abteilungsleiters sind. Ebenso steuert dieses Recht ob der Planmenüpunkt "Kopie Abt.-Funktionen Vorwoche" (3.8.6) freigeschaltet ist, welcher die Abteilungsfunktionen der Vorwoche in die Planwoche übernimmt.
Extra-Dienst bei Ausleihung
Dieses Recht steuert, ob bei einer Verleihung in der begünstigten Abteilung ein Extra-Dienst zugewiesen oder verändert werden darf. Standardmäßig ist es deaktiviert, da der Verleihende i.d.R. darüber entscheidet, ob die in der anderen Abteilung geleisteten Stunden in den Überstundenstand eingehen oder als Extra-Dienst ggf. zur Auszahlung kommen
Tagesnotiz im Jahresplan änderbar
Trotz bereits geöffneten Wochen kann im Jahresplan eine Tagesnotiz für diese Wochen eingefügt werden. Die Woche darf dennoch nicht abgeschlossen sein.
Freigabe zum Export (Soll-Dienstplan)
Bei Verwendung der MA-App können Wochen über den Soll-Wochenplan-Menüpunkt 4.4 für die MA-App freigegeben werden. An diesen Menüpunkt ist das Produktrecht "Freigabe zum Export (Soll-Dienstplan)" gekoppelt. Wird das Recht für eine Benutzergruppe geändert, ist der Menüpunkt nicht mehr sichtbar.