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Versionen 2011

HogaPlaner-Änderungen 2011: erweitertes Fehlsymbol-Recht, farbige Abteilungsfunktionen, Guttage-Export als Lohnart und Anpassungen der Monatsübersicht.




aktuelles unter "? Hilfe / 8 Was ist neu?"

Version 11.52

  • 1.1.6 Fehlsymbol
    Das Recht "Fehlzeiten(1) buchbar" wurde erweitert: Bisher wurden bei nichtgesetztem Recht die Fehlsymbole "mit Einschränkung" (im Feld: FS-Gruppe) aus der Auswahl und Hotkey-Leiste der Soll- und Ist-Erfassung entfernt. Nun können zusätzlich Tage mit solchen Fehlsymbolen nicht mehr kopiert oder gelöscht bzw. überschrieben werden.

  • 1.2.3 Abteilungsfunktion
    Zu einer Abteilungsfunktion kann eine Farbe hinterlegt werden, womit Bereiche von Abteilungsfunktionen in der Soll- und Ist-Erfassung als zusammengehörig gekennzeichnet werden können. Ebenso wird in dem Info-Bereich die Abteilungsfunktion aufgeführt.

Version 11.48

  • 1.2.1 Mandant

    • Die aufgebauten Guttage lassen sich als Lohnart (im Mandantenstamm festgelegt) exportieren.

    • Die Abprüfung der Pausenregeln bezieht sich nicht mehr auf Anwesenheitszeit, sondern auf Arbeitszeit.

  • 4.7 Monatsübersicht
    Die Monatsübersichten nach AN-Stamm-Abteilung und Dienstplan-Abteilung (Report 2 und 3) wurden überarbeitet. Bisher konnte es passieren, dass bestimmte Werte nicht aufgeführt wurden.

Version 11.44

  • 1.2.1 Mandant

    • Für den Direkt-Druck des Soll-Dienstplans kann hinterlegt werden, ob eine Leerzeile für die Ist-Zeiten gedruckt wird. Eine abteilungsabhängige Festlegung ist möglich (siehe 1.2.2).

    • Es kann ein Pfad für die AN-Bilder hinterlegt werden. Somit werden im AN-Stamm lediglich die Dateinamen der Bilder gespeichert. Bei Lohnanbindung kann der Bilder-Pfad wie im Lohn eingetragen werden, um auf die dort abgespeicherten Bilder zugreifen zu können.

    • Bei der Berechnung der Wochenstunden aus den hinterlegten Stunden/Monat wurde bisher mit dem Wert 4,32 gerechnet und auf Null Nachkommastellen gerundet. Im gleichnamigen Feld im Mandantenstamm stehen nun weitere Berechnungsmöglichkeiten zur Verfügung.

  • 1.2.2 Abteilung
    Für den Direkt-Druck des Soll-Dienstplans kann hinterlegt werden, ob eine Leerzeile für die Ist-Zeiten gedruckt wird. Standardmässig werden die Werte aus dem Mandantenstamm verwendet (siehe 1.2.1).

  • 3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
    Aus Aushilfen bzw. AN mit Stundenregelung 3 werden die bisher im laufenden Monat geplanten (Soll-Wochenplan) oder geleisteten (Ist-Wochenplan) Monatsstunden in der Hilfezeile angedruckt.

  • 5.7 AN-Jahreskalender
    Nur in Verbindung mit Filosof_II-Lohn: Die Darstellung von zukünftigen Urlaubstagen wurde überarbeitet.

Version 11.42

  • 1.3 Arbeitnehmer
    Bei Wocheneröffnung werden die Stunden pro Tag nicht mehr gerundet, falls in dem Feld "Quelle für AN-Woche" eine "1" oder "4" eingetragen wurde.

  • 4.2 Dienstplan-Druck
    Es wurde ein neues Layout (11) eingeführt, bei dem der Dienstplan im Querformat ohne Anzeige von zusätzlichen Spalten (wie Stunden/Guttage-Saldo oder Zusatzfeld) gedruckt wird.

Version 11.40

  • 4.4 AN-Zuschläge
    Eine Sortierung der AN nach der Stammabteilung ist nun auch möglich (Report 3).

Version 11.37

  • 1.9.1/1.9.2 Import/Export Stammdaten
    Ab sofort können auch die Abt.-Funktionen eines Mandanten exportiert und in einem anderen Mandanten importiert werden.

  • 3.9 AN-Prüfung
    Bei alphabetischer Sortierung des Dienstplans (d.h. ohne Verwendung von Abteilungsfunktionen) werden AN ohne zugeordnete Abteilungsfunktion nicht mehr als fehlerhafte Stammdaten interpretiert.

Version 11.35

  • 1.2.1 Mandant
    Die Schicht-Sortierung legt die Reihenfolge der Schichten fest, in der sie im Wochenplan-Menü und dem Kurzanwahl-Bereich gelistet werden. Eine abteilungsabhängige Festlegung ist möglich (siehe 1.2.2).

  • 1.2.2 Abteilung
    Die Schicht-Sortierung legt die Reihenfolge der Schichten fest, in der sie im Wochenplan-Menü und dem Kurzanwahl-Bereich gelistet werden. Standardmässig werden die Werte aus dem Mandantenstamm verwendet (siehe 1.2.1).

  • 3.3 Ist-Wochenplan
    Wurde ein AN ohne Zeiten verliehen, kann nun auch die begünstigte Abteilung Zeiten eintragen. Ebenso ist das Löschen von Zeiten möglich, wobei der "Leihstatus" erhalten bleibt.

  • 4.2 Dienstplan-Druck
    Es wurden zwei neue Layouts eingeführt, bei denen der Dienstplan im Querformat ohne Zusatzfeld gedruckt wird.

  • ?.3 Druck Menü
    Für den aktuell angemeldeten Benutzer werden die zur Verfügung stehenden Menüpunkte ausgedruckt.

Version 11.34

  • Automatische Updateprüfung
    Analog der übrigen Filosof_II Produkte wurde nun auch für den Dienstplan die automatische Updateprüfung eingebaut. Dazu muss unter 8.2 Lizenz auf der zweiten Seite "Autom. Update zulassen" und im Benutzer unter 8.1.1 "Autom. Updateprüfung" aktiviert werden.

  • 1.2.7.2 Zuschlags-Regelungen
    Für eine Zuschlags-Regelung können via "F4/Feiertage mit %" die Bundesland-abhängigen Feiertage mit individuellen (von den gesetzlichen Höchstwerten abweichenden) Prozentzahlen sowie einer Zuschlagsart eingetragen werden. Ebenso kann gesteuert werden, ob die Folgezuschläge zu den Feiertagen eingetragen werden.

  • 5.7 Jahreskalender
    Es erfolgt eine Zählung der Fehlsymbole bis zu dem letzten Tag, für den Ist-Erfassungen vorhanden sind.

Version 11.33

  • Planbearbeitung
    Die Funktion "alles markieren" wurde mit der Tastenkombination "Strg+A" belegt. Bei komplett markierter erster Seite können (nach positiver Bestätigung) die folgenden Befehle automatisch auf die Folgeseiten übertragen werden: "Löschen", "Neu initialisieren", "Muster laden" und "Soll->Ist".

  • 3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
    Mit Menüpunkt "6 Ausdrucke" besteht die Möglichkeit, direkt aus der Erfassung des Wochenplans auszudrucken. Somit lassen sich der Abteilungsbedarf, der Dienstplan und der Jahreskalender des aktuellen AN direkt drucken. Die Rechte-Vergabe der Hauptmenüpunkte (4.1, 4.2 und 5.7) wird beachtet. Bei dem Dienstplan-Druck wird das in der Abteilung bzw. im Mandantenstamm hinterlegte "Druck Layout" verwendet.

  • 3.8 AN-Woche
    Speicherte man mit Version 11.32 und leerem (Eintritts- oder) Austrittsdatum, wurde das aktuelle Tagesdatum als (Eintritt oder) Austritt gesetzt. Dieser Fehler wurde behoben.

  • 4.4 AN-Zuschläge

    • Es kann zusätzlich nach Zuschlags-Regelungen gefiltert werden.

    • Eine Sortierung der AN nach Familiennamen ist nun auch möglich (Report 2).

Version 11.32

  • Einführung eines Menüs und individueller Funktionstasten-Belegung in den Plan-Dialogen
    In den Dialogen Bedarfsplan, Soll-Wochenplan und Ist-Wochenplan wurde ein Menü eingefügt. In diesem Zusammenhang wurden auch weitere Funktionen eingebaut, die eine schnellere Bearbeitung des Wochenplan ermöglichen:

    • Auswahl Schichten (sortiert nach Beginn-Zeiten)

    • Auswahl Bemerkungen (alphabetisch sortiert)

    • Auswahl Farbe für Zeiten

    • Auswahl Farbe für Bemerkungen

    So kann z.B. für die markierten Zellen durch die Tastenfolge F10 - 3 - 2 - A die "erste" Schicht (der Abteilung) eingetragen werden.

    Ausserdem wurden die Funktionstasten optisch verkleinert und sind nur noch bis F9 verfügbar (die bisherige Funktion der TAB-Taste für einen Wechsel in der Funktionstasten-Leiste entfällt). Die Funktionstaste F10 bedeutet (wie üblich) einen Wechsel ins Menü.
    Unter Menüpunkt 1.2.9 können die Funktionstasten F2 bis F8 und Strg+F2 bis Strg+F8 individuell (pro Mandant) für jeden Plan-Dialog mit den zur Verfügung stehenden Funktionen belegt werden. Standardmässig wird die ursprüngliche Belegung verwendet.

  • Einführung einer weiteren Kurzwahl-Leiste in den Soll-und Ist-Wochenplänen
    Unter der Kurzwahl-Leiste für Fehlsymbole wird nun eine weitere Kurzwahl-Leiste angezeigt, mittels derer Schichten, Bemerkungen sowie Farben zu Zeiten / Schichten und Bemerkungen direkt den markierten Zellen zugewiesen werden können.

  • Eröffnen der AN-Woche
    Das Eintritts- und Austrittsdatum, welches aktuell im AN-Stamm gespeichert ist, wird bei der Eröffnung einer AN-Woche der Woche zugeordnet. Somit "verfälscht" ein geändertes Eintritts- oder Austrittsdatum (auch aus Filosof_II-LOHN) nicht mehr die bereits erstellten Dienstpläne. Nach Klärung des Sachverhalts sind diesbezügliche Änderungen in der jeweiligen AN-Woche erforderlich ggf. mit Änderungen/Löschungen von Wochenarbeitszeiten und bereits erfasster Stunden.

  • Dienstplanwochen
    Mittels der Funktionstaste F6 kann die AN-Prüfung für den gesamten Mandanten durchgeführt werden (Unter Menüpunkt 3.9 wird lediglich eine Abteilung geprüft). Insbesondere nach der Eröffnung von AN-Wochen besteht hiermit die Möglichkeit, sofort zu erkennen, bei welchen AN noch Nachbesserungen durchgeführt werden müssen.

Version 11.29

  • 4.5 Zeit-Salden
    Es werden nur noch AN aus Abteilungen gelistet, die der Benutzer sehen darf. Für eine Darstellung mit Beträgen muss das Recht "Lohndaten sichtbar" vergeben sein.

  • 4.7 Monatsübersicht
    Für eine Darstellung der Beträge muss das Recht "Lohndaten sichtbar" vergeben sein.

Version 11.28

  • Schnellanwahl per Funktionstasten
    Die Funktionstasten F6 (Bedarfsplan), F7 (Soll-Wochenplan) und F8 (Ist-Wochenplan) wurden in der Hauptmaske belegt und rufen die gleichnamigen Menüpunkte 3.1, 3.2 und 3.3 auf.

  • Abteilungs-Funktionen in Druckprogrammen
    Hinter dem Feld "Abteil.-Funktionen" erlaubt ein "+"-Button die Auswahl aller Funktionsnummern, die in den angewählten Abteilungen vorkommen.

  • 1.1.6 Fehlsymbol
    Die Farbintensität der Fehlsymbolfarbe kann sowohl für die Bildschirm-Darstellung als auch für den Dienstplan-Ausdruck eingestellt werden. Insbesondere können damit beim Dienstplandruck die Fehlsymbole mit farbigem Hintergrund gedruckt werden.

  • 1.2.1 Mandant
    Im neuen Feld "SFN-Zahlart" muss hinterlegt werden, ob die SFN-Zuschläge je Zuschlagsart getrennt (Regelfall) oder nur die Gesamtsumme in einem Betrag exportiert werden. Je nach Vertragsregelung sind Lohnarten für den Gesamtbetrag, den Deckelungsbetrag bzw. "Aufstockung" bis Mindest-/Fest-Betrag zu hinterlegen.

  • 1.2.2 Abteilung
    Im Feld "Bedarf-Pos aus Vorwoche" kann festgelegt werden, wieviele (beginnend mit der ersten) Bedarfszeilen bei der Wocheneröffnung automatisch übernommen werden sollen (z.B. Grundbedarf).

  • 1.3 Arbeitnehmer
    Sollen SFN-Zuschläge monatlich exportiert werden, muss im neuen Feld "mtl. SFN-Zuschlag (Vertrag)" hinterlegt werden, ob die SFN-Zuschläge in tatsächlicher Höhe exportiert werden sollen oder ein Höchst-, Fest- oder Mindest-Betrag beachtet werden muss.

  • 4.7 Monatsübersicht
    Bei "Werte" = "2" werden die Fehlsymbole und nur an tatsächlich gearbeiteten Tagen die Stunden angedruckt. In den Summen sind auch die Stunden der Fehlzeiten aufaddiert.

Version 11.24

  • Änderung der Menüpunkte
    Der Menüpunkt Lohn-Export (ehemals 4.5) wurde verschoben und befindet sich nun unter dem Menüpunkt 7.2.
    Der Menüpunkt Kostenübersicht (ehemals 4.3) wurde verschoben und befindet sich nun unter dem Menüpunkt 4.6.

  • 1.2.1 Mandant
    Die Abprüfung der 400-Euro-Grenze kann ausgeschaltet werden. Dazu ist in dem entsprechenden Feld im Mandantenstamm eine 0 einzutragen.

  • 3.1/3.2/3.3 Planbearbeitung
    Die Funktion "Ausschneiden" wurde mit der Tastenkombination "Strg+X" belegt.

  • 3.2 Soll-Wochenplan
    Im Bedarf-Modus werden zwei Prozentzahlen (Unter- und Überdeckung) angezeigt, die eine Bewertung für die aktuelle Abdeckung des Bedarfs darstellen. Je kleiner diese Prozentzahlen sind, desto besser ist der Bedarf abgedeckt (0% = optimal).

  • 4.2 Dienstplan-Ausdruck
    Der Ausdruck kann auf Abteilungsfunktionen eingeschränkt werden.

  • 4.5 Zeit-Salden
    Zu einem Stichtag oder oder als Veränderung bzgl. eines Zeitraums können die Salden (Guttage, Stunden, Beträge) angedruckt werden.

Version 11.23

  • 1.2.6 Schichten
    Zu jeder (Teil-)Schicht kann zusätzlich eine Hintergrundfarbe vergeben werden. Bei der Zeiten-Eingabe des Soll- und Ist-Wochenplans werden diese Farben bei Auswahl der Schicht übernommen.

  • 3.2/3.3 Soll- und Ist-Wochenplan

    • Verleihen: die begünstigte Abteilung kann wieder die Zeiten ändern, ohne dass der Verleih-Status geändert wird.

    • Bei der Zeiten-Eingabe steht in den Feldern "Von" und "Bis" die F6-Taste für eine farbige Darstellung der Zeiten zur Verfügung.

Version 11.22

  • 1.2.8 Soll-Ist-Bemerkung
    Für häufig verwendete Bemerkungstexte kann eine Art Kürzel hinterlegt werden. Zu dem Kürzel wird der Bemerkungstext sowie die Hintergrundfarbe für die Darstellung der Bemerkung festgelegt. Somit kann bei der Zeiten-Eingabe im Soll- und Ist-Wochenplan die F7-Auswahl der Bemerkung genutzt werden und der Bemerkungstext sowie die Farb-Auswahl (siehe unten) des angelegten Kürzels werden verwendet.

  • 3.1 Bedarfsplan
    Mit den gebogenen (blauen) Pfeilen stehen die Funtionen "Rückgängig" (Strg-Z) und "Wiederherstellen" (Strg-Shift-Z) zur Verfügung.

  • 3.2/3.3 Soll- und Ist-Wochenplan

    • Eine Bemerkung kann auf farbigem Hintergrund dargestellt werden (in der Zeiten-Eingabe mit der Taste F6). Bei Verwendung oben beschriebener Soll-Ist-Bemerkungen, kann in der Zeiten-Eingabe mit der F7-Auswahl der Bemerkungstext und die Hintergrundfarbe automatisch gesetzt werden.

    • Mit den gebogenen (blauen) Pfeilen stehen die Funtionen "Rückgängig" (Strg-Z) und "Wiederherstellen" (Strg-Shift-Z) zur Verfügung.

    • Bei der bisherigen Ermittlung der Stunden/Guttage in den Vor-und Nachtragsspalten nicht abgeschlossener Wochen wurde davon ausgegangen, dass zu jeder Ist-Zeit eine Soll-Zeit existiert. Diese Beschränkung wurde aufgehoben.

  • 4.7 Monatsübersicht
    Es kann ausgewählt werden, ob die angedruckten Werte Stunden oder Beträge sein sollen.

Version 11.20

  • 1.2.2 Abteilung
    Noch nicht bzw. nicht mehr zu planenden Abteilungen können mit den Felder "Nutzung Von" bzw. "Nutzung Bis" von der Wocheneröffnung ausgeschlossen werden. Der Superuser kann z.B. vor "Echtbetrieb" bisher aufgelaufene Vortragswerte pro Abteilung mit STRG-F6 auf Null setzen.

  • 1.3 Arbeitnehmer
    Nur bei Filosof_II-Lohn-Anbindung:

    • Die Tarifgruppe wird aus dem Filosof_II-Lohn übernommen.

    • Bei der AN-Synchronisation wurde die Lohn-Kostenstelle nicht immer korrekt in die Stamm-Abteilung konvertiert. Dies wurde korrigiert.
      Zur Aktualisierung der Stamm-Abteilung aller AN drücken Sie bitte einmalig die Taste "Strg+F6" im Mandantenstamm. Bei der nächsten Synchronisation der AN-Stammdaten werden daraufhin alle AN als "im Lohn geändert" erkannt und erneut synchronisiert.

  • 4.7 Monatsübersicht
    Die AN, die bei der Monatsübersicht gelistet werden, lassen sich nach Abteilungsfunktionen einschränken.

Version 11.19

  • 1.2.1 Mandant

    • Es wurden Pausenregeln für 6 und 9 Stunden eingeführt, die bei der Erfassung des Wochenplans geprüft werden und ggf. Regelverstöße erzeugen.

    • Zum homogeneren Darstellung im Dienstplan-Ausdruck kann festgelegt werden, wieviele (Teil-)Dienste pro Tag und wieviele Zeilen pro Dienst mindestens gedruckt werden. Somit werden nicht vorhandene (Teil-)Dienste und Zeilen mit Leerzeilen aufgefüllt und es entsteht ein optisch gleichförmigeres Bild. Beide Einstellungen können in jeder einzelnen Abteilung übersteuert werden. Standardmässig werden die Werte aus dem Mandantenstamm verwendet.

    • Für den Export zu Lohnbuchhaltung muss im Feld "Lohnart Deckelung" eine "Betragslohnart" hinterlegt werden, wenn SFN-Zuschläge für AN gedeckelt werden. (siehe unten: Lohn-Export)

  • 1.2.2 Abteilung
    Die Mindestanzahl an (Teil-)Diensten pro Tag und Zeilen pro Dienst kann pro Abteilung festgelegt werden. Standardmässig werden die Werte aus dem Mandantenstamm verwendet (siehe oben).

  • Soll- und Ist-Wochenplan
    In der Zeiten-Eingabe kann eine Bemerkung hinterlegt werden, die auch im Ausdruck erscheint. Bei Fehlzeiten, für die eine Bemerkung hinterlegt wurde, werden mit einem nachfolgenden * gekennzeichnet. Die bisherige Darstellung von Fehlzeiten aus den Filosof_II-Lohn (* nach dem Fehlsymbol) wurde in diesem Zusammenhang ersetzt. Importierte Lohn-Fehlzeiten werden fortan dargestellt durch einen vorangestellten Apostroph (aus A* wird 'A).

  • 4.5 Lohn-Export
    Bei dem Export der Zuschläge (Report 1) wird das Feld "Vertraglicher Zuschlag" aus dem AN-Stamm als Deckelungsbetrag für die im angegebenen Zeitraum übertragenen Zuschläge verwendet, wenn zusätzlich im Mandantenstamm eine "Lohnart Deckelung" eingetragen ist: Überschreitet ein SFN-Zuschlag den Deckelungsbetrag, wird mit der "Lohnart Deckelung" nur der (Differenz-)Betrag abgestellt.

  • 4.7 Monatsübersicht nach aktueller Abteilung (Report 3)
    Diese Monatsübersicht zeigt abteilungsbezogen die IST-Stunden. Im Gegensatz zu Report 2 wird nicht die im AN-Stamm hinterlegte Stamm-Abteilung herangezogen, sondern die Abteilung, auf der der AN tatsächlich eingeteilt war. Auch ein Verleihen wird dabei berücksichtigt.

  • 8.6.6 Anwendermasken-Editor
    Mit dem Anwendermasken-Editor können benutzerdefinierte Felder auf einer weiteren Registerlasche im AN-Stamm hinzugefügt werden.

Version 11.16

  • F3 Dienstplanwochen

    • Zur Überprüfung, ob eine Woche abgeschlossen werden kann, wurde unter F7/Soll-Ist-Prüfung ein Abgleich von Soll zu Ist-Zeiten eingebaut.
      Es werden hierbei alle Abteilungen mit existierenden Soll-Zeiten für die angewählte Woche betrachtet und es wird geprüft, ob zu jedem Arbeitnehmer zu jedem Tag mit einer erfassten Soll-Zeit auch mindestens eine Ist-Zeit existiert. Ist dies für eine Abteilung der Fall, wird diese Abteilung mit "ok" bewertet, andernfalls mit der Anzahl von fehlenden Ist-Erfassungen ausgewiesen.

    • Fehlerbehebung beim Eröffnen einer AN-Woche: Feiertage ausserhalb einer Beschäftigung reduzieren nicht mehr die effektive Wochenarbeitszeit.

  • 1.1.6 Fehlsymbole

    • Die Bezeichnung kann 40-stellig erfolgen.

    • Im Fehlsymbol können "feste" Fehlstunden z.B. bei Berufsschule hinterlegt werden.

    • Ist im Fehlsymbol die FS-Gruppe "1" (mit Einschränkung) eingetragen, kann die Benutzung dieses Fehlsymbole in den Benutzer-Rechten unter Systempunkt "Fehlsymbol (1) buchbar" gesteuert werden.

  • 1.2.1 Mandant

    • Im Mandantenstamm kann die kleinste Pausen-Einheit (bisher: Vielfaches von 15 Min.) eingetragen werden.

    • Für die 400-Euro-Abprüfung kann ein Anfangsdatum hinterlegt werden. Bisher bezog sich die Prüfung immer auf den Kalendermonat.

    • In Verbindung mit Filosof_II Lohn: Der Schalter "Lohn-Fehlzeit änderbar" wurde entfernt.
      Stattdessen wurde ein gleichlautenden System-Recht eingeführt, welches standardmässig eingeschaltet ist.
      Bitte aktualisieren Sie daher unter 8.1.3 für die einzelnen Benutzergruppen dieses System-Recht!

  • 1.2.2 Abteilung
    Bisher konnte die Zellen-Darstellung von Zeiten lediglich für den gesamten Mandanten festgelegt werden. Dies kann jetzt abteilungsbezogen gesteuert werden. Standardmässig wird die Einstellung aus dem Mandantenstamm verwendet.

  • 1.2.6 Schichten
    Ein Löschen von Schichten ist möglich, wenn diese Schicht bisher nicht in der Soll-/Ist-Erfassung genutzt wurde.

  • 1.2.7.3 Stundenzuschlag
    In der Zuschlagsregelung kann eine Mindest-Arbeitszeit (innerhalb des Zuschlagszeitraums) hinterlegt werden, ab der diese Regelung überhaupt angewandt wird.

  • Auswahl nach Funktionen
    Der Druck der personenbezogenen AN-Zuschläge und der Monatsübersicht kann durch Eingabe von Funktionsnummern eingeschränkt werden. (z.Zt. wird diejenige Abteilungsfunktion beachtet, die im AN-Stamm für die nächste zu planende Woche eingetragen ist.)

  • Unbekanntes Geburtsjahr (Ausland)
    Bei unbekanntem Geburtsjahr ist im AN-Stamm als Jahr 1910 einzugeben. Die Altersangabe wird unterdrückt und in der Geburtstags- und Jubiläumsliste die Jahreszahl mit "0000" ausgegeben.

  • Soll- und Ist-Wochenplan

    • Ist für den Benutzer ein Ändern von Lohn-Fehlzeiten untersagt, kann er dennoch eine Fehlzeit, die aus dem Filosof_II-Lohn kommt, mit der Folge-Fehlzeit überschreiben (z.B. aus U* wird UA* (Urlaub bei Ausgang)).

    • Bei erstmaligen Öffnen des Ist-Wochenplans werden bei Filosof_II-Lohn-Anbindung die Fehlzeiten automatisch in die Ist-Erfassung übernommen.

    • Bei der Prüfung auf fehlende Stammdaten werden Arbeitnehmer mit Stundenregelung 3 (geleistete Stunden) nicht mehr wegen fehlender Wochen-oder Tagesarbeitszeit angezeigt.

Version 11.14

  • Fehlende Stammdaten
    Der Anzeigedialog von fehlenden Stammdaten (z.B. Abt.Funktion) bietet nun mit F2 die sofortige Eingabe der fehlenden Werte an.

  • Mitnahme von Funktionsnummern bei Versetzungen
    Bei Verknüpfung mit dem Filosof-LOHN und bei gleichen Funktionsnummern innerhalb der Abteilungen (z.B. 00050 AZUBI) kann im Mandantenstamm bzw. in den Abteilungen festgelegt werden, ob bei Versetzungen aufgrund neuer Kostenstellenzuordnung im LOHN die Funktionsnummer in die neue Abteilungen übernommen werden soll.

  • F3 / Dienstplanwochen
    Beim Eröffnen einer AN-Woche wird bei Abteilungswechsel geprüft, ob die Abteilungsfunktion automatisch angepasst werden kann (also ob in der neuen Abteilung die gleiche Abteilungsfunktion existiert).

  • Soll- und Ist-Wochenplan

    • 7 Tage Lohn-Fehlzeit (ohne Muster) werden wegen Überschreitung der maximales Wochenarbeitszeit ebenfalls als Regelverstoß bewertet.

    • Die Funktionstasten F7 und Strg+F7 für Muster laden und speichern wurden vertauscht.

Version 11.12

  • 1.1.6 Fehlsymbol
    Zum Abbau von halben Guttagen wurde bei der Auswahl "Berechnung Fehlstunden" die Möglichkeit "Genomm. 1/2 Guttag" hinzugefügt.

  • 1.2.1 Mandant
    Für Prüfungen / Regelverstöße sind neue Felder hinzugekommen:

    • Teildienste erlaubt in bestimmten Uhrzeiten

    • Prüfung, ob "erarbeiteter" Guttag eingetragen ist, obwohl die Wochenarbeitszeit unterschritten ist

    • Prüfung, ob ab dem 6.Arbeitstag "erarbeiteter" Guttag eingetragen ist

  • F3 / Dienstplanwochen
    Bei F3/AN-Woche öffnen werden bei Eintritts- oder Austrittsdatum des ANs innerhalb der Woche die Wochen-Arbeitszeit nicht gefüllt. Dies muss z.Zt. über 3.8. AN-Woche manuell erfolgen, je nach Vereinbarung mit dem AN.

  • Soll- und Ist-Wochenplan

    • In der Hilfe-Zeile wird die Stundenregelung des aktuell markierten Arbeitnehmers angezeigt.

    • Es können 1/2 Guttage gebucht werden (siehe oben).

    • In der Zeiten-Eingabe können bis zu 4 Teilschichten hinterlegt und verwaltet werden. Pro Teilschicht können Fehlsymbole und Verleihungen eingetragen werden.

  • 3.7 GutStd/Tg-Verwaltung
    Guttage können nur als ganze oder halbe Tage eingetragen werden (bei anderen Dezimalwerten automatische Rundung). Es werden Summen für eingetragene Stunden und Tage (der Woche) ermittelt.

  • 4.5 Lohn-Export
    Bei Report 2 "Rückstellung" kann bei "Rückstellungen bis" ein beliebiges Datum z.B. Monats-Letzter eingetragen werden. Zur Ermittlung der Plus-Minusstunden werden die Arbeitsstunden (Ist oder Soll) der letzte Teilwoche der anteilige Wochenarbeitszeit gegenübergestellt.

Version 11.11

  • Kopfzeile (Mandantenstamm)
    In der Kopfzeile wird generell der Planungszeitraum angezeigt. Dieser ersteckt sich von der letzten nicht abgeschlossenen Woche bis zur jüngsten eröffneten AN-Woche.

  • Jahreskalender
    Bei "angeschlossenem" Filosof-LOHN werden beim dortigen Export die Lohn-Fehlzeiten über einen Zeitraum von 12 Monaten exportiert. So sind im Dienstplan im AN-Jahreskalender auch "geplante" Urlaube zu sehen (für die Dienstplan-Wochen, die noch nicht eröffnet sind.)

  • Erste und letzte Spalte in der Soll- und Ist-Erfassung
    Die Stundenregelungen des AN beeinflusst die erste und letzte Spalte in der Soll- und Ist-Erfassung. Beispielsweise sind bei einem leitenden Angestellten mit der Stundenregelung "Keine Überstunden" die Saldo-Spalten mit dem Wert "0" gefüllt, da jener innerhalb der Woche auch keine Überstunden aufbauen kann. Entsprechende Anpassungen wurden auch für die anderen Stundenregelung durchgeführt.

  • Stundenregelung "geleistete Stunden"
    Insbesondere für Aushilfen wurde diese Stundenregelung eingeführt. Nur die geleisteten Stunden fliessen in die Überstundenberechnung zur Ermittlung der Salden der Woche ein. Die Wochenarbeitszeit wird nicht mehr berücksichtigt.

  • 400-Euro-Grenze
    Für geringfügig Beschäftigte AN (Personengruppe 109) erfolgt eine Aufsummierung der geleisteten Stunden des Monats. Die Stunden werden mit dem Stundenlohn (der in der aktuellen Woche hinterlegt ist) multipliziert und das Produkt wird mit 400 Euro verglichen. Ist das Produkt grösser als 400, wird ein Regelverstoß für den AN erzeugt.

  • Anzeige der Regelverstöße
    Die im Mandantenstamm aktivierten Min/Max-Werte bezgl. Arbeitszeiten sowie die 400-Euro-Grenze bei "Geringfügig Beschäftigten" werden bei der Soll- und Ist-Erfassung geprüft und bei Verstoß wird der entsprechende Name des AN (erste Spalte) rot dargestellt. Mit der Funktionstaste Strg+F5 können die Regelverstöße angezeigt werden (siehe Regelverstöße).

  • 1.4 Versetzung
    Besonders Auszubildende durchlaufen in den Ausbildungsjahren die diversen Abteilungen eines Hauses. Um dies langfristig zu planen, können die unterschiedlichen Stationen (Abteilung/Funktion) in diesem Menüpunkt für die entsprechenden Zeiträume hinterlegt werden. Wird das Feld "Quelle für AN-Woche" im AN-Stamm auf "2" bzw. "3" gesetzt, wird auch die Wochenplanung entsprechend dieses Versetzungsplans vorgenommen.

Version 11.08

  • Abbau Guttage
    Wird ein Guttag genommen, hat dies keinen Einfluss mehr auf die Überstunden.

  • Import der Guttage/Gutstunden in FILOSOF_II - LOHN
    Nach Abstellung der Guttage/Gutstunden über "Lohn-Export" können diese Werte im Lohn ab der Lohn-Version 11.06 in einem separaten Menüpunkt für die Erstellung der Rückstellungsliste eingelesen werden. (Kontrolle dort in Guttage-Saldo möglich).

  • 4.2 Druck Dienstplan
    Report 7 druckt sowohl Guttage als auch Gutstunden zu Beginn und Ende der Woche.

Version 11.06

  • 1.3 AN-Stamm
    Mit F4/Freisatz kann (ab der eingegebenen AN-Nummer) die nächste freie AN-Nummer gesucht werden. Dies gilt auch für die "Fremd-AN", deren Nummern mit "A" beginnen (z.B. A0123).

  • 5.1 Allgemeine AN-Liste
    Je nach Eingabe können die AN Numerisch, alphabetisch oder nach Abteilungen gedruckt werden.

  • 5.2 Geburtstag/Jubiläum
    Mit dieser Liste können die Geburtstage bzw. die Jubiläen des angewählten Zeitraums gedruckt werden.

  • 5.7 AN-Jahreskalender
    Der Menüpunkt ist von 4.6 hierhin verschoben worden.

Version 11.04

  • "Superuser-Gruppe"
    Benutzer der Benutzergruppe "Superuser" besitzen Vollrechte auf alle Abteilungen.

  • 1.2.1 Mandant
    Im Mandantenstamm ist die Seite "Dienstplan" aufgeteilt worden auf "Einstellungen" und "Dienstplan". Auf der Seite "Dienstplan" finden Sie insbesondere die Kennziffern für das Layout der Soll-/Ist-Erfassung in Bezug auf Vortrag (1.Spalte) und Saldo (letzte Spalte). Bitte stellen Sie diese nach Ihren Wünschen ein.

  • 1.2.7.2 Zuschl.-Regelung
    Nach Anwahl einer Regelung z.B. "NRW" können mit F4 die Feiertags-Zuschläge generiert werden. DIe Prozentzahlen und Zuschlagsarten müssen für neu generierte Zuschläge nach Ihren Vorgaben überarbeitet werden. Bei Unternehmen ohne Feiertagszuschlägen können mit F5 lediglich die Feiertage (ohne %-Zahlen und ohne Folgetage) generiert werden für die Anzeige im Kalender.

  • 2.7 Drucken Stundenzuschlag
    Die hinterlegten Stundenzuschläge pro Regelung und für einen konkreten Zeitraum z.B. Kalenderjahr können gedruckt werden.

  • 3.7 Gutstd/Guttg-Verwaltung
    Die erfassten Gut-Stunden (auch über 24 Std) werden gespeichert.

  • 8.1.3 Rechte
    Pro Benutzergruppe bestimmt ein "Systemrecht", ob neue Dienstplan-Wochen eröffnet werden dürfen oder nicht. Bitte nach Bedarf anpassen.

Version 11.03

  • 1.2.1 Mandant
    Im Mandant kann hinterlegt werden, ob in der Dienstplan-Erfassung und im Druck vorzugsweise Uhrzeiten oder Schicht-Kürzel verwendet werden.

  • 4.2 Druck Dienstplan
    Ausdrucke im Querformat enthalten eine Bemerkungsspalte z.B. für Unterschriften.

  • Dienstplanwochen mit F3
    Die Übersicht und das Setzen der verschiedenen Stati erfolgt ab sofort auf der Startmaske mit der F3-Taste (bisher mit SHIFT-F3).

  • Dienstplan-Erfassung
    Die Funktionstasten für Kopieren und Einfügen von Zellen in den Plänen (3.1-3.3) wurden vertauscht (F12 und Strg+F12).

  • Export der LOHN-Fehlzeiten im LOHN für Dienstplan
    Der Export mit STRG-F4 im Bruttolohn erfolgt ab sofort auch ohne Anwahl eines konkreten ANs.

  • 1.2.7.3 Zuschläge
    Die Unterscheidung nach "Tages"- und "Feiertags" -Zuschlägen entfällt. Alle Zuschläge werden in diesem Programm bestimmt (Feiertage mit Art "2").
    (Zur Generierung der Feiertage evtl. in Zuschl.Regelung "Berechne Werte BLAND" erneut durchführen und pro Feiertag Zuschlagsart zuordnen.)

  • 1.3 Arbeitnehmer
    Besteht keine Verknüpfung zum Lohn, können "neu" angelegte AN mit F4/Kopiere Person von existierenden AN kopiert werden. Ausserdem sind auf den ersten 4 Masken keine "Muss-/Pflichtfelder" vorhanden.



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