7.3 Export Datev
Die neue Exportvariante "5" zu Datev Lohn und Gehalt verwendet anstelle der im Dienstplan verwendeten Fehlsymbole die unter 1.1.1 als "Symbol für Export" hinterlegten Symbole.

Hinweis bei Arbeitnehmer-Stammdaten-Synchronisation von Lohn-Drittanbietern
Ab der nächsten nächtlichen Synchronisation der Arbeitnehmer-Stammdaten werden vorübergehend keine Urlaubswerte (Anspruch lfd. Jahr, Rest Vorjahr etc.) mehr im HogaPlaner aktualisiert, da dem HogaPlaner (zumindest zur Zeit noch) nicht bekannt ist, ob sich Urlaubswerte aus der Lohnbuchhaltung auf das Jahr 2020 oder 2021 beziehen. Sobald in der Lohnbuchhaltung der Jahreswechsel auf 2021 durchgeführt wurde und dort die Urlaubswerte für 2021 eingetragen wurden, kann ab Januar 2021 die Übertragung wieder aktiviert werden. Dies wird im Mandantenstamm (1.2.1) - also pro Mandant separat steuerbar - über die Funktionstaste Strg+F6 möglich sein.

1.6.4 Definition Saldenübersicht
Der Basislohn des Arbeitnehmers, die Urlaubstage, Urlaubsstunden, KUG-Tage und KUG-Stunden (basierend auf der Fehlsymbol-Zählung) stehen als neue Auswahlfelder zur Verfügung und können zu der Definition der Spalten für die Saldenübersicht (6.1) hinzugefügt werden.

4.9.1 Wochenstatistik
Bei der Ermittlung der AG-Kosten wurden pauschale Extra-Dienste nicht korrekt berechnet, was nun behoben wurde.

1.3 Arbeitnehmer
Auf der Registerseite "Kennzeichen" kann hinterlegt werden, ob der Arbeitnehmer Sicherheitsbeauftragter ist. Dies wird bei der Anzeige (nicht beim Ausdruck) im Soll- und Ist-Wochenplan durch ein Vorhängeschloss bei dem Namen des Arbeitnehmers symbolisiert.

7.2 Export Lohn
Mit dem Report 20 können Exporte für die Lohnbuchhaltung von ADP bereitgestellt werden.

7.2 Export Lohn
Report 13 / Hamburger Software: Als "Abrechungsdatum" wird der Monatsletzte des VON-Datums des exportierten Satzes eingetragen, nicht das "Export-Datum" der Eingabemaske. Die Jahreszahl wird 4-stellig abgestellt, die vierstellige Lohnart auch mit führender "0".
Report 18 / SD Worx: Bei Zuschlägen/Stunden wird als "Abrechungsdatum" der Monatsletzte des BIS-Datum des exportierten Satzes eingetragen, nicht das "Export-Datum" der Eingabemaske. Außerdem bleibt das Feld "Kostenstelle" leer.

1.6.8 Rückstellungsdefinition
Hier besteht nun auch die Möglichkeit, Urlaubsgeld bei der Rückstellungsliste zu berücksichtigen. Dazu kann eines der 6 individuellen Betragsfelder im AN-Stamm ausgewählt werden, wo das Urlaubsgeld gespeichert ist.

6.6 Rückstellungen
Bei der Rückstellungsberechnung auf Basis von Kostenstellen wurde ein Fehler behoben.

7.2 Export Lohn
SP_Data: Fehlzeiten können nun auch mit optionalem Ende auf Basis der Sollzeiten exportiert werden.
Scopevisio: Für eine Zählung von Anwesenheitstagen wurden 2 neue Spalten in die Exportdatei aufgenommen.
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1.6.8 Rückstellungsdefinition
Hier besteht nun auch die Möglichkeit, Satz 1 bis Satz 6 aus dem AN-Stamm hinzuzufügen.

7.1 Import Zeiterfassung
Es wurde die Import-Möglichkeit von Zeiten aus dascus Kassen eingebaut.

1.6.8 Rückstellungsdefinition
Für die Rückstellungsliste (siehe unten) werden verschiedene Parameter benötigt. Diese werden unter dem Begriff "Rückstellungsdefinition" zusammengefasst und können hier festgelegt werden.

6.6 Rückstellungen
Für einen bestimmten Zeitraum können nun Rückstellungswerte ermittelt und optional nach Excel exportiert werden. Der Zeitraum, die Parameter für die Rückstellungsberechnung und die Spalten, die dargestellt werden, können unter Menüpunkt 1.6.8 als Rückstellungsdefinition festgelegt werden. Somit können verschiedene Varianten von Ausgaben oder Betrachtungen von Rückstellungen definiert werden.

7.2 Export Lohn
Anpassungen an den Export-Schnittstellen zu Scopevisio und SDWorx.

1.2.1 Mandant
Mit Strg+F11 können die im Mandanten verwendeten Lohnarten angezeigt werden (Druck mit Strg+P, Excel-Export mit Strg+E).

7.2 Export Lohn
Anpassungen an den Export-Schnittstellen zu SP_Data und SDWorx.

7.2 Export Lohn
Mit dem Report 18 können Exporte für die Lohnbuchhaltung von SD Worx bereitgestellt werden.

Übertragung Arbeitnehmer-Stammdaten aus der Lohnbuchhaltung
Bei Änderungen an Stammdaten werden diese intern protokolliert.

1.2.1 Mandant
Bei der Berechnung der Wochenstunden aus den hinterlegten Stunden/Monat steht die Berechnungsmöglichkeit mit Division durch 4,325 zur Verfügung.

7.2 Export Lohn
Mit dem Report 17 können Exporte für die Lohnbuchhaltung von SP_Data bereitgestellt werden.

4.4. Einzelnachweis/SFN
Bei mehreren Fehlsymbolen an einem Tag, werden diese auch in mehreren Zeilen dargestellt.

7.2 Export-Lohn Report 9
Die Datumswerte bei dem Scopevisio-Export der Fehlzeiten berücksichtigen nun auch das Folgesymbol.

Der Filosof_II Dienstplan hat nun einen eigenen Namen bekommen und heißt ab sofort

mit einem eigenen neuen Web-Auftritt.

4.7/4.8 Monats-/Jahresübersicht
Bei Report 2 und 3 können nun die Arbeitnehmer-Informationen ausgeblendet werden, womit lediglich die Summen pro Abteilung angezeigt werden.

7.2 Export-Lohn Report 9
Der Scopevisio-Export (Fehlzeiten) beinhaltet nun auch die KUG-Ausfallstunden. Dazu muss im Fehlsymbol für die Ausfallstunden die Lohnart 250 eintragen sein.
(Die Import-Maske in Scopevisio Lohn&Gehalt muss für den Import einmalig angepast werden (Spalte "S"))

4.7/4.8 Monats-/Jahresübersicht
Mit der neuen Werteart 39 (Beträge ohne Fehlsymbol) können (analog zur bisherigen Werteart 1) die AG-Kosten angezeigt werden, jedoch ohne diejenigen, die durch bestimmte Fehlsymbole anfallen. In der aktuellen Situation können somit die tatsächlichen AG-Kosten ohne die KUG-Ausfallstunden (und Krankheit) angezeigt werden.

7.2 Export Lohn
Sollen Fehlzeiten beim Sage-Export in der Stundendatei abgestellt werden, ist in der Fehlzeit (1.1.1) bei der Lohnart ein "#" voranzustellen.

1.2.1 Mandant
Auf der Seite "DP-Anzeige" kann mittels des neuen Feldes "KUG-Ausfallstunden anzeigen" gesteuert werden, ob im Wochenplan in der Info-Zeile die bisherigen KUG-Ausfallstunden des Monats angezeigt werden.
Auf der Seite "Export" kann im Feld "KUG bei Std-Regelung 3" eingestellt werden, ob beim Export der geleisteten Stunden (Arbeitnehmer mit Stundenregelung 3) an die Lohnbuchhaltung die KUG-Ausfallstunden ausgeschlossen werden.

4.7/4.8 Monats-/Jahresübersicht
Mit der neuen Werteart 37 (Stunden ohne Fehlsymbol) können (analog zur bisherigen Werteart 0) die Stunden der Mitarbeiter angezeigt werden, jedoch ohne die Stunden, die durch bestimmte Fehlsymbole anfallen. In der aktuellen Situation können somit die zu 100% bezahlten Stunden - eben ohne KUG-Ausfallstunden (und Krankheit) - angezeigt werden.
Mit der neuen Werteart 38 (Fehlsymbol-Vorkommnisse x Std/Tag) werden Fehlsymbole-Vorkommnisse gezählt und mit den für den Arbeitnehmer hinterlegten Stunden pro Tag multipliziert. Insbesondere können somit Fehlsymbole bewertet werden, die mit Null Stunden gebucht werden (beispielsweise Überstundenabbau oder Feiertagsfrei).
Bei der Kombination von Werteart 22 (Fehlsymbol-Beträge) und der Datenbasis 5 (Jahresplan) werden nun auch Summen pro Arbeitnehmer berechnet.

6.1 Saldenübersicht
Hier wurde ein Fehler behoben, der bei der Ermittlung von Urlaubswerten auftreten konnte, wenn als Startdatum des Zeitraums der 1.1. eingegeben wurde.

7.2 Export Lohn
Beim Export an Sage werden die KUG-Ausfallstunden nicht mehr zusammengefasst.

1.1.1 Fehlsymbol
Im Feld Fehlsymbol-Gruppe steht nun eine weitere Gruppe mit Einschränkung zur Auswahl zur Verfügung, wodurch es drei - über die Rechte (Produktrecht "Fehlzeiten (?) buchbar") gesteuerte - Gruppen von Fehlsymbolen geben kann.
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7.2 Export Lohn
Mit dem Report 13 können nun auch Exporte für die Lohnbuchhaltung von HS - Hamburger Software durchgeführt werden.
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7.2 Export Lohn
Es werden nur noch Arbeitnehmer mit einer numerischen Personalnummer exportiert.
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