F3 Dienstplanwochen
Die Markierung (der angewählten Woche/Zeile) bleibt nach Befehlsausführung erhalten. Bei Anlage per F2 wird die neue Woche (wie bisher) markiert.

2.2.9 Funktionstastenbelegung
Hiermit kann die Belegung der Funktionstasten (die unter 1.2.9 festgelegt wurde) für die verschiedenen Pläne gedruckt werden.

3.8 AN-Woche
Das Verhalten bei einer Änderung des Ein- und Austrittsdatum wurde geändert, um zu vermeiden, dass trotz Nicht-Beschäftigung Erfassungen im Wochenplan vorhanden sind.

7.1 Import Zeiterfassung
Die Zeiterfassung wurde um den Import aus CTI (mit Pausen und Zeitenzusammenfassung) und um den Import aus Safescan erweitert.

Zuschläge Version 16.49
Die in der letzten Version durchgeführten Änderungen der Zuschlagsberechnungen waren leider fehlerhaft, wenn mehrere Zuschläge zusammentrafen z.B. Abgleich zweier Nachtzuschläge. Dadurch kam u.a. beim Druck von betroffenen Dienstplänen als auch von AN-Einzelnachweisen zu Programm-Abbrüchen. Der Fehler ist behoben.

Zuschläge für Extra-Dienste
Bisher wurden Zuschläge für Extra-Dienste identisch (gleicher Stundensatz, gleiche Prozente) mit den "normalen" Arbeitszeiten berechnet. Ab sofort werden keine Zuschläge berechnet, wenn nicht in den Zuschlagszeiten konkret die Zuschlagsberechnung für die Extra-Dienste festgelegt wird (siehe unten).

1.2.1 Mandant
Als Wert für Vor- und Nachtragsspalten kann auch festgelegt werden, dass Stunden und Guttage als Gesamt-Stunden bzw. Gesamt-Tage ausgewiesen werden.

1.2.7 Extra-Dienste
Konnte bisher im Extra-Dienst nur ein Betrag hinterlegt werden, kann der Extra-Dienst nun auch auf den (Diplan-)Stundenlohn oder einen der 6 EUR-Sätze des ANs zurückgreifen. (Siehe auch: Zuschlagszeiten).

1.3 Arbeitnehmer
Neuer Schlüssel bei "Quelle für AN-Woche": 7 = Abteilung + Std-Lohn laut LOHN / Funktion + WAZ manuell.

1.7.3 Zuschlagszeiten (Extra-Dienste)
Bei stundenweiser Bezahlung von Extra-Diensten kann bei den jeweiligen Zuschlagszeiten zusätzlich hinterlegt werden, ob und wie die Zuschläge auf den Extra-Dienst zu berechnen und auszuweisen (z.B. Lohnart) sind.

5.3 Urlaubsliste
Existiert eine Verknüpfung mit dem FILOSOF-LOHN (intern oder extern), wurden in der Liste für das Folgejahr bisher KEINE Urlaubsansprüche gefüllt. Ab sofort werden diese mit dem "derzeitigen" Stand aus dem Dienstplan gefüllt, solange aus dem "alten" Jahr gedruckt wird. (Im neuen Jahr wird der Anspruch erst wieder ausgewiesen, wenn der Abrechnungsmonat LOHN im neuen Jahr liegt.)

1.2.1 Mandant - Regelverstöße
Bei dem Regelverstoß, der auf einen nicht vorhandenen Guttag prüft, werden Tage, an denen ausschließlich ein Extra-Dienste vorhanden ist, nicht mehr als Arbeitstage gewertet. Somit wird beispielsweise bei Azubis, die an einem 6.-ten Tag als Aushilfe arbeiten, kein Regelverstoß mehr angezeigt.

1.2.1/1.2.2 Mandant/Abteilung
Werden sowohl Guttage als auch Überstunden gepflegt, besteht die Möglichkeit in den Vor- und Nachtragsspalten basierend auf der Summe von Guttagen und Überstunden einen in Tage oder Stunden umgerechneten Wert anzuzeigen. Bei der Umrechnung werden die Stunden/Tag aus der AN-Woche als Stundenfaktor verwendet. Die Festlegung kann über die neuen Schlüssel 22-25 erfolgen, die in den Vor- und Nachtragsspalten eingegeben werden können (sowohl in dem Mandantenstamm als auch in den Abteilungsdaten, jeweils zur Anzeige und/oder zum Ausdruck).

1.4 Versetzungsplan
Bei Eingabe einer Kalenderwoche per F5 wird das Datum der KW (basierend auf dem 4.1. des Jahres gemäß ISO 8601) korrekt berechnet.

3.1 Bedarfsplan
Mit Hilfe der Laufzeit-Formel "S&F" lassen sich nun auch Schichten bestimmter Abteilungsfunktionen zählen (siehe Laufzeit-Formeln).

3.4 Jahresplan
Bemerkungen können im Jahresplan nicht mehr in geöffnete Wochen eingetragen werden.

5.1 AN-Listen - Datumswerte
Bei Report 3 (Datumswerte) werden nur solche AN gelistet, deren Austrittsdatum, Befristungs-Ende, Probezeit-Ende, Ablauf der Aufenthalts- oder Arbeitserlaubnis innerhalb des ausgewählten Zeitraums liegt. Die Möglichkeit einer Einschränkung per AN-Selektion "Fristen heute - Planungsende" wurde damit überflüssig und entfernt.

8.6.7 Definition Urlaubsantrag
Beim Druck des Urlaubsantrages wurde bisher an den Vornamen ein zusätzliches Leerzeichen angehängt.
Dieses wurde nun entfernt, womit ein Leerzeichen zwischen den Feldern [VORNAME] und [FAMILIENNAME] erforderlich wird.
​ Prüfen Sie daher bitte, ob in Ihrem Urlaubsantrag zwischen Vor- und Nachnamen ein Leerzeichen existiert.

F3 Dienstplanwochen
In der Spalte "AN-Woche" wird das Datum der ersten "AN-Wochen-Eröffnung" angezeigt, d.h. bei einem späteren erneuten Aufruf von "AN-Woche eröffnen" wird das Datum in der Spalte "AN-Woche" nicht mehr aktualisiert. Über das Logbuch (8.2.2) werden nach wie vor alle AN-Wochen-Eröffnungen protokolliert.

3.4 Jahresplan
Die Auflistung von Auszubildenden, für die ein Versetzungsplan hinterlegt ist, wurde überarbeitet.

7.1 Import Zeiterfassung
Hinterlegte Umkleidezeiten werden nun auch bei Teildiensten ohne Pausenanpassung hinzugefügt.

"Update vorhanden"
Der Hinweis auf neue Programmversionen funktioniert wieder (bei den entsprechend geschlüsselten Benutzern).

1.2.1 Mandant
Die Anzahl der maximalen Teildienste kann nun für die Soll- und Ist-Erfassungen unterschiedlich festgelegt werden.
​

3.3 Ist-Wochenplan
Zur Darstellung der Ist-Erfassungen kann nun im Eingabe-Dialog zeilenweise "geblättert" werden, falls mehr als 6 Erfassungen vorhanden sind. Dies ist entweder über die Funktionstasten F3/nächste Zeile bzw. Strg+F3/vorherige Zeile oder mit der Maus über die schwarzen Pfeile am rechten Dialogrand möglich. Zur Orientierung wird in der Hilfezeile die aktuelle Position angezeigt.

5.9 Arbeitszeit-Konto
In diesem neuen Ausdruck werden für einen beliebigen Zeitraum aus der IST-Erfassung die täglichen Werte wie Von, Bis, Pause, Dauer sowie die Saldo-Werte der Stunden und Guttage eines ANs gelistet. Ebenso werden in den AN-Wochen vorhandene Korrekturwerte wie "Abgegolten" oder "Ausbezahlt" gelistet und im Stunden-Saldo berücksichtigt.

7.1 Import Zeiterfassung
Bei einer Anpassung der Pausenzeiten können Teildienste als solche erkannt werden und es erfolgt kein Pausenabzug. Für neue angelegte Mandanten kann die minimale Unterbrechung für Teildienste unter 1.2.1 auf der Registerseite "Import" hinterlegt werden (Superuser), für Mandanten mit bereits importierten Ist-Erfassungen kontaktieren Sie bitte den Filosof-Support.

7.2 Lohn-Export
Im Feld "Abrechnungskreise" können diese über den angehängten "+"-Button gefüllt bzw. erweitert werden.

8.1.9 Druck Mandantbenutzer (Report 3)
Mit dem neuen Report können alle Mandantbenutzer - gruppiert nach Mandant - mit Gültigkeitszeitraum und letztem Anmeldedatum gedruckt werden.

1.2.1 Mandant / Regelverstöße
Im Zusammenhang mit einem Guttage-Aufbau wurde ein neuer Regelverstoß eingebaut, der die Tagesarbeitszeit bei einem Guttage-Aufbau mit Stundenkorrektur mit der Tagesarbeitszeit des Arbeitnehmers vergleicht. Existiert eine Abweichung, wird ein Regelverstoß angezeigt. Der Regelverstoß kann im Mandantenstamm unter 1.2.1 auf der Register-Seite "Regeln" für Arbeitnehmer mit Stundenregelung "0" aktiviert werden.
Weiterhin wurden die Beschreibungstexte der Regelverstöße zu Pausenzeiten angepaßt.

4.1 Abteilungs-Bedarf
Bei Report 2 besteht nun auch die Möglichkeit, die Auswertung der Laufzeitformen auf Basis des Soll-Wochenplans UND des Ist-Wochenplans durchzuführen. In diesem Fall werden pro Laufzeitformel zwei Zeilen gedruckt.

7.2 Lohn-Export / Zuschläge mit Kappung
Ist im AN-Stamm ein Maximal-Betrag für SFN-Zuschläge hinterlegt, werden nach Erreichen des Betrages KEINE weiteren Zuschlagslohnarten mehr abgestellt/gelistet.

Umstellung Gutstunden-/Guttage-Ermittlung
​ Bisher wurde bei der Ermittlung der Gutstunden bzw. Guttage zu einem konkreten Datum die letzte davorliegende abgeschlossene Woche gesucht und ab dem dort gespeicherten Saldo die bis zu dem gewählten Datum vorhandenen Eintragungen im Wochenplan addiert. Falls der AN in der letzten abgeschlossenen Woche nicht geplant wurde (keine AN-Woche existierte), wurde generell bei Null aufgesetzt und ab dort addiert.
Dies wird ab jetzt wegen Vorbeschäftigungen / Ausschlusszeiten geändert: War der AN in der letzten abgeschlossen Woche nicht geplant, wird auch in der Vergangenheit nach Beschäftigungen gesucht und evtl. Saldowerte aus alten Beschäftigungen mit berücksichtigt. Dadurch werden bei Arbeitnehmern, die nach Ausschluss aus der Elternzeit o.ä. zurückkommen, auch die Stände vor Beginn der Elternzeit in der Ermittlung eines Gutstunden-/Guttage-Saldos nach der Ausschlusszeit übernommen.
Änderungen bei der Salden-Ermittlung ergeben sich also ausschließlich bei Arbeitnehmern, für die Unterbrechungen in den AN-Wochen auftreten. (Eine Übersicht vom betroffenen AN in 2016 erhalten Sie im Mandant (1.2.1) mit STRG-F3).
Bei Austritten von AN achten Sie wegen dieser Systematik darauf, dass Überstunden und Guttage z.B. nach Auszahlung genullt werden.

Reformationstag am 31.10.2017
Anlässlich dem 500. Jahrestag der Reformation am 31.10.2017 ist der Reformationstag bundesweit ein Feiertag. Dies wurde mit diesem Update eingebaut. Bereits für 2017 angelegt Feiertage bzw. SFN-Regelungen werden automatisch um den Feiertag ergänzt, falls dieser noch nicht existiert. Auch bei einer zukünftigen Kopie der Feiertage von 2016 auf 2017 wird der Reformationstag automatisch hinzugefügt, falls er nicht in 2016 vorhanden war.

1.2.1 Mandantenstamm / 3.3 Ist-Wochenplan
Bei Zuweisung eines Krank-Fehlsymbols (Berechnungsart 11) im Ist-Wochenplan kann nun gesteuert werden, ob die gemäß Soll-Wochenplan hinterlegten Stunden herangezogen werden sollen. Das gewünschte Verhalten kann über das neue Feld "Krank-Stunden Ist" im Mandantenstamm (1.2.1) auf der Register-Seite "Einstellungen" definiert werden.

1.2.6 Schichten
Pro Schicht kann eine einstellige Sortierungs-Nummer hinterlegt werden, welche vor dem definierten Sortierkriterium für Schichten berücksichtigt wird.

1.3 Arbeitnehmer
Für jeden Arbeitnehmer kann (analog zur Filosof-Lohnbuchhaltung) nun auch im Dienstplan eine Zusatzinfo (per F2) hinterlegt werden. Eine im Filosof-Lohn hinterlegte Zusatzinfo gilt ausschließlich für den Lohn und wird nicht in den Dienstplan synchronisiert.

3.1 Bedarfsplan
Zur zügigen Eingabe von Bemerkungen im Bedarfsplan wurde eine Serieneingabe (analog zu der für Tages-Parameter) eingebaut. Einmalig aktiviert, können so nacheinander die Bemerkungen für die Tage der Woche eingegeben werden, wobei nach Bestätigung mit der Enter-Taste automatisch der nächste Tag (bzw. der erste Tag der nächsten Zeile) markiert wird und sich direkt das Fenster zur Eingabe öffnet. Wie gewohnt kann diese Funktionalität per Funktionstastenzuweisung (1.2.9) auf eine freie Funktionstaste gelegt werden. In jedem Falle ist die Funktion über das Bedarfsplanmenü unter Menüpunkt 3.3 verfügbar.

3.3 Ist-Wochenplan in Verbindung mit Zeiterfassung
Es wurden zwei neue Produkt-Rechte (8.1.3) eingebaut, womit eine Änderung von importierten Ist-Erfassungen unterbunden werden kann. Pro Benutzergruppe wird bei dem Update geprüft, ob ein Schreibzugriff auf die Ist-Erfassungen gegeben ist. Ist das der Fall, dürfen auch die importierten Erfassungen geändert werden. Soll dies unterbunden werden, sind diese Rechte unter 8.1.3 zu deaktivieren.

4.7 Monatsübersicht
Für Report 3 (Monatsübersicht nach Dienstplan-Abteilung) besteht bei den Wertearten 0,2 und 3 (die Stunden anzeigen) die Möglichkeit, in der letzten Spalte eine Prozentzahl anzuzeigen, welche angibt, zu welchen Anteil der Mitarbeiter in der jeweiligen Abteilung durch Versetzung oder Verleihung gearbeitet hat. Dazu ist in dem Feld "Werte für letzte Spalte" die "3" einzutragen.

7.2 Lohn-Export / Report 6 KST-Umbuchungen
Mit diesem neuen Export können im Dienstplan getätigte Verleihungen auch kostenmäßig in die Lohnbuchhaltung eingebracht werden durch Umbuchungen der Stunden (und Beträge). Die Lohnart ist im Mandanten im Feld "KST-Umbuchungen" zu hinterlegen. Logischerweise kann dies nur für den aktuellen Abrechnungsmonat erfolgen und die Zuordnung der Abteilung zu der Kostenstelle muss eindeutig sein. (siehe 1.2.2 Abteilungen F8/Abt<->Kst)

1.3 Arbeitnehmer
Wird das Feld "Stunden pro Woche" eingegeben/geändert, werden je 1/5-tel der Wochenstunden in die "Tages-Stunden" gesetzt und können manuell angepasst werden.

3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
Die in der AN-Woche hinterlegten Stunden pro Woche (und Stunden pro Tag bzw. Tagesstunden) können nun direkt aus dem Soll- und Ist-Wochenplan über den dortigen Wochenplan-Menüpunkt 3.8.8 "Korrektur Wochenstunden" angepasst werden, wenn der Benutzer auch über die Rechte verfügt, in der AN-Woche ändern zu können (also den Hauptmenüpunkt 3.8 freigeschaltet hat). Dies betrifft insbesondere die Administratoren die auf diese Art bei Fehlzeiten wie Mutterschutz oder Elternzeit in der Anfangs- oder Endwoche der Fehlzeit Anpassungen an der hinterlegten Wochenstundenzahl durchführen möchten.

List-Anwahlen
Sind keine List-Vorgaben gespeichert z.B. bei neuen Benutzern, werden Von-und Bis-Felder (z.B. Abteilungen) erst beim Bestätigen der Felder mit Minumum und Maximum gefüllt (nicht beim Aufruf).

4.7 Monatsübersicht
Mit F9/Excel-Export können die Werte nun auch nach Excel exportiert werden. Zeiten/Stunden werden in MINUTEN exportiert.

5.6 Versetzungsplan
Im neuen Report 3 = AN-Versetzungsplan (letzte Version) wurde beim Import der Versetzungen aus dem LOHN nur ein konkreter AN übernommen. Der Fehler ist behoben.

1.3 AN-Stamm
Kundenspezifische Änderung CSV-Import.

5.6 Versetzungsplan
Mit dem neuen Report 3 = AN-Versetzungsplan kann nun auch AN-spezifisch der Versetzungsplan für einen Zeitraum gedruckt werden. Je nach Eingabe der "Zeitspanne" beinhaltet die einzelne Zeile 1,3,6 oder 12 Monate.

7.2 Lohn-Export (SAGE)
Beträge werden mit Anzahl 1 exportiert, Stunden/Anzahl ohne Beträge.

1.2.1 Mandantenstamm / 7.1.1 Import Zeiterfassung
In den Mandantenstammdaten lässt sich auf der Seite 'Import' durch das Feld 'Anpassung lt. Soll' bestimmen, dass gestempelte Beginnzeiten, die vor der Soll-Beginnzeit liegen, ignoriert und druch die Soll-Beginnzeit ersetzt werden.
Über das neu hinzugekommene Feld 'Toleranz' lässt sich ein maximal tolerierter vorzeitiger Arbeitsbeginn einstellen, sind z.B. 15 Minuten als Toleranz eingestellt und ein Arbeitnehmer stempelt 20 Minuten zu früh ein, zählt als Arbeitsbeginn 15 Minuten vor geplanter Soll-Zeit.
​

1.3 Arbeitnehmer
Im Feld "AN.-Nr." erhalten Sie mit F9/Ablauf-Hinweise eine Übersicht derjenigen AN, bei denen im aktuellen oder Folge-Monat die Probezeit, die Befristung, die Aufenthaltsgenehmigung oder die Arbeitserlaubnis endet.

1.6.2 Tagesliste
Soll der Druck einer Tagesliste nur Arbeitnehmer beinhalten, bei denen effektive Arbeitszeiten eingetragen sind, ist das gleichnamige Feld anzupassen.

7.1 Import Zeiterfassung
Anpassung des Import aus ReinerSCT hinsichtlich Pausensummierung.

1.1.9 Lohnarten
Besteht keinerlei Verknüpfung zum FILOSOF-Lohn, können in diesem Menüpunkt zu den Lohnarten-Nummern Bezeichnungen hinterlegt werden, die in den Lohnexporten genutzt werden.

5.4 Fehlzeitenliste
Die Sortierung der AN/Abteilungen erfolgt entsprechend der Anwahl.

7.2 Lohn-Export
Ist im Mandantenstamm ein (mittlerweile) ungültiger Pfad eingetragen, wird ein Export mit entsprechender Fehlermeldung unterbunden.
Werden im Report 2 Gutstunden UND Tage zusammen als Total-Tage ermittelt, sind die Gutstunden logischerweise 0,00.

1.2.1 Mandant
Bei einem individuellen Layout (15-19) für den Druck des IST-Wochenplans stehen zwei neue Spalten zur Auswahl. Dies sind der Stundenstand zum Ende des Vormonats sowie die Mehr-/Minderstunden des laufenden Monats. Ausschlaggebend für die Monatszuordnung ist der Montag der Planungswoche.

3.1 Bedarfsplan
Die maximale Anzahl an Bedarfszeilen wurde von 10 auf 15 erhöht. Ist die "Zeiten-Eingabe im Bedarfsplan" als Produktrecht nicht freigeschaltet, werden nun die 15 Zeilen einzeilig angezeigt, ansonsten wie bisher zweizeilig.
​ Falls das Produktrecht "Zeiten-Eingabe im Bedarfsplan" unter 8.1.3 freigeschaltet ist, jedoch keine Zeiten eingegeben werden (was der Regelfall ist), sollte das Produktrecht demnach deaktiviert werden.

3.2 Soll-Wochenplan
Bisher wurden maximal 10 Zeilen im unteren Bereich angezeigt, welche Tages-Parameter und Bedarfs-Bemerkungen beinhalten könnten. Dieser Maximalwert wurde auf 20 erhöht.

4.3 Zeit-Salden
Ein Fehler aus Version 16.27 wurde behoben.

1.2.2 Abteilung / Nutzung bis
NICHT mehr benötigte Abteilungen können durch den Eintrag des Datums "Nutzung bis" von der weiteren Nutzung ausgeschlossen werden.
Nach dem eingetragenen Datum werden keine (AN-)Wochen mehr für diese Abteilung angelegt. Ausserdem kann die Abteilung ab diesem Datum NICHT mehr genutzt werden als Eintrag im AN-Stamm, bei Versetzungen und Verleihungen, sie kann nicht mehr angewählt werden in der Jahresübersicht und den Bedarfs-, Soll- und Ist-Plänen und wird "übergangen" bei Ausdrucken wie Dienstplan, Zeitsalden und Monats- bzw. Jahresübersichten. (In den AN-Listen dürfte sie nicht mehr erscheinen, da ja kein AN mehr zugeordnet sein dürfte.)

4.3 Zeit-Salden
Ein Excel-Export ist nun möglich.

1.2.1 Mandant
Werden monatlich pauschale SFN-Beträge an Arbeitnehmer ausbezahlt, besteht nun die Möglichkeit bei der Ermittlung von Personalkosten die Pauschale anteilig einzubeziehen. Dazu wird die Pauschale durch die vertraglichen Monatsstunden geteilt und mit der geleisteten Stundenanzahl multipliziert. Bisher wurden die SFN-Personalkosten aufgrund der hinterlegten SFN-Regelung errechnet. Das neue Feld "Akonto-Pauschale anteilig" auf der Seite "Zuschläge/Lohn" steuert, welche der beiden Berechnungsvarianten verwendet werden soll und hat Auswirkungen auf die Wochen-, Monats- und Jahresübersicht, wenn Beträge angezeigt werden.

1.3 Arbeitnehmer
Beim Speichern eines neu eingetretenen Arbeitnehmers wird geprüft, ob bereits Wochen planbar sind, in denen der Arbeitnehmer nicht vorhanden ist, aber gemäß Eintrittsdatum vorhanden sein sollte. Bei Bedarf können die entsprechenden AN-Wochen automatisch angelegt werden. Ist keine "Regel bei Eintritt" (1.2.1, Einstellungen) hinterlegt, müssen nur noch in der AN-Woche des Eintritts die Wochenstunden eingetragen werden. Das Hinzufügen der nachfolgenden AN-Wochen entfällt damit.

3.2 Soll-Wochenplan
Eine Verleihung ohne vorhandene Zeit kann als Muster gespeichert werden.

5.5 Jahresplan
Die Export-Möglichkeit nach Excel wurde eingebaut.

1.2.1 Mandant / 7.1.1 Import Zeiterfassung
Die Konfigurationmöglichkeiten des Imports von Ist-Zeiten aus einem per Schnittstelle verbundenen Zeiterfassungssystem wurden erweitert. Dies betrifft die Pausenanpassung und Abteilungszuordnung laut Soll-Erfassungen. Kontaktieren Sie bitte bei Bedarf unseren Support.
​

3.2/3.3/3.4 Soll-/Ist-Wochenplan/ Jahresplan
Über "Ausdrucke - Druck Urlaubsplan" kann der Urlaubsplan der Abteilung direkt aus dem Wochen- bzw. Jahresplan erfolgen. Der Aufruf des Dialogs kann auch (wie üblich) per 1.2.9 auf eine freie Funktionstaste gelegt werden.

7.1 Import Zeiterfassung
Die Zeiterfassung wurde um den Import aus ReinerSCT erweitert.

1.6.1 Tages-Parameter
Es sind nun auch 4-stellige Nummern möglich (zuvor maximal 3-stellig).
​

3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
Werden in einer Zelle des Wochenplans bzw. an einem Tag Guttage oder zusätzliche Stunden erarbeitet, an dem ein Fehlsymbol eingetragen ist, wird dieses unterstrichen. Dies dient ausschließlich zur Kennzeichnung und wird dementsprechend nicht ausgedruckt.

7.2 Lohn-Export
Ein Fehler beim Export von Fehlzeiten und Stunden wurde behoben.
​

Downzeiten für Updates, W/artungsarbeiten etc. (Anwahl 8.2.3)
Gerade bei zentralen Filosof-Installationen auf Inhouse- oder auch gehosteten Servern stellt sich oftmals die Frage, wann ein Programmupdate eingespielt werden kann und wie die einzelnen Mitarbeiter vorab informiert werden können, dass ein Update ansteht bzw. die Programme nicht genutzt werden dürfen. Ab dieser Version können Sie genau für diese Fragestellung gezielt "Downzeiten" einrichten und somit Zeiten definieren, in denen niemand außer dem User, der die Downzeit eingegeben hat, und dem Update-User das jeweilige Programm nutzen und zum Beispiel Programmupdates einspielen kann. In der Anwahl 8.2.3.1 "Downzeit Erfassung" können Sie für einen von Ihnen gewünschten Zeitraum eine Downzeit hinterlegen. Liegt der Start-Zeitpunkt für die Downzeit weniger als 24 Stunden im voraus, erhält jeder sich anmeldende User eine frei zu vergebene Info, dass eine Downzeit ansteht und beachtet werden muss :
​
Innerhalb der letzten Stunde vor Beginn der Downzeit wird zusätzlich auf nahezu allen Programmfenstern eine zusätzliche Info mit der anstehenden Downzeit angezeigt :
​
Hat der jeweilige User nach dem Start der Downzeit das Programm noch immer nicht verlassen, wird das Programm automatisch ohne weitere Information beendet. Eine Neuanmeldung an das Filosof-Programm während einer aktiver Downzeit ist ebenfalls nicht möglich. Sollten dennoch "alte" Connections (z.B. Remote-Fenster geschlossen ohne das Filosof-Programm korrekt zu beenden) offen sein, können diese final in der Anwahl 8.2.3.2 "Clients beenden" beendet werden.
Wichtig zu wissen ist, dass eine Downzeit auch für aneinander angebundene Filosof-Programme gilt. Wird also z.B. in der Fibu eine Downzeit hinterlegt, kann in dieser Zeit auch die Anbu, Kasse und Fakturierung nicht genutzt werden. Gleiches gilt für Lohn und Dienstplan. Wenn in mehreren Filosof-Programmen gleichzeitig Updates eingespielt werden sollen, empfiehlt es sich, in jedem Filosof-Programm die Downzeit zu hinterlegen.
​
Die Funktionalität "downzeit" kann nur verwendet werden, wenn Sie für die Datenhaltung die Firebird-Version 2.5 oder höher im Einsatz haben (siehe Hilfe - Info - Systeminfo). Haben Sie eine ältere Version im Einsatz, informieren Sie uns bitte, dann sprechen wir gern über das nötige upgrade.

Darstellung Reiter
Die Darstellung der Reiter(-Einträge) z.B. im Mandanten- bzw. AN-Stamm wurde nochmals angepasst.

3.1/3.2/3.3 Bedarfs-/Soll-/Ist-Wochenplan
Eintägige Kalender-Infos für Sonntag oder Montag wurden bisher nicht angezeigt. Dieser Fehler ist behoben

4.6/4.9.1 Wochenübersicht/Wochenstatistik
Wird ein Guttag aufgebaut, wird bei der Stundenzählung und der damit verbundenen Kostenberechnung nur die Dauer (Arbeitszeit) und nicht die "zusätzlichen Stunden" berücksichtigt.

1.2.1 Mandant
Auf der Seite "DP-Anzeige" kann im Feld "Name (in Anzeige)" auch das Jubiläum innerhalb der Woche angezeigt werden.

5.6 Versetzungsplan
Basierend auf den Abteilungs-Zugriffsrechten des Benutzers werden bei Report 1 alle Abteilungen angezeigt, für die der Benutzer Lese- oder Schreibrechte besitzt. Sollen hingegen alle Abteilungen angezeigt, also die Abteilungsrechte ignoriert werden, kann das über das neue Produktrechte "alle Abteilungen im Versetzungsplan" realisiert werden. In diesem Fall hat der Benutzer die Möglichkeit, auszuwählen, ob alle Abteilungen dargestellt werden sollen.

Betriebsrat
Für den Betriebsrat wurde eine Möglichkeit geschaffen, den Soll-Wochenplan zu genehmigen. Ein entsprechender Text erscheint dann beim Ausdruck des Soll-Wochenplans unten auf der Seite. Die Funktionalität wird im Mandantenstamm auf der Seite "DP-Druck" mittels des Feldes "Betriebsrat genehmigt Soll" aktiviert. Dort ist auch der Genehmigungs-Text einzugeben (siehe dortige F1-Hilfe). Den Betriebsrat-Benutzern muss weiterhin unter den Rechten (8.1.3) das Recht "Betriebsrat" zugeordnet werden, welches es erlaubt, einen "Genehmigt"-Status auf einen (gesperrten) Soll-Wochenplan zu setzen. Gleichzeitig ist mit dem Recht auch das Setzen und Zurücksetzen einer Soll-Sperre erlaubt.
Unter den Dienstplanwochen (F3) kann der Betriebsrat dann wöchentlich die gesperrte Soll-Woche mit F9 genehmigen (das Datum der Soll-Sperre wird in diesem Fall in fetter Schrift angezeigt). Beim Zurücksetzen der Soll-Sperre erlischt auch der Genehmigt-Status.
​

1.2.1 Mandant
Soll im Jahresplan kein Urlaub eingetragen werden, so dass der Jahresresturlaub negativ wird, ist dies über den neuen Schalter "Verbot neg. Resturlaub" im Mandantenstamm auf der Seite "Regeln" einstellbar.

1.2.3 Abteilungsfunktion
Die maximale Länge für das Kürzel einer Abteilungsfunktion wurde auf 4 Zeichen erweitert.

1.2.1 Mandant
​ Unter "Einstellungen" kann im Feld "Monatsarbeitszeit-Regel" die gewünschte Regelung hinterlegt werden (bisher: Tages-Std aus AN-Woche). Werden hier "Operativ-Tage" hinterlegt, ist eine andere Ermittlung der Überstunden basierend auf einem Zeitmonat möglich. Gerade in operativen Abteilungen ist es ohne diese Monatsarbeitszeit-Regel schwer, einen Überstundenstand zum Ende eines Monats zu ermitteln, da die Ausgangstage nicht zwingend auf ein Wochenende fallen und dann die Tag-Std aus der AN-Woche bzw. die Std/Tag aus dem AN-Stamm herangezogen werden, um die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit an einem Tag zu ermitteln. Die Monatszeitregelung "Operativ-Tage" (siehe auch Operativ-Tage) berücksichtigt zwar die Tag-Std, führt aber zusätzlich eine Verschiebung dieser Tag-Std gemäß der Arbeitstage der jeweiligen Woche durch.
​

1.2.1/1.2.2 Mandant/Abteilung
Auf der Seite "DP-Druck (Soll/Ist)" kann die Zellen-Darstellung beim Soll- und Ist-Ausdruck festgelegt werden. Bei den Auswahlen 3 und 4, wo also eine Pause mit angedruckt werden soll, passiert dies nun nicht mehr, wenn ein Fehlsymbol vorhanden ist (da in diesem Fall auch keine Pause eingetragen werden kann).

1.3 Arbeitnehmer
Im AN-Stamm kann auf der Seite "Kennzeichen" festgelegt werden, innerhalb welchen Zeitraums der Woche eine Feiertagskorrektur erfolgen soll. In der Regel sollte bei einem Feiertag, der auf einen Montag bis Freitag fällt, die Korrektur erfolgen. In Ausnahmen kann auch ein Feiertag am Samstag eine Reduktion der Wochenarbeitszeit, bzw. eine Feiertagskorrektur bewirken.

3.2/3.3/3.4 Soll-/Ist-Wochenplan/ Jahresplan
Wird die AN-Info angezeigt, können Werte wie die Telefonnummer oder E-Mail-Adresse mit einem Doppelklick in die Windows-Zwischenablage kopiert und von dort aus ans Telefon oder E-Mail-Programm weitergegeben (eingefügt) werden.
Über das Menü (3.8.3.4) bzw. die Funktionstasten kann ein Guttage-Aufbau erfolgen, der zusätzlich die Stunden zählt, also keine Korrektur der Arbeitszeit (je nach Dauer) durchführt.

3.7 Std-/Guttg-/Url.Verwaltung
Es sind die neuen Spalten "Abgegolten" und "Ausgezahlt" hinzugekommen, um in Zukunft die Gründe der Stundenkorrekturen besser nachzuvollziehen. In diesem Zuge wurden die Funktionstasten überarbeitet. Für die "Standardfunktionen" "Abgegoltene Std" bzw. "Überstd. bezahlt" bzw. "Gel.Std bezahlt" ist zwingend die Eingabe einer Stundenregelung erforderlich (0,1,2 bzw. 3). Erst dann sind die Funktionstasten F5 bzw. F6 anwählbar. Mit der neuen Funktion F6/Überstd ausgez. können (unter Berücksichtigung der abgegoltenen Std.) für Std.-Regelung 0-2 Überstunden des angewählten Zeitraums als ausgezahlt korrigiert werden. Nach Auswahl einer konkreten Woche können mit F8 einzelne Spalten der Übersicht, mit F9 alle Spalten gelöscht werden.
Auch in den "Sonder-Funktionen" mit STRG-... kann ein VON- und BIS-Datum eingegeben werden, um Differenzwerte zu bilden. Bleibt hier das "Von-Datum" leer, wird der jeweilige Saldo zum "Bis-Datum" gebildet. (siehe auch Punkt 7.2).
Generell werden mit OK (erst) die Werte in die gewählte (AN-)Woche gespeichert. Sind bei Anwahl der Woche bereits Werte hinterlegt, erfolgt ein entsprechender Hinweis.

5.3 Urlaubsliste
Durch die in der vorherigen Version beschriebenen "Urlaubstage für Vorjahr" wurden leider die bisher genommen Urlaubstage des akt. Jahres nicht gezählt. Der Fehler ist behoben. Außerdem werden zukünftige Eintritte (bezogen auf Listdatum) noch nicht ausgewiesen (wie im Filosof-LOHN).

7.2 Lohn-Export Report 1
​ Bei dem Export von bezahlten Stunden (Mandant: Ausz. Ist-Loa 1-3) können durch Eingabe einer konkreten Woche im neuen Feld "Korr.-Std in Woche" diese sofort als Stundenkorrektur abgestellt werden. (Dies erübrigt die bisherige Stundenkorrektur im Programm 3.7. Std-/Guttg-/Url.-Verwaltung).

7.2 Lohn-Export Report 8
Die Spalten (auch Excel-Export) wurden neu sortiert und beschriftet.

8.6.6 Anwendermasken-Editor / benutzerdefinierte Felder
Es wurden zwei neue Arten von benutzerdefinierten Feldern (Datei-Verweise und Schlüssel-Listen) hinzugefügt. Mittels Datei-Verweisen ist es möglich, im AN-Stamm den Verweis auf eine Datei zu hinterlegen, die bei Bedarf direkt aus dem AN-Stamm geöffnet werden kann (beispielsweise der Anstellungsvertrag). Für Schlüssel-Listen können im AN-Stamm per "F8 Stamm-Prg" die zur Auswahl zur Verfügung stehenden Einträge definiert werden. Bei Filosof-Lohn-Anbindung müssen die Schlüssel im Lohn definiert werden.

Urlaubstage für Vorjahr
Ab dieser Version (und einer aktuellen LOHN-Version) werden für Anwender mit Verknüpfung zum FILOSOF-LOHN Urlaubstage, die ab jetzt ins Vorjahr zurückgerechnet werden, automatisch im Dienstplan berücksichtigt (in der Praxis also ab nächstem Jahreswechsel). Die Beschreibung Urlaubsverwaltung wurde im vorletzten Absatz entsprechend angepasst.

1.2.2 Abteilung
Mit dem neuen Feld "Transfer Abteilungsfunktion (Statistik)" auf der Seite "DP-Anzeige" kann gesteuert werden, ob bei Verleihungen die Abteilungsfunktion in den Statistiken und bei der Berechnung von Laufzeit-Formeln in die begünstigte Abteilung übernommen wird.
​

1.3 Arbeitnehmer
Es wurde eine neue Register-Seite "Kennzeichen" eingeführt, womit die Einstellungen der Register-Seite "Dienstplan" aufgeteilt wurden.
​

3.4 Jahresplan
Im Jahresplan kann unter dem Menüpunkt 3.1.5 ein eingetragenes Fehlsymbol bis zu einem bestimmten Datum kopiert werden. Bei der Eintragung wird an Feiertagen und Wochenenden das Folgesymbol des Fehlsymbols verwendet, wenn im Mandantenstamm die "WE-Regel" entsprechend geschlüsselt ist. Auf diese Art kann beispielsweise mehrwöchige Berufsschule (die mit einem Folgesymbol hinterlegt ist) ohne Nachbearbeitung zugewiesen werden.
Achtung: Wie auch die wochenweise Kopie von Fehlsymbolen bis zu einem bestimmten Datum unterliegt auch die tageweise Kopie NICHT der Undo-Funktionalität, kann also per Knopfdruck nicht rückgängig gemacht werden.

Suite 8
Mit dem entsprechenden Modul ist ein Import der Tages-Parameter von Suite 8 möglich.

AZV-Tage
Nach Anlage eines Fehlsymbols mit der Berechnungsart "genommener AZV-Tag" können auch AZV-Tage als Fehlzeiten-Tage eingetragen werden. Im Mandantenstamm (auf der Register-Seite Einstellungen) kann für den separaten Antrag im Feld "Antrag AZV-Tag" ein entsprechender Eintrag angelegt werden. Der zugehörige Antrag kann wie gewohnt unter 8.6.7 definiert werden, wobei das neue Feld "Anzahl AZV-Tage" die genommenen AZV-Tage ausweist. Soll der AZV-Tag mit anderen Anträgen kombiniert werden, ist ein entsprechender Eintrag in "Kombination Antrag" zu hinterlegen.
Mittels der Urlaubs-/Zeitsaldeninfo (Shift+F4) wird bei Existenz eines AZV-Fehlsymbols ein zusätzlicher Bereich angezeigt, der die genommenen und geplanten AZV-Tage darstellt.

1.2.1 Mandant
Zur Berechnung der Wochenarbeitszeit basierend auf den Stunden pro Monat wurde eine weitere Auswahl eingefügt: Die Monatsarbeitszeit / 12 * 52 wird auf eine Nachkommastelle (0 oder 5) gerundet.

1.2.6 Schichten
Mit dem neuen Feld "Statistik-Auswertung" kann für eine Schicht die Zählung für die Statistik im Soll-Wochenplan gesteuert werden. "Unwichtige" Schichten können auf diese Art in der Statistik ausgeblendet werden.

3.1 Laufzeitformeln im Bedarfsplan
Bei der Ermittlung von Laufzeit-Auswertungen werden die Summen pro Term nun auch mit Nachkommastellen bereitgestellt. Dies betrifft insbesondere die "EUR" und "FTE"-Ausdrücke.

3.1/3.2/3.3 Bedarfs-/Soll-/Ist-Wochenplan
In dem Fenstertitel wird nach der Abteilungsbezeichnung die Kalenderwoche angezeigt.

4.7/4.8 Monats-/Jahresübersicht
Analog zur Monatsübersicht können nun auch die auf- bzw. abgebauten Guttage in der Jahresübersicht angezeigt werden (Werteart 19).
Weiterhin neu sind die Wertearten 20 und 21 in der Monats- und Jahresübersicht, die zu den Mehr-/MinderStunden (Werteart 14) die auf- bzw. abgebauten Guttage (Werteart 7 bzw. 19) hinzuaddieren und entweder als Tage oder als Stundenwert in der Übersicht darstellen.

1.3 Arbeitnehmer
Bei Ausschluss eines ANs vom Dienstplan kann in "Ausschluss Von / Bis" ein Zeitraum eingetragen werden. Nur für diesen Zeitraum werden KEINE AN-Wochen erzeugt und beim Export für den Lohn KEINE Fehlzeiten abgestellt (und im FILOSOF-LOHN keine abgerechneten Fehlzeiten storniert).
Anmerkung FILOSOF: Ein beendeter Ausschluss sollte also nicht sofort gelöscht werden, sondern wegen evtl. LOHN-Exporte wenigstens 2 Monate eingetragen bleiben.

3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
Der Regelverstoß zur "Ruhezeit für Auszubildende" wird für Auszubildende (Personengruppe 102,121,122) nur innerhalb der eingetragenen Ausbildungszeiten angezeigt.
Ist für den Dienstplan-Druck die Anzeige von Abteilungsfunktionen bzw. Abteilungsbereichen aktiviert, werden ab sofort Arbeitnehmer ohne Abteilungsfunktion sowie Verleihungen durch eine Leerzeile von den übrigen Arbeitnehmern getrennt. Die bisherige Bezeichnung "Ohne" entfällt damit.

5.1 Allgemeine AN-Liste mit benutzerdefinierten Feldern
Mit Report 5 können bis zu vier benutzerdefinierte Felder pro Arbeitnehmer gedruckt werden. Die Felder sind über die Schaltfläche hinter dem gleichnamigen Feld hinzuzufügen.

7.2 Lohn-Export Report 1
Bei Ausschluss von AN vom Dienstplan und eingetragenen "Ausschluss Von / Bis" werden nur solche Fehlzeiten exportiert, die den Ausschlusszeitraum mit keinem Kalendertag betreffen.

1.3 Arbeitnehmer
Im Feld "Sort. in Funktion" liefert Strg+F7 eine Übersicht der Reihenfolge der Arbeitnehmer, die mit der aktuellen Abteilungsfunktion geschlüsselt sind.

3.4 Jahresplan
Analog zum Wochenplan kann die Arbeitnehmer-Info angezeigt werden.
Weiterhin besteht über den Menübefehl 3.1.5 die Möglichkeit, Fehlsymbole auch tageweise bis zu einem bestimmten Datum zu kopieren.
​ Aufgrund des neuen Menüpunktes wurden die wochenweisen Kopierbefehle (7- und 14-tägig) im Menü nach unten verschoben.

4.7/4.8 Monats-/Jahresübersicht
Mit der Werteart "18 = Fehlsymbol-Stunden" können für Fehlsymbole die im Monat / Jahr eingetragenen Stunden gelistet werden. So liefert die Auswertung beispielsweise bei Eingabe des Fehlsymbols für Krank (insbesondere auch für Teilzeitkräfte) die tatsächlichen Krankstunden.

1.3 Arbeitnehmer
Im Feld "Url. Anspruch lfd. Jahr" kann mit SHIFT-F7 die in den Feldern "Url. Anspruch Vorjahr" und "lfd. Jahr" eingetragenen Werte für das Vorjahr hinterlegt/korrigiert werden, sofern keine Verknüpfung zum FILOSOF-LOHN besteht.
Bei Verknüpfung zum FILOSOF-LOHN wird das Feld "Schwerbeh. bis" übernommen (sobald auch im LOHN ein Update eingespielt wurde).

7.2 Lohn-Export Report 7
Kundenanpassung/Fehlerbehebung