Änderung Menüpunkte
Neue / geänderte Menüpunkte:
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Tagesliste
In der Definition der Tagesliste können Format und Spalten definiert werden, die beim Ausdruck aus dem Soll-Dienstplan über 6.0.2 ff für den markierten Tag den Dienstplan konkret nur für diesen Tag auflistet z.B. zur Eintragung der tatsächlich getätigten Stunden bzw. Pausen oder Unterschriftenen.
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Urlaubs-Info
Auch das (zu Ende gehende) Vorjahr kann "geplante" Urlaubstage enthalten. (Anwender ohne Lohn-Anbindung können in der Urlaubsliste für den 01.01.2014 durch "AN-Selektion" = "3" den Rest-Saldo im AN-Stamm für 2014 erneut berechnen und eintragen lassen.

1.2.1 Mandant
Auf der Seite "DP-Anzeige" kann im neuen Feld "Jahresplan Stammabt." bestimmt werden, ob AN im Jahresplan zusätzlich zur aktuellen Abteilung für die neuen Wochen (z.B. bei Versetzungsplan) auch in der Stamm-Abteilung (z.B. AZUBI) bearbeitet werden können.

5.4 Fehlzeitenliste
Ähnlich zur Urlaubsliste werden hier Fehlzeiten - aufgeteilt auf Monate - gezählt. Dies ist für beliebige Fehlsymbole möglich. Somit lässt sich eine Krankenstatistik oder auch Berufsschulstatistik nach Eingabe der entsprechenden Fehlsymbole erzeugen.
Bedingt durch das Einfügen von Menüpunkt 5.4 wurde der Jahres- und der Versetzungsplan nach hinten verschoben.
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Urlaubs-Salden
Die Ermittlung von Urlaubssalden über den Jahreswechsel wurde nochmals geändert (Urlaubsinfo/Jahreskalender...).

Bezeichnungsänderung
Um eine klare Trennung zwischen den Begriffen "Bedarfs-Parameter" und "Bedarfsbemerkung" zu erreichen, wurden die verwendeten Begriffe geändert. Die Bedarfs-Parameter heißen ab sofort Tages-Parameter. Unter dem Begriff Bedarfsplan werden die bisherigen Bedarfsbemerkungen geführt, da sie auch ausschließlich über den Bedarfsplan eingegeben werden können.
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3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
Die Wochenplan-Menüpunkte, die zur Anzeigesteuerung des Info-Bereiches unterhalb der Arbeiternehmer-Tabelle dienen, wurden aus dem Wochenplan-Menü "Funktionen" in das neue Wochenplan-Menü "Anzeige" verschoben.
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1.2 Mandant
In den neuen Feldern "Anw-Tage (StdR 0-2)" und "Anw-Tage (StdR 3)" können für den LOHN-Export Lohnarten hinterlegt werden, die die "Anwesenheitstage" z.B. für Kostgeldberechnungen abstellen.

4.3 Zeit-Salden
Es sind zwei neue Werte-Arten verfügbar, die die Stunden und Guttage basierend auf den im AN-Stamm hinterlegten Std/Tag summieren und die Summen, in Stunden (Werte-Art 8) oder in Guttagen (Werte-Art 9) umgerechnet, ausweisen.
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4.7 Monatsübersicht
Zur Zählung von Anwesenheitstagen am Wochenende wurde unter den möglichen Anzeige-Werten der Schlüssel "9" eingeführt.

4.8 Jahresübersicht
Zur Zählung von Anwesenheitstagen am Wochenende wurde unter den möglichen Anzeige-Werten der Schlüssel "4" eingeführt.

4.9 Extras
In dieses Untermenü wurden die "Wochenstatistik" (bisherige Anwahl 4.5) und die "Regelverstöße" (bisherige Anwahl 4.9) verschoben.

1.2.1 Mandant
Für die Berechnung der Wochenstunden auf Basis der Monatsstunden ist die Division durch 4,335 mit 2 Nachkommastellen und automatischer Rundung auf Viertelstunden möglich.

3.0 Bedarfs-Parameter
Es wurde die Serieneingabe und eine Druckmöglichkeit für Bedarfs-Parameter geschaffen. Serieneingabe bedeutet eine automatische Weiterleitung zum nächsten Eingabefeld ohne die Pfeiltasten oder die Maus benutzen zu müssen. Auf diese Art wird die Eingabe der Parameter stark beschleunigt.
Beide Neuerungen können wie üblich mittels (1.2.9) auf Funktionstasten gelegt werden.
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3.1 Bedarfsplan
In der Eingabemaske des Bedarfsplans können Text-Bedarfs-Parameter in die Bemerkung eingefügt werden.
Das neue Produktrecht "Zeiten-Eingabe im Bedarfsplan" steuert, ob die Eingabe von Zeiten im Bedarfsplan möglich ist.
Ist dieses Recht sowie das Recht "Formel-Eingabe im Bedarfsplan" nicht gesetzt, kann beispielsweise der Abteilungsleiter ausschließlich die Bemerkung eingeben und wird nicht durch weitere Eingabe-Möglichkeiten irritiert.
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3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
Bei der manuellen Guttage-Eingabe sind ab sofort auch negative Werte (-1 und -0.5) erlaubt. Ist beispielweise im Soll-Wochenplan ein Guttag-Abbau geplant und wird der Mitarbeiter krank, kann im Ist-Wochenplan "krank" gebucht werden bei gleichzeitiger Reduzierung der Guttage. (Dann ist also -1 als Wert für "Guttag erarbeitet" einzutragen.)
Im Wochenplan-Menü wurden unter Punkt 3.8 weitere Korrektur-Funktionen eingebaut, die mittels (1.2.9) auf Funktionstasten gelegt werden können.
Mit der Tastatur kann eine Arbeitszeit stundenweise nach hinten oder vorne verschoben werden, indem die Shift-Taste in Kombination mit der "+" bzw. "-"-Taste gedrückt wird.
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8.1.3 Rechte
Die Produktrechte wurden um "Zeiten-Eingabe im Bedarfsplan" erweitert (siehe oben unter 3.1)
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Berechnung Urlaubsansprüche fürs Folgejahr
Sind fürs Folgejahr noch keine Urlaubsansprüche vorhanden (weil die erste Woche noch nicht eröffnet oder noch kein Jahreswechsel im LOHN), werden bei Urlaubslisten, im Jahresplan oder der Urlaubs-Info fürs Folgejahr die Urlaubsansprüche bzw. der Urlaubsrest neu errechnet. Fürs neue Jahr ist in diesen Fällen der Urlaubsrest Vorjahr der aktuelle Rest, der Urlaubsanspruch der des aktuellen Jahres bzw. der fürs Folgejahr (siehe AN-Stamm).

SFN-Berechnung
​ Es wurde ein Fehler aus Version 14.45 behoben, der bei einer hinterlegten maximalen Stundenzahl für einzelne Zuschlagsarten auftreten konnte. Dadurch ist auch ein eventueller Export von SFN-Lohnarten betroffen!

1.2.1 Mandant
Für die Berechnung der Wochenstunden auf Basis der Monatsstunden ist die Division durch 4,34 mit 0 und 1 Nachkommastelle möglich.

3.4 Jahresplan
Sind in den Versetzungszeiten (aus dem Filosof Lohn oder im Dienstplan) Unterbrechungen hinsichtlich der Beschäftigung in einer Abteilung hinterlegt, werden diese nun berücksichtigt.

4.8. Jahresübersicht (Werte: Zuschläge)
Es werden (wieder) nur die Zuschläge berechnet.

5.5 Versetzungsplan
Vor Ausbildungsende ausgetretene Auszubildende werden nur noch bis Austrittsdatum berücksichtigt.

5.7. Druck AN-Jahreskalender
Die Zeiten von "NICHT-Beschäftigung" werden grau dargestellt.

7.2 Lohn-Export
Es wird kein Export-Satz erzeugt, wenn bei Stundenzahlungen die Stunden 0,00 sind.

Urlaubs- und Zeitsalden-Info
Die Urlaubs- und Zeitsalden-Info (Shift+F4) wurde hinsichtlich der Anzeige für Guttage und +/- Stunden überarbeitet und zeigt in der Spalte "Ist-Erf." den jeweiligen Stand bzgl. der Ist-Erfassungen an. In der Spalte "geplant" werden die im Soll- und Jahresplan geplanten Guttage bzw. Stunden bis Ende des Jahres angezeigt. Die Summe aus beiden Spalten wird in der "Saldo"-Spalte angezeigt.

Farben für Schichten, Bemerkungen, Abteilungen und Abteilungsfunktionen
Es wurden 10 neue Farben zur Auswahl bereitgestellt.

1.2.1 Mandant / 1.2.2 Abteilung
Für die Anzeige von Bemerkungen im Kurzwahl-Bereich im Wochenplan kann analog zu den Schichten die Darstellung (Kürzel / Bemerkung) definiert werden (Feld: Bemerkungs-Darstellung auf DP-Anzeige).
Mit dem Feld "Muster im Jahresplan" (DP-Anzeige) kann festgelegt werden, ob für die Arbeitnehmer hinterlegte Muster im Jahresplan angezeigt werden sollen.
Wie üblich können diese Einstellungen aus dem Mandantenstamm pro Abteilung übersteuert werden.
Als generelle Einstellungen können minderjährige Arbeitnehmer im Wochenplan als solche gekennzeichnet werden (Feld: "Name (in Anzeige)" auf Einstellungen).
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1.2.7.3 Zuschlagszeiten
Die SFN-Berechnung an Sonn- und Feiertagen wird unabhängig vom Erfassungsdatum durchgeführt. In dem Zusammenhang wurden die Folge-Zuschlags-Tage in die Zuschlags-Tage integriert.
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1.2.8 Soll-Ist-Bemerkung
Die Feldlänge der Bemerkung wurde von 6 auf 8 Zeichen erhöht.

3.1 Bedarfsplan
Pro Bedarfsplan-Zeile kann bei Eingabe der Bezeichnung der Zeile (Position benennen) hinterlegt werden, ob die Zeile für die Anzeige bzw. für den Druck freigegeben ist. Somit können einzelne Zeilen bei der Anzeige oder im Ausdruck unterdrückt werden

3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
Die Abprüfungen der Regelverstöße bei Unterschreitung der Mindestruhezeit und bei Überschreitung der maximalen Unterbrechungszeit bei Teildiensten wurden um eine Minute verlängert, so dass im Mandantenstamm ganze Stunden eingetragen werden können. Somit ist nun bei einer Ruhezeit von 10 Stunden ein Arbeitsende um 20:00 Uhr und ein Arbeitsbeginn um 6:00 Uhr zulässig.

3.4 Jahresplan
Hinterlegte Muster können (wenn unter 1.2.1/1.2.2 aktiviert) im Jahresplan angezeigt werden. Zur Unterscheidung zu "wirklich" vorgenommenen Erfassungen werden sie kursiv dargestellt.

4.3 Zeit-Salden
Die Werte-Art "7" berechnet basierend auf dem Basislohn, der Monatsstundenanzahl sowie der im Monat angefallenen Guttage bzw. Überstunden einen durchschnittlichen Stundenlohn (für einen Vergleich mit dem Mindestlohn). Zwingend notwendig für die Auswahl der neuen Werte-Art ist die Anwahl kompletter Monate (und damit Differenzen anzeigen = "Ja").

4.4 AN-Einzelnachweis
Zusätzlich zu den im Monat angefallenen Stunden werden pro Arbeitnehmer die Anwesenheitstage des Monats angezeigt.

4.7 Monatsübersicht
Zur Zählung von Anwesenheitstagen wurde unter den möglichen Anzeige-Werten der Schlüssel "8" eingeführt.

4.8 Jahresübersicht
Zur Zählung von Anwesenheitstagen wurde unter den möglichen Anzeige-Werten der Schlüssel "3" eingeführt.

5.3 Urlaubsliste
Das eingegebene Datum kann jeder Monatserste sein. Es entscheidet darüber, ob ein AN aufgrund seines Beschäftigungsverhältnisses als aktiver AN bewertet und demnach angezeigt wird.

5.5 Versetzungsplan
Im Versetzungsplan erhalten Sie je nach angewählter Zeitspanne eine Übersicht der hinterlegten Versetzungen für diejenigen Personen (Auszubildende) und Zeiträume, die im AN-Stamm mit Ausbildungsanfang und -ende eingetragen sind. In den Abteilungen kann dazu eine Farbe hinterlegt werden.

7.2. Lohn Export
Es werden nur noch Werte für Lohnarten exportiert, für die auch eine Nummer/Bezeichnung definiert wurde.

Dienstplanwochen
Bei Eröffnung einer Woche, deren letzter Tag im Dezember oder Januar liegt, findet eine Prüfung aller in der letzten AN-Woche verwendeten SFN-Regeln auf die Existenz von Feiertagen in dem neuen Jahr statt. Wurden SFN-Regeln mit fehlenden Feiertagen gefunden, kann die automatische Anlage von Feiertagen für diese SFN-Regeln basierend auf den Vorjahreswerten erfolgen.

1.2.7.2 Zuschlags-Regelung
Im Zusammenhang mit der Einführung einer automatischen Neu-Berechnung und Anlage von Feiertagen wurde unter 1.2.7.2 das Feld "bei autom. Erzeugung" angelegt, welches steuert, ob Feiertage, die auf ein Wochenende fallen, bei der Berechnung der SFN-Zuschläge berücksichtigt werden. Bisher gelöschte Feiertage wie beispielsweise der Ostersonntag (ein häufig gelöschter Feiertag) bleiben bei der Übernahme der Feiertage auf ein neues Jahr unberücksichtigt.
Die bisherigen Dialoge zur Neu-Anlage von Feiertagen (Aufruf per F3, F4 oder F5) wurden zusammengefasst und der resultierende Dialog ist per F2 aufrufbar.
​ Aufgrund der durch Version 14.36 vorgenommene Anpassung der Zuschlags-Regelungen auf "00 Feiertag oder Sonntag oder Nacht" wurden Zuschläge, denen keine Zuschlagsart zugeordnet war, nicht ausgewiesen, jedoch nach wie vor zur Ermittlung herangezogen. Diese Zuschläge müssen daher angepasst werden, d.h. es muss entweder ein Zuschlagsart zugewiesen oder die Berechnungsart auf "0" gesetzt werden. Um dies zu vereinfachen, wurde eine "Pseudo"-Zuschlagsart "FEHLT" generiert, der alle nicht zugeordneten Zuschlagszeiten zugeordnet wurden. Somit lassen sich auf dem Einzelnachweis die Zuschlagszeiten, die zuvor keine Zuschlagsart zugeordnet hatten, finden und korrigieren.

1.2.1 Mandant / 1.2.2 Abteilung
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Wie üblich können die Einstellungen aus dem Mandantenstamm pro Abteilung übersteuert werden.

3.1 Bedarfsplan
Es kann eine vierte Formel hinterlegt werden, womit als Bemerkung zwei Wertepaare angezeigt werden können.

3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
Wird auf eine Zelle, die lediglich eine Bemerkung ohne Uhrzeiten enthält, eine Schicht zugewiesen, bleibt die Bemerkung erhalten (insofern bei der Schicht keine Bemerkung hinterlegt ist).
Unter dem Wochenplan-Menüpunkt 3.8.5 bzw. 3.8.6 (und alternativ per Funktionstastenzuweisung) besteht die Möglichkeit, Pausenzeiten zu verkürzen bzw. zu verlängern. Unter 3.8.4 kann die Arbeitszeit bei gleichzeitiger Anpassung der Pause (bei Bedarf) verlängert werden. In dem Zusammenhang wurden die Wochenplan-Menüpunkte zu Guttagen auf 3.8.7 und 3.8.8 verschoben.

3.7 Stunden-/Guttage-/Urlaubstage-Verwaltung
Zusätzlich zu den bisherigen Summen werden Zwischensummen für interne und externe Mitarbeiter ausgewiesen. Als "Extern" wird ein Arbeitnehmer genau dann gewertet, wenn seine Personalnummer mit einem Buchstaben beginnt (also mit "A", "C" oder "L"). Die internen Arbeitnehmer haben demnach eine Personalnummer ohne Buchstaben, werden also in der angeschlossenen Lohnbuchhaltung abgerechnet. Auf diese Art ist es möglich, die per "Stundensaldo löschen" erzeugten Summen direkt mit denen in der Lohnbuchhaltung abzugleichen.

4.4 AN-Einzelnachweis/SFN
Bei Verwendung der Stundenzählung 2 "Stunden (inkl. zusätzlicher Std.)" werden eventuell aufgebaute Guttage basierend auf den im AN-Stamm hinterlegten "Stunden/Tag" in Stunden umgewandelt und zu den zusätzlichen Stunden addiert. Die tatsächliche Arbeitszeit bleibt dabei unberücksichtigt - sie wird bei Stundenzählung 1 herangezogen.

8.6.7 Definition Urlaubsantrag
Es wurde ein das Feld [URLAUBRESTVORANTRAG] eingebaut, welches die Resturlaubstage vor Antragstellung anzeigt.

Statistiken
Im Soll- und Ist-Wochenplan können die vorliegenden Daten in Form von verschiedenen Statistiken zusammengefasst und dargestellt werden. Als Darstellungsformen stehen hierbei sowohl Text- bzw. Werte-Varianten als auch grafische Varianten (Balken- und Kuchendiagramme) zur Verfügung. Im Mandantenstamm kann aus den zur Verfügung stehenden Statistiken eine Auswahl bestimmt werden, die dann im Soll-/Ist-Wochenplan dargestellt werden kann. Wie üblich kann die Einstellung aus dem Mandantenstamm pro Abteilung übersteuert werden.

1.2.7.2 Zuschlags-Regelung
Pro Zuschlags-Regelung kann die Additivität von SFN-Zuschlägen gesteuert werden, also eine Regelung, die beim Zusammentreffen von Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschlägen verwendet werden soll. Beim Update wurde für alle Zuschlags-Regelungen die "00 Feiertag oder Sonntag oder Nacht" eingetragen, was bedeutet, dass bei einem Zusammentreffen von Nacht- Sonntags- und Feiertagszuschlägen nicht addiert wird, sondern der höchste Zuschlag zur Berechnung herangezogen wird.
​ Ist bei Ihnen bei einem Zusammentreffen von Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschlägen eine Addition der einzelnen Zuschläge notwendig, müssen Sie die entsprechende Variante pro Zuschlags-Regelung (unter 1.2.7.2) definieren.
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1.3 Arbeitnehmer
Wird einem Arbeitnehmer ein Fehlsymbol zugewiesen, bei dem Stunden gewertet werden, wurden bisher die Stunden pro Tag verwendet. Nun kann im AN-Stamm im Feld "Fehlzeit-Stunden" alternativ eingestellt werden, dass die Tages-Stunden herangezogen werden. So kann beispielsweise bei Aushilfen Urlaub oder Krank gebucht werden, ohne dass Stunden berechnet werden.
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3.1 Bedarfsplan
Bei der Definition von Berechnungsformeln können Klammerausdrücke ausgewertet werden.
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3.4 Jahresplan
Ein SQL-Fehler bei englischen Datumseinstellungen wurde behoben.

5.4 Jahresplan
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7.2 Lohn-Export
Es werden nur "Stunden"-Lohnarten abgestellt, wenn auch Stunden ermittelt wurden.
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3.2 Soll-Wochenplan
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Neue Funktionalität zur Änderung/Speicherung der Fenstergrößen
Um die Darstellung der Filosof-Fenster anpassen zu können, musste bisher im Programmaufruf der Parameter "scaled1" bis "scaled4" verwendet werden. Da dafür oftmals Unterstützung der IT-Abteilung notwendig war, kann ab dieser Version die Fenstergröße im Menü mit der Anwahl "?-4 Fenstergrößen" auf einfachstem Wege ausprobiert und eingestellt werden. Nach Änderung der Fenstergröße erscheint eine Abfrage, ob diese Einstellung dauerhaft genutzt werden soll. Wenn ja, dann wird die entsprechende Einstellung im Benutzer-Profil gespeichert und bleibt dauerhaft erhalten. Somit entfällt der bisherige Parameter "scaled1" bis "scaled4" und wird nicht mehr beachtet.

Neue Funktionalität "Hotkeys"
Ab dieser Version erscheint unten links in der Dienstplan-Anwendung der Bereich der Hotkeys. Sie können im Menü unter der Anwahl 8.1.4.2 maximal vier Hotkeys (pro Benutzer) einrichten. Zusätzlich kann auch ein Shortcut (Tastaturkürzel) eingerichtet werden. So können Sie beispielsweise den Einzelnachweis auf einen Hotkey legen und sehr schnell auf den Report zugreifen ohne über das "normale" Menü gehen zu müssen. Ein zusätzlicher Hotkey ist für die Darstellung der Fenstergrößen reserviert.

1.2.4 Definition Bedarfsparameter
Zusätzlich zu ganzzahligen Bedarfsparametern können nun Texte als Bedarfsparameter beispielsweise zur Anzeige von abteilungsübergreifenden Veranstaltungen definiert werden. Das Feld Werteart bestimmt die Art des Wertes. Natürlich können diese Text-Bedarfsparameter nicht zur Berechnung von Werten verwendet werden.

1.2.6 Schichten
Soll die Schichtkurzbezeichnung gedruckt werden, besteht die Möglichkeit, die Anzahl der gedruckten Schichtkurzbezeichnungen (= Anzahl der Teildienste) zu reduzieren. Sind die Teildienste gleichartig (gleiche Farbe und Bemerkung) wird anstelle der mehreren Schichtkurzbezeichnungen lediglich eine Schichtkurzbezeichnung gedruckt. Zur Einstellung ist das Recht "administrative Stammdaten" erforderlich.

3.1 Bedarfsplan
Es können beliebige Formeln zur Berechnung von Werten hinterlegt werden, die im Wochenplan angezeigt werden (siehe Beispiel unter Bedarfsplan). In dem Zusammenhang wurde die Möglichkeit, eine dritte Formel zu definieren, eingebaut. Das nachfolgend beschriebene Recht steuert, wer dazu die Berechtigung besitzt. Ein farbiger Balken in der Bezeichnung der Bedarfszeile zeigt an, ob die Zeile eine Formel enthält, die bei Wocheneröffnung automatisch kopiert wird. Der Balken ist weiß, wenn das Recht gesetzt ist; ansonsten ist der Balken grau.

3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
Der Druck des Urlaubsantrag bezieht sich wieder auf die Soll-Ist-Grenze und nicht mehr wie ab Version 14.28 direkt auf die Soll- bzw. Ist-Erfassungen. Bei direkten Bezug auf die Soll- bzw. Ist-Erfassungen ist es nicht eindeutig möglich ist, die Resturlaubstage korrekt zu berechnen. Soll also in einer bereits geöffneten zukünftigen Woche Urlaub eingetragen werden, muss dies im Soll-Wochenplan erfolgen, damit ein Urlaubsantrag gedruckt werden kann.

8.1.3 Rechte
Sind im Bedarfsplan in den ersten Zeilen Formeln zur Berechnung von Werten hinterlegt, kann in der Abteilung eingestellt werden, dass genau diese Formeln für jede neu eröffnete Woche in den Bedarfsplan der neuen Woche übernommen werden. Nach Eingabe oder dem Import der Bedarfsparameter für die neue Woche werden basierend auf den hinterlegten Formeln die Werte berechnet und im Bedarfs- und Wochenplan angezeigt. Um die hinterlegten Formeln zu schützen, wurde das Recht "Formel-Eingabe im Bedarfsplan" eingeführt.

?.4 Fenstergrößen
Beschreibung siehe oben.
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8.1.4.2 Zuordnung Shortcuts
Beschreibung siehe oben.
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?.6 (Verschlüsseltes) Backup per FTP übertragen
In manchen Fällen kann es für Sie und unseren Support hilfreich sein, zur Klärung der offenen Fragen ein Backup Ihres Datenbestandes an Filosof zu senden. Dies kann notwendig sein, wenn Fragen oder Probleme nicht mit einzelnen Ausdrucken und Informationen Ihrerseits sofort gelöst und beantwortet werden können und tiefgreifendere Kontrollen und Unterstützungen unsererseits notwendig sind. Bisher haben wir das mittels manuellem FTP-Transfer oder via PC-Visit mit Ihnen zusammen auf den Einzelfall bezogen so durchgeführt. Ab dieser Version können Sie direkt aus dem jeweiligen Filosof-Programm heraus das letzte (manuell oder automatisch per nächtlichem Batchjob) erstellte Backup an Filosof senden. Dazu benötigen Sie keine IT-Kenntnisse und müssen nicht mühselig auf dem Server/PC nach dem Backupverzeichnis suchen. Ihr Backup wird dabei mittels AES-256 Verfahren in heute üblichem Standard verschlüsselt (!), lediglich der FTP-Transportweg bleibt unverschlüsselt. Beachten Sie bitte, dass der neue Menü-Punkt ggf. in Ihren Benutzergruppen ein-/ausgeschaltet werden muss.

3.4 Jahres-/Wochenplan
Bei "Nicht-Deutschem"-Datumsformat (Systemeinstellung des Rechners) kam es beim Lesen der neuen Tagesnotizen zu einem SQL-Fehler. Der Fehler ist behoben.

1.2.1 Mandant
Die in Version 14.26 eingebaute Anzeige des Geburtstags eines AN innerhalb der Planungswoche kann generell abgeschaltet werden, in dem der neue Schalter "Name (in Anzeige)" auf "0" gesetzt wird.

3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
Die in Version 14.26 eingebaute Anzeige des Geburtstags eines AN innerhalb der Planungswoche führte zu einem Fehler, wenn dieser am 29.02. ist. Der Fehler wurde behoben.

1.3 Arbeitnehmer
Für Wochen mit Feiertagen kann in dem Feld "Std. für Feiertags-Korrektur" die im Mandanten-Stamm hinterlegte Regelung für den einzelnen AN übersteuert werden. Dazu steht hier zusätzlich zu den Auswahlmöglichkeiten aus dem Mandanten-Stamm die "3" zur Verfügung, mit der die Feiertagskorrektur mit den "Stunden pro Tag" aus dem AN-Stamm vorgenommen wird und die Tagesstunden in der Personwoche angepasst werden, so dass in Summe die Wochenarbeitszeit (minus Feiertagskorrektur) erreicht wird.

3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
Tages-Notiz: Unter dem Wochenplan-Menüpunkt 3.9 (alternativ im Zeiten-Eingabe-Dialog oder per Funktionstastenzuweisung) besteht die Möglichkeit, für eine Person an einem Tag eine Notiz zu hinterlegen. Im Wochenplan wird eine hinterlegte Notiz durch ein graues Quadrat in der rechten oberen Ecke der Zelle symbolisiert (siehe Tages-Notiz).
Druck Urlaubsantrag: Der Druck des (Sonder-)Urlaub/Guttage-Antrags bezieht sich direkt auf die Soll- bzw. Ist-Erfassungen - die bisher beachtete Soll-Ist-Grenze entfällt. Sie wird nur noch beim Druck aus dem Jahresplan oder per Dialog berücksichtigt.

3.4 Jahresplan
Tages-Notiz: Unter dem Jahresplan-Menüpunkt 3.9 (oder per Funktionstastenzuweisung) besteht die Möglichkeit, für eine Person an einem Tag eine Notiz zu hinterlegen. Im Jahresplan wird eine hinterlegte Notiz durch ein graues Quadrat in der rechten oberen Ecke der Zelle symbolisiert (siehe Tages-Notiz).
Tages-Bemerkung: Ebenso wie im Wochenplan kann auch im Jahresplan mit dem Jahresplan-Menüpunkt 3.5 (oder per Funktionstastenzuweisung) eine Bemerkung für einen Tag hinterlegt werden, die bei Wocheneröffnung in den Soll-Wochenplan übernommen wird. Der Unterschied zur Notiz besteht darin, dass die Bemerkung im Dienstplan mit ausgedruckt wird. Die Notiz ist lediglich ein Information zu einer Person an einem Tag unabhängig von Soll-/Ist-Wochenplan, die NICHT gedruckt wird.
Undo: Die Rückgängig-Funktionalität (Undo/Reundo) wurde analog zum Wochenplan auch in den Jahresplan eingebaut. In diesem Zuge wurde die Anzahl an Schritten, die gespeichert werden (und somit rückgängig gemacht werden können) auf 20 erhöht.

7.2 Lohn-Export
Beim Export der Guttage/-Stunden (Report 2) wird (wieder) das "Export-Datum" (Monatsletzter des Lohnmandanten) in die Schnittstellendatei abgestellt (für die Zuordnung zum entsprechenden Monat im LOHN).

Dienstplanwochen
Bei Wiederaktivierung eines AN mit Ausschluss taucht dieser bei der AN-Prüfung für Wochen seiner "Ausschlusszeit" nicht mehr als Fehler (wegen nicht angelegter AN-Woche) auf. Bestandsfälle, die nicht mehr als Ausschluss geschlüsselt sind, können nicht automatisch korrigiert werden, da nicht bekannt ist, ob bei den fehlenden AN-Wochen das Kennzeichen für Ausschluss gesetzt war oder nicht. Möchten Sie solche Fälle korrigieren, kontaktieren Sie bitte den Filosof-Support.

1.2.1 Mandant / 1.2.2 Abteilung
Beim Direktdruck des Dienstplans aus dem Soll-/Ist-Wochenplan können Mitarbeiter mit (a) nur Fehlzeiten, (b) ohne effektive Arbeitszeit und (c) ohne Erfassungen vom Ausdruck ausgeschlossen werden (siehe unten "4.2 Ausdrucke Dienstplan"). Diese Einstellmöglichkeit finden Sie unter Druck-Optionen (getrennt für den Druck des Soll- und Ist-Wochenplans). Wie üblich kann die Einstellung aus dem Mandantenstamm pro Abteilung übersteuert werden.

1.3 Arbeitnehmer
Ist kein Arbeitnehmer ausgewählt, können mit F11 die hinterlegten Muster aller Arbeitnehmer angezeigt werden.

3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
Unter dem Wochenplan-Menü 6.8 besteht die Möglichkeit, (Sonder-)Urlaub und Guttage-Anträge auszudrucken. Ist direkt im Anschluss an einen in der Soll-Erfassung geplanten Urlaub in dem Jahreskalender ein Urlaub eintragen, wird für den gesamten Zeitraum ein Antrag gedruckt.
Ab sofort wird der Geburtstag eines AN, falls dieser innerhalb der Planungswoche liegt, vor dem Vornamen angezeigt. (Nicht bei einzeiligem Soll-Wochenplan)

3.4 Jahresplan
Es muss nicht mehr nur eine Zelle markiert sein, um einen Antrag für (Sonder-)Urlaub/Guttag zu drucken. Ebenso sind Markierungen über mehrere Zeilen nun möglich. Nur muss pro Zeile ein zusammenhängender Zeitraum markiert sein.
Die Einschränkung auf Blättern in die Vergangenheit war bisher nur innerhalb der Planungsperiode möglich. Nun kann bis zum Jahresanfang des Vorjahres zurückgeblättert werden. Allerdings werden beim Blättern lediglich die aktuell und zukünftig beschäftigten AN angezeigt. AN mit einem in der Vergangenheit liegenden Austrittsdatum werden nicht mehr angezeigt. Als Basis für Fehlzeiten für bereits geöffnete Wochen werden (für jeden AN) die Ist-Erfassungen herangezogen bis zu dem erstem Tag, an dem zu einer Soll-Erfassung keine Ist-Erfassung existiert. Ab diesem Zeitpunkt werden die Soll-Erfassungen angezeigt.
Auch für Fehlzeiten bereits geöffneter Wochen können die verschiedenen Anträge (nach-)gedruckt werden, was ebenfalls per Soll- und Ist-Wochenplan möglich ist.

4.2 Ausdrucke Dienstplan
Es wurden drei neue Filter eingeführt, die den Ausdruck gewisser Mitarbeiter unterbinden. So können Mitarbeiter, die die gesamte Woche (wegen Fehlzeit wie Urlaub, Krankheit etc.) nicht anwesend sind, beim Ausdruck des Dienstplans ignoriert werden (Filter=4). Sollen Aushilfen, die nicht geplant werden, für die also keine Erfassungen hinterlegt sind, vom Ausdruck ausgeschlossen werden, ist der Filter 6 zu verwenden. Der Filter 5 druckt den Mitarbeiter nur dann, wenn eine effektive Arbeitszeit erfasst wurde, d.h. bei Fehlzeiten und bei nicht erfassten Tagen wird der Mitarbeiter nicht gedruckt.
Ist hier eine permanente Filterung für den Direktdruck des Dienstplans gewünscht, existieren im Mandanten bzw. pro Abteilung unter 1.2.1 bzw. 1.2.2 entsprechende Felder (siehe oben "1.2.1 Mandant / 1.2.2 Abteilung").

7.2 Lohn Export
Die Lohnarten der SFN-Zuschläge werden nun ebenfalls zu dem Datum, welches unter "Bruttolohn zum" angegeben wurde, abgestellt, womit eine Rückrechnung in den Vormonat ermöglicht wird.
Mit der Exportvariante kann gesteuert werden, ob "Fehlzeiten und Stunden" oder "nur Fehlzeiten" oder "nur Stunden" exportiert werden.

8.2 Sicherheitseinstellungen für die Benutzeranmeldung
Bisher konnten vom Superuser im Menüpunkt 8-2 Sicherheitseinstellungen für die Passwörter aller Benutzer vorgegeben werden (u.a. Anzahl der zu nutzenden Groß- und Kleinbuchstaben, sowie Zahlen und Sonderzeichen, Dauer der Gültigkeit eines Passwortes...). Darüber hinaus kann ab dieser Version im Feld "Max. Fehlversuche" die Anzahl der maximal geduldeten Passwort-Falscheingaben bestimmt werden. Gibt ein Benutzer nach einer geduldeten Anzahl an Fehlversuchen das gültige Passwort ein, wird der Fehlversuch-Zähler auf 0 zurückgesetzt. Damit stehen bei der nächsten Anmeldung wieder die volle Anzahl an Versuchen zur Verfügung. Überschreitet ein Benutzer die vorgegebene Anzahl an Versuchen, wird er deaktiviert und kann sich auch mit dem richtigen Passwort nicht mehr anmelden. Deaktivierte Benutzer können nur vom Superuser im Menüpunkt 8-1-1 wieder freigeschaltet werden (Funktionstaste F5).

3.4 Jahresplan
Bei Installationen mit mehreren Mandanten konnte es passieren, dass Mitarbeiter fremder Mandanten auf den Jahresplan erschienen. Dieser Fehler (aus Version 14.24) wurde behoben.
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Dienstplanwochen
Bei der Soll-Ist-Prüfung wurden für AN, die zwischen Mandanten ausgetauscht/verliehen wurden, fehlende Ist-Einträge beanstandet, obwohl an den beanstandeten Tagen Ist-Zeiten existierten. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

Planbearbeitung
Für alle Pläne (Bedarfsparameter-, Bedarfs-, Soll/Ist- und Jahresplan) wurden die Plan-Menüpunkte 2.5 und 2.6 eingefügt, mit denen eine (zusätzliche) Spalte markiert werden kann. Analog dem Verhalten bei Strg+A bzw. "alles markieren" wird auch hier nachgefragt, ob gewisse Befehle (Soll->Ist, Löschen, Neu initialisieren etc) ebenso auf die nicht sichtbaren nachfolgenden Zellen der Spalte(n) angewendet werden sollen. Die entsprechenden Tastatur-Kürzel lauten "Shift+A" für "Spalte markieren" und "Shift+Alt+A" für "zusätzlich Spalte markieren".

1.2.1 Mandant / 1.2.2 Abteilung
Beim Ausdruck des Dienstplans kann der Hintergrund des AN-Namens farblich - entsprechend der Abteilungsfunktion - eingefärbt werden (Vorgabe: ohne Farbe). Dies wird über das neue Feld "Druckfarbe AN" geregelt und kann unter 1.2.2 pro Abteilung übersteuert werden.

1.2.6 Schichten
Bei der Definition von Schichten wird die Hintergrundfarbe von Bemerkungen bei der F7-Auswahl berücksichtigt. Damit wird im Wocheplan nach Schichtzuweisung ggf. auch der Hintergrund der Bemerkung farbig dargestellt.

1.2.7.3 Zuschlagszeiten (früher: Stundenzuschlag)
Im neuen Feld "Berechnungsart" kann ab sofort der Zuschlag auch als "Tagespauschale" (=Zählung) gekennzeichnet und für die Berechnung im Feld "Tagespauschale" der entsprechende Betrag hinterlegt werden. Pauschale Zuschläge werden generell zusätzlich zu evtl. in der gleichen Regelung vorhandene Stundenzuschlägen berechnet. Die "Bis-Uhrzeit" darf nicht über Mitternacht hinausgehen. Gibt es z.B. bei pauschalen Nachtzuschlägen auch Arbeitsaufnahmen nach Mitternacht, ist eine 2. pauschale Zuschlagszeit mit "arb.Beginn ab" 00:00 zu hinterlegen. Im LOHN-Export wird die Anzahl der vorkommenden Pauschal-Zuschläge im Feld "Tage" abgestellt (Die Lohnart im LOHN entsprechend schlüsseln).

3.4 Jahresplan
Im LOHN hinterlegte zukünftige Kostenstellenzuordnungen werden bei der Ermittlung der Arbeitnehmer, die im Jahresplan dargestellt werden, berücksichtigt, sofern eine eindeutige Zuordnung von Kostenstellen auf Abteilungen gegeben ist.

1.2.7.1 Zuschlagsart
Die Begrenzung der Zuschlagszeit bezieht sich auf einen Tag, nicht mehr wie zuvor auf einen Teildienst.

1.2.2 Mandant / 1.3 Arbeitnehmer
Im neuen Feld "Ausz. Ist-Std Loa 3" kann eine Lohnart eingetragen werden, mit denen beim Export Lohndaten für AN mit "Auszahl.-Kennz" = "3" Stunden abgestellt werden.

3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
Beim Aufbau von Guttagen mit gleichzeitiger Eingabe von zusätzlichen Stunden wurden (ab Version 14.16) die zusätzlichen Stunden bei der Salden-Berechnung zur Anzeige in der Nachtragsspalte nicht berücksichtigt. Dies wurde behoben. Auch für nachträgliche Ausdrucke wird die Nachtragsspalte nun korrekt berechnet.

8.1.3 Rechte
Es wurden neue Produktrechte eingeführt. Der Möglichkeit des Ausdrucks des (Sonder-)Urlaubs/Guttage-Antrag und des Arbeitnehmer-Jahreskalenders war bisher an die Menüpunkte 5.8 und 5.7 gekoppelt, d.h. die Abteilungsleiter mussten Zugriff auf diese Menüpunkt haben, um drucken zu können. Durch die gleichnamigen neuen Rechte wird innerhalb des Wochen- und Jahresplans unabhängig zum Zugriff auf die Menüpunkte 5.8 und 5.7 gesteuert, ob ein Ausdruck erfolgen darf. Die beiden neuen Rechte wurden mit den Menüpunkt-Rechten initialisiert.
Weiterhin neu ist das Recht "Druck Dienstplan per Dialog", mit dem der Druck des Dienstplan aus den Wochenplan (Soll/Ist) zusätzlich zu dem Direktdruck auch per Dialog aufgerufen werden. Im Unterschied zu dem Direktdruck hat der Abteilungsleiter so die Möglichkeit, verschiedene Einstellungen im Dialog selbst zu setzen. Dazu gehört u.a. die Verwendung eines Filters oder eine Einschränkung auf Abteilungsfunktionen.

1.2.2 Mandant
Wird im neuen Feld "Pausen-Tage (Aushilfen)" eine Lohnart eingetragen, werden beim Export Lohndaten für Aushilfen (Std-Regelung 3 = geleistete Stunden) die Tage gezählt und abgestellt, in denen eine Pause gebucht ist (z.B. für die Ermittlung der Kostgeldtage).
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3.4 Jahresplan
Sind für eine Person im Versetzungsplan mehrere Zeiträume für eine Abteilung hinterlegt, wird der AN im Jahresplan nur einmal mit der Sortierung gemäß erstem Fund dargestellt.
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Sonderprogrammierung

3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
Im Wochenplan-Menü unter 3.8.4 bzw. über die Funktionstastenbelegung ist nun ein direkter Aufbau eines Guttages (1,0) mit Stundenkorrektur gemäß des AN-Stammes möglich, ohne die "Zeiten-Eingabe" aufzurufen.

Antrag für Guttage
Nach Anlage eines entsprechenden Antrages in 8.6.7 kann das hinterlegte Formular im Mandantenstamm eingetragen und ein entsprechender Antrag "Guttage" im Jahreskalender oder über die Druck-Anwahl 5.8 (Report 3) gedruckt werden. Voraussetzung ist, das die Fehlsymbole für Guttage bei "berechnung Fehlstunden" eine "2" bzw. "3" aufweisen.

1.2.1 Mandant
Die Prüfung auf den Regelverstoß "Guttag ab 6. Tag" wurde erweitert um die Möglichkeit auch bei Stundenregelung "0" einen Hinweis zu geben. Auf der Registerlasche "DP-Druck" läßt sich nun analog zum Soll-Plan auch die Druckfarbe für den Ist-Plan festlegen (unter 1.2.2 pro Abteilung übersteuerbar).

4.7 Monatsübersicht
Der "Programmhänger" bei Report 3 ist behoben.

4.8 Jahresübersicht
Die fest vereinbarten "Zuschläge" werden in allen Monaten ausgewiesen (unabhängig von evlt. Fehlzeiten).

Berechnung von SFN-Zuschlägen
Die Berechnung der Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschläge wurde überarbeitet. Bei mehreren Teildiensten erfolgen die Abprüfungen unter 1.2.7.3 (Arbeitsbeginn und Mindest-Arbeitszeit) basierend auf den Tages-Arbeitszeiten.

Dienstplanwochen
AN-Wochen lassen sich nur noch chronologisch öffnen (F3). Um nachträglich Abteilungswochen zu öffnen (Strg+F3), bedarf es keine Superuser-Rechte mehr.

1.4 Versetzung
Bei einer bestimmen Eingabeweise konnte es passieren, dass die Abteilungsfunktion nicht zu der gewählten Abteilung passte. Dies wurde behoben.

3.8 AN-Woche
Nach Wochen-Abschluß können die Daten einer AN-Woche nicht mehr gespeichert oder gelöscht werden. Der Planungsabschluß wird weiterhin als Hinweis angezeigt.

7.2 Lohn Export
Neu ist der Fremd-Export (Report 7) - entsprechende Schnittstelle vorausgesetzt. Die Aktivierung erfolgt im Mandantenstamm.

Dienstplanwochen
Nach Drücken der F5-Taste werden vor dem eigentlichen Wochenabschluß verschiedene Prüfungen durchgeführt, wie beispielsweise die Soll-Ist-Prüfung. Sobald eine Prüfung nicht erfolgreich durchgeführt wurde, erfolgt eine Hinweis- oder Fehlermeldung.

1.2.4 Bedarfs-Parameter
Mit Strg+F5 läßt sich die Parameter-Nummer des Bedarfs-Parameters ändern, womit bei der Anzeige im Wochenplan sowie beim Ausdruck eine andere Reihenfolge der Bedarfs-Parameter erzeugt werden kann. (Vorraussetzung ist das Recht "administrative Stammdaten".)

1.2.8 Soll-Ist-Bemerkungen
Wird bei einer Bemerkung kein Text in des Feld Bemerkung eingegeben, wird dieser bei der Zuweisung der Bemerkung aus der Kurzwahlleiste abgefragt. Somit ist die Zuweisung von "freien" Bemerkungstexten auf mehrere (markierte) Zellen möglich.

3.2 Soll-Wochenplan
Bei Aushilfen (Stundenregel "3=geleistete Stunden" und Personengruppe 109) werden neben den geleisteten Monatsstunden auch die verbleibenden Reststunden bis zur 450 Euro-Grenze als Info in der Hilfezeile angezeigt. Ebenso wird bei Stundenregel "3=geleistete Stunden" und vergebenem Recht "Lohn sichtbar" der bisher angefallene Betrag (Stunden*Stundenlohn) angezeigt.

3.7 Std/Guttg/Urlaub-Verwaltung
Die Funktion "Stundensaldo löschen" markiert und speichert wieder alle geänderten Sätz. In der Version 14.10 war dies nicht der Fall.

7.2 Lohn-Export
Die exportierten Dateien werden ab sofort unter dem im Mandantenstamm hinterlegten Lohn-Exportpfad gespeichert.

8.1.6 Benutzer-Optionen
Ist für den Druck des Dienstplans ein abweichender Drucker eingestellt, kann nun auch der Schacht festgelegt werden, beispielsweise der Schacht, in dem sich das A3-Papier befindet.
Für den Benutzer kann weiterhin eingestellt werden, dass bei Anwahl des Soll- und Ist-Wochenplan sowie des Jahresplans der Planungs-Dialog auf maximale Höhe vergrößert wird.

1.2.1 Mandant bzw. 1.2.2 Abteilung
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Beide Erweiterungen gelten für den Mandanten und können wie üblich in der Abteilung übersteuert werden, womit theoretisch für jede Abteilung eine individuelle Anordnung und Darstellung der Schichten im Kurzwahlbereich des Wochenplans möglich ist.
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1.2.6 Schicht
Soll bei der Anzeige bzw. dem Druck der Schicht abweichend vom Mandanten/Abteilungsstamm die Schichtkurzbezeichnung angezeigt bzw. gedruckt werden, kann dies mit den zwei gleichnamigen neuen Feldern eingestellt werden. Insbesondere läßt sich damit für eine einzelne Schicht (wie beispielsweise "Dienst") das zugehörige Kürzel ("D") ausgeben ohne eine Beeinflussung der übrigen abteilungsbezogenen Schichten.

4.2 Ausdrucke Dienstplan
Für den Ausdruck des Dienstplans wurden zwei neue Layouts hinzugefügt, die den Ausdruck in DIN-A3 ermöglichen. Dazu ist unter 8.1.6 als Standarddrucker für den Dienstplandruck ein A3-Drucker zu hinterlegen.

5.8 Antrag (Sonder-) Urlaub
Beim Druck des (Sonder-)Urlaubsantrags werden Feiertage und Wochenenden in der 3-Monatsansicht und der Jahresansicht angezeigt.

7.2 Lohn-Export
Auch beim Export der Gutttage/-Stunden (Report 2) können Abrechnungskreise ausgewählt werden, um z.B. die Stunden von Aushilfen NICHT zu exportieren.

8.1.3 Rechte
Es wurde das neue Recht "administrative Stammdaten" eingeführt (standardmäßig deaktiviert), welches an verschiedenen Stellen eine Änderung der Stammdaten-Schlüssel erlaubt. Insbesondere ist es damit möglich, die Schicht- und Bemerkungs-Kürzel sowie die Abteilungsfunktionsnummern nachträglich zu ändern. Ebenso ist das Recht für ein Ändern der unter 1.2.6 Schicht (siehe oben) beschriebenen neuen Felder notwendig.

NUR-LESE-BENUTZER
Wegen der neuen Rechte-Verwaltung entfällt der generelle Schalter "Nur-Lese-Recht" z.B. für Prüfer, Betriebsrat, Azubi. Statt dessen müssen in der/den zugeordneten Gruppe(n) die Abteilungsrechte und Menürechte sowie die System- und Produktrechte einzeln neu bewertet und gesetzt werden.
​ Durch das Update wurden allen Benutzern mit "Nur-Lese-Recht" das Recht auf alle "Mandanten" entzogen, damit sich erst nach der neuen Rechte-Vergabe (und der Freischaltung der Mandanten in der Benutzergruppe) die betroffenen Benutzer wieder anmelden können.

1.2.1 Mandant
Im neuen Feld "Fehlsymbole für Mandant" kann eingestellt werden, ob nur die "globalen" oder nur die mandantenspezifischen Fehlsymbole genutzt werden.
Wird von "Nein" auf "Ja" umgestellt, werden evtl. vorhandene allgemeine Fehlsymbole auf den konkreten Mandanten kopiert (und evtl. in SOLL bzw. IST vorhanden Erfassungen geändert). Diese können dann geändert oder auch gelöscht werden, falls sie noch nicht genutzt wurden. Ausserdem müssen die "Fehlsymbole bei Ausgang" erneut zugeordnet werden. Ein Zurücksetzen von "Ja" auf "Nein" ist nicht möglich.

3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
Wird ein Arbeitnehmer verliehen, kann die begünstigte Abteilung nun ihre Schichten nutzen, um Zeiten für den Arbeitnehmer zu hinterlegen.

4.2 Ausdruck Dienstplan
Als Bemerkungstext bei Anwendung des Filters "3" können mehrere Bemerkungstexte (durch Kommata getrennt) eingegeben werden.

4.5 Wochenstatistik
Die Zusatzsummen werden nun auch für die Vergleichswoche gebildet.

5.2 Geburtstags- und Jubiläumsliste
Bei beiden Listen wurde die Reihenfolge der Arbeitnehmer angepasst. Die Sortierung der Geburtstagsliste erfolgt (pro Geburtstag) basierend auf dem Feld "Druck Alter" entweder alphabetisch oder nach Alter. Die Jubiläumsliste wird (pro Jubiläumseintrag) basierend auf dem Feld "Druck Eintritt" entweder alphabetisch oder nach Eintrittssdatum sortiert.

7.1.2 Übernahme IST-Zeiten
Es werden pro Tag und Arbeitnehmer maximal 8 IST-Zeiten importiert.

1.2.3 (Abteilungs-)Funktion
Mit Strg+F5 / Nummer ändern besteht die Möglichkeit, die Nummer einer angewählten (Abteilungs-)Funktion zu ändern.

3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
Im Wochenplan-Menü unter 3.8.3 bzw. über die Funktionstastenbelegung ist nun ein direkter Aufbau eines Guttages (1,0) möglich, ohne die "Zeiten-Eingabe" aufzurufen.

5.8 Antrag (Sonder-)Urlaub
Die Berechnung des Rest-Urlaubs berücksichtigt richtigerweise KEINE Urlaubs-Korrekturen des Vorjahres.

Bitte beachten !! Neue Rechte- und Gruppenverwaltung
Bisher war es in allen Filosof_II - Produkten so, dass jedem Benutzerkonto eine einzige Benutzergruppe zugeordnet werden konnte.
Ab dieser Version kann ein Benutzer mehrere Gruppen zugeordnet bekommen. Daduch entstehen unterschiedliche Möglichkeiten. Es können Themen bezogene Gruppen wie Dienstplan-Administration, Stammdaten, Dienstplanung etc. definiert werden. Auch kann z.B. eine Gruppe IT eingerichtet werden, die dafür sorgt, dass die zugeordneten User zum Beispiel Lizenzen, Updates, Proxy-Einstellungen etc. verwalten können, aber keinen Zugriff auf die Stammdaten erhalten.
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Der jeweilige Benutzer erhält aufgrund der ihm zugeordneten Gruppen die Summe der prositiven Menü-, Produkt- und Systemrechte.
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Die neuen Gruppenzuordnungen führen aber auch dazu, dass ein Benutzer nur neue Benutzer mit maximal seinen eigenen Benutzerrechten anlegen kann. So kann ein Teamleiter oder Controller beispielsweise einen neuen Mitarbeiter anlegen und ihm seine Rechte übertragen. Er kann den neuen Benutzer aber nicht zum "Superuser" machen, da er selbst diese Rechte nicht aktiv hat. Der "Superuser" wird damit immer mehr ein Benutzer, der nur in ganz wenigen Fällen gebraucht wird. Ihre interne Struktur kann nun mittels Gruppen effizient in verschiedenen Ebenen abgebildet werden.
Die neue Gruppenverwaltung ist aber nur eine Option. Weiterhin kann die Vergabe der Rechte mit nur einer Gruppe (wie bisher) genutzt werden.
Diese Änderung beinhaltet auch, dass ein neues Stammdatemprogramm für die Zuordnung von Benutzern zu Benutzergruppen (Anwahl 8.1.5) hinzugekommen ist. Die Zuordnung der Benutzergruppe zum Benutzer erfolgt also nicht mehr in 8.1.1 "Benutzer", sondern ab sofort in 8.1.5 "Zuordnung Benutzer+Gruppen". In 8.1.3 "Rechte" wurden die "System"-Rechte in die Bereiche "System" (Benutzer anlegen, Mandant anlegen etc.) und "Produkt" (z.B. Woche-Öffnen erlaubt, Lohn sichtbar etc.) aufgeteilt.
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​ Bitte überprüfen Sie in Ihren Benutzergruppen die gesetzten Produkt- und Systemrechte.

Dienstplanwochen
Planungs- und Wochenabschluß sind nur noch möglich, wenn kein Benutzer in der entsprechenden Woche im Wochenplan angemeldet ist.

Änderung für alle Pläne (Bedarfsplan, Soll-und Ist-Wochenplan, Jahres-Kalender)
Ist ein Benutzer in einem der Pläne angemeldet, konnte bisher kein zweiter Benutzer den Plan öffnen. Dies ist nun mit Nur-Lese-Recht möglich.

1.2.1 Mandant bzw. 1.2.2 Abteilung
Für die Vor- und Nachtragsspalten des Dienstplans stehen für die Anzeige und für den Ausdruck bei Layout 15-17 vier weitere Optionen zur Verfügung. Dabei werden Guttage und Stunden zusammengerechnet und in Tagen und Stunden dargestellt. (Beispiel: 2 Guttage und 28:30 Überstunden werden somit (bei einem 8-Stunden-Tag) im Dienstplandruck als 5 Tage 4:30 Stunden dargestellt.) Da nach wie vor getrennte Speicher für Guttage und Stunden existieren, ist diese Einstellung für die Anzeige im Wochenplan nur dann sinnvoll, wenn lediglich Überstunden und keine Guttage aufgebaut werden können. (Der Abteilungsleiter sollte wissen, in welchem der beiden Speicher was enthalten ist.)

1.2.6 Schichten
Die Abteilungsrechte werden abgefragt, d.h. ein Benutzer kann nicht mehr Schichten für Abteilungen definieren, für die er keinen Schreibzugriff hat.

1.2.8 Soll-Ist-Bemerkungen
Die Abteilungsrechte werden abgefragt, d.h. ein Benutzer kann nicht mehr Bemerkungen für Abteilungen definieren, für die er keinen Schreibzugriff hat.

3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
Für die Anzeige der Arbeitnehmer-Info wurde ein Produktrecht (standardmäßig erlaubt) eingeführt.

8.6.7 Definition Urlaubsantrag
Es wurden neue Felder für Eintrittsdatum, Beschäftigung, Gesamt-Urlaubsanspruch und Urlaubsjahr zur Verfügung gestellt.

3.7 Guttage/Stunden/Urlaubs-Verwaltung
Es besteht nun die Möglichkeit, durch die Eingabe von Abteilungsfunktionen und/oder einer Stunden-Regelung nur bestimmte AN anzuzeigen. Auch die Abteilung selbst muss nicht mehr zwingend eingegeben werden.
Weiterhin wurde die Funktionstaste F3 bzw. Strg-F3 belegt, mit der der Stunden- bzw. Guttage-Stand zu einem Stichtag mit umgedrehten Vorzeichen in die Erfassung (für alle angezeigten AN) eingetragen werden kann. Somit ist beispielsweise bei der Stunden-Auszahlung von Aushilfen die Aktualisierung von deren Stunden-Ständen sehr leicht durchführbar.

Dienstplanwochen
Änderungen (Eröffnen, Abschließen etc.) werden protokolliert und können mittels der Historie ausgedruckt werden.

Korrektur "Url.-Rest Vorjahr"
Bei Anwendungen OHNE Verküpfung zum Filosof-LOHN kann das AN-Stamm-Feld "Url.-Rest Vorjahr" durch die Urlaubsliste zum Jahres-Ersten des Vorjahres neu gesetzt werden (siehe unten).

1.2.1 Mandant
Es wurde eine neue Abprüfung (Regelverstoß) eingebaut, wobei die Tagesarbeitszeit eines AN mit einem im Mandantenstamm hinterlegten Minimum verglichen wird. Ist das hinterlegte Minimum gleich 0, findet keine Prüfung statt.

1.3 Arbeitnehmer
Als "Quelle für AN-Woche" steht nun eine weitere Auswahl zur Verfügung: Bei der Wocheneröffnung werden hierbei die Abteilung und Abteilungsfunktion gemäß der hinterlegten Dienstplan-Versetzungen befüllt und die übrigen Werte wie Stunden pro Woche etc. aus dem AN-Stamm herangezogen.

3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
Es lassen sich nun Anpassungen an der jeweiligen AN-Woche direkt aus dem Wochenplan vornehmen. (Im Wochenplan-Menü unter 3.8.9 bzw. über die Funktionstastenbelegung.)

3.8 AN-Woche
Neues Feld "mtl. SFN-/aconto-Betrag": Je nach Schlüsselung des Feldes "SFN-Zuschlag" (AN-Stamm) wird beim Eröffnen einer Woche der Maximal-, Fest oder Mindest-Betrag für die SFN-Zuschläge hinterlegt.
Mit der Funktionstaste F9 werden die für die AN-Woche relevanten Daten aus dem AN-Stamm übertragen.

5.3 Urlaubsliste
Bei Anwendungen OHNE Verküpfung zum Filosof-LOHN kann das AN-Stamm-Feld "Url.-Rest Vorjahr" neu gesetzt werden. Dazu ist die Liste zum 01.01. des Vorjahres zu erstellen und im Feld "AN-Selektion" die "3" zu hinterlegen.