Anzeige Kantinenessen
Im Mandantenstamm können auf der letzten Seite "intern" Uhrzeiten für Frühstück, Mittag und Abendessen festgelegt werden. Im Wochenplan werden dann für die 7 Tage der Planungswoche unter dem Menüpunkt 5.6 Informationen - Kantinenessen als Richtwert die Anzahl der Arbeitnehmer aller Abteilungen ausgewiesen, die innerhalb der jeweiligen Zeiten geplant sind. (Teildienste, die diese Zeiten nicht betreffen, werden auch NICHT gezählt.) Ein Ausdruck auf den Standard-Drucker erfolgt mit STRG+P.

Auswahl Abteilungsfunktionen
Bei der Auswahl können auch in Form eines "?" Wildcards genutzt werden z.B. ?30 für 030,130,230,330 etc. oder auch ?3? für alle Zahlen, die in der Mitte die 3 ausweisen. Mehr als 2 Wildcards innerhalb eines Begriffes oder Wildcards in Verbindung mit "-" sind nicht möglich.

Ausdruck Tages-Parameter
Beim Dienstplan-Ausdruck werden Tages-Parameter vom Typ "Text", für die in der Woche keine Texte hinterlegt wurden, nicht mehr mit ausgedruckt. Soll dennoch die Leerzeile gedruckt werden, ist vor dem Tages-Parameter im Bedarfsplan ein Leerzeichen einzufügen.

1.2.1 Mandant
Bei Übernahme der Ist-Zeiten aus einer CTI oder Datafox-Zeiterfassung besteht nun die Möglichkeit, mandantübergreifend die Existenz einer Transpondernummer abzufragen. Sind die Stempelzeiten mehrerer Mandanten in einer Datei vorhanden, die in mehrere Mandanten eingelesen wird, entfällt der Hinweis, dass ein Arbeitnehmer nicht gefunden wurde, wenn die Transpondernummer in einem anderen Mandanten existiert.

3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
Der Regelverstoß "fehlender Guttage-Aufbau wegen Feiertag" wird nicht mehr angezeigt, wenn für den Arbeitnehmer bei einem Feiertag keine Reduktion der Wochenarbeitszeit durchgeführt wurde.

4.7 Monatsübersicht
In den Summen werden auch die Tagessummen gebildet. Bei der Anwahl können die Zwischensummen pro Abteilung im Feld "Abteil.-Summen" geschaltet werden. Bei Datenbasis "3 = SOLL und IST" werden die Grauzeilen automatisch gesetzt.

1.3 Arbeitnehmer Fremdfirmen
Für Fremdfirmen, also "C"-Arbeitnehmer ist nun das Ausschluß-Feld freigeschaltet. Damit kann gesteuert werden, ob die Fremdfirma bei Wochen-Eröffnung automatisch (Ausschluß=0) oder manuell per Wochenplan-Menüpunkt (Ausschluß=2) auf den Dienstplan der eingetragenen Abteilung hinzugefügt wird. Mit diesem Update wurden alle Fremdfirmen auf Ausschluß=2 gesetzt, d.h. Fremdfirmen sind so geschlüsselt, daß sie weiterhin manuell hinzugefügt werden können, wenn sie benötigt werden.

1.9 Import/Export Stammdaten
Es besteht nun die Möglichkeit, die Stammdaten zu Schichten, Bemerkungen, Extra-Diensten und Tages-Parametern, jeweils optional mit Abteilungs-Zuordnungen zu exportieren bzw. zu importieren.

3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
Der Regelverstoß zur "Wochenarbeitszeit für Jugendliche" zeigt nun die Stundendifferenz zur "Wochenarbeitszeit für Jugendliche".

4.8 Jahresübersicht
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1.2.2 Abteilung
In den Stammdaten der Abteilung (auf der Register-Seite Steuerung) kann innerhalb einer Abteilungsfunktion eine Sortierung nach Eintrittsdatum festgelegt werden.

4.7/4.8 Monats-/Jahresübersicht
Bei Werteart 13 können mehrere (durch Komma getrennte) Bemerkungen in das gleichnamige Feld eingetragen werden. Daraufhin wird jedes Vorkommnis einer der Bemerkungen in die Gesamtsumme addiert.

5.6 Versetzungsplan
Es wurde die Möglichkeit eingeführt, nur bestimmte Ausbildungsberufe anzuzeigen

7.2 Lohn-Export
Am Ende der Liste werden Kontrollsummen der Tage und Stunden ausgewiesen, um diese evtl. bei dem jeweiligen Import abzugleichen.

PDF - Reporting
In der letzten Version wurde der PDF-Export-Status "ohne Druck" entfernt, da eine Bildschirmausgabe ohne Druck per F4 möglich ist. Auf vielfachen Kundenwunsch wurde diese Änderung wieder rückgängig gemacht, d.h. es gibt wieder vier PDF-Export-Status.

1.3 Arbeitnehmer / U-Anspruch
Bei Installationen ohne LOHN-Verknüpfung werden mit Eröffnung derjenigen Woche, die erstmals das neue Jahr (2016) betreffen, die Urlaubsansprüche fortgeschrieben (zu erkennen an der Jahreszahl hinter "Url.Anspruch"). Logischerweise beziehen sich Änderungen der U-Ansprüche dann auch nur auf das neue Jahr (und nicht mehr - fälschlicherweise - aufs Vorjahr).
siehe auch Hilfe --> Urlaubsverwaltung

4.4 Einzelnachweis
Es konnte passieren, dass bei Werteart 2 manuell eingetragene zusätzliche Stunden doppelt gezählt wurden. Der Fehler wurde behoben.

4.8 Jahresübersicht
Bei Wertearten mit Plus-/Minus-Stunden wird nicht mehr die Stundenregelung aus dem AN-Stamm genommen, sondern die aus der AN-Woche.

Benutzer - Anmeldung, Länge der Benutzernamen
Bisher waren die Benutzernamen auf maximal 10 Stellen begrenzt. Ab dieser Version können Benutzernamen bis zu 100 Zeichen lang sein und auch Punkte enthalten.

PDF - Reporting, optionale Passwort-Eingabe
Wird der Ausdruck einer Liste als PDF-Datei abgestellt, kann diese nun mit einem Passwort versehen werden. Um einen Passwortschutz zu aktivieren, können Sie im Mandantenstamm (1.2.1, PDF) einstellen, ob grundsätzlich alle PDF-Dateien mit einem generellen Passwort (entweder aus "Systemeinstellungen" oder "Mandantenstamm") bestückt, oder aber ob nur optional (mittels F5-Taste "PDF mit Abfrage") ein Passwort vergeben werden soll. Möglich dabei ist auch, das generelle Passwort aus "Systemeinstellungen" oder "Mandantenstamm" als Vorschlag (verschlüsselt) anzuzeigen.
Hinweis: Wird als Einstellung immer das Passwort aus den Systemeinstellungen oder dem Mandantenstamm festgelegt, werden auch die Dienstpläne, die die Abteilungsleiter abstellen, mit diesem Passwort versehen.
In diesem Zusammenhang wurden die bisherigen PDF-Export-Status "ohne Druck" entfernt, da eine Bildschirmausgabe ohne Druck per F4 möglich ist.

1.1.1 Fehlsymbol
Im Fehlsymbol kann für den Ausdruck des Jahresplans (Report 1 unter Menüpunkt 5.5) eine Farbstufe definiert werden.

1.2.8 Soll-Ist-Bemerkung
Ist im Wochenplan eine Bemerkung einer Zeit zugeordnet und wird diese anschließend über den Kurzwahlbereich durch ein Fehlsymbol überschrieben, kann nun gesteuert werden, ob die Bemerkung erhalten bleiben soll. Bis zu dieser Version blieb die Bemerkung erhalten und musste manuell entfernt werden. Ab dieser Version wird sie standardmäßig gelöscht.
​ Soll das ursprüngliche Verhalten beibehalten werden, sind die entsprechenden Bemerkungen umzuschlüsseln.

4.7 Monatsübersicht
In der Monatsübersicht wurde die Werteart "16 = Fehlsymbol-Vorkommnisse" hinzugefügt, die die in den Wochenplänen eingetragenen Fehlsymbole zählt. Dabei werden ausschließlich diejenigen AN angedruckt, für die mindestens einmal eine der angegebenen Fehlzeiten gefunden wurde.
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4.8 Jahresübersicht
In der Jahresübersicht wurde die Werteart "16 = Fehlsymbol-Vorkommnisse" hinzugefügt, die die in den Wochenplänen eingetragenen Fehlsymbole zählt. Dabei werden ausschließlich diejenigen AN angedruckt, für die mindestens einmal eine der angegebenen Fehlzeiten gefunden wurde.
Weiterhin ist ein Export der Daten nach Excel verfügbar.
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5.5. Jahresplan (Druck)
Bei Report 1 wird eine Legende der Fehlsymbole angezeigt. Ebenso besteht die Möglichkeit, die zu druckenden Fehlzeiten auf eine Auswahl einzuschränken.

5.8 Druck Urlaubsantrag
Sollen alle Urlaube innerhalb eines bestimmten Zeitraums auf einem Formular beantragt werden, ist dies nun per Setzen des Feldes "Gesamtzeit-Antrag" möglich. Die Möglichkeit besteht ebenfalls direkt aus dem Jahresplan: Dazu ist der erste und letzte Tag des Antragszeitraums zu markieren (Strg+linke Maustaste). Auf diese Art kann beispielsweise ein Urlaubsantrag für eine Woche erzeugt werden, obwohl die Urlaubs-Symbole durch einen Tag Berufsschule unterbrochen werden.

7.1 Import Zeiterfassung
Die Zeiterfassung wurde um den Import aus NovaTime erweitert.

1.2.1 Mandant
Im Feld "Kombination Antrag" kann festgelegt werden, ob Sonderurlaube und Guttage ebenfalls auf dem Urlaubs- und Änderungsantrag erscheinen sollen oder ob zur Beantragung von Sonderurlauben und Guttagen separate Anträge existieren.

4.7 Monatsübersicht
Bei einem Guttage-Aufbau werden zusätzlich eingetragene Stunden nur dann zu den Stunden dazu addiert, wenn kein Guttag aufgebaut wurde. Bei Werte-Art 14 werden ausschließlich die zusätzlichen Stunden als Mehr-/Minderstunden gezählt.

Druck Dienstplan
Durch den Einbau des "abweichenden Namens" in der letzten Version wurden leider die Namen der übrigen AN im Dienstplan nicht ausgewiesen. Dieser Fehler ist behoben.

1.3 Arbeitnehmer
Soll im Gegensatz zu den Auswertungslisten auf dem Dienstplan ein abweichender Name eines Mitarbeiters angezeigt werden (z.B. bei Lohn-Anbindung nicht alle Vornamen), kann dieser im gleichnamigen Feld im AN-Stamm auf der Seite "Dienstplan" hinterlegt werden.
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3.7 Std/Guttg-Verwaltung / 7.2 Lohn-Export (Guttg/.std)
Bei AN mit "abgegoltenen" Stunden werden zunächst negative Stunden ausgeglichen, ehe die "abgegoltenen" Stunden geprüft und ggf. gekürzt werden.

7.1.8 Bearbeiten Zeiterfassung
Mit der Funktionstaste F9 können bei Bearbeitung eines Satzes aus der Zeiterfassung die vorhandenen Soll- und Ist-Erfassungen des Arbeitnehmers angezeigt werden.

3.4 Jahresplan
Die Handhabung der Eingabe von Feiertagen und Wochenenden wurde vereinfacht. Bei einer Planung von Fehlzeiten wird an Feiertagen automatisch das Folge-Fehlsymbol eingetragen, wenn mehr als zwei Tage markiert wurden. Analog wird am Wochenende automatisch das Folge-Fehlsymbol eingetragen, wenn mehr als 5 Tage markiert waren und in Mandantenstamm die WE-Regel auf "bei >5 Tagen Fehlsymbol bei Ausgang" eingestellt ist.
Bei Filosof-Lohn-Anbindung werden Fehlsymbole mit Einschränkung - also solche, die im Jahresplan flächenfüllend dargestellt werden - an Feiertagen und an Wochenenden (bei eingestellter WE-Regel) automatisch in Folge-Fehlsymbole umgewandelt.
Selbstverständlich sollten die Feiertage für 2016 (s.o.) angelegt sein, wenn schon Fehlzeiten in 2016 eingetragen werden.

7.1 Import Zeiterfassung
Es können nun auch Daten aus Simphony importiert werden.
Bei Vorhandensein des Moduls "Zeiterfassung" kann dies unter 1.2.1 auf der Seite "Import" eingestellt werden.

1.2.1 Mandant
Auf der Seite "Einstellungen" kann ein Vorgabewert für das Feld "Fehlsymbol-Stunden" im AN-Stamm festgelegt werden. Im AN-Stamm wird bei Neuanlage ab sofort die "9=laut Mandantenstamm" eingetragen.

7.1.1 Import Zeiterfassung
Werden aus der Zeiterfassung "Kommt"- und "Geht"-Buchungen getrennt importiert, werden nach erfolgreicher Suche einer "Kommt"-Buchung zu einer "Geht"-Buchung alle "Kommt"-Buchungen vor der Gefundenen als ungültig markiert und von nachfolgenden Suchen ausgeschlossen.

3.8 Personwoche
Beim Speichern von Folgewochen (via F11) mit einem vorhandenen Austrittsdatum werden bereits angelegte Sätze außerhalb der Beschäftigung aktualisiert.
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5.6 Versetzungsplan
Zusätzlich zu den Versetzungszeiten können nun auch ausgewählte Fehlzeiten im Versetzungsplan dargestellt werden (siehe Beschreibung unter Versetzungsplan, Ermittlung der Fehlzeiten).

Supportunterstützung mittels Teamviewer
Bisher haben wir im Filosof-Support das Modul PCVisit genutzt, um gemeinsam mit Ihnen auf Ihre Daten schauen zu können, wenn dies notwendig war. Ab dieser Version verwenden wir bei Filosof nur noch das Programm Teamviewer. Für Sie ändert sich in der Sache nichts. Über den Menuepunkt "Hilfe - Fernwartung" wird zukünftig einfach nur der Teamviewer-Client aufgerufen und nicht mehr der PCVisit-Client.

Geänderter Ablauf bei der Wochenplanung
​ Unter F3/Dienstplanwochen wurde die Reihenfolge der Funktionstasten geändert und dem administrativen Wochenablauf angepasst. Direkt nach dem Öffnen der AN-Woche soll wie bisher die AN-Prüfung durchgeführt werden (daher jetzt auf F4). Der bisherige Planungs-Abschluss (F4) wurde durch die Soll-Sperre (F5) ersetzt, welche einem Schreibschutz auf den Soll-Wochenplan entspricht. Nach Erfassung der Ist-Zeiten kann die Soll/Ist-Prüfung (F6) -bisher auf F7 - durchgeführt werden. Neu eingefügt wurde die Ist-Sperre (F7), die einem Schreibschutz auf den Ist-Wochenplan entspricht. Der eigentliche Wochenabschluss befindet sich am Ende des Ablaufs, d.h. auf der letzten Funktionstaste (F8). Entsprechend wurde auch die Strg-Funktionstasten-Belegung angepasst, sodass die jeweiligen Reset-Tasten zu den Funktionen ohne Strg-Taste passen.
Hinzugekommen sind außerdem zwei neue Produkt-Rechte "Soll-Sperre ignorieren" und "Ist-Sperre ignorieren", mit deren Hilfe es dem Administrator möglich ist, Sperren auf die jeweiligen Wochenpläne zu verhängen, sodass die Abteilungsleiter nichts mehr ändern dürfen, er selbst aber uneingeschränkten Zugriff auf die Wochenpläne hat. Ebenso hätte der Betriebsrat die Möglichkeit, nach der Soll-Sperre nicht genehmigte Zeiten/Planungen zu korrigieren.

FILOSOF-LOHN extern, hier: Lohnartenbezeichnungen
Bei Verknüpfung mit dem FILOSOF-LOHN über die "nächtlichen" Exporte/Importe werden ab sofort auch die Lohnarten übermittelt. Diese können an den entsprechenden Stellen mit "F7/Auswahl" ausgewählt werden und werden beim Lohn-Export neben der Lohnarten-Nummer angedruckt. (Dazu ist ebenfalls ein Update im LOHN erforderlich.)

1.2.1 Mandant
Auf der Seite "Zuschläge/Lohn" kann in den neuen Feldern "Mind.Arbeitszeit 2" und "Mind.Arbeitszeit 3" für die Zählung der Anwesensheitstage "2" und "3" bestimmt werden, ab welcher Tages-Arbeitszeit ein Arbeitstag gezählt wird.

1.2.2 Abteilung
Auf der Seite "Steuerung" kann im Feld "Jahresplan-Sortierung" die Sortierung der Arbeitnehmer im Jahresplan definiert werden. Insbesondere bei einer vorhandenen Azubi-Abteilung kann eine alphabetische Sortierung zur Übersicht beitragen, wenn die Azubis verschiedenen Abteilungsfunktionen zugeordenet sind.

1.2.7 Extra-Dienste
In dem neuen Stammdatenprogramm können "Extra-Dienste" angelegt werden, die nach Eingabe in den Soll/Ist-Dienstplänen ausgewertet und zu zusätzlichen Auszahlungen führen können. Dies können (Ruf-)Bereitschaften (Zahlung pro Tag) sein oder Zusatzstunden (Zahlung nach Stunden), die z.B. ein AN/Azubi zusätzlich abends in der Bar mit einem festgelegten Stundensatz leistet. Werden gleiche Tätigkeiten unterschiedlich bezahlt z.B. Rufbereitschaft in der Woche mit EUR 10,--, am Wochenende mit EUR 15,--, so sind eben 2 unterschiedliche Extra-Dienste RB1, RB2 anzulegen und zu buchen. Weitere Infos unter der F1/Hilfe in dem Stammdaten-Programm.

1.3 Arbeitnehmer
Bei Anwendern ohne FILOSOF-LOHN-Anbindung wird das Feld "F7/Auswahl" beim Wochenabschluss bei denjenigen AN auf "Nein" gesetzt, die bezogen auf die geschlossene Woche bereits mehr als 2 Monate ausgetreten sind. Diese AN werden in den üblichen F7-Auswahlen dann nicht mehr angezeigt und lassen sich nur noch über die "F6/Übersicht" suchen bzw. durch Eingabe der konkreten AN-Nr. auswählen.

3.1 Bedarfsplan
Es können nun auch Laufzeit-Formeln ausgedruckt werden. Da dies zuvor nicht möglich war bzw. passiert ist, wurden bei dem Update automatisch alle Zeilen des Bedarfsplans mit Laufzeit-Formeln für den Ausdruck des Dienstplans gesperrt und müssen bei Bedarf manuell wieder freigegeben werden. Die Sperren gelten nur für den Druck des Dienstplans.

3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
Fremd-Firmen lassen sich unter dem Wochenplan-Menüpunkt 4.8 direkt aus dem Wochenplan entfernen. Dabei wird die AN-Woche der Fremd-Firma gelöscht, was zuvor über das Hauptmenü (Menüpunkt 3.8) passieren musste.
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3.7 Gutstunden-Verwaltung / Abgegoltene Stunden
Hatte ein AN mit "abgegoltenen Stunden" im letzten Monat einen Stundenabbau, wurde mit der "F5/Abgegoltene Std löschen" versehentlich der Stundensaldo des Monatsletzten korrigiert. Der Fehler ist behoben. Bitte kontrollieren.

4.1 Abteilungs-Bedarf
Beim Druck des Abteilungs-Bedarfs (per 4.1 oder direkt aus den Wochenplänen) besteht nun die Möglichkeit, eventuell vorhandene Laufzeit-Formeln auszuwerten. Dazu kann zwischen Soll- und Ist-Wochenplan als Basis unterschieden werden. Hierbei werden alle Zeilen des Bedarfsplan ausgedruckt. Die Freigabe-Einschränkung, die in der Bedarfszeile festgelegt werden kann, bezieht sich nur auf den Ausdruck des eigentlichen Wochenplans.

4.3 Zeit-Salden
Die Stundenangaben können für den Ausdruck im 15, 30 oder 60 Minuten-Takt gerundet werden.

4.7 Monatsübersichten
Mit Wert "14" werden die täglichen Mehr-/Minderstunden (gegenüber den "Soll"-Tages-Stunden (der AN-Woche) ausgewiesen.

5.1 AN-Listen Report 4
Es werden zusätzlich die Felder "SFN-Art", "SFN-Betrag" und "Std abgegolten" ausgewiesen".

7.1 Anpassung der Menüpunkte
Die Reihenfolge der Menüpunkte unter 7.1 hat sich geändert. Unter 7.1.9 befindet sich nun die Übernahme der gestempelten Zeiten in den Ist-Wochenplan. Für das Bearbeiten unter 7.1.8 wurde mit F5/Import-Details eine Möglichkeit geschaffen, gleichzeitig mehrere fehlerhafte bzw. unvollständige Sätze zu löschen.

7.2 Lohn-Export
Werden Fehlzeiten aus IST und SOLL exportiert, sind alle Fehlzeiten nach AN-Nummer sortiert. Ausserdem wird beim Dateinamen und in den Datensätzen der (abweichende) "Lohnmandant" exportiert. (In den Kopf-Sätzen wird für den FILOSOF-LOHN der komplette Zeitraum (IST und SOLL) eingetragen, um dort auch den Bruttolohn der Soll-Zeiten abzugleichen.)

8.2 Anpassung der Menüpunkte
Den Menüpunkt 8.2 "System" finden Sie nun unter dem Menüpunkt 8.2.1. Der Punkt "Historie" liegt nun auf dem Menuepunkt 8.2.2 mit neuer Bezeichnung "Drucken Logbuch".

3.8 Personwoche
Beim Speichern von Folgewochen (via F11) werden die Personwochen nur bis zu dem Austrittsdatum (falls vorhanden) aktualisiert / erzeugt.
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1.1.6 Fehlsymbole
​ Im neuen Feld "Darstell. Url.-Antrag" kann geschlüsselt werden, ob die angewählte Fehlzeit in der Monats-/Jahresübersicht des Urlaubantrages ausgewiesen werden soll. (Automatisch auf "Ja" gesetzt wurden URLAUBE, SONDERURLAUBE und GUTTAGE, alle anderen gewünschten müssen manuell gesetzt werden.)

1.2 Mandant
Auf dem Reiter "Zuschläge/Lohn" kann im neuen Feld "Mind.Arbeitszeit 1" für die Zählung der Anwesensheitstage (1) bestimmt werden, ab welcher Tages-Arbeitszeit ein Arbeitstag gezählt wird.

1.7.3 Zuschlagszeiten
Mit Strg-F5/Löschen alle 24./31. Dez können z.B. nach Generierung der Feiertage Heiligabend und Silvester in ALLEN SFN-Regelungen (des Mandanten) wieder gelöscht werden.

Druck Urlaubsantrag
Ein Druck erfolgt auch dann, wenn die Anwahl nicht aus der Stammabteilung des ANs erfolgt. (Ausdruck wird noch beschleunigt)

1.1.6 Fehlsymbole / Ermittlung Letzter Arbeitstag vor Krank-Beginn
In Ergänzung zu der Beschreibung in Version 15.28 Menüpunkt 7.2 können/sollten "Pseudo"-Fehltage wie "Dienstreise" oder auch der Bruchtag selbst (Krank nach Arbeitsbeginn als eigenes Fehlsymbol) im Feld "Berechnung Fehlstunden" mit "12" gekennzeichnet werden (oder in "Anfangzeit für Regeln" eine Uhrzeit aufweisen).
​ Ausserdem kann im neuen Feld "Darstell. Url.-Antrag" geschlüsselt werden, ob die Fehlzeit in der Monats-/Jahresübersicht des Urlaubantrages ausgewiesen werden soll. (Automatisch auf "Ja" gesetzt wurden URLAUBE, SONDERURLAUBE und GUTTAGE, alle anderen gewünschten müssen manuell gesetzt werden.)

1.4 Versetzungen
In den Feldern "Gültig von" bzw. "Gültig bis" kann mit Hilfe der F5-Taste eine Kalenderwoche eines Jahres eingegeben werden. Dieser Wert wird umgewandelt in das Datum des Montags bzw. den Sonntag der Kalenderwoche.

7.2 LOHN-Export
Report 1: "Std-Regelung" und "Auszahl.Kennzeichen" werden für jede einzelne Woche interpretiert. So können nach Vertragswechsel innerhalb eines Monats selbst Aushilfsstunden eines Teilmonats exportiert werden.
Report 2: Bei "Lohn-Export KST" = "1" oder "2" (Mandant --> Zuschläge/Lohn) wird beim Export / Excel die Haupt-Kostenstelle des AN-Stammes abgestellt. Unnötige Spalten wurden im Excel-Export entfernt. Bei "Rückstellungen" "1" und "3" werden wieder die Guttage ermittelt (Fehler seit Version 12.28).
Report 8: Bei "Lohn-Export KST" = "1" oder "2" (Mandant --> Zuschläge/Lohn) wird beim Export / Excel die Haupt-Kostenstelle des AN-Stammes abgestellt. Unnötige Spalten wurden im Excel-Export entfernt.

3.1 Bedarfsplan
Über das Bedarfsplan-Menü "Funktionen" lassen sich Zeilen einfügen und entfernen. Wird durch das Einfügen einer neuen Zeile eine bereits bestehende Zeile aus den sichtbaren 10 Zeilen "hinaus geschoben", wird sie gelöscht.
Achtung: Diese Funktionen lassen sich nicht rückgängig machen!

3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
Der Regelverstoß "Teildienst innerhalb Zeitraum für Unzulässigkeit" wird nur noch bei echten Teildiensten (d.h. bei mehr als zwei Zeiträumen mit einer Unterbrechung von mehr als 60 Minuten) ausgegeben, wenn der Anfang eines Zeitraums (nicht des ersten) innerhalb des Unzulässigkeitszeitraums liegt. Somit zählt ein Verleihen zwischen Abteilungen ohne Unterbrechung nicht mehr als Regelverstoß.

4.7/4.8 Monats- und Jahresübersicht
Die Werteart wurde um Zählungsvarianten von Anwesenheitstagen (insb. an Feiertagen) erweitert. Ebenso besteht die Möglichkeit, die Anzahl an Vorkommnissen bestimmter Bemerkungen zu zählen. Im Gegensatz zu der Zählung von Anwesenheitstagen ist hierbei keine Dauer notwendig, d.h. Fehltage ohne Stunden werden genauso gezählt wie Arbeitstage mit Zeiten bzw. Stunden.

1.2.1 Mandant
Bei externer Filosof-Lohn-Anbindung (d.h. im Feld Quelle-Lohn ist die "2" eingetragen), kann beim Eröffnen einer Woche ein Hinweis angezeigt werden, wenn ein Import der Lohn-Daten eine bestimmte Anzahl an Tagen nicht durchgeführt wurde. Die Anzahl wird im Mandantenstamm auf der Registerseite "Import" festgelegt.

1.2.2 Abteilung
Im Feld "Druck Kalender-Info" auf der Registerseite "DP-Druck (Allg.)" kann pro Abteilung gesteuert werden, ob die Kalender-Infos auf dem Dienstplan angedruckt werden sollen.

3.2/3.3/3.4 Kontextmenü und Urlaubs/Zeitsalden-Info
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3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
Unter dem Wochenplan-Menüpunkt "Druck Dienstplan (Extras)" (Anwahl 6.4) besteht die Möglichkeit, eine "leere" Dienstplan-Vorlage zu drucken, um auf dem Ausdruck die Ist-Zeiten zu erfassen. So kann bei Änderung eine Anpassungen der Soll-Zeiten und ein erneuter Ausdruck des Soll-Wochenplans erfolgen; die bereits teilgefüllte Vorlage kann weiter verwendet werden.
Dazu ist im Mandantenstamm (1.2.1, "DP-Druck (Soll/Ist) das Layout, die Schriftgröße und die Anzahl an zu druckenden Leerzeilen der Vorlage zu hinterlegen. Wie üblich kann diese Einstellung pro Abteilung (unter 1.2.2) übersteuert werden.

3.7 Std/Guttg/Urlaub-Verwaltung
Mit F5/abgegoltene Std. löschen werden Überstunden bis zu den "abgegoltenen Stunden" korrigiert, auch wenn es keine Vormonatswerte gab z.B. Neueintritt oder Neu-Einsatz des Dienstplan-Programms. Ausserdem werden keine Stunden aufaddiert (bei negativem Saldo).

4.2 Ausdruck Dienstplan
Als mögliche Datenbasis wurde die Option "leere Vorlage" hinzugefügt, so dass auch per Dialog die oben beschriebene Funktionalität zur Verfügung gestellt wird.

7.1.1 Ist-Import
Umstellung (neues Layout) und Optimierung des Ist-Imports.

7.2 LOHN-Export
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8.1.3 Rechte
Es wurde eine neues Recht eingeführt, ohne welches die System-Funktionstasten (Mandantenwechsel, Taschenrechner etc.) deaktiviert sind, da Abteilungsleiter diese Funktionstasten in der Regel nicht benötigen.
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Regelverstöße
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1.2.1 Mandant
Für die Anzeige von Versetzungen im Jahresplan besteht nun die Möglichkeit, die Versetzungszeiten in einer Abteilung so anzuzeigen, wie sie im Versetzungsplan eingegeben wurden. Die standardmäßige Anpassung der Zeiten auf den nächsten Montag kann damit umgangen werden.

1.2.2 Abteilung
Pro Abteilung kann eine automatische PDF-Erstellung des Dienstplans beim Ausdruck des Soll-Wochenplans erfolgen. Dies steuert das gleichnamige Feld auf der Registerseite "Steuerung". Bei einer Aktivierung sollte der PDF-Zusatz im Mandant oder Abteilung so eingestellt sein, dass zumindest der Wochenbeginn (und bei gleichen Pfaden der Abteilungen auch eine Abteilungsidentifikation) dem Dateiname hinzugefügt wird.
Weiterhin können pro Abteilung drei Zeitspannen definiert werden, anhand derer eine Zählung von beschäftigten Arbeitnehmern stattfinden kann. Dies ist zum einen über drei neue Statistiken und zum anderen via Laufzeit-Formeln im Bedarfsplan möglich.

3.0.2 Kalender-Info
Kalender-Infos werden nun auch in den wöchentlichen Darstellungen (Tages-Parameter, Bedarfsplan, Soll- und Ist-Wochenplan) unterhalb des Wochentages farblich kenntlich gemacht. Um zu sehen, um welche Kalender-Info es sich handelt, kann die Maustaste auf den Wochentag bewegt werden.

3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
Ein Guttage-Aufbau (mit Stundenkorrektur) auf einer Fehlzeit, bei der keine Stunden abgestellt werden (z.B. Ausgang/frei) ist per Zuweisung über die Funktionstasten nicht mehr möglich. Ebenso löscht die Zuweisung einer solchen Fehlzeit per Kurzwahlbereich auf einem Tag mit Guttage-Aufbau den Guttage-Aufbau und ggf. die Stundenkorrektur.
Wird an einen Tag mit einer Bemerkung ein Guttag aufgebaut oder werden zusätzliche Stunden eingegeben, war das bisher nicht direkt ersichtlich. In beiden Fällen wird nun die Bemerkung in der Anzeige des Wochenplans unterstrichen (nicht im Ausdruck).

3.2/3.3/3.4 Tages-Notiz für Person
Um die Existenz einer Tages-Notiz besser erkennen zu können, wird diese durch ein gelbes Quadrat dargestellt (zuvor grau).

3.7 Std/Guttg/Urlaub-Verwaltung
Mit F5/abgegoltene Std. löschen können Überstunden bis zu den "abgegoltenen Stunden" korrigiert werden. An dieser Stelle war die Ermittlung des Vormonats-Saldos fehlerhalt (z.B. zum 30.04.15 um die Stunden der Feiertagskorrektur zum 1.5.).

7.2 LOHN-Export Report 2
Die abgegoltenen Stunden (siehe: AN-Stamm) werden für die Rückstellung korrekt berücksichtigt. (bisher Fehler bei Ermittlung des Vormonats z.B. Bei Feiertag).

Pausenregelung (Vorschlag und Regelverstösse)
​ Generell sind die längeren Pausenzeiten von 45 min bei mehr als 9 Std. Arbeitszeit erforderlich (bei Jugendlichen 60 min bei mehr 6 Std.). Dabei zählt als Arbeitszeit die Zeit zwischen Arbeitsanfang und -ende, allerdings ohne darin enthalten Ruhepausen. Letzteres wurde vom Programm bisher nicht berücksichtigt, so dass bereits bei einer Anwesenheitszeit von mehr als 9 Std. die längere Pause vorschlagen bzw. in den Regelverstössen geprüft wurde. Ab sofort wird also erst ab einer Anwesenheitszeit von mehr als 09:30 bzw. 06:30 die längere Ruhepause vorgeschlagen bzw. geprüft.

8.1.3 Rechte
In den Rechten für die Benutzergruppen kann in den Produktrechten die "Url./Zeitsalden-Info Shift-F4" ein-/ausgeschlaltet werden.

3.8 AN-Woche
Wird in der AN-Woche ein Austrittsdatum rückwirkend eingetragen, werden auf Nachfrage nicht nur die Soll-Erfassungen der ausgewählten Woche gelöscht, sondern alle Soll-Erfassungen nach dem Austrittsdatum und alle im Jahresplan erfassten Einträge.

7.2 LOHN-Export
Die Zusammenfassung von Fehlzeiten wie Urlaub aus IST und SOLL erfolgt nicht nur im Protokoll (PDF) sondern auch in der Export-Datei (.TXT).

interne Anpassung

Änderungen im Menü
​ Diverse Anwahlpunkte haben sich geändert. Im Wesentlichen sind "Definitionen" auf Punkt 1.6 ff verschoben sowie die "SFN-Zuschläge" auf 1.7 ff. Eventuell sind die Rechte für die neu hinzugekommenen Menüpunkte zu klären.

1.2.1 Mandant
​ Bei Nutzung eines Zeiterfassungs-Import ist im Mandant auf dem neuen Reiter "Import" zwingend der "Import-Pfad" zu hinterlegen.

1.1.6 Fehlsymbol
​ Bei Nutzung von "Beschäftigungsverbot" und "Mutterschutz" oder "Elternzeit" ändern Sie bitte in den betreffenden Fehlsymbolen die "Berechnung Fehlstunden" auf "9" bzw. "10". Diese Kennziffern sorgen für die korrekte Abstellung der Tage für die FILOSOF-LOHNBUCHHALTUNG.

7.1.7 Übernahme IST-Zeiten
Bei der automatischen Einsetzung der Pausen je nach Arbeitszeit werden die korrekten Werte laut Einstellungen im Mandantenstamm eingesetzt. Zur evtl. Selektion kann der Zeitraum eingetragen werden, der übernommen werden soll. Werden Daten übernommen, werden diese im "Zwischentopf" gelöscht. Generell werden einmal vorhandene IST-Einträge nicht mehr pro Tag gelöscht, sondern gegen neue Sätze geprüft und evtl. abgewiesen.

7.1.8 Bearbeiten Zeiterfassung
Mit diesem Programm können die zuvor eingelesenen (fehlerhafte) Sätze bearbeitet werden, ehe sie in den IST-Dienstplan übernommen werden.
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7.2 LOHN-Export
Bei leerem "Bruttolohn zum"-Datum wird in die Zuschläge nicht der Vortag des "Von"-Datums eingetragen, sondern frühestens der Tag des "Von"-Datums.

Jahres-/Soll-/Ist-Plan
Ist im Mandantenstamm das Formular "Änderungsantrag" hinterlegt, kann über die "Ausdrucke" zu einem hinterlegten "(vorläufigen) Urlaub" ein "Änderungsantrag" gedruckt werden. (Der Änderungswunsch ist handschriftlich zu vermerken und die Personalverwaltung ändert i.d.R. später den Urlaub.)

Dienstplanwochen - AN-Prüfung
Bei der AN-Prüfung gelistete Fehler können mit F4/Druck zu Papier gebracht werden. Die Fehlerkorrektur via F2/Eingabe entfällt und ist per "3.8 AN-Woche" durchzuführen.

1.1.6 Fehlsymbol
Bei der Abprüfung von Regelverstößen im Wochenplan wird u.a. die Ruhezeit zwischen zwei Arbeitstagen untersucht. Beginnt dabei der zweite Tag mit einem Fehlsymbol wie Berufsschule, die ab einer bestimmten Uhrzeit beginnt, kann nun die Anfangszeit der Fehlzeit in dem gleichnamigen neuen Feld eingetragen werden.
Wurden Kalender-Infos (siehe unten / 1.2.4.5) der Stufe 3 (=Sperre) hinterlegt, können Fehlsymbole zur Eingabe im Jahresplan gesperrt werden. Dazu dient das neue Feld "Kalender-Sperre".

1.2.1 Mandant
Neben dem Formular "Urlaubsantrag" kann auch das Formular "Änderungsantrag" hinterlegt werden - ebenso die gewünschte Anzahl der Ausdrucke für (Sonder-)Urlaubs-/Änderungs-/Guttage-Anträge.
Es kann nun auch die maximale Wochenarbeitszeit von Jugendlichen als Regelverstöß abgeprüft werden.

3.0.2 Kalender-Info
Für die Jahresplanung können hier Zeiträumen Kalender-Infos zugewiesen werden (Ferien, Messe etc.). Dabei stehen drei verschiedene Stufen zur Verfügung, die als Info oder aber als Sperre bei der Planung dienen. In einem gesperrten Zeitraum können dann Fehlsymbole, die das Kennzeichen "Kalender-Sperre" (siehe oben) gesetzt haben, nicht gebucht werden. Da in Ausnahmefällen die Personalabteilung in der Lage sein sollte, diese Sperren zu umgehen, wurde ein entsprechendes Produkt-Recht "Fehlsymbole in Sperrzeit buchbar" eingebaut.

1.3 Arbeitnehmer
Im neuen Feld "Std. abgegolten (mtl.)" können die laut Arbeitsvertrag monatlich abgegoltenen "Überstunden" hinterlegt werden. Um max. diese Stunden werden dann bei der den Rückstellungen die Gutstunden des Monats korrigiert. Ebenso können nach Monatsende in "3.7 Std/Guttag/Urlaub-Verwaltung" die Stundensalden korrigiert werden.

3.4 Jahresplan
Zur wöchentlichen Eingabe von Fehlsymbolen, wie beispielsweise Berufsschule, wurde im Jahresplan-Menü mit "3.1.5 Kopie in Folgewochen" die Möglichkeit geschaffen, ein markiertes Fehlsymbol bis zu einem bestimmten Datum automatisch in den Jahresplan eintragen zu lassen (ebenso für eine beliebige Markierung). Achtung: Eine Ausführung dieser Funktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

3.7 Std/Guttag/Urlaub-Verwaltung
Zum Monatsende können mit F5/abgegoltene Std. löschen die abgegoltenen Stunden für alle betroffenen AN ermittelt und die Stundensalden (Dienstplan) diese Werte korrigiert werden.

5.3 Urlaubsliste
Bei Sortierung nach Abteilungen werden diese nach Nummer aufsteigend sortiert.

7.1 Import Zeiterfassung
Kundenanpassung (Micros und CTI-Import)

7.2 Lohn Export (Report 2 / Rückstellungen)
Sind im AN-Stamm "Std. abgegolten (mtl.)" eingetragen, werden die neu aufgebauten Plusstunden des Monats max. um die hinterlegten Stunden korrigiert und nur die Rest-Gutstunden übermittelt.

1.2.2 Abteilung
Die Auswahl des Feldes "Druck Funktion" (DP-Druck Allg.) wurde erweitert: Es können sowohl Abteilungsbereiche also auch Abteilungsfunktionen angedruckt werden.

3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
Bei einem "Guttag Aufbau mit Stundenkorrektur" wird das Feld "Fehlsymbol-Stunden" (insbesondere die Auswahl "2") ausions dem AN-Stamm berücksichtigt. Damit kann an verschiedenen Tagen bei gleicher Arbeitszeit eine unterschiedliche Stundenkorrektur erfolgen. Wurde im AN-Stamm an der vorgegebenen Einstellung "3=Stunden pro Tag (AN-Stamm)" nichts geändert, wird nach wie vor an allen Tagen die gleiche Stundenkorrektur ermittelt.

1.7.3 Zuschlagszeiten
Zuschläge konnten bisher als Prozent vom Stundenlohn, oder als Tagespauschale berechnet werden. Ab dieser Version gibt es darüber hinaus die Möglichkeit einen festen Stundensatz zu definieren. Damit ist der Zuschlag abhängig von der tatsächlich geleisteten zuschlagsfähigen Arbeitszeit aber unabhängig vom Lohn des jeweiligen Mitarbeiters.
Dafür gibt es in Stammdaten der Zuschlagszeiten im Feld "Berechnungsart" nun als zusätzliche Option den Stundensatz und damit verbunden das neue Feld "Stundensatz", wo der feste Betrag eingegeben werden kann.

Umwandlung z.B. "Vorläufiger Urlaub" in "Urlaub"
Die Umwandlung über 3.3.4 (Soll-/Ist-Plan) oder Funktionstaste (Jahresplan) wurde leider zum Teil nicht gespeichet. Der Fehler ist behoben.

1.9... Import/Export Stammdaten
Für neue Mandanten/Datenbanken können ab sofort auch Tastenbelegungen, Urlaubsanträge und Fusszeilen übertragen werden.

7.2 Lohn Export
Bleibt das Feld "Bruttolohn zum" leer, werden Zuschläge, Stunden und Anw.-Tage aus den eingegebenen Zeiträumen jeweils zum ersten vorkommenden Tag des Vor- bzw. aktuellen Monats abgestellt (und nicht fix zum eingegeben Datum). Dies erzeugt ggf. Rückrechnungen im LOHN.
Ausserdem werden bei der Nutzung des Feldes "von SOLL bis" gleiche Fehlzeiten aus IST und SOLL zusammengefasst, wenn sie kalendermässig durchgehend gebucht sind (für den Abgleich beim LOHN-Import im nächsten Monat).
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7.1 Import Zeiterfassung
Kundenanpassung (CTI-Import)

Allgemeine AN-Liste
Im Feld "AN-Selektion" ermöglicht der Wert "3"="Fristen", dass nur solche AN gelistet werden, die zwischen dem Tagesdatum und dem Monatsende des "Planungszeitraums" (siehe Kopfzeile Bildschirm) austreten oder deren Befristung, Probezeit, Aufenthalts- oder Arbeitserlaubnis endet.

8.6.7 Definition Urlaubsantrag
Zur Gestaltung des Urlausantrags sind die Felder "Befristet bis", "Urlaubsanspruch lfd. Jahr ohne Zusatzanspruch" und "Urlaub Zusatzanspruch" hinzugekommen.

Umwandlung von geplantem Urlaub in genehmigten Urlaub
Werden für den Urlaub verschiedene Fehlsymbole genutzt, um geplanten von genehmigtem Urlaub zu unterscheiden, mussten bisher die geplanten Urlaubstage durch Zuweisung des Fehlsymbols für genehmigten Urlaub ersetzt werden. Dabei konnte wegen den Ausgangstagen innerhalb eines mehrwöchigen Urlaubs NICHT der gesamte Urlaub markiert werden. Dies ist nun möglich.
Dazu wurde unter 1.1.6 das Feld "Fehlsymbol für Umwandlung" eingefügt. Im Fehlsymbol für vorläufigen Urlaub muss hier das Fehlsymbol für genehmigten Urlaub eingetragen werden. In den Wochenplänen und im Jahresplan wurde unter 3.3.4 der Menüpunkt für die Fehlsymbol-Umwandlung eingefügt. Dieser sollte per Funktionstasten-Zuweisung (1.2.9) in den Wochenplänen und im Jahresplan verfügbar gemacht werden.
Danach kann der gesamte geplante Urlaub markiert und per Funktionstaste in genehmigten Urlaub umgewandelt werden.

1.2 Mandant
Die kleinste Zeiteinheit kann nun für den Soll- und Ist-Wochenplan unterschiedlich festgelegt werden. (Bei einem minutengenauen Import der Ist-Daten von Zeiterfassungsterminals können also die Soll-Zeiten beispielsweise in 30min.-Schritten eingetragen werden.)

1.2 Mandant / 7.2 Lohn Export
Die bisherige Übermittlung von Anwesenheitstagen basierte auf der Stundenregelung der Arbeitnehmer und es gab drei verschiedene Lohnarten, die im Mandantenstamm eingetragen wurden, für StdRegel 0, für StdRegel 1+2 und für StdRegel 3.
Dies kann nun auf Arbeitnehmer-Ebene gesteuert werden. Dazu wurden drei neue Felder angelegt, wo verschiedene Anwesenheits-Lohnarten (Kostgeld-Sätze) hinterlegt werden können. Im AN-Stamm kann dann eine dieser drei Lohnarten zugewiesen werden.
Sollten Sie bisher in den ursprünglichen Feldern Werte eingetragen haben, wurden diese in die neuen Felder übertragen und entsprechend der Stundenregelung wurde der AN-Stamm und alle bisher geöffneten Wochen aktualisiert.

1.2.4 Definition Abteilungsbereich
Es können Abteilungsbereiche von der Darstellung im Versetzungsplan ausgeschlossen werden.

1.3 Arbeitnehmer
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3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
Ist das Recht für die "Zeiten-Eingabe im Bedarfsplan" nicht gesetzt, steht im Wochenplan-Menü "6 Ausdrucke" der Druck der Bedarfsplan-Bemerkungen zur Verfügung. In diesem Zusammenhang sollten Sie prüfen, ob Sie den Bedarfsmodus bzw. die Eingabe-Möglichkeit der Zeiten im Bedarfsplan nutzen und evtl. unter 8.1.3 das Recht "Zeiten-Eingabe im Bedarfsplan" deaktivieren.

3.8 AN-Woche
Es können ausschließlich Daten für Wochen gespeichert werden, bei denen bereits die AN-Woche geöffnet wurde.

5.5 Jahresplan
Die AN-Selektion kann auf "Aktive Arbeitnehmer mit MOD-Kennzeichen" beschränkt werden (siehe auch oben unter 1.3). Ebenso kann als Filter für Report 3 eine oder mehrere Bemerkungen eingegeben werden. Mit dieser Kombination ist insbesondere der Druck eines MOD-Plans möglich.

7.2 Lohn Export
Kundenanpassung (doppelte Sätze unterbinden)

8.1.1 Benutzerverwaltung
Verbesserung bei der Deaktivierung von Benutzern (Funktionstaste F5).

3.4 Jahresplan
Sind die Versetzungen von Auszubildenden monatsweise hinterlegt, werden analog zum Versetzungsplan die Zeiträume auf den jeweils ersten folgenden Montag angepasst.

7.2 Lohn Export
Ab sofort werden wieder alle AN mit Aushilfslohn und bezahlte Stunden Loa 1 im Mandantenstamm) exportiert. In der Version 15.12 wurde nur der AN mit der höchsten AN-Nr exportiert.

4.8 Jahresübersicht
Die Werte "Plus-/Minus-Stunden mit Korrektur" und "Stundenkorrektur" berücksichtigen nun auch Korrekturen an Guttagen, die mit den "Stunden pro Tag" aus dem Arbeitnehmer-Stamm multipliziert und zu den Korrekturen an Stunden addiert werden.

1.2 Mandant
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3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
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4.3 Zeit-Salden
Die Auswertung mit Werte-Art "7" wurde erweitert, so dass bei der Berechnung des durchschnittlichen Stundenlohns ausschließlich die im angegebenen Zeitraum ermittelten Überstunden bewertet werden. Zusätzlich existiert eine Stichtag-Auswertung, die den Überstunden-/Guttage-Stand zu dem Stichtag hinsichtlich der aktuellen Monatsarbeitszeit bewertet (siehe Werte-Art bei der Zeit-Salden).

4.8 Jahresübersicht
Als Wertearten stehen zusätzlich "Plus-/Minus-Stunden", "Plus-/Minus-Stunden mit Korrektur", "Stundenkorrektur" und "durchschnittlicher Stundenlohn" zur Verfügung (siehe Werte bei der Jahresübersicht).

5.7. AN-Jahreskalender
Bei Neu-Eintritten wird nur die Zeit vor dem Eintritt (AN-Stamm) grau hinterlegt.

7.2. LOHN-Export
Die Datumswerte für Fehlzeiten und Stunden wurden getrennt. Wird ein Zeitraum eingegeben, werden die entsprechenden Lohnarten exportiert.
Bei Report 1 "Export F_II_Lohnarten" können durch Eingabe im Feld "aus SOLL bis" auch Fehlzeiten aus den Soll-Erfassungen z.B. bis Monatsende exportiert werden. So können z.B. Urlaubstage für Kostgeldberechnung und Rückstellungen schon für den kompletten Monat berücksichtigt werden. (Korrekturen/Nachbuchungen im Folgemonat werden berücksichtigt -- siehe Hilfe im LOHN --> Import Bruttolohn). Beim Export enthält die Filosof-Schnittstellen-Datei Kopfsätze über Abrechnungskreise, Lohnarten etc.

8.1.3 Rechte
Das neue Produktrecht "Erfassung Guttage" steuert, ob Guttage erfasst, d.h. auf- oder abgebaut werden dürfen (siehe Produktrechte).

Titel, Zusatzwort und Vorsatzwort
Die im AN-Stamm hinterlegten Felder "Titel", "Zusatzwort" und "Vorsatzwort" werden (insb. beim Urlaubsantrag) mit angedruckt.
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1.2 Mandant
In dem neuen Feldern "Anw-Tage (StdR 1,2)" können für den LOHN-Export Lohnarten hinterlegt werden, die die "Anwesenheitstage" z.B. für Kostgeldberechnungen abstellen.

1.3 Arbeitnehmer
Es wurde das Kennzeichen "Aufzugswärter" eingeführt, welches analog dem Ersthelfer im Wochenplan dargestellt wird.

3.1 Bedarfsplan
Die Anzahl der zur Verfügung stehenden Positionen hat sich von 8 auf 10 erhöht.

4.1 Abteilungs-Bedarf
Mit Report 2 können die im Bedarfsplan erfassten Bemerkungen gedruckt werden.

5.1 Allgemeine AN-Liste
Bei Report 4 (Diplan-Stamm) werden zusätzlich die Sortierung innerhalb der Abteilungsfunktion und bei Stundenregelung 3 das Auszahlungskennzeichen angezeigt.

5.6 Versetzungsplan
Auf dem Versetzungsplan sind die Auszubildenden nach Beschäftigungsbeschreibung sortierbar.

Urlaubsverwaltung
Die als Urlaubskorrektur in die erste AN-Woche eingetragenen Urlaubstage dürfen fürs Vorjahr nicht nochmals als "Genommen" gezählt werden.
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2.2.3 Abt.-Funktion
Unter diesem neuen Menüpunkt können die Stammdaten der hinterlegten Abteilungsfunktionen gedruckt werden.
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Urlaubsverwaltung
Mit dem Jahreswechsel / dem Eröffnen der ersten Woche werden die restlichen Urlaubstage als "Url-Rest Vorjahr" gespeichert. Diese sind für den AN ersichtlich z.B. im Jahreskalender. Um die Transparenz für den AN/Sachbearbeiter zu erhöhen, wird der "Url-Rest Vorjahr" ab sofort permanent um diejenigen Tage korrigiert, die aus dem aktuellen Jahr ins Vorjahr korrigiert wurden (als Urlaubskorrektur in der ersten AN-Woche). Diese Tage werden als "genommen" des Vorjahres gewertet und verändern Rest Vorjahr. Diese Korrektur des Rest-Anspruches erfolgt in der Urlaubs-/Guttage-Info und im Jahreskalender. (Der AN-Stamm und die Urlaubsliste bleiben "zur Dokumentation" unverändert, also Status Jahreswechsel.)

1.2 Mandant
Im Feld "Regel bei Eintritt" (Einstellungen) kann festgelegt werden, dass bei Eintritt innerhalb einer Woche die Soll-Wochenstundenzahl automatisch basierend auf einer 5-Tage-Woche berechnet wird. Somit entfallen die manuellen Anpassungen der AN-Woche
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3.8 AN-Woche
Für neu eingetretene AN mit einer Soll-Wochenarbeitszeit von 0 Stunden in der Eintritts-Woche (z.B. bei Eintritt 1.2.2015) taucht der AN mit einem WAZ-Hinweis bei der AN-Prüfung auf, obwohl in diesem Fall 0 korrekt ist. Um den Hinweis zu unterdrücken, wurde ein entsprechendes Feld in der AN-Woche eingebaut.

Urlaubsverwaltung
Die Ermittlung der Urlaubstage wurde nochmals überarbeitet. Dies betrifft die Urlaubs-/Zeitsalden-Info, die Urlaubsliste, den Jahreskalender, die Soll-/Ist-Erfassung, den Jahresplan und den Urlaubsantrag.

PDF-Erstellung aus dem Wochenplan
Beim Direktdruck des Dienstplans aus dem Wochenplan 3.2/3.3 kann aus der Vorschau eine PDF-Datei erstellt werden. Der Name und Speicherort kann nun individuell pro Abteilung gesteuert werden. Dazu wurde im Mandantenstamm 1.2.1 (als generelle Einstellung) und in der Abteilung 1.2.2 (als individuelle Einstellung) das Feld "PDF-Zusatz" für Dienstplan-Direktdruck angelegt. Für die Abteilung besteht zusätzlich die Möglichkeit, einen vom Mandantenstamm abweichenden Exportpfad für die PDF-Datei zu hinterlegen.

1.6.2 Definition Tagesliste
Die eingetragenen Leerzeilen (bis zu 5) werden ohne horizontale Trennlinie gedruckt.

4.8 Jahresübersicht
Zur Zählung von Anwesenheitstagen an Sonntagen (DEHOGA) wurde unter den möglichen Anzeige-Werten der Schlüssel "5" eingeführt.

7.2 Lohn-Export
Mit den neuen Feldern "Anw.Tage von / bis" kann ein (abweichender) Zeitraum eingegeben werden, für den die Lohnarten "Anwesenheitstage (StdR 0-2, StdR 3)" und "Pausen-Tage (StdR 3)" (siehe Mandantenstamm) für die Kostgeldberechnung abgestellt werden. Dabei wird - je nach Schlüsselung im Mandantenstamm - die Stamm-Kostenstelle bzw. Stamm-Abteilung abgestellt, ohne Verleihungen zu beachten.

8.6.7 Definition Urlaubsantrag
Zur Gestaltung des Urlaubsantrags ist das Feld "Urlaubsvorjahr" hinzugekommen.

Arbeitnehmer-Jahresplan
Die Url./ZeitsaldenInfo kann mit F3 direkt aus dem Jahresplan aufgerufen werden.

1.2.1 Mandant
Die Berechnung der maximalen Wochenarbeitszeit (für Regelverstöße) wurde angepasst.

1.6.2 Definition Tagesliste
Pro definierter Tagesliste kann die Zeilenhöhe individuell gesteuert werden, um so eine handschriftliche Eintragungen zu ermöglichen.
Alternativ (oder zusätzlich) können unterhalb der Zeilen mit den Daten Leerzeilen für handschriftliche Eintragungen eingefügt werden.

1.6.3 Definition Tagesliste-Spalten
Als weitere Spalten-Art steht die Dauer zur Verfügung. Ebenso kann die Ausrichtung des Textes innerhalb der Spalte festgelegt werden.

1.2.4 Definition Abteilungsbereich
Zur Zusammenfassung verschiedender Abteilungsfunktionen können Abteilungsbereiche definiert werden. Sind Abteilungsbereiche definiert, werden diese beim Versetzungsplan verwendet, um auch Versetzungen innerhalb einer einer Abteilung (basierend auf den Abteilungsfunktionen) darstellen zu können.

3.1 Bedarfsplan
Sind die Rechte für Zeiten- und Formeleingabe im Bedarfsplan nicht gesetzt (wie bei Abteilungsleitern), kann die Eingabe einer Bemerkung mit Enter bestätigt werden, d.h es muss nicht mehr wie bisher die "OK"-Schaltfläche betätigt werden.

3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
Bei einem Guttage-Abbau über die Kurzwahlleiste werden ggf. existente "erarbeitete Guttage" sowie "zusätzliche Stunden" gelöscht.

3.4 Jahresplan
Im Jahresplan-Menü wurde unter Menüpunkt 6.9 der zweimalige Druck der Urlaubsanträge ermöglicht. Benötigen Sie den zweimaligen Druck und sollte der Druck der Anträge auf einer Funktionstaste liegen, ist eine Neu-Zuweisung der Funktionstaste unter 1.2.9 möglich (ebenso im Wochenplan).

3.7 Std/Guttg/Urlaub-Verwaltung
Mit den Funktionstasten Strg+F8 bzw. Strg+F9 ist eine Ermittlung der im Ist-Wochenplan eingetragenen Guttage bzw Urlaubstage möglich. Bei Lohn-Anbindung können mit der Ermittlung der Urlaubstage die im Lohn aus Januar in den Dezember zurückgerechneten Urlaubstage als Vorjahres-Urlaubstage in die erste Kalenderwoche des neuen Jahres eingetragen werden (siehe Urlaubsverwaltung).

5.6 Versetzungsplan
Auf dem Versetzungsplan sind die Auszubildenden nach Ausbildungsbeginn sortierbar.

8.1.4.1 Benutzer-Optionen
Analog zum Ausdruck des Dienstplans kann für den Druck des Urlaubsantrags ein abweichender Drucker (mit Schacht) hinterlegt werden.

8.1.3 Rechte
Mit dem Produktrecht "E-Mail Dienstplan" kann der Dienstplan als PDF versendet werden. Im Wochenplan ist dies Menüpunkt 4.3. Das Recht ist standardmäßig abgeschaltet.

8.2 Lizenz
Die Lizenzprüfung bei Wocheneröffnung zählt nun die aktiven Arbeitnehmer des aktuellen Tages, nicht mehr wie bisher monatsweise.

8.6.7 Definition Urlaubsantrag
Zur Gestaltung des Urlausantrags sind die Felder genommener Urlaub (vor und nach Antragstellung) hinzugekommen.