Synchronisation von Urlaubswerten aus einer angeschlossenen Lohnbuchhaltung
Wegen der Zuordnungsproblematik (Jahreswechsel) von Urlaubsjahresansprüchen aus der Lohnbuchhaltung wird die Synchronisation von Urlaubswerten am 20.12.2022 deaktiviert.
​ Ab dem 1.1.2023 und nachdem in der Lohnbuchhaltung der Jahresabschluss durchgeführt wurde und die neuen Urlaubsjahresansprüche für 2023 hinterlegt wurden, kann die Synchronisation von Urlaubswerten wieder manuell aktiviert werden. Dies ist im Mandantenstamm (1.2.1) mit Strg+F6 möglich.
Sonderfall: Wird in der Lohnbuchhaltung bereits vor dem 20.12.2022 der Jahresabschluss gemacht und die neuen Urlaubsjahresansprüche für 2023 hinterlegt, kann die Synchronisation von Urlaubswerten im Mandantenstamm mit Strg+F7 auch vor dem 20.12.2022 manuell deaktiviert werden.
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Internationaler Frauentag für Mecklenburg-Vorpommern (ab 2023)
Für das Bundesland Mecklenburg-Vorpommern wurde der Internationale Frauentag als Feiertag zu allen existierenden SFN-Regelungen hinzugefügt. Als Basis für die Neuanlage des Internationalen Frauentags diente der Tag der Deutschen Einheit 2023. Zukünftig wird der Internationale Frauentag bei einem Jahreswechsel ebenfalls kopiert.
​ Bereits geplante Urlaubszeiten am Internationalen Frauentag müssen manuell umgeschlüsselt werden, wenn am Internationalen Frauentag das Folgesymbol von Urlaub eingetragen sein soll!

PDF-Erstellung bei einer Windows-Bildschirm-Skalierung von mehr als 100%
Insbesondere bei Notebooks wird die Windows-Bildschirm-Skalierung teilweise auf einen Wert von mehr als 100% gesetzt. Dies hatte bisher zur Folge, dass der PDF-Export in den Report-Dialogen ausgeschaltet wurde. Diese Beschränkung gilt nun nicht mehr und auch bei einer höheren Skalierung ist die Taste für den PDF-Export freigeschaltet.

1.2.1 Mandant
In den Vor- und Nachtragsspalten kann nun auch die vertragliche Wochenarbeitszeit abzüglich einer eventuell vorhandenen Feiertagskorrektur angezeigt werden. Dazu wurde die Auswahlmöglichkeit "9=Wochenarbeitszeit (eff.) lt. Stamm" hinzugefügt.

Arbeitnehmer-Stammdaten von Scopevisio Lohn & Gehalt
Mit einer neuen Schnittstellenversion kann nun auch der Urlaubsanspruch des Folgejahres und der Stundenlohn aus der Lohnbuchhaltung an den HogaPlaner übertragen werden. Um die Schnittstelle zu aktivieren, melden Sie sich bitte bei dem Filosof-Support.

1.6.4 Definition Saldenübersicht
Es wurde ein neues Auswahlfeld zur Darstellung der Hauptkostenstelle (Nummer) zu der Definition der Spalten für die Saldenübersicht (6.1) hinzugefügt.

3.7 Stunden/Guttage/Urlaub-Korrekturwerte
In Berechnungen (via Strg+F12) kann der Urlaubsanspruch des aktuellen Jahres abgegriffen werden, um beispielsweise Urlaubsgeld zu ermitteln.

4.8 Jahresübersicht
Mit der Werteart 26 können die tatsächlich abgegoltenen Stunden dargestellt werden.

6.5 FTE-Auswertung
Ein eventuell vorhandener Faktor bei Fremdfirmen wird nun bei der Stundenberechnung berücksichtigt.

Mitarbeiter-Anbindung
Die Mitarbeiter-App von EDV Gehring wurde um die Möglichkeit erweitert, per Smartphone einen Urlaubsantrag einzureichen. Der Abteilungsleiter kann diesen dann genehmigen (automatische Eintragung im Jahresplan) oder ablehnen (bei Bedarf auch mit Kommentar). In beiden Fällen erhält der Mitarbeiter eine entsprechende Rückmeldung.

3.3 Ist-Wochenplan
Bei vorhandener Zeiterfassung in Kombination mit Teildiensten wurde mit den Menübefehlen 3.8.1.A+3.8.1.B die Möglichkeit gegeben, die zweite Anfangszeit bzw. die erste Endzeit der Teildienste gemäß der Soll-Planung zu beschneiden. Diese Funktionalität kann wie üblich über das Wochenplan-Menü aufgerufen oder per Funktionstastenzuweisung (1.2.9) auf freie Funktionstasten gelegt werden. Zusätzlich kann auch via Hotkeys beschnitten werden (siehe Tastatur-Befehle im Wochenplan).

3.7 Stunden/Guttage/Urlaub-Korrekturwerte
Über Strg+F10 "Fehltage ermitteln" können für ein oder mehrere Fehlsymbole die Anzahl der Vorkommnisse in der Ist-Erfassung innerhalb eines Zeitraums in die Tabelle eingetragen werden, um im Anschluss mit diesen Werten weitere Berechnungen durchführen zu können.

7.2 Export Lohn
Die Reports für Scopevisio Lohn&Gehalt können nun auch ohne Stammdaten-Anbindung an Scopevisio Lohn&Gehalt genutzt werden (Eine vorhandene Export-Schnittstelle ist dabei vorausgesetzt).

Es besteht nun auch die Möglichkeit, aus der Lohnbuchhaltung von SP_Data Stammdaten per API zu importieren.

Die ab dem 1. Oktober 2022 gültige Minijob-Grenze von 520€ wurde eingebaut.

F3 Dienstplanwochen
Eine vorhandene Tagessperre wird nun unabhängig von den hinterlegten Benutzer-Rechten für alle Benutzer angezeigt.

3.7 Stunden/Guttage/Urlaub-Korrekturwerte
Über Strg+F7 "Stunden ermitteln" können die Stunden der Ist-Erfassung innerhalb eines Zeitraums in die Tabelle eingetragen werden, um im Anschluss mit diesen Werten weitere Berechnungen durchführen zu können.

6.3 Fluktuation
Es kann nun gesteuert werden, ob Fremd-Arbeitnehmer (A-Arbeitnehmer) und Fremdfirmen (C-Arbeitnehmer) bei der Zählung berücksichtigt werden sollen.

7.2 Export Lohn
Bei dem Export für Lohnexperte werden Fehlzeiten nun mit dem Tagesdatum abgestellt, sofern sie im Abrechnungsmonat liegen. Ansonsten wie zuvor mit dem Exportdatum.

8.5 Tool Learningbank
Die letzte Exportzeile wird nicht mehr mit CRLF abgeschlossen.

8.6 Allgemeine Einstellungen
Der Menüpunkt 8.6.7 "Definition Urlaubsantrag" wurde auf 8.6.1 verschoben.

1.6.4 Definition Saldenübersicht
Es wurden neue Auswahlfelder zur Darstellung von Stunden und effektiven Stunden zu der Definition der Spalten für die Saldenübersicht (6.1) hinzugefügt.

1.1.1 Fehlsymbol
Als Berechnungsart steht nun die "20" für unbezahlten Urlaub zur Verfügung. Eine Auswertungsmöglichkeit existiert mittels der Saldenübersicht (6.1) nach Hinzufügen der entsprechenden Spalten unter der Spaltendefinition (1.6.4).

1.6.4 Definition Saldenübersicht
Es wurden neue Auswahlfelder zur Darstellung von unbezahltem Urlaub (s.o.) zu der Definition der Spalten für die Saldenübersicht (6.1) hinzugefügt.

8.1.8 Rechte Abteilung
In der Baumansicht können Bereiche ein- und ausgeklappt (F5 bzw. F4) werden.

8.2.4 Export Plan-Logbuch
Der Excel-Export ist nun auch bei nicht-deutschem Datumsformat möglich.

8.5 Tool Learningbank
Es wurde eine Schnittstelle zu Learningbank (Tool 15) implementiert, mit der Arbeitnehmer-Stammdaten zu Learningbank exportiert werden können.
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1.3 Arbeitnehmer
Für Arbeitnehmer mit einer vertraglichen 4-Tage-Woche kann nun gesteuert werden, ob der Regelverstoß "fehlenden Guttage-Aufbau" (falls dieser im Mandantenstamm unter 1.2.1 aktiviert wurde) bereits nach 5 Arbeitstagen ohne Guttage-Aufbau erscheint. Dazu wurde das Feld "Regel für Guttage-Aufbau" um eine Auswahlmöglichkeit erweitert.

6.1 Saldenübersicht
Bei aktiviertem Excel-Export kann mit Strg+F2 das Format von Zeit-Werten eingestellt werden. Dabei kann neben dem (bisherigen) Minutenformat auch auf Stunden (dezimal) oder Stunden:Minuten umgestellt werden. (Bsp: 90 Min.= 1,5 Stunden = 1:30) Das eingestellte Format wird beim Speichern der Vorgaben einbezogen.

7.2 Export Lohn
Mit dem Report 22 können nun auch KUG-Stunden für Lohnexperte abgestellt werden.

3.2/3.3 Soll- und Ist-Wochenplan
Bei der Zuweisung von Fehlsymbolen mit der Berechnungsart 4 (= feste Fehlstunden) wird die unter 1.1.1 hinterlegte Stundenanzahl nun auch bei einem Wechsel mit einer bestehenden Fehlzeit beachtet.

3.3 Ist-Wochenplan
Bei Anbindung einer Datafox-Zeiterfassung können nun die ursprünglichen Stempelzeiten des Tages bzw. der Woche eines Arbeitnehmers über die Plan-Menüpunkte 5.7.1 und 5.7.2 angezeigt werden. Diese Funktionalität kann wie üblich über das Wochenplan-Menü aufgerufen oder per Funktionstastenzuweisung (1.2.9) auf freie Funktionstasten gelegt werden. (Die bereits existierende Strg-F4-Funktion in dem manuellen Eingabedialog bleibt unverändert bestehen.)

4.7/4.8 Monats-/Jahresübersicht
Bei aktiviertem Excel-Export kann mit Strg+F2 das Format von Zeit-Werten eingestellt werden. Dabei kann neben dem (bisherigen) Minutenformat auch auf Stunden (dezimal) oder Stunden:Minuten umgestellt werden. (Bsp: 90 Min.= 1,5 Stunden = 1:30) Das eingestellte Format wird beim Speichern der Vorgaben einbezogen.

7.2 Export Lohn
Mit dem Report 22 können Exporte für Lohnexperte bereitgestellt werden.

Synchronisation von Urlaubswerten aus einer angeschlossenen Lohnbuchhaltung
Hinweis: Die in Version 21.47 beschriebene Aktivierung der Synchronisation der Urlaubswerte ist aufgrund eines Fehlers leider nicht permanent erhalten geblieben. Dieser Fehler wurde nun behoben und wird bei dem nächsten Import von Arbeitnehmer-Stammdaten automatisch korrigiert.
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