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Version 12.50
3.4 Jahresplan
Es werden alle AN aufgeführt, die seit dem Monats-Ersten der Planungsperiode (siehe oberste,blaue Zeile des Dienstplans) noch beschäftigt waren (wegen Blättern im Jahresplan). Ein Zurück-Blättern innerhalb des Jahresplan ist auch nur bis zu diesem Monats-Ersten möglich. Ausserdem werden nun auch AN gelistet, die laut Versetzung im aktuellen oder Folgejahr der konkreten Abteilung zugeordnet sind.
Werden LOHN-Fehlzeiten eingelesen, werden diejenigen Fehlzeiten komplett mit dem Fehlsymbol angezeigt, deren "FS-Gruppe" = "1/mit Einschränkung" ist. (Eine Einschränkung erfolgt bei dieser Planung (noch) nicht, wird aber beim Eröffnen der Soll-Woche wieder beachtet.)
Version 12.48
Jahres-/Urlaubsplan
Im neuen Menüpunkt 3.4 Jahresplan können ab sofort zukünftige Fehlzeiten z.B. Urlaub, Berufsschule, "Wunschausgänge" abteilungsweise geplant und eingetragen werden. Dabei wird der Resturlaub permanent in der letzten Spalte angezeigt. Aus diesem Jahresplan heraus können auch einzelne Urlaubsanträge gedruckt werden. In der Druckanwahl 4.8 Urlaubsanträge geht dies für ganze Abteilungen bzw. Zeiträume. Bei Eröffnung neuer Wochen werden die hinterlegten Fehlzeiten in den Soll-Wochenplan übernommen.
Zur Nutzung des Jahresplan sind folgende Schritte notwendig:
Vergeben Sie in 1.6.1. "Hotkey-Positionen Jahresplan" 1-8 für diejenigen Fehlsymbole, die Sie im Jahresplan nutzen wollen.
Hinterlegen Sie in 1.2.9 für Plan "4" die gewünschten Funktionstasten (F4/Standard setzt die Standardwerte).
Planen Sie in 3.4 zukünftige Fehlzeiten.
Sollen Urlaubsanträge gedruckt werden, definieren Sie in 8.6.7 z.B. unter Text.-Nr. 1 das Formular des Urlaubsantrags.
Tragen Sie die Text-Nr. in 1.2.1 "Mandant" bei "Einstellungen" im Feld "Text für Urlaubsantrag" ein.
Einzelne Urlaubsanträge können mit Positionierung auf den konkreten Urlaub direkt aus dem Jahresplan mit 6.8 gedruckt werden.
Urlaubsanträge für Abteilungen bzw. Zeiträume können unter den Ausdrucken mit 4.8 gedruckt werden.
Soll/Ist-Wochenplan
Auch bei Personen, bei denen nur die geleisteten Stunden gezählt werden ("Stundenregelung = 3"), werden bei Fehlzeiten mit Stundenzählung die Stunden/Tag aufaddiert. (Beispiel: Aushilfe arbeitet 8h am Mittwoch, ist aber Krank)
Optimale Bildschirmausnutzung
Im Soll-/Ist-Wochenplan sowie im Jahresplan kann die Planungsansicht (wie in Windows/Excel üblich) mit der Maus bis zum unteren Bildschirmrand vergrössert werden. Dabei werden mehr AN gleichzeitig planbar. (Die Minimierung erfolgt nur bis zur Filosof-Standard-Grösse.) Oben links werden generell die planbare Anzahl der AN sowie die Gesamtanzahl AN (der Abteilung) angezeigt.
1.1.6 Fehlsymbol (Anwesenheit mit autom. Guttage-Buchung)
Wird ein Symbol für einen festen Dienst (ohne Beginn-Ende-Uhrzeit) hinterlegt, der automatisch einen Guttag "aufbauen" soll, ist im Feld "Berechnung Fehlstunden" eine "6" zu hinterlegen.
1.2.6 Schichten
Bei der Zuordnung der Abteilungen können mit F2 alle "markiert" werden, mit F3 alle "entmakiert".
4.9 Druck Regelverstösse
Der Menüpunkt wurde von 4.8 auf 4.9 verschoben.
5.1 Allgemeine AN-Liste
Report 2 erstellt eine Liste ausschliesslich mit Telefonnummern. Die ursprünglichen Report 2 und 3 sind jetzt 3 und 4. Bei Report 1 und 2 kann nach Abt.-Funktionen ausgewählt werden.
Version 12.44
Rechte für Abteilungen
Bei der Synchronisation mit dem LOHN werden unabhängig von der Rechtevergabe immer alle AN synchronisiert.
Generell sind bei der Auswahl (F6/F7) oder der Nummerneingabe im AN-Stamm, in Versetzungen, in AN-Wochen etc. allerdings nur die AN derjenigen Abteilungen zulässig, für die Benutzerrechte vergeben wurden.
7.2 Lohn Export
Bei Report 2 kann ausgewählt werden, ob nur die Guttage, die Gutstunden oder beides exportiert wird.
Version 12.43
Synchronisation zu LOHN
Bei vorhandenem Filosof-Lohn werden beim Programmstart die AN.Stammdaten mit dem LOHN synchronisiert. Ist dieser Datenabgleich in diesem Moment bereits durch einen anderen Benutzer angestossen worden, erfolgt nur ein entsprechender Hinweis und durch Bestätigung gelangt man ins Programm.
Version 12.42
1.3 Arbeitnehmer
Bei Stammdatenänderungen und leerem Feld "Zuschlags-Regelung" kam es zu einer Fehlermeldung. Der Fehler wurde behoben.
Version 12.40
Jahreskalender
Die Jahreskalender-Anzeige kann im AN-Stamm bzw. -Versetzung und im Soll-/ist-Plan (Informationen) nur für den ausgewählten AN aufgerufen werden.
4.7 Monatsübersicht
Das Programm lässt sich auch wieder direkt nach dem Programmstart nutzen.
Version 12.39
Geändertes Layout
Das Layout sowohl der Eröffnungsmaske als auch aller weiteren Masken wurde "freundlicher" bzw. dezenter gestaltet.
Genommener / geplanter Urlaub
Ist die Dauer der "Urlaubsschicht" mehr als die Hälfte der Regel-Tagesarbeitszeit, wird ein ganzer Urlaubstag, ansonsten ein halber Urlaubstag gezählt.
1.2.4 Def. Bedarfs-Parameter
Bedarfs-Parameter können auch nur einzelnen Abteilungen zugeordnet werden. Diese können dann zur Bedarfsermittlung nur in diesen Abteilungen verwandt werden.
1.2.7.3 Stundenzuschlag
Die "Zuschlagsart" (letztes Feld) muss nur gefüllt werden, wenn eine Prozentzahl für den Zuschlag eingetragen ist.
3.0 Bedarfs-Parameter
Bei der Eingabe der Bedarfs-Parameter können bei der "Leer"-Abteilung z.B. "00000" die Werte für das gesamte Haus ("alle Abteilungen") oder bei Eingabe einer konkreten Abteilung die Werte aller zugeordneten Bedarfsparamter eingetragen werden.
3.1 Bedarfsplan
Werden der Personalbedarf anhand der Parameter ermittelt, kann dieser anhand der "Haus"-Parameter bzw. der "Abteilungs"-Parameter ermittelt werden. Gleiches gilt für das Füllen der Bemerkungen des Bedarfsplans.
4.2 Dienstplan
Die "Überschreibungen" von Bedarfsparameter und Uhrzeiten bei der zweiten (weiteren) Abteilung auf der gleichen Seite sind beseitigt.
Bei "Datenbasis" "Ist-" bzw. "Soll- + Ist-Zeiten" wird hinter dem AN-Namen die Stundenregelung (der AN-Woche) ausgeweisen, wenn sie von "0" abweicht.
4.7 Monatsübersicht
Bei Report 3 "Dienstplan-Abteilung" erfolgt die Sortierung innerhalb der Abteilung nach der Abt.-Funktion (der AN-Woche) wie im Dienstplan.
7.2 Lohn-Export Report 3.Url-Rückstellung
Als Report 3 kann eine Liste "Urlaubsrückstellung" erstellt werden, die nur auf den im Dienstplan hinterlegten Werten (U-Tage/Stundensatz) beruht.
Version 12.35
Urlaubsverwaltung(derzeitiger Stand)
Im AN-Stamm können der Urlaubsanspruch sowie die restl. Urlaubstage des Vorjahres eingetragen werden (bei Verknüpfung mit dem FILOSOF-LOHN automatisch synchronisiert).
Die genommenen Urlaubstage werden im Dienstplan als Fehlzeit gebucht (Wichtig: im Fehlsymbol für Urlaub muss das Feld "Berechnung Fehlstunden" eine "5" aufweisen.)
Vor erstmaliger Nutzung der Urlaubsverwaltung müssen im Programm 3.7 "Std/Guttg/Urlaub-Verwaltung" abteilungsbezogen die Urlaubstage bis zum Abschluss der letzten Mandantwoche hinterlegt werden. Wurde bereits das ganze Jahr Urlaub im Dienstplan gebucht, füllt die Funktion Strg-F4/Urlaubssaldo die Urlaubstage (mit OK übernehmen), anderenfalls sind diese manuell einzutragen. (Die Funktion Strg-F4 zählt keine Urlaubstage, die aus dem aktuellen Jahr als Rückrechnung ins Vorjahr gebucht wurden. Dies müssen ggf. manuell korrigiert werden.)
Mit Shift-F4/Url.-Zeitsalden-Info lassen sich die entsprechenden Informationen jederzeit abrufen. Im Jahreskalender werden die Urlaubsinformationen unten links angedruckt.
In der Erfassung zum SOLL- bzw. IST-Wochenplan lassen sich im Mandantenstamm bzw. Abteilungsstamm Saldospalten definieren mit "genommener Urlaub", "Rest Urlaub" und "Rest-Jahresurlaub" jeweils zum Wochenbeginn bzw. Wochenende.
Im Druck des Dienstplans können die genannten Werte z.Zt. nur ausgeweisen werden, wenn diese für die Erfassung definiert sind und der Ausdruck "lt. Definition" (Layout 8 bzw. 10) erfolgt.
Wird die erste Kalenderwoche des Folgejahres eröffnet, werden intern die (Rest-)Urlaubsansprüche des nächsten Jahres gefüllt. (Bei Verknüpfung mit dem LOHN erfolgt evtl. eine spätere Synchronisation mit diesem.)
Bei Nutzung von Filosof-LOHN und -Dienstplan ist organisatorisch abzuklären, wie unterschiedliche URLAUBs-Buchungen vermieden bzw. korrigiert werden. Ein nachträglicher Abgleich erfolgt nicht.
1.2.2 Abteilung
Mit F6/Übersicht werden auch die "Pseudo-Abteilungen" angezeigt, die bei Verleihungen an andere Mandanten benötigt werden.
1.3 Arbeitnehmer
Innerhalb der Abteilung können (konkrete AN) durch Eingabe "Sort. in Funktion" für den Dienstplan individuell sortiert werden. Diese Eintragung zählt für Wochen, die neu eröffnet werden. (Sollen auch bereits bestehende Wochen anders sortiert werden, ist die Sortierung zusätzlich in den Personenwochen vorzunehmen.)
4.7 Monatsübersicht
Mit "Werte" = "6" können die jeweiligen Arbeits-Endzeiten (am Tag der Arbeitsaufnahme) ausgewiesen werden. (Die Guttage werden ab sofort mit "7" statt bisher "6" gedruckt").
Version 12.30
1.2.1 Mandant
Für den Direkt-Druck des Soll- und Ist-Wochenplans kann hinterlegt werden, in welcher Schriftgröße (siehe Beschreibung unter 4.2) der Ausdruck erfolgen soll. Eine Übersteuerung pro Abteilung ist wie üblich möglich.
1.2.2 Abteilung
Im Feld "Druck Bedarf" kann gesteuert werden, ob und wie die Bedarfsbemerkungen auf dem Dienstplandruck erscheinen (siehe Beschreibung unter 4.2)
Für den Direkt-Druck des Soll- und Ist-Wochenplans kann hinterlegt werden, in welcher Schriftgröße (siehe Beschreibung unter 4.2) der Ausdruck erfolgen soll.
1.2.6 Schichten
Bei der Definition einer Schicht kann pro Zeit (Teildienst) eine Bemerkung hinterlegt werden, die bei Zuweisung der Schicht im Wochenplan übernommen wird.
1.2.7.2 Generierung Feiertage
Der Feiertag "Mariä Himmelfahrt" wird nun auch für Bayern als Feiertag eingetragen. Da vermutlich die Feiertage für 2012 bereits generiert wurden, muss er für 2012 manuell nachgetragen werden. Ab 2013 erfolgt dann - wie bei den anderen Feiertagen - die Anlage automatisch.
3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
Bei einem Wochenwechsel bleiben die in der alten Woche angeschalteten Details (wie Bedarfsbemerkungen) auch in der neuen Woche angeschaltet (unabhängig von den Regelungen im Abteilungsstamm).
4.2 Ausdruck Dienstplan
Die Bedarfsbemerkungen werden nicht mehr unterhalb der Mitarbeiterzeiten, sondern ab sofort nach der Datums-Zeile und vor den Mitarbeiterzeiten gedruckt. In der Abteilung kann im Feld Druck Bedarf gesteuert werden, ob dies einmalig pro Abteilung oder auf jeder Seite des Dienstplans der Abteilung erfolgen soll.
Weiterhin wurde die Schriftgröße der Schrift auf dem Ausdruck variabel gestaltet. Es wurden die Schriftgrößen 6pt bis 12pt eingeführt, wobei natürlich nicht für alle Layouts gleichermaßen eine größere Schrift sinnvoll bzw. ansehnlich ist. Daher werden für die verschiedenen Layouts nur bestimme Schriftgrößen zugelassen. Bei manchen Kombinationen wird lediglich ein Hinweis ausgegeben, dass wahrscheinlich eine unvollständige Darstellung erfolgen wird. Somit haben Sie die Möglichkeit, quasi "auf eigene Gefahr", die Schriftgröße zu verwenden. In dem Fall, wo Sie beispielsweise keine Uhrzeiten, sondern ausschliesslich Schichtbezeichnungen andrucken wird trotz unseres Hinweises noch eine vollständige Darstellung erfolgen; es liegt eben dann an Ihren individuellen Einstellungen. Die Schriftgröße kann auch für den Direktdruck aus dem Soll- und Ist-Wochenplan in der Abteilung bzw. im Mandanten festgelegt werden (s.o.)
Version 12.28
3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
Beschleunigung beim Öffnen des Wochenplans.
3.8 AN-Woche
Ist ein Satz (AN-Woche) ausgewählt kann mit F2 zur vorherigen AN-Woche bzw. mit F3 zur nächsten AN-Woche gewechselt werden.
4.3 Zeit-Salden
Verschiebung des Menüpunktes von 4.5 auf 4.3 (wegen einer geplanten weiteren Wochenauswertung).
Version 12.27
Info-Zeilen / Die Bedarfsermittlung anhand von Parametern
Sowohl als Information als auch zur Personalbedarfsermittlung können Parameter wie Belegung, Ab-/Anreisen etc. herangezogen werden. Nach der Definition der Parameter (1.2.4) können diese für die Kalenderwoche (3.0) hinterlegt werden. Pro Abteilung kann dann im Bedarfsplan (3.1) festgelegt werden, welche Parameter als Information ausgewiesen bzw. zur automatischen Berechnung des Personalbedarfs für welche Schichten herangezogen werden. Info-Zeilen/Bedarfsermittlung im Dienstplan
Fremd-Firmen
Es wurde eine Möglichkeit geschaffen, mehrere Leih-Arbeitnehmer einer Fremd-Firma im Dienstplan darstellen zu können (siehe Fremd-AN/-Firmen).
3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
Im Wochenplan-Menü sind die Menüpunkte 6.3 bzw. 6.4 hinzugekommen, womit der Dienstplan ausschliesslich für die entliehenen bzw. verliehenen Arbeitnehmer gedruckt werden kann. Die oben beschriebenen Fremd-Firmen(-AN) zählen automatisch zu den entliehenen Arbeitnehmern.
3.9 AN-Prüfung
Als AN mit fehlenden Stammdaten werden nun nicht mehr solche AN gelistet, die auf Abteilungen eingeteilt (laut AN-Stamm) sind, die gar nicht geplant werden. Analog gilt dies in der abteilungsübergreifenden AN-Prüfung unter Dienstplanwochen.
4.2 Ausdruck Dienstplan
Mittels des Feldes "Filter" kann ein Ausdruck auch lediglich bezüglich der entliehenen bzw. verliehenen Arbeitnehmer erfolgen (analog zum Wochenplan-Menü, siehe oben).
4.6 Wochenübersicht
Als Art der Werte können nun auch Unter- und Überdeckung ausgewählt und gedruckt werden. Diese Werte konnten bisher lediglich in der Soll-Erfassung angezeigt werden.
Version 12.26
Druckprogramme
In allen Druckprogrammen, in denen zwischen SOLL- bzw. IST-Erfassungen entschieden werden kann, sind die Auswahlschlüssel vereinheitlicht worden. Generell bedeutet im Feld "Datenbasis": 1 = SOLL, 2 = IST und 3 SOLL + IST. Bei Besonderheiten gibt es weitere Möglichkeiten. Bei erstmaliger Anwahl können die neuen Schlüssel wieder mit "F6/Vorgaben speichern" für zukünftige Anwahlen hinterlegt werden.
1.2.1 Mandant
Bei den Pausenregelungen können die Mindest-Arbeitszeiten pro Mandant manuell eingetragen werden. Ausserdem kann für den Direkt-Druck des Dienstplans hinterlegt werden, ob dieser scharz/weiß oder farbig erfolgen soll. (Übersteuerung in Abteilung möglich).
1.2.2 Abteilung
Für den Direkt-Druck des Dienstplans kann hinterlegt werden, ob dieser scharz/weiß oder farbig erfolgen soll.
1.2.7.2 Zuschlags-Regelung
Bei der Generierung zukünftiger Feiertags-Sätze kann entschieden werden, ob Feiertage / -zuschlagssätze auch an Wochenend-Tagen erstellt werden.
4.6 Wochenübersichten
Der Menüpunkt "Kostenübersicht" wurde in "Wochenübersicht" geändert, da nicht nur Kosten für die Woche ausgewiesen werden können.
Beide Werte der Tage können in der Anwahl-Maske bestimmt werden.
4.7 Monatsübersichten
Neben Stunden und Beträgen können auch "VZÄ/VBE" (Personentage) oder der Arbeitsbeginn pro Tag (1.Teilschicht) ausgewiesen werden. Durch Eingabe einer "Bemerkung" kann die Liste auf diejenigen AN / Tageseinträge reduziert werden, die diese Bemerkung überhaupt im Dienstplan enthalten (z.B. MOD, MANKO).
Version 12.24
1.2.1 Mandant
Die Anzahl der maximalen Teildienste bei Definition einer Schicht und bei Eingabe der Teildienste im Wochenplan kann gesteuert werden. Bisher waren lediglich 4 möglich; nun auch 5 oder 6.
7.2 Lohn Export
Bei Report 1 wird die Angabe der zu exportierenden Abrechnungskreise auch bei "Fehlzeiten/Std." berücksichtigt.
Version 12.23
Hinweis auf ablaufende Passwörter beim login
In den Systemeinstellungen (Anwahl 8-2) können Sie bei aktivierten ablaufenden Passwörtern eine Anzahl Tage festlegen, damit Sie X -Tage vor Ablauf Ihres Passwortes bei der Anmeldung einen entsprechenden Hinweis auf die ablaufende Gültigkeit des Passwortes erhalten.
Version 12.22
5.1 AN-Listen
Report-Nr 3 listet mit der "Art des Ausdruckes" 4 und 5 die AN mit zugeordneter Abteilung und Abteilungsfunktion bezogen auf den AN-Stamm bzw. eine konkrete (bereits eröffnete) Woche.
Version 12.21
1.3 Arbeitnehmer
Die Stunden-Regelung, die bisher im AN-Stamm eingetragen wurde, wird nun historisch (in der AN-Woche) festgehalten, d.h. bei einer Änderung der Stunden-Regelung von "Überstunden (WAZ)" auf "KEINE Überstunden" zeigt ein alter Dienstplan-Ausdruck die zu dem damaligen Zeitpunkt existieren Überstunden, selbst wenn im AN-Stamm "KEINE Überstunden" geschlüsselt sind.
Daher sind die Felder für Stunden-Regelung und Auszahl.-Kennzeichen in den unteren Bereich der Maske verschoben worden. Ebenso existieren die beiden Felder zu Korrekturzwecken in der AN-Woche unter 3.8.
3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
In der Erfassungsmaske können pro Tag zusätzliche Stunden (auch negativ) eingetragen werden. Arbeitet ein AN beispielsweise an einem Samstag (bzw. an einem sechsten Tag) 7 Stunden, baut er möglicherweise einen Guttag auf, seine Überstundenanzahl reduziert sich aber um 1. Dies ist mit dieser Änderung nun auch eintragbar.
Version 12.20
1.2.1 Mandant
Für Wochen mit Feiertagen kann nun gesteuert werden, um wieviele Stunden die effektive Wochenarbeitszeit geringer ist als die reguläre Wochenarbeitszeit, insbesondere ob die Stunden aus einem Muster oder die Stunden aus dem AN-Stamm bei der Berechnung der effektiven Wochenarbeitszeit herangezogen werden.
1.2.2 Abteilung
Beim Verleihen besteht nun auch die Möglichkeit, Abteilung anderer Mandanten auszuwählen. Dazu wurden die Felder Fremd-Mandant und Fremd-Abteilung eingeführt (siehe Beschreibung Verleihungen an andere Mandanten).
3.1 Bedarfsplan
Die Bedarfsplanung kann nun auch durchgeführt werden, wenn ein anderer Benutzer den Soll- oder Ist-Wochenplan bearbeitet.
3.8 AN-Woche
Bei der Neuanlage einer AN-Woche wurden mehrere Datensätze angelegt, was zur Folge hatte, dass bei erneutem Aufruf der AN-Woche ein Fehler-Hinweis angezeigt wurde und man die AN-Woche nicht mehr verändern konnte. Dieser Fehler wurde behoben.
Version 12.16
Programmstart
Bei der Verknüpfung mit dem Filosof-Lohn muss die Synchronisations-Anzeige nicht mehr bestätigt werden, wenn sich keine (Stamm-)Daten geändert haben.
Woche eröffnen
Bei jeder Wocheneröffnung wird geprüft, ob überhaupt (zukünftige) Feiertage eingetragen/generiert worden sind.
1.2.7.1 Zuschlagsart
In der Zuschlagsart kann eine Stundenzahl eingetragen werden, für die pro Tag max. diese Zuschlagsart gezahlt wird. (Achtung: Funktioniert nicht bei Teilschichten!). Dies hat Auswirkungen auf den Einzelnachweis, die Kostenermittlung und den Export zum LOHN.
1.2.7.3 Stundenzuschlag
Im Zuschlag kann eingetragen werden, ob er nur bei Arbeitsbeginn nach einer konkreten Uhrzeit gezahlt wird.
1.2.2 Abteilung
Die neuen Felder "Anzeige Bedarf" und "Anzeige Über/Unterdeckung" steuern, ob bei der Soll-Erfassung standardmässig die entsprechenden zusätzlichen Anzeigen für Bedarf bzw. "Über/Unterdeckung" eingeblendet werden sollen. Ebenso möglich ist ein manuelles Ein-oder Ausblenden der beiden Anzeigen direkt aus dem Soll-Wochenplan.
3.1-3.3 Bedarfs-, Soll- und Ist-Wochenplan
Sobald ein Benutzer in einer Woche in einer Abteilung arbeitet, ist diese Woche der Abteilung für die anderen Benutzer gesperrt.
3.2 Soll-Wochenplan
Bei der Eingabe eines Fehlsymbols im Eingabedialog, welches die bei dem AN hinterlegten Stunden/Tag berücksichtigt, wird geprüft, ob nur eine Zelle markiert wurde. Ist dies der Fall werden die Stunden/Tag des AN automatisch in das Feld "Stunden" eingetragen.
Wie bereits unter 1.2.2 beschrieben lassen sich zusätzliche Anzeigen mit den Bedarfs-Bemerkungen und der Über/Unterdeckung Prozentzahl einblenden. Für die manuelle Anzeige wurden dazu unter dem Wochenplan-Menü die Menüpunkte 4.3 und 4.4 eingeführt.
Als Korrektur-Erfassungen für bereits bestehende Erfassungen wurden unter dem Wochenplan-Menü 3.8 die Untermenüpunkte "AZ um 60 Minuten verlängern/verkürzen" eingeführt, die die Endzeit einer bestehenden Erfassung um 60 Minuten verlängern bzw. verkürzen. Weitere Korrektur-Möglichkeiten werden in Zukunft folgen.
3.8 AN-Woche
Bei nachträglicher Neuanlage einer AN-Woche (AN wurde erst erfasst, nachdem die AN-Woche bereits geöffnet wurde), wird die Feiertagskorrektur automatisch berechnet. Eintritts- und Austrittsdatum sowie Stunden pro Tag werden ebenfalls automatisch gefüllt.
4.4 Einzelnachweis / SFN
In der letzten Spalte werden die Abteilungs-Kurzbezeichnungen ausgewiesen, wenn sie von der Abteilung zum 01. durch Umsetzung oder Verleihung abweichen.
4.7 Monatsübersicht
Bei Report 3 erfolgt die Sortierung innerhalb der Abteilungen nach den Funktionen (wie in SOLL-/IST-Wochenplan) der jeweiligen AN-Woche. Bei Wechsel innerhalb des angewählte Zeitraums können AN also mehrfach gelistet werden. Bei Verleihungen erscheinen die AN am Ende der begünstigten Abteilung.
Für die Ermittlung der Werte kann wahlweise die SOLL- oder die IST-Erfassung herangezogen werden.
Im Feld "Werte" können auch nur die "effektiven Stunden" (Stunden ohne Fehlzeit) ausgewählt werden.
5 AN-Listen
Arbeitnehmer, die lt. AN-Stamm vom Dienstplan ausgeschlossen sind z.B. DirektorIn, werden in den Listen NICHT aufgeführt.
Version 12.14
1.2.1 Mandant
Für Jugendliche wurde eine Pausenregel eingeführt, die bei Erfassung der Soll- und Ist-Zeiten abgeprüft wird und ggf. einen entsprechenden Hinweis auslöst.
3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
Es wurde ein neuer Wochenplan-Menüpunkt "Informationen" eingefügt. Die Menüpunkte "Regelverstösse", "Jahreskalender" und "Versetzungen" wurden aus dem Wochenplan-Menüpunkt "Funktionen" hierhin verschoben. Als neuer Menüpunkt wurde eine Arbeitnehmer-Info (5.1) eingebaut, die nach diesem Update die drei im AN-Stamm gespeicherten Telefonnummern anzeigt. Sollten Sie weitere Felder, wie die Adresse, das Befristet-Datum etc. ebenfalls dort sehen wollen, nehmen Sie bitte mit dem Filosof-Support Kontakt auf. Wir helfen Ihnen gerne.
4.2 Ausdruck Dienstplan
Beim Dienstplan-Ausdruck wird ein Guttage-Aufbau gekennzeichnet, wenn die Dauer / Pause angedruckt wird; diese Werte werden im Falle eines Guttage-Aufbaus in Klammern gesetzt.
5.1 Allgemeine AN-Liste
Mit Report 2 werden pro AN die wichtigsten Datumswerte ausgedruckt wie Ein-/Austritt, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis etc.
7.1.1 Import Zeiterfassung (Modul)
Basierend auf der Pausen-Vorgabe (Pause (bei Erfassung)) im Mandantenstamm wird bei den importierten Zeiten automatisch die hinterlegte Pausen-Regelung angewendet.
8.1.5 Benutzer-Optionen
Pro Benutzer kann ein - vom Standard-Drucker abweichender - Drucker eingetragen werden, der ausschliesslich für den Dienstplan-Druck verwendet wird. Somit kann beispielsweise eingestellt werden, dass die Dienstplan-Drucke immer in Farbe auf einem Farbdrucker ausgedruckt werden.
Version 12.12
1.2.1 Mandant
Für die Erfassung neuer Schichten und die Erfassungen im Wochenplan kann eine Regelung für die Pausen-Zeiten hinterlegt werden.
5.7 AN-Jahreskalender
Bis auf Weiteres wird der Urlaubsanspruch aus dem AN-Stamm auf dem Jahreskalender angedruckt.
Version 12.11
Synchronisation mit LOHN
Werden im LOHN tatsächlich AN gelöscht (z.B. kein Dienstantritt) , die im Dienstplan bereits synchronisiert/angelegt sind, so werden diese AN automatisch mit einer neuen, aufsteigenden Nummer beginnend mit "L" versehen (erster Fall also mit "L0001").
1.2.1 Mandant
Im neuen Feld "Regel bei Eintritt" kann mit "1" hinterlegt werden, das Montag der erste Beschäftigungstag für den Dienstplan, wenn das Eintrittsdatum auf Samstag oder Sonntag fällt.
Für AN mit Stundenregelung gemäß WAZ wurde das Ja/Nein-Feld ersetzt durch eine Auswahl. Bisheriges "Nein" entspricht der "0 keine Prüfung", bisheriges "Ja" entspricht der "1 bei Unterschreitung WAZ"; neu hinzugekommen ist die Möglichkeit bei Stundenregelung gemäß WAZ generell einen Auf- oder Abbau von Guttagen als Verstoß zu kennzeichnen.
Weiterhin wurden Prüfungen bei Beschäftigung von Jugendlichen eingebaut. Dabei wird die zulässige Arbeitszeit untersucht und eine Beschäftigung an (für Jugendliche) "verbotenen" Feiertagen abgefragt.
Beim Druck des Dienstplan kann optional eine Fusszeile eingefügt werden. Die Definition der Fusszeile erfolgt unter 8.6.5. Für Layouts im Hoch- und Querformat wird dann im Mandantenstamm (und ggf. für die Abteilung abweichend (1.2.2)) die Fusszeile festgelegt.
Bei Lohnanbindung: Bei der Übertragung von Fehlzeiten über mehr als 7 Tage wurde bisher jeder Tag mit der Tagesarbeitszeit des AN bewertet und die Dienstplaner mussten meist die beiden Tage am Wochenende "Ausgang" oder zu dem Fehlsymbol zugehöriges "Fehlsymbol bei Ausgang" manuell buchen. Mittels des Feldes "Wochenend-Regelung bei Fehlzeit" kann nun eine automatische Umsetzung in solchen Fällen erfolgen.
Bei der Zellen-Darstellung wird nun zwischen Soll- und Ist-Zeiten unterschieden. Somit können beispielsweise beim Ausdruck der Soll-Zeiten nur die Uhrzeiten, beim Ausdruck der Ist-Zeiten auch zusätzlich Dauer und Pausen angedruckt werden.
1.2.2 Abteilung
Es wurde eine Seite (Registerlasche) "Optionen" unter 1.2.2 eingefügt, welche die Felder beinhaltet, die für den Mandanten festgelegt wurden, aber von der Abteilung übersteuert werden können.
Mit F8/Abt. <--> Kst werden alle (zulässigen) Abteilung und die dazu hinterlegten Lohn-Kostenstellen angezeigt. Auf Wunsch kann darin sowohl nach Abteilungen als auch nach Kostenstellen sortiert werden.
Bei der Erfassung des Soll-Wochenplans besteht die Möglichkeit, die AN einzeilig darzustellen, womit nahezu doppelt so viele AN auf einer Seite angezeigt werden können. Dies kann für jede Abteilung im Feld "Dienstplan einzeilig" eingestellt werden.
1.2.6 Schicht
Mit F8/Schicht <--> Abt. werden alle (zulässigen) Schichten und die zugeordneten Abteilungen angezeigt. Auf Wunsch kann darin sowohl nach Schichten als auch nach Abteilungen sortiert werden.
1.2.8 Soll-Ist-Bemerkung
Zu den Bemerkungen können - analog zu den Schichten - die Abteilungen ausgewählt werden, für welche die Bemerkungen zur Verfügung stehen sollen. Die bereits bisher angelegten Bemerkungen werden durch das Update automatisch für alle Abteilungen freigeschaltet.
2.2.2 Abteilungen
Die angelegten Abteilungen können mit Kennzeichen und zugeordneten LOHN-Kostenstellen gedruckt werden.
2.2.6 Schichten
Die angelegten Schichten können für eine konkrete oder alle Abteilungen in unterschiedlicher Sortierung gedruckt werden.
2.2.8 Soll-Ist-Bemerkungen
Die angelegten Bemerkungen können für eine konkrete oder alle Abteilungen in unterschiedlicher Sortierung gedruckt werden.
3.2 Soll-Wochenplan / Muster
In einem Muster kann nun auch ein Verleihen an eine andere Abteilung, eine Bemerkung sowie die farbliche Darstellung der Zeiten und Bemerkungen gespeichert werden.
7.2 Lohn-Export
Wurde die ursprüngliche LOHN-Fehlzeit (Urlaub, Krank) mit dem "Fehlsymbol bei Ausgang" (z.B. am Wochenende) überbucht, wird beim Export die Ursprungsfehlzeit zusammenhängend ermittelt.
8.6.5 Definition Dienstplanfuss
Hier können Fusszeilen für den Druck des Dienstplans definiert werden (siehe 1.2.1).
Version 12.07
Filterfunktion bei F7-Auswahlen
Bei allen F7-Auswahlen, die sich auf Stammdaten beziehen z.B. AN kann auf die Filterfunktion mit F5 oder Anklicken des "Trichter"-Symbols umgeschaltet werden. Bei Eingabe von Werten erfolgt dann eine Volltextsuche und gleichzeitiger Reduzierung der angezeigten Datenmenge. Durch erneutes Drücken von F5 oder Anklicken wird die Filterfunktion wieder deaktiviert.
Dienstplanwochen
Beim Wochen-Abschluss wird geprüft, ob die vorherigen Wochen bereits abgeschlossen sind. Ebenso wird beim Zurücksetzen eines Wochen-Abschlusses (Reset) geprüft, ob die nachfolgenden Wochen ebenfalls noch nicht abgeschlossen sind.
1.2.7.3 Stundenzuschlag
Im neuen Feld "Arb.-Beginn vor" kann eine Uhrzeit festgelegt werden, vor der die Arbeit aufgenommen sein muss, damit dieser Zuschlag gewährt wird.
1.2.1 Mandant
Bei Verknüpfung mit dem Filosof-Lohn kann im Feld "Zuordnung Std-Lohn" eine "7" eingetragen werden, wenn dieser nur aus dem Basislohn geteilt durch die Tarifstunden ermittelt werden soll. (Bei den Werten "1"-"6" wird er auf diese Weise ermittelt, wenn im entsprechenden Feld kein Wert eingetragen ist.)
Für die Zellen-Darstellung von Zeiten wurden drei weitere Möglichkeiten zur Verfügung gestellt. Neben einer Darstellung der Uhrzeit oder Schichtbezeichnung lässt sich nun zusätzlich zu der Uhrzeit die Dauer, Pause oder beides anzeigen. Diese Einstellung existiert ebenfalls bei den Abteilungs-Stammdaten und kann somit für eine Abteilung abweichend von der Regelung im Mandanten-Stamm festgelegt werden.
1.3 Arbeitnehmer
Im Feld "Quelle für AN-Woche" steht bei Lohnanbindung der Schlüssel "5" zur Verfügung, bei dem bei Wocheneröffnung die Abteilung und Abteilungsfunktion manuell eingegeben und die Werte (Stunden pro Woche und Stundenlohn) aus der angebundenen Lohnbuchhaltung übernommen werden.
Im Feld "SFN-Zuschlag" können mit "5" diejenigen AN gekennzeichnet werden, die NICHT monatlich SFN-Zuschläge per Export erhalten, sondern z.B. Akonto-Zahlungen.(siehe 7.2 Lohn-Export)
3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
Bei Austritt eines AN innerhalb einer Woche wurde ein vorhandenes Muster für die gesamte Woche geladen und für die Tage ausserhalb der Beschäftigung konnten keine IST-Zeiten erfasst werden, womit u.a. die Tage in der Soll-Ist-Prüfung (unter Dienstplanwochen) als unvollständig gewertet wurden. Nun wird das Austrittsdatum berücksichtigt und das Muster nur bis zum letzten Beschäftigungstag geladen.
Änderung an den Gruppenrechten: Der Dienstplan kann nun auch gedruckt werden, wenn der Benutzer nicht das Recht für den Ausdruck im Hauptmenü 4.2 besitzt. Somit kann der Hauptmenüpunkt 4.2 gegebenenfalls aus den Rechten unter 8.1.3 entfernt werden.
Unter Menüpunkt 6.8 (des Wochenplans) lassen sich die Regelverstöße der Abteilung ausdrucken. Analog zu dem Dienstplan-Ausdruck sind auch hier keine Rechte auf den entsprechenden Hauptmenüpunkt 4.8 erforderlich.
Fehlsymbole mit Einschränkung konnten bisher von den Dienstplanern nicht verändert werden, wenn sie entsprechendes Recht ("Fehlzeiten(1) buchbar") nicht hatten. Nun können sie das Folge-Fehlsymbol (Ausgang) des Fehlsymbols mit Einschränkungen buchen. Um das ursprüngliche Fehlsymbols mit Einschränkungen wiederherzustellen, kann der Ausgang über Menüpunkt 3.3.2 zurückgenommen werden.
4.2 Ausdruck Dienstplan
Mittels des Feldes "Andruck Ist-Daten" können nun ausschließlich die Ist-Zeiten auf dem Dienstplan-Ausdruck gelistet werden.
4.4 Ausdruck AN-Zuschläge / Einzelnachweis/SFN
In der Liste werden nun auch Fehlsymbole mit angedruckt. In diesem Zusammenhang wurde die Bezeichnung des Menüpunktes von "AN-Zuschläge" in "Einzelnachweis/SFN" geändert.
4.8 Ausdruck Regelverstöße
Es werden die Regelverstöße (die bisher nur angezeigt werden konnten), sortiert nach Abteilung oder Regelverstoß, ausgedruckt. Eine gleichlautende Anwahl befindet sich im Menü des Wochenplans unter 6.8.
7.1.1 Import Zeiterfassung (Zusatzmodul)
Beim Micros-Import wird im Feld "Jobcode" die Abteilung übergeben.
7.2 Lohn-Export
Im neuen Feld "SFN-Zuschlags-Regelung" können die AN mit monatlichen SFN-Regelungen bzw. diejenigen mit Sonderregelungen für den Export bzw. die Exportliste angewählt werden. Weiterhin wurde die Möglichkeit geschaffen, die Daten nach Excel zu exportieren.
Version 12.02
1.2.1 Mandant
Bei der Berechnung der Wochenstunden aus den hinterlegten Stunden/Monat steht nun die Berechnungsmöglichkeit mit Division durch 4,4 zur Verfügung.
1.2.8 Soll-Ist-Bemerkungen
Für Soll-Ist-Bemerkungen ohne Hintergrund-Farbe ist die Farbe "weiß" auszuwählen. Bisher musste eine Farbe vergeben werden.
Version 12.01
1.1.6 Fehlsymbol
Bei nichtgesetztem Recht "Fehlzeiten(1) buchbar" war es trotzdem möglich, solche Fehlzeiten zu entfernen. Der Fehler wurde korrigiert.
1.2.1 Mandant
Im Feld "Monate nach Austritt" kann festgelegt werden, wieviele Monate nach Austritt eines AN die Stammdaten aus der Lohnbuchhaltung weiterhin synchronisiert werden sollen (Standard: 2).
1.2.3 Abteilungsfunktion
Zusätzlich zu der in Version 11.52 eingeführten Farbe einer Abteilungsfunktion kann ein Kürzel eingetragen werden, welches zu der farblichen Darstellung eine Kurz-Beschreibung ermöglicht. Die farblichen Markierungen im Soll- und Ist-Wochenplan werden in diesem Falle breiter dargestellt.
3.8 AN-Woche
Die Felder der rechten Spalte sind nur noch für den Superuser editierbar.
Versionen 2011