1.9.1/1.9.2 Stammdaten Import/Export
Es ist nun auch möglich, die unter 1.1.9 hinterlegten Lohnarten zu importieren/exportieren. Dies ist lediglich ohne angeschlossenen Filosof_II-Lohnbuchhaltung möglich.

7.2 Export Lohn
Mit dem Report 12 können nun auch Exporte für die Lohnbuchhaltungen von BRZ (Bremer Rechenzentrum) durchgeführt werden.
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3.7 Stunden/Guttage/Urlaub-Korrekturwerte
Sonderfall "Quartalsweise Auszahlung von Überstunden in Verbindung mit vertraglich abgegoltenen Stunden":
Bei einer quartalsweisen Auszahlung von Überstunden müssen abgegoltene Stunden des letzten Monats zuvor mit F5 berechnet und gespeichert werden.

7.2 Export Lohn
Bei der Übertragung von Lohnarten an Sage wird für eine kurzfristige Beschäftigung nur noch eine Lohnart mit den kumulierten Stunden abgestellt (und nicht mehr wie zuvor tageweise eine Lohnart).

4.7/4.8 Monats-/Jahresübersicht
Mit der neuen Werteart 36 können (analog zur bisherigen Werteart 3 in der Monatsübersicht) die effektiven Stunden der Mitarbeiter angezeigt werden. Hierbei werden keine Fehlsymbole angezeigt, womit die Werteart auch in der Jahresübersicht verfügbar ist.

8.2.2 Drucken Logbuch
Mit dem neuen Report 3 "Logbuch Arbeitnehmer" besteht die Möglichkeit, alle Änderungen am AN-Stamm anzeigen zu lassen. Wird als Suchbegriff eine Arbeitnehmernummer, gefolgt von ">" eingetragen, werden alle AN-Stamm-Änderungen dieses Arbeitnehmers gelistet.

1.2.1 Mandant
Hier gibt es auf der Seite "Regeln" eine neue Regel, welche die maximale Wochenarbeitszeit (20 Stunden) bei Werkstudenten abprüft. Als "Werkstudent" zählt hierbei jeder Mitarbeiter, der mit der Personengruppe 106 geschlüsselt ist.

4.7/4.8 Monats-/Jahresübersicht
Mit der neuen Werteart 35 können analog zur Werteart 1 die Beträge der Mitarbeiter angezeigt werden, jedoch hier ohne die Pauschale für die SV gemäß Mandantenstamm.

1.6.4 Definition Saldenübersicht
Hier wurde das Feld "bezahlte Stunden" neu eingeführt, welches die Korrekturen (hier: die ausbezahlten Stunden) ausweist.

3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
Bei der Abprüfung auf die 450€-Grenze bei geringfügig Beschäftigten wird das Eintrittsdatum berücksichtigt, so dass bei Wiedereinstellungen in einem Monat nicht mehr die Stunden der alten Beschäftigung mitgezählt werden.

3.4 Jahresplan
Nur bei Filosof_II Lohnbuchhaltung: In der Lohnbuchhaltung eingetragene Kostenstellen-Zuordnungen für Arbeitnehmer werden nicht mehr berücksichtigt, wenn sie vor dem Stichtag vom Jahresplan liegen. (Zuvor konnte es passieren, dass Arbeitnehmer im Jahresplan aufgelistet wurden, obwohl sie nicht mehr in der Abteilung tätig sind.)

7.2 Export Lohn
Bei dem Export der Lohnarten an Sage wurde eine Modifikation der Schnittstellendatei umgesetzt.

8.6.3 Serien- und Standardbriefe
Die im Versetzungsplan eingetragenen Abteilungen können als neues Feld im Serien/Standardbrief verwendet werden.

1.2.1 Mandant / 7.2 Export Lohn
Mit dem neuen Feld SFN-Ausgleichsart im Mandantenstamm kann gesteuert werden, auf welche Art die SFN-Zuschläge abgegolten werden. In der Regel geschieht dies über eine Auszahlung (über die Lohnbuchhaltung), entweder der Stunden (multipliziert mit einem Prozentwert) oder einer Pauschale pro Vorkommen. Dazu wird der Export an die Lohnbuchhaltung unter Menüpunkt 7.2 verwendet. Sollen die SFN-Zuschläge jedoch den Stunden (Stunden x %-Satz) des Arbeitsnehmers gutgeschrieben, ist in dem Feld im Mandantenstamm eine "1" einzutragen. Beim Export unter 7.2 wird in diesem Falle das Datumsfeld unter der Zuschlagszeile freigeschaltet und muss die Woche enthalten, in der die Zuschläge verrechnet werden.

5.1 Druck AN-Listen
Hier wurde ein Fehler behoben, der bei Art des Ausdrucks "1" und "2" in Verbindung mit einem Excel-Export auftreten konnte.

5.5 Jahresplan (Report 2) / Druck Urlaubsplan aus der Erfassung
Für den Urlaubsplan (Report 2), der auch über die Wochen- und Jahresplanung/Erfassung ausgedruckt werden kann, besteht nun die Möglichkeit zu steuern, ob für die Urlaubtage die in der Definition der Fehlsymbole hinterlegte Farbstärke berücksichtigt werden soll. Somit kann entweder ein Urlaubsplan gedruckt werden, der vorläufige und genehmigte farblich unterschiedlich oder eben gleich darstellt.
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7.2 Export Lohn
Hier besteht nun auch die Möglichkeit, unter 3.7 eingetragene oder berechnete Werte als Lohnarten dem Export hinzuzufügen. Zum Beispiel kann somit die unter 3.7 automatisch oder manuell durchgeführte Auszahlung von Überstunden in den Export eingebunden werden. Eine individuelle Konfiguration pro Arbeitnehmer kann mittels benutzerdefinierter Felder eingerichtet werden. Gerne hilft Ihnen hierbei der Filosof-Support.

8.6.3 Serien- und Standardbriefe
Die Identifikation (Nr/Code) für die Zeiterfassung kann als Feld im Serien/Standardbrief verwendet werden.

1.2.1 Mandant
Hier gibt es auf der Seite "Regeln" eine neue Regel hinsichtlich der im AN-Stamm eingetragenen Arbeitserlaubnis. Ist für einen Arbeitnehmer eine befristete Arbeitserlaubnis eingetragen, kann gesteuert werden, ob ein Regelverstoß angezeigt wird oder sogar eine Planungssperre die Folge ist.

1.3 Arbeitnehmer
Es wurden die Felder "Steuer-IdNr" und "SV-Ausweis" auf der Seite "Geburt/Email" eingefügt. Bei Filosof-Lohnanbindung werden diese Felder automatisch aus der Lohnbuchhaltung übertragen. Bei der ersten Anmeldung nach dem Update werden daher alle Arbeitnehmer einmalig synchronisiert, anschließend wie üblich nur die geänderten Arbeitnehmer.

8.6.3 Serien- und Standardbriefe
Die neuen Felder "Steuer-IdNr" und "SV-Ausweis" wurden für den Export bereitgestellt. Das Feld "SV-Ausweis" kann zusätzlich als Filter-Kriterium verwendet werden.

Weltkindertag für Thüringen (ab 2019)
Für das Bundesland Thüringen wurde der Weltkindertag als Feiertag am 20.9. zu allen existierenden SFN-Regelungen hinzugefügt. Als Basis für die Neuanlage des Weltkindertags diente der Tag der Deutschen Einheit 2019. Zukünftig wird der Weltkindertag bei einem Jahreswechsel ebenfalls kopiert.
​ Bereits geplante Urlaubszeiten am Weltkindertag müssen manuell umgeschlüsselt werden, wenn am Weltkindertag das Folgesymbol von Urlaub eingetragen sein soll!

3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
Bei einem Wechsel von Stundenregelung 1 auf Stunderegelung 0 werden die Stunden von Extra-Diensten "ohne Beachtung im Saldo" aus Zeiten mit Stundenregelung 1 nicht mehr mitgezählt.

3.7 Stunden/Guttage/Urlaub-Korrekturwerte
Bisher bestand die Möglichkeit einer Einschränkung auf die zu listenden Arbeitnehmer, die per Abteilung, Abteilungsfunktion oder Stundenregel durchgeführt werden konnte. Mit der Funktionstaste F2 kann nun auch ein einzelner Arbeitnehmer gelistet werden.

7.2 Export LOHN
Das "Bis-Datum" der verschiedenen Exporte wurde nochmals überarbeitet. Bei Report "9" kann bei monatsgerechter Ermittlung ("Bruttolohn zum" leer) als Von-Datum nur der (Vor-)Monats-Erste eingegeben werden. (wiederholte korrektur zu Version 19.14)

1.3 Arbeitnehmer
Soll die Arbeit an einem Feiertag mit einem zusätzlichen Guttag vergütet werden, kann dies nun im Arbeitnehmer-Stamm gesteuert werden.

4.7/4.8 Monats-/Jahresübersicht
Mit der neuen Werteart 33 (Zuschlagstage) können die Tage gezählt werden, an denen ein SFN-Zuschlag anfällt. Weiterhin lässt sich die Werteart 18 auf den Jahresplan anwenden, d.h. die im Jahresplan eingetragenen Fehlzeiten werden mit den Stunden/Tag aus dem AN-Stamm bewertet.

7.2 Export LOHN
Das "Bis-Datum" der verschiedenen Exporte wurde nochmals überarbeitet. Bei Report "9" kann bei monatsgerechter Ermittlung ("Bruttolohn zum" leer) als Von-Datum nur der (Vor-)Monats-Erste eingegeben werden.

7.2 Export LOHN
Die in Version 19.12 durchgeführte Änderung wurde korrigiert: OHNE "Bruttolohn zum" wird bei Fehlzeiten als Bis-Datum der letzte Tag der Fehlzeit eingetragen.

6.5 FTE-Auswertung
Bei der der Auswertung können nun auch wahlweise die Stunden von Fremd-Arbeitnehmern und Fremdfirmen berücksichtigt werden.

7.2 Export LOHN
Wird ein konkretes Datum "Bruttolohn zum" eingegeben, wird als VON-Datum dieses Datum exportiert, das BIS-Datum bleibt leer. Beim Report 9 Scopevisio wird nur eine Export-Datei erstellt.

3.4 Jahresplan
Generell kann im Jahresplan für bereits geöffnete Wochen nichts mehr eingetragen werden, da die Eintragung im Soll- oder Ist-Wochenplan vorgenommen werden muss. Mit dem neuem Produkt-Recht Tagesnotiz im Jahresplan änderbar kann diesbezüglich eine Ausnahme geschaffen werden: Ist das Recht gesetzt, kann für bereits geöffnete, aber noch nicht abgeschlossene Wochen im Jahresplan eine AN-Tagesnotiz hinterlegt, geändert oder gelöscht werden.

4.4 Einzelnachweis
Mittels des neuen Ja/Nein-Feldes "Zuschlags-Daten sichtbar" kann gesteuert werden, ob die Zuschlags-Daten mit ausgedruckt werden. Voraussetzung für eine Auswahl ist das neue Recht Zuschläge im Einzelnachweis schaltbar, welches standardmäßig für alle zugewiesen wurde. Ist das Recht nicht vergeben, werden keine Zuschlags-Daten gedruckt.

1.2.2 Abteilung
Für jede Abteilung kann eine Gruppennummer (WS-Gruppe) für die Sortierung in der Wochenstatistik hinterlegt werden.

1.6.1 Definition Tagesparameter
Der "Package Forecast Report" aus Opera kann nun auch importiert werden.

3.4 Jahresplan
Bei einer Eintragung von Urlaub für Arbeitnehmer mit einer 6-Tage-Woche wird der Samstag ebenfalls als Urlaubstag gebucht (und muss nicht mehr wie bisher manuell umgewandelt werden).

3.8 AN-Woche
Die F11-Taste speichern nun auch in Folgewochen, wenn diese mit einer Soll-Sperre versehen sind. Generell werden ab nun für das Speichern in Folgewochen per F11-Taste die Rechte "Soll- / Ist-Sperre ignorieren" beachtet, was i.d.R. für Administratoren keine Einschränkung darstellen sollte.

4.2 Druck Dienstplan
Die Anzahl der Zeilen, die beim Druck des Dienstplans pro (Teil-)Dienst mindestens gedruckt werden, kann nun (über das Feld "Mind. Zeilen pro Dienst") nach Bedarf angepasst werden und damit die Einstellung des gleichnamigen Feldes in Mandanten bzw. der Abteilung übersteuern.

4.9.1 Wochenstatistik (Report 1)
Sind für Abteilungen WS-Gruppen hinterlegt wird nach diesen Gruppen und anschließend nach Abteilungsnummern sortiert.

7.1 Import von Ist-Zeiten
Es besteht nun die Möglichkeit, anstelle der manuellen Aufrufe von 7.1.1 und 7.1.9 für den Import der Ist-Zeiten aus einem Zeiterfassungssystem eine Automatik zu aktivieren, die diese Aufgaben übernimmt.
Um mehr über die damit verbundenen Vor- und Nachteile sowie die Einrichtung zu erfahren, kontaktieren Sie bitte den Filosof-Support.

7.2 Export Rückstellungen Urlaub (Report 8)
Hier wurde ein Fehler behoben, der bei Austritten zu Ende 2018 unter Umständen fälschlicherweise die Urlaubsansprüche von 2019 hinzugerechnet hat.

1.2.1 Mandant
Über das Feld "Verleih-Darstellung" kann bei einer Verleihung hinterlegt werden, dass auch die Verleih-Abteilung (im Wochenplan-Dialog) angezeigt wird. Diese Einstellung hat lediglich Auswirkung auf die Anzeige, nicht auf den Ausdruck - dort wird immer die begünstigte Abteilung angedruckt.

1.6.1 Definition Tagesparameter
Auch Tagesparameter der Werte-Art "Text" können nun über die Schnittstelle importiert werden.

4.4 Einzelnachweis
Abweichend der üblicherweisen Betrachtung eines Monats kann nun auch ein variabler Zeitraum zugrunde gelegt werden.

3.1 Bedarfsplan - Laufzeitformeln
Es stehen nun auch Laufzeitformeln zur Verfügung, die Schichten in Kombination mit einer Bemerkung sowie Bermerkungen in Kombination mit einer Abteilungsfunktion bewerten. Dies wurde für die Mitarbeiterzählung, die FTE-Zählung, die Minutenzählung und die Ermittlung von Beträgen realisiert (siehe Laufzeitformeln unter Bedarf-Eingabe).

4.9.1 Wochenstatistik
Neben den optionalen Zusatzsummen (Stundensaldo, Guttagesaldo etc.) zu Beginn und zum Ende der gewählten Woche wird nun auch deren Veränderung (Differenz) in einer weiteren Spalte angezeigt.

Internationaler Frauentag für Berlin (ab 2019)
Für das Bundesland Berlin wurde der Internationale Frauentag als Feiertag zu allen existierenden SFN-Regelungen hinzugefügt. Als Basis für die Neuanlage des Internationalen Frauentags diente der Tag der Deutschen Einheit 2019. Zukünftig wird der Internationale Frauentag bei einem Jahreswechsel ebenfalls kopiert.
​ Bereits geplante Urlaubszeiten am Internationalen Frauentag müssen manuell umgeschlüsselt werden, wenn am Internationalen Frauentag das Folgesymbol von Urlaub eingetragen sein soll! Sollte die KW 10 bereits geöffnet sein, kann die Feiertagskorrektur pro Zuschlagsregelung via 1.7.2 und Strg+F8 durchgeführt werden. Bei Bedarf kann auch gerne der Filosof-Support kontaktiert werden.

1.2.1 Mandant
Das bisherige Ja/Nein-Feld "Zuschläge inklusiv Pausen" wurde ersetzt durch das Feld "SFN-Pausenabzug". Hierhin kann nun zusätzlich eine individuelle Steuerung des Pausenabzugs - abhängig von der jeweiligen Zuschlagsregelung - festgelegt werden.

1.3 Arbeitnehmer
Nun kann gesteuert werden, ob der Mitarbeiter berücksichtigt werden soll, wenn die gemäß Soll-Wochenplan geplanten Mitarbeiter zum Kantinenessen gezählt werden.

1.7.2 Zuschlags-Regelung
Pro Zuschlagsbereich, also für Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge kann über die neu hinzugefügten Felder gesteuert werden, ob in dem jeweiligen Zuschlagsbereich die Pausen abgezogen werden sollen. Voraussetzung hierfür ist eine entsprechende Schlüsselung des neuen Feldes "SFN-Pausenabzug" (s.o.) im Mandantenstamm (1.2.1).

7.2 Export Lohn Report 1
Sollen die Fehlzeiten mit Kostenstellen exportiert werden (Mandantenstamm Lohn-Export KST = "2"), wird entsprechend der Verleih- bzw. Personwochen-Abteilung die "eindeutige" Kostenstelle abgestellt, alternativ die "Lohn-KST bei Export", alternativ die (Lohn-)Stamm-Kostenstelle des ANs.

3.0.2 Kalender-Info
Es wurde ein neues Produktrecht "alle Abteilungen für Kalender-Info-Eingabe" hinzugefügt. Wird dieses Recht aktiviert, können Kalender-Infos nicht nur den per Abteilungsrechten freigeschalteten Abteilungen zugeordnet werden, sondern eben alle Abteilungen zugeordnet werden. Damit besteht die Möglichkeit, dass ein ausgewählter Abteilungsleiter Kalender-Infos für den gesamten Mandanten (alle Abteilungen) hinterlegen darf, ohne gleichzeitig Zugriff auf alle Abteilungen haben.

3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
Über das Wochenplan-Menü (3.8.3.5) oder per Funktionstastenzuweisung kann ein halber Guttage-Aufbau ohne Stundenkorrektur zugewiesen werden.

5.3 Urlaubsliste
Nur bei Stand-Alone-Installationen (also ohne Filosof_II-Lohnanbindung): Nachdem die letzten IST-Erfassungen des Dezembers eingetragen wurden, kann zur Aktualisierung des Feldes "Url. Rest Vorjahr" (AN-Stamm) wie bisher die Urlaubsliste des Vorjahres gestartet werden mit Datum "01.12.2018" und AN-Selektion "3". Diese Funktion wurde überarbeitet und stellt intern die Werte unter dem Datum 31.01.2019 ab, unabhängig von den geöffneten Wochen in 2019.

7.2 Export Lohn
Mit den Reports 10 und 11 können nun auch Exporte für die Lohnbuchhaltungen von Varial und SBS durchgeführt werden.
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