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Versionen 2013

HogaPlaner-Änderungen 2013: erweitertes DPAusschluss-Feld, Korrekturen am Urlaubsantrag-Druck, optionaler Andruck der Stunden-Regelung und Verbesserungen der Urlaubsverwaltung.




aktuelles unter "? Hilfe / 8 Was ist neu?"

Version 13.47

  • 1.3 Arbeitnehmer
    Das Ja/Nein-Feld DPAusschluß wurde ersetzt durch ein Auswahlfeld. Hier gibt es die zusätzliche Möglichkeit (Auswahl "1"), einen AN von der Dienstplanerstellung auszuschließen, obwohl er auf den AN-Listen gelistet wird. Die AN, die bisher ein "Ja" in Feld DPAusschluss eingetragen hatten, wurden automatisch umgeschlüsselt zu der Auswahl "2" (Ausschluß von der Dienstplanerstellung und Ausschluß aus AN-Listen).

  • 5.8 Antrag (Sonder-)Urlaub
    Ein Fehler beim Ausdruck von (Sonder-)Urlaubsanträgen wurde behoben.

Version 13.46

  • Ergänzung Urlaubsverwaltung
    Bei Wieder-Eintritten im gleichen Jahr werden - wie auch im Filosof-Lohn - der Urlaubsansprüche beider Beschäftigungen addiert und ausgewiesen. Gleiches erfolgt ab sofort natürlich auch bei den genommenen Urlaubstagen.

  • 1.2.1 Mandant

    • Beim Ausdruck des Dienstplans mit Ist-Zeiten wurde bisher hinter dem Arbeitnehmer-Namen die aktuelle Stunden-Regelung in Klammern angezeigt, wenn sie ungleich "0" ist. Dies ist nun steuerbar über das Feld "Druck Std-Regelung" im Mandantenstamm.

    • Zur Steuerung des Imports von Ist-Zeiten aus anderen Systemen wurde auf der Registerlasche "DMS / Import" ein neues Feld "Import-Art Ist-Zeiten" angelegt. Wenn Sie den Import von Ist-Zeiten nutzen, müssen Sie hier Ihre Import-Art eintragen!

  • 5.2 Geburtstags-/Jubiläumsliste
    Mit "Andruck Eintritt" kann die entsprechende Spalte gesteuert werden.

  • 5.3 Urlaubsliste
    Die Spalte "VJ" weist diejenigen Urlaubstage aus, die in der 1. AN-Woche des Jahres als "Korrekturwert" über 3.7 hinterlegt werden. Diese werden als Korrekturen ins Vorjahr interpretiert. (Im DiPlan besteht ja keine Möglichkeit, ins Vorjahr zurückgerechnete Urlaubstage zu korrigieren.)

  • 7.1.1 Import Zeiterfasssung
    Die möglichen Importe von Ist-Zeiten wurden um eine Schnittstelle zu der Zeiterfassung "Smart Time" erweitert. Die Schnittstelle ist im Mandantenstamm (siehe oben) einzutragen.

Version 13.45

  • 1.1.6 Fehlsymbol
    Bei Verwendung eines Fehlsymbols im Wochenplan mit Fehlstundenschlüssel 7 (="Guttag (Aufbau)" im Feld "Berechnung Fehlstunden") werden analog zu dem Fehlstundenschlüssel 1 (="Std pro Tag (AN)") die Stunden des AN automatisch in die Dauer der Erfassung eingetragen.

  • 1.2.1 Mandant
    Die unter 1.2.4 hinterlegten Mandanten-Bedarfsparameter können beim Ausdruck des Dienstplans an unterschiedlichen Stellen dargestellt werden. Das neue Feld "Druck Bedarfsparameter" auf der Registerlasche DP-Druck definiert diese Position.

  • 1.2.2 Abteilung
    Die Felder zur Anzeige-Steuerung (Bedarfsbemerkungen und Über/Unterdeckung) im Soll-Wochenplan wurden auf die Registerlasche DP-Anzeige verschoben. Neu hinzugekommen ist die Möglichkeit auch die unter 1.2.4 hinterlegten Bedarfsparameter permanent einzublenden.
    Ebenso kann beim Ausdruck des Dienstplans die Position der unter 1.2.4 hinterlegten Abteilungs-Bedarfsparameter festgelegt werden. Die Mandanten-Bedarfsparameter können unter 1.2.1 (siehe oben) gesteuert werden.

  • 3.2/3.3 Wochenplan-Direktdruck
    Falls für den Benutzer keine Vorgaben gespeichert sind, öffnet sich nun kein Dialog mehr, indem das Feld "Druck Bedarf" eingegeben werden muss.

Version 13.43

  • 3.3 Ist-Wochenplan
    Wurden noch keine Ist-Erfassungen vorgenommen (d.h. beim ersten Öffnen des Ist-Wochenplans), werden nun nicht mehr automatisch die Fehlzeiten übernommen, die im Jahresplan eingetragen wurden.

  • 4.4 Ausdruck Einzelnachweis
    Analog zum Ausdruck des Dienstplans kann für den Ausdruck des Einzelnachweises ein individueller Seitenfuß gestaltet werden. Wenn Sie bisher den Dienstplan-Einzelnachweis mit Unterschriftenfeld gedruckt haben, müssen Sie nun einmalig einen entsprechenden Seitenfuß mit Unterschriftenfeld anlegen (8.6.5).

Version 13.42

  • 4.2 Ausdruck Dienstplan
    Es besteht nun die Möglichkeit im Ausdruck nur AN, bei denen bestimmte Bemerkungen im Soll- oder Ist-Wochenplan hinterlegt wurden, zu drucken (Beispiel: MOD-Dienstplan). Mit dem neuen Feld "Druck Bedarf" kann abweichend von der für die Abteilung gespeicherte Einstellung "Druck Bedarf" der Dienstplan einmalig anders gedruckt werden. (Beispiel: MOD-Dienstplan ohne Bedarfsbemerkungen der Abteilungen).

  • 4.9 Regelverstöße
    Der Ausdruck der Regelverstöße kann nun bezüglich eines beliebigen Zeitraums durchgeführt werden. Regelverstöße, die die Analyse einer kompletten Woche voraussetzen (z.B. maximale Wochenarbeitszeit), werden pro Woche angezeigt, auch wenn der Anfang oder das Ende der Woche nicht im gewählten Zeitraum enthalten ist.

Version 13.41

  • Dienstplan-Layout mit max. 3 auswählbaren Vor-/Nachtragsspalten
    Bei den neuen Layout 15,16 und 17 können für Soll- und Ist-Dienstplan max. 3 Werte vor und max. 3 Werte nach dem Wochendienstplan angeordnet werden. Die Vorgabe der Spalten erfolgt im Mandantenstamm auf dem Reiter "DP-Druck", für konkrete Abteilungen evtl. dort. Mit "99" werden Spalten ohne Werte erzeugt, mit "98" entfallen die Spalten zugunsten grösserer Tages-Spalten. Die Schriftgrösse muss evtl. der Spaltenanzahl entsprechend angepasst werden. Werden im "Druck Dienstplan" Soll- und Ist-Zeiten ausgewählt, richtet sich die Anzahl der Spalten nach den jeweils max. Einträgen.

  • Antrag Sonderurlaub
    Wird "Sonderurlaub" im Fehlsymbol mit "Berechnung Fehlstunden = 8" geschlüsselt, kann für diese Fehlzeit ein Antrag auf Sonderurlaub gedruckt werden. Dazu ist in 8.6.7 ein entsprechender Text für den Antrag zu hinterlegen (ähnlich wie Urlaub) und diese Text-Nr. im Mandantenstamm zu hinterlegen. Der Druck erfolgt direkt aus dem Jahresplan (Markierung auf "Sonderurlaub" und 6.8 "Urlaubsantrag) oder über 5.8. Antrag (Sonder-)Urlaub mit Report 2.

  • 1.2.1 Mandant
    Der Reiter "Dienstplan" wurde aufgeteilt auf "DP-Anzeige" und "DP-Druck". Letztere beinhalten Felder für den variablen Ausdruck des Dienstplans bezüglich Format und beliebigen Vortrags- und Nachtragsspalten.

  • 1.2.2 Abteilung
    Der Reiter "Optionen" wurde aufgeteilt auf "DP-Anzeige" und "DP-Druck". Letztere beinhalten Felder für den variablen Ausdruck des Dienstplans bezüglich Format und beliebigen Vortrags- und Nachtragsspalten bezogen auf die konkrete Abteilung.

  • 3.8 AN-Woche
    Benutzer(-gruppen) mit "Lohn sichtbar generell" haben die Möglichkeit, den Stundensatz einzugeben bzw. zu ändern.

  • 5.1 Allgemeine AN-Liste
    Der Programmabbruch (bei vorhandenen Vorgaben) wurde behoben.

Version 13.40

  • 1.1.6 Fehlsymbole
    Die Nummerierung der Hotkeys sowohl für die Dienstpläne als auch den Jahresplan kann bis max. 24 erfolgen. (siehe unten)

  • 3.4 Jahresplan / 5.7 Jahres-Kalender / Url.-Zeitsalden-Info
    Die Urlaubsermittlung (genommener Urlaub und Resturlaub) wurde korrigiert.

  • 3.2/3.3/3.4 Soll/Ist-Wochenplan und Jahresplan
    Es besteht nun die Möglichkeit, mehr als 8 Fehlsymbole über die Hotkeys zu erreichen. Es wurde eine "Weiter"-Taste eingebaut, die (analog zu den Schichten) auf die nächsten 8 Fehlsymbole blättert. Die jeweils angezeigten Symbole können dann via Tastatur-Ziffern "1"-"8" oder per Mausklick eingetragen werden. (Die Positionen werden unter 1.1.6 definiert.)

Version 13.39

  • 1.2.1 Mandant
    Bisher wurden generell Pausen, die in eine Zuschlagszeit fallen, NICHT mit Zuschlägen berechnet. Im Feld "Zuschläge inkl. Pausen" kann ab sofort die gewünschte Verfahrensweise (pro Mandant) eingetellt werden.

  • 4.4. AN-Einzelnachweis
    Durch die Änderung in der letzten Version 13.38 wurde die "Stunden vertr." z.T. falsch ermittelt. Der Fehler ist behoben.

Version 13.38

  • 4.3. Zeit-Salden
    Der Fehler "Parameter NULL" (aus vorheriger Version 13.37) ist behoben.

  • 4.4. AN-Einzelnachweis
    Als "Von-Datum" kann jeder Tag eines Monats (nicht nur Monats-Erster) gewählt werden, um auch Zahlunsrhythmen 16. bis 15. des Folgemonats zu ermöglichen.

  • 5.4 Jahresplan
    Auch im Jahresplan können die zu listenden AN anhand der Abteilungsfunktionen ausgewählt werden.

Version 13.37

  • Bei Verknüpfung mit Lohn: Fehlzeiten aus LOHN
    Im LOHN nachgetragende Fehlzeiten wurden bei den Unterschieden zwischen Lohn und Diplan mitgezählt, aber nicht angezeigt. Dies wurde geändert.
    Weiterhin werden im Lohn gelöschte Fehlzeiten (bei wiederholtem Export) als Unterschiede zwischen Lohn und Diplan mitgezählt und angezeigt.

  • 1.3 Arbeitnehmer
    Im AN-Stamm kann (von Benutzern mit LOHN-Recht) im Feld "Lohn sichtbar" festgelegt werden, dass der (Stunden-)Lohn des konkrete ANs auch vom Abteilungsleiter/Bereichsleiter ersichtlich ist und der AN-Einzelnachweis Beträge ausweist. (Im Mandantenstamm kann das Kennzeichen mit Strg-F11 einmalig für alle Geringfügig Beschäftigten (PGS 109) auf "Ja" gesetzt werden.)

  • 3.2. Soll-Wochenplan - Bedarfsmodus
    Wird im Soll-Wochenplan der Bedarfsmodus aktiviert, werden nun bis zu 9 Zeilen (mit Zeiten und AN-Anzahlen) angezeigt. Sind weitere Zeiten vorhanden, kann mit den eingeblendeten Pfeiltasten seiten- bzw. zeilenweise hoch- oder runtergeblättert werden.

  • 3.8. AN-Woche
    Im Feld "Wochenbeginn" werden mit F5/Wochen des ANs nur die für den konkreten AN vorhandenen Wochen angezeigt.

  • 4.4. AN-Einzelnachweis
    Bei Benutzern mit dem Systemrecht "Lohn sichtbar lt. AN-Stamm" UND entsprechender Schlüsselung im AN-Stamm werden die Beträge ausgewiesen.
    Generell werden die Beträge mit dem Währungskürzel (lt. Mandantenstamm) angedruckt.

  • 5.3 Urlaubsliste
    In den Monatsspalten werden auch die U-Tage gezählt, die z.B. bei Auszahlung von U-Tagen als Korrektur über "Std/Guttg/Urlaub-Verwaltung" zu einer Woche des Monats hinterlegt wurden. Dadurch ergibt sich wieder der korrekte Urlaubssaldo.

  • 8.1.3 Rechte
    Unter den Systemrechten kann z.B. der Gruppe der Bereichsleiter das Recht "Lohn sichtbar lt. AN-Stamm" für die o.a. Funktionalität eingetragen werden.

Version 13.34

  • Bei Verknüpfung mit Lohn: Fehlzeiten aus LOHN
    Die Fehlzeiten aus dem LOHN werden mandantenbezogen berücksichtigt. Dies war in den letzten Versionen fehlerhaft bei der Wocheneröffnung und im Jahresplan, wenn mehrere Mandanten vorhanden waren.

  • 5.3 Urlaubsliste
    Als Listdatum kann jeder Monatserste des Jahres eingegeben werden. Bei AN-Selektion "2" werden damit bereits ausgeschiedende AN NICHT mehr gedruckt.

Version 13.33

  • Bei Verknüpfung mit Lohn: Umnummerierung "gelöschter LOHN-AN"
    Versehentlich wurden auch AN mit "L"-Nummern als im LOHN gelöschte AN versehen, bei denen im LOHN lediglich eine abw. Abr.-Periode gelöscht wurde. Der Fehler ist behoben. Bis zum nächsten LOHN-Update werden keine "gelöschten LOHN-AN" mehr erkannt.

  • Bei Verknüpfung mit Lohn: Löschen Jahresplan
    Wird bei AN ein Austrittsdatum vorgefunden, werden alle Einträge im Jahresplan nach diesem Datum gelöscht.

  • 1.2.1 Mandant
    Im neuen Feld "Zeiteinheit AZ+/-" kann diejenige Zeit vorgegeben werden, um die z.B. in der Ist-Erfassung die GEHT-Zeit durch Funktionstaste erhöht oder erniedrigt wird, ohne in die Zeiten-Eingabe zu verzweigen. (siehe auch: Funktionstasten-Vorgabe).

  • 1.3 Arbeitnehmer (ohne Verknüpfung zum Filosof-Lohn)
    Wird ein Austrittdatum eingegeben und der AN abgespeichert, werden alle Einträge im Jahresplan nach diesem Datum gelöscht.

  • 3.3 Ist-Wochenplan
    Die Funktion "Soll --> IST" kopiert bei "verliehenen Schichten" nur in der begünstigten Abteilung die Soll-Werte in die Ist-Werte, bei teilweisen Verleihungen in einer Splitschicht nur die Teilschicht passend zur (begünstigten) Abteilung.

  • 4.4. AN-Einzelnachweis
    Im neuen Feld "vertragl. Sollstunden" können mit "1" auch die STUNDEN PRO MONAT aus AN-Stamm bzw. Mandantenstamm zur Bildung des Stundensaldos herangezogen werden.
    Bei AN mit Stundenregelung "3" (Auszahlung geleisteter Stunden) wird eine separate Zeile mit dem Stundenlohn, der geleisteten Arbeitszeit und der Summe gelistet (ohne Lohn-Berechtigung nur gel Arbeitszeit).

  • 5.3 Urlaubsliste
    Die Auswahl der AN nach den "derzeitig" im AN-Stamm hinterlegten Funktionen ist möglich.

Version 13.32

  • 4.4. AN-Einzelnachweis
    Bei Benutzern ohne "Lohn-Berechtigung" werden auch in den Summenzeilen KEINE Stundensätze ausgewiesen.

Version 13.31

  • Programmstart
    Bei Verknüpfung mit dem Filosof-Lohn werden alle AN synchronisiert, die im Lohn seit dem letzten Dienstplan-Programmstart geändert wurden. Dies ab sofort unabhängig von einem evtl. Austrittsdatum. (Damit entfällt das Feld "Monate nach Austritt" im Mandantenstamm.)
    Die Umnummerierung im LOHN ausgetretener AN auf "L"-Nummern wurde wieder aktiviert (wenn nicht im Dienstplan der AN nach der LOHN-Löschung noch in den Stammdaten geändert wurde).

  • Unzureichend-Fenster
    Bei erstmaliger Anwahl der Dienstpläne werden fehlende Wochen/-Tagesstunden nur dann moniert, wenn der AN auch mit "Plus-/Minus-Stunden" verwaltet wird.

  • Dienstplan-Wochen
    Ab sofort werden beim Eröffnen der Wochen auch die Tages-Zellen der AN gefüllt mit den Werten aus Mustern, aus dem Jahresplan und evtl.vorhandenen Lohn-Fehlzeiten (bisher erst beim erstmaligen Bearbeiten der konkreten Woche). Dadurch dauert diese Funktion länger als zuvor. Dies war erforderlich,um z.B. geplanten Urlaub auch dann zu zählen, wenn die Woche eröffnet, aber noch nicht bearbeitet ist. (nachträglicher Fehlzeiten-Export LOHN: siehe nächster Punkt)

  • 3.2 Soll-Wochenplan (nur bei Verknüpfung mit FILOSOF-LOHN)
    Werden im LOHN Fehlzeiten für den Dienstplan exportiert und sind diese Werte unterschiedlich zu bereits geplanten Schichten, erhalten Sie beim Öffnen des Wochenplans zunächst einen Hinweis, wieviele Unterschiede gefunden wurden. Bei den Konflikt-Fällen wird im ersten Viertel der Zelle die LOHN-Fehlzeit angezeigt, im restlichen Feld die bestehende Eintragung. Mit "Enter" bzw. "Zeiten-Eingabe" auf der jeweiligen Zelle können Sie dann mit Hilfe zweier Funktionstasten entscheiden, ob Sie endgültig die LOHN-Fehlzeit übernehmen oder mit den bereits geplanten Daten weiterarbeiten wollen.
    In der Information 5.4 "Lohn: Konflikte / Unterschiede" kann die Anzeige auf die noch unentschiedenen Konflikte beschränkt werden (Standard) oder es können alle Unterschiede zum Lohn angezeigt werden.

  • 1.3 Arbeitnehmer
    Urlaubsanspruch nach Wiedereintritt (ohne Verknüpfung mit LOHN)
    Bei Wiedereintritt wird i.d.R. der neue Restanspruch eingegeben. In allen Jahresanzeige/-auswertungen werden allerdings auch die Ansprüche der bisherigen Beschäftigungen berücksichtigt. Sollten alte Urlaubsansprüche nicht korrekt abgegolten sein, erhalten Sie im Feld "Url.Anspruch lfd. Jahr" mit STRG-F6 eine Übersicht sowie eine Korrekturmöglichkeit der Urlaubsansprüche der beendeten Beschäftigungsverhältnisse.
    Ausserdem werden bei dem Reiter "Versetzungen" die aktuelle, die zukünfigen und Versetzungen ohne Bis-Datum angezeigt.

  • 4.4. AN-Einzelnachweis
    Bei Benutzern ohne "Lohn-Berechtigung" werden die "verwendeten Stundensätze" NICHT ausgewiesen.

  • 5.3 / 5.4 Urlaubsliste / -plan
    Laut AN-Stamm vom Dienstplan ausgeschlossene AN werden auch in diesen Listen NICHT aufgeführt.

Version 13.28

  • Programmstart
    Bei Verknüpfung mit dem Filosof-Lohn werden zusätzlich zu den geänderten AN-Stämmen auch davon anhängige Felder auf der Seite "Dienstplan" im AN-Stamm aktualisiert. Die in Version 13.27 neu geschaffenen Felder "Tages-Stunden" werden von Montag bis Freitag automatisch gefüllt, wenn bisher keine Eintrag vorhanden ist UND "Stunden pro Woche" gefüllt ist. (Vertragsspezifische Arbeitszeiten/-stunden sind manuell anzupassen.)
    Besteht keine Verknüpfung, bleiben das Feld "Stamm-Abteilung" gefüllt (und wird nicht z.B. bei der Wocheneröffnung gelöscht).

  • 1.2.1 Mandant
    Bei Verknüpfung mit dem Filosof-Lohn können mit STRG-F7 die Urlaubsansprüche nochmals komplett zurückgesetzt und beim Neustart übernommen werden.

  • 5.3/5.4 Urlaubsliste / Jahresplan
    Im Jahresplan erfasster Urlaub bzw. erfasste Fehlezeiten werden erst ab dem Zeitraum herangezogen, für den noch KEINE AN-Wochen eröffnet sind.

Version 13.27

  • Wocheneröffnung
    AN, bei denen nur die geleisteten Stunden zählen (Std-Regelung "3"), erhalten "keine Stunden pro Tag". Generell werden die Tages-Stunden aus den neuen Feldern im AN-Stamm gefüllt (siehe unten)

  • 1.3. Arbeitnehmer
    Die vertragl. Soll-Arbeitszeit kann ab sofort für jeden Wochentag der "Standard"-Woche hinterlegt werden. Diese Werte werden bei Eröffnung einer neuen Woche berücksichtigt. Durchs Update werden die Standard-Stunden/Tag in die ersten fünf Tage eingetragen. AN ohne Standard-Fünf-Tage-Woche sind einmalig manuell anzupassen.
    Ausserdem werden bei Änderung des Feldes "Quelle für AN-Woche" die aktuellen Werte im unteren Bereich für die nächste zu öffnende Woche direkt aktualisiert z.B. aus Versetzung. Dies erfolgt ebenso bei jedem Programmstart, wenn eine Verknüpfung mit dem Filosof-Lohn existiert, und bei der AN-Wocheneröffnung (für die dann folgende Woche).

  • 1.4 Versetzung
    Aus den hinterlegte Versetzungen werden die für die nächste zu öffnende Woche zutreffenden Daten direkt im AN-Stamm eingetragen, falls das Feldes "Quelle für AN-Woche" entsprechend geschlüsselt ist.

  • 3.2/3.3 Soll-/Ist-Plan
    Bei abteilungsbezogenen Rechten werden diejenigen Fremdfirmen fürs Hinzufügen angeboten, die KEINER Abteilung zugeordnet wurden oder einer der berechtigten im AN-Stamm zugeordnet wurden.

  • 3.4 Jahresplan
    Die Sortierung der AN richtet sich - auch bei Aufruf der Stamm-Abteilung - nach der Funktion (-snummer) innerhalb der "Versetzungsabteilung".

  • 5.3 Urlaubsliste
    Die Liste wurde bezüglich gebucht / geplant überarbeitet und ermittelt die Werte je nach Erfassungsfortschritt aus IST- bzw. Soll- und Jahresplan.

  • 5.4 Jahresplan
    NEU : Abteilungsweise oder insgesamt können Urlaubszeiten (mit anderen Fehlzeiten) in 3/6/12-Monatsübersichten gedruckt werden.

  • 8.6.7 Urlaubsantrag
    Im Kopf bzw. Fuss kann auch das Feld "URLAUBRESTGESAMT" ausgewählt werden. Damit kann der "Andruck Urlaubstatistik" individuell gestaltet werden (z.B. statt der vorgegebenen Feldes "U-Rest zum Antrag").

Version 13.23

  • 4.2 Druck Dienstplan
    Im neuen Layout "14" werden neben Guttagen und +/- Stunden auch die restlichen Urlaubstage zum Ende der Dienstplanwoche angedruckt.

  • 5.3 Druck Urlaubsliste
    Auch "Halbe Urlaubstage" (Berechnung Fehlstunden = "6") werden in der Urlaubsliste korrekt gezählt.

  • 5.7 Druck Jahreskalender
    Auch "Halbe Urlaubstage" (Berechnung Fehlstunden = "6") werden korrekt berücksichtigt und gezählt. Treffen zwei Fehlsymbol am gleichen Tag zusammen, werden jeweils der erste Buchstabe getrennt durch "/" dargestellt.

  • 5.8 Druck Urlaubsantrag
    Auch "Halbe Urlaubstage" (Berechnung Fehlstunden = "6") werden im Urlaubsantrag berücksichtigt und gezählt.

Version 13.22

  • 1.2.1 Mandant
    In den Feldern "Zellen-Darstellung Soll" und "Zellen-Darstellung Ist" kann mit "6" festgelegt werden, dass im Dienstplan-Druck lediglich die "Von-Uhrzeit" angedruckt wird (einheitlich für alle Abteilungen).

  • 1.3 AN-Stamm
    Im neuen Feld "AN-Merkmal1" kann ein AN als "Ersthelfer" gekennzeichnet werden. In der Erfassung von SOLL- und IST-Dienstplan wird der entsprechende AN mit einem grünen Kreuz markiert (nicht bei einzeiliger Darstellung).

  • 4.4 AN-Einzelnachweis
    Im Kopf werden die verwendeten Stundensätze der Wochen gelistet. Bei unterschiedlichen Stundensätzen werden auch die Zuschläge je Stundensatz ausgewiesen.

  • 7.2 Report 1 Export Zuschäge
    Bei unterschiedlichen Stundensätzen im angewählten Zeitraum werden ggf. Zuschläge mit dem jeweiligen Stundensatz abgestellt. (Die endgültige Berechnung hängt von der Schlüsselung im FILOSOF-LOHN ab).

Version 13.20

  • 1.1.6 Fehlsymbol (textliche Korrektur Version 13.07)
    Mit "Berechnung Fehlstunden" = "6" kann ab sofort auch 1/2 Urlaubstag definiert werden und per Hotkey für den Jahresplan festgelegt werden. (Der "Guttag (Abbau)" erhielt durch das Update die Kennziffer "7".)

  • 1.2.1 Mandant - Geänderte Auswirkung des Feldes "Std für Feiertags-Korrektur"
    Für einen Feiertag werden bei der Wocheneröffnung je nach Schalterstellung folgende Stunden gutgeschrieben:
    "1" Stunden aus hinterlegtem Muster am jeweiligen Tag (bei Ausgang auch 0,00) / ohne Muster Std/Tag aus AN-Stamm.
    "2" Std/Tag aus AN-Stamm

  • 1.3 Arbeitnehmer
    Trotz Zugriff auf den Filosof-Lohn wird bei Fremd-AN (Nr beginnend mit "A") der Urlaubsanspruch im Dienstplan gespeichert (bei vorhandenem Anspruch nochmals löschen, AN speichern und neu eingeben).

  • 3.8 Personwoche
    Ein geänderter "Stundenlohn" wird auch gespeichert. (Fehler seit Version 13.17).

  • 4.4 AN-Einzelnachweis
    Bei "Arbeitszeit" werden die Gesamtstunden zusätzlich angezeigt, wenn zusätzlich Stunden erfasst wurden.

  • 4.7 Monatsübersicht
    Mit "Datenbasis" "3" können Soll- und IST-Werte (zum Abgleich) untereinander gedruckt werden.

  • 5.3 Urlaubsliste
    Eine erste Version der Urlaubsliste ermittelt anhand des Urlaubsanspruchs (AN-Stamm) und der eingetragenen Urlaubstage mandanten- bzw. abteilungsbezogen die Rest-Urlaubsansprüche der einzelnen AN.

Version 13.19

  • 4.5 Wochenstatistik
    Die beiden Zusatzsummen werden auch in den Gesamtsummen dargestellt.

  • 4.8 Jahresübersicht
    Die Jahresübersicht kann mit einem beliebigen Monat beginnen und für einen beliebigen Zeitraum von max. 12 Monaten angewählt werden.

Version 13.18

  • 3.1 Bedarfsplan
    Werte/Formeln einer anderen Abteilung können mit einer Funktionstaste kopiert werden. Die Funktionstaste ist vorab in 1.2.9 "Funktionstasten-Belegung" "Plan = 1" z.B. auf F7 mit Auswahl auf "Kopie von Abteilung" festgelegt.

  • 3.8. AN-Woche
    Der Abgleich der Tages-Arbeitstunden mit der Wochenarbeitszeit (inkl. Feiertagskorrektur) erfolgt auch bei Nachkomma-Stellen ohne Fehlerhinweis.

  • 4.2 Dienstplan
    Es gibt zwei weitere Layout des Dienstplan: 12 = Guttage (ohne Unterschriftsfeld) und 13 = Guttage und +/- Stunden (ohne Unterschriftsfeld).

Version 13.17

Durch die u.a. Änderung in der Personenwoche dauert das "Update PERSONWOCHE [TAG7STD]" mehrere Minuten!!!

  • 3.8. AN-Woche
    Die vertragl. Soll-Arbeitszeit kann ab sofort für jeden Tag der konkreten Dienstplan-Woche hinterlegt werden. Bei der Wocheneröffnung werden die Felder bei Stundenregelung 0-2 initialisiert: Ist eine Musterwoche mit Ausgang vorhanden, die "Nicht-Ausgangstage", ansonsten die 5 Werktage mit den "Stunden pro Tag". Ausgenommen werden vorhandene Feiertage.
    Bei Vertragsänderungen z.B. ab dem Monatsersten, der Mitte in der Woche liegt, sind die Felder manuell anzupassen, damit Monats- oder Saldenlisten taggenau die vertragl. Arbeitsstunden mit den geplanten/geleisteten Stunden abgleichen können.

  • 7.2 Lohn-Export
    Bei "Rückstellungen = 3" werden die Gutstunden in Tage umgerechnet und evtl. vorhandenen Guttagen hinzuaddiert. (Sind keine "Stunden/Tag" für dei Umrechnung vorhanden, wird als Fehlwert 999 angedruckt.) Als letzte Spalte wird der Basislohn ausgewiesen.

Version 13.16

  • Start-Bildschirm
    Mit F6 kann direkt das Programm "Jahresplan" aufgerufen werden. Der "Bedarfsplan" wird ab sofort mit F4 gestartet.

  • 1.2.6 Schichten
    Bei bestehenden Schichten (nicht Neuanlage) können alle Abteilungen entfernt werden, falls sie z.B. im Soll- oder Ist-Plan nicht mehr genutzt werden sollen.

  • 3.4 Jahresplan
    Generell werden die AN derjenige Abteilung bzw. Funktion zugeordnet, die zur Zeit im AN-Stamm unter "Vorgabe für die Woche vom" eingetragen ist. Ist die "Quelle für AN-Woche" ein Versetzungsplan ("2"/"3"), können die AN unter der Stamm-Abteilung oder auch in der jeweiligen "Versetzungsabteilung" geplant werden. (Im Direkt-Druck des Urlaubsantrags steht diejenige Abteilung, aus der Druck gestartet wird.)

  • 4.8 Jahresübersicht
    Bei "Werte = Zuschläge" ist die Report-Nr "3" unzulässig. Bei der Differenz wurde das Vorzeichen geändert, Minus-Beträge in roter Schrift dargestellt..

Version 13.15

  • Wocheneröffnung
    Auch bei AN mit Stundenregelung "3" = "geleistete Stunden" werden die Tagesstunden in der Woche abgestellt, damit bei Buchung von Urlaub, Krankheit diese automatisch abgestellt werden.

  • 4.8 --> 5.8 Urlaubsantrag
    Die Menüanwahl wurde von 4.8 auf 5.8 verschoben.

  • 3.4 Jahresplan
    Die AN werden derjenige Abteilung bzw. Funktion zugeordnet, die zur Zeit im AN-Stamm unter "Vorgabe für die Woche vom" eingetragen ist. Sollte laut Versetzungsplan für konkrete Zeiträume andere Abteilungen/Funktionen hinterlegt sein, werden diese vorrangig berücksichtigt.

  • 4.3 Zeitsalden
    Die Ermittlung berücksichtigt auch Aus- und Wiedereintritte. (Fehler bei der Ermittlung der WAZ bei Wochen mit Feiertag).

  • 4.8 Jahresübersicht
    Ähnlich der Monatsübersicht können als Jahresübersicht mit 12 Monatswerten die Stunden, Beträge und SFN-Zuschläge der AN gedruckt werden. Bei den SFN-Zuschlägen werden diese den evtl. vorhandenen SFN-/aconto-Beträgen aus dem AN-Stamm gegenübergstellt und die Differenzen ausgewiesen.

  • 5.7 Jahreskalender
    Aus dem Lohn exportierte Fehlzeiten werden nur für Zeiträume nach dem generell letzten Eintrag im Jahresplan angezeigt. (Es wird also davon ausgegangen, dass bis zum Stichtag in allen Abteilungen bereits "geplant" wurde.)

Version 13.10

  • 1.2 Mandant
    Bei Nutzung von Filosof-Lohn werden mit Strg-F6 auch die Kostenstellen zurückgesetzt und neu synchronisiert (auch die internen Zuordnungen Kostenstelle zu Abteilung).

  • 5.7 Jahreskalender
    Die Ermittlung des genommenen Urlaubs wurde geändert.

  • 7.2 Export Lohn
    Bei Report 3 (Rückst. Urlaub) werden die genommenen Urlaubstage berücksichtigt. (keinerlei Auswirkung auf FILOSOF_LOHN)

Version 13.07

  • Urlaubsverwaltung
    Sowohl in der Urlaubs-Info als auch im Jahresplan wird der genommene Urlaub und damit der Resturlaub korrekt ermittelt, auch bei vorhandenem Urlaub in 2012. Ausserdem werden 1/2-Urlaubstage auch dann erkannt, wenn sie als 2. Erfassung einer Split-Schicht gebucht sind.

  • 1.1.6 Fehlsymbol
    Mit "Berechnung Fehlstunden" = "6" kann ab sofort auch 1/2 Guttag definiert werden und per Hotkey für den Jahresplan festgelegt werden. (Der "Guttag (Abbau)" erhielt durch das Update die Kennziffer "7".)

  • 3.3 Ist-Wochenplan
    Die Saldenwerte basieren auch nach Unterbrechung einer Beschäftigung auf den IST-Werten (wenn zu jedem vorhandenen Soll-Eintrag auch ein IST-Eintrag vorhanden ist).
    Die "Fehlenden Ist-Einträge" unter "5 Informationen / 8 Soll-Ist-Prüfung" werden korrekterweise nur für Tage der Woche ohne Ist-Erfassungen ausgewiesen.

  • 3.4 Jahresplan
    AN mit Versetzungsplan werden nur beachtet, wenn im aktuellen AN-Stamm als "Quelle für AN-Woche" noch "2" oder "3" eingetragen ist. Werden Versetzungen beachtet, wird auch die Funktion laut Versetzungsplan für die Sortierung beachtet.

  • 4.4 Einzelnachweis
    Optional kann eine Unterschriftszeile gedruckt werden.

  • 4.7 Monatsliste
    Die Endsummen werden auch in Report 1 korrekt ausgewiesen.

Version 13.04

  • Synchronisation mit FILOSOF-LOHN
    Intern wird bei der Synchronisation die AN-ID des Lohns in den Dienstplan-AN geschrieben.

  • 4.8 Urlaubsantrag
    Die Ermittlung des Rest-Urlaubs wurde korrigiert.

Version 13.03

  • Urlaubssalden
    Die Ermittlung der Urlaubsalden wurde - gerade in Verbindung mit dem Jahreswechsel - korrigiert. (Bei Unstimmigkeiten bitte Filosof kontaktieren.)

  • Abprüfung 450-EURO-Grenze
    Die Abprüfung bei Geringfügig Beschäftigten erfolgt auf die neue Grenze von EURO 450,00.

  • 1.3 Person
    Auch bei SFN-Zuschlag "5" kann ein Betrag eingegeben werden, der zur Kontrolle (zw. aconto-Zahlung und tatsächlichem SFN-Zuschlag) beim Einzelnachweis ausgewiesen wird.

  • 3.4 Jahresplan
    Die Versetzungen werden korrekt berücksichtigt.

  • 5.1 Allgemeine Listen
    Bei Druckart 4 und 5 kann nach "Funktionen" selektiert werden.

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