Sonn- und Feiertagszuschläge NICHT kumulativ
In den Zuschlagsregelungen kann pro Regelung die "Addition der Zuschläge" hinterlegt werden. Wir weisen darauf hin, dass in Deutschland die Sonntagszuschläge und die Feiertagszuschläge nicht kumulativ anzuwenden sind. Die Schlüssel 02, 04, 06, 07 und 08 sind also unzulässig, auch beim Abgleich mit geleisteten Akonto-Zahlungen. Bitte kontrollieren Sie dies in 1.7.2 Zuschlagsregelungen mit F6/Übersicht.

Kundenanpassung

Azubi-Versetzungsplan aus der Filosof_II-Lohnbuchhaltung
Sind die Versetzungszeiträume von Auszubildenden in der angebundenen Filosof_II-Lohnbuchhaltung auf Basis von Kostenstellen hinterlegt und werden weiterhin Lohn-Kostenstellen zu Dienstplan-Abteilungen zusammengeführt, so konnten bisher keine Abteilungsfunktionen in Abhängigkeit der im Lohn hinterlegten Kostenstelle zugewiesen werden. Dies ist nun möglich, indem der Abteilung unter 1.2.2 bei den zugeordneten Kostenstellen (auf der Seite Kostenstellen) die zugehörige Abteilungsfunktion mit F5 zugewiesen wird. Damit wird bei Wocheneröffnung die dortige Abteilungsfunktion in die Woche eingetragen. Ebenso findet im Versetzungsplan (5.6) ein Auslesen der zu der Kostenstelle hinterlegten Abteilungsfunktion statt und es wird geprüft, ob zu der Abteilungsfunktion ein für den Versetzungsplan relevanter Abteilungsbereich (1.2.4, Kennzeichen "Versetzungsplan") definiert wurde.
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4.7/4.8 Monats-/Jahresübersicht
Mit den neuen Wertearten 27 bzw. 28 können die Teildienste bzw. Teildienst-Tage gezählt werden.

4.4 AN-Einzelnachweis/SFN
Das in der letzten Version neu eingebaute Feld "Lohn-Daten sichtbar" ist nun auch eingeschaltet, wenn der Benutzer nur das Recht "Lohn sichtbar lt. AN-Stamm" besitzt.

8.6.3 Serien- und Standardbriefe
Hier wurden das neue Feld "persönlicheAnrede" für den Export eingebaut, womit der Arbeitnehmer mit "Lieber" bzw. "Liebe" angesprochen werden kann. Ebenso wurden die Felder "Satz 1" bis "Satz 6" in den Serienbrief aufgenommen.

Dienstplanwochen
Bei dem in Version 17.40 eingeführten abteilungsweisen Genehmigungsverfahren für den Betriebsrat wird die Spalte "Soll-Sperre" (von noch nicht abgeschlossenen Wochen) fett dargestellt, wenn der Betriebsrat die Soll-Pläne aller Abteilungen genehmigt hat. Dies bezieht sich auf alle Abteilungen, die der angemeldete Benutzer im Zugriff hat.

1.3 Arbeitnehmer
Auf der Registerseite "Kennzeichen" kann hinterlegt werden, ob der Arbeitnehmer Brandschutzhelfer/Beauftragter ist oder eine Ausbildereignung besitzt. Eine Anzeige im Wochenplan erfolgt z.Z. noch nicht, ist aber geplant.

3.3 Ist-Wochenplan
In dem Ist-Wochenplan-Menü wurde unter Punkt 3.8.1.9 bzw. 3.8.1.0 die Möglichkeit geschaffen, den Arbeitszeitbeginn bzw. das Arbeitszeitende gemäß der vorhandenen Soll-Erfassung zu beschneiden; Arbeitszeitbeginn mindestens auf Soll-Arbeitszeitbeginn bzw. Arbeitszeitende maximal auf Soll-Arbeitszeitende. Wie üblich kann diese Funktionalität per Funktionstastenzuweisung über 1.2.9 zugewiesen werden. Bei angeschlossener Zeiterfassung wurden zusätzlich die Tastaturkürzel Strg+Alt+* bzw. Strg+* (" * " auf dem numerischen Tastenblock) für eine Schnellanwahl eingebaut. Auf diese Weise können die importierten Zeiten basierend auf den Planungszeiten mit den Tastenkürzeln direkt verkürzt werden.

4.2 Druck Dienstplan
Beim Druck kann nun ein manuelles Layout eingetragen werden, bei dem die Vor- und Nachtragsspalten gemäß einer Vorgabe-Abteilung gefüllt werden. Auf diese Art können beispielsweise verschiedene (F&B-)Abteilungen fortlaufend auf A3 gedruckt werden.

4.4 AN-Einzelnachweis/SFN
Über das neue Feld "Lohn-Daten sichtbar" kann gesteuert werden, ob auch Gehaltsinformationen gedruckt werden. (Dies gilt natürlich nur für die Benutzer, die auch Lohn-Daten sehen dürfen). Da der Vorgabewert für das Feld "Nein" ist, aktualisieren Sie bitte gegebenenfalls Ihre gespeicherten Vorgaben!

7.1 Import Zeiterfassung
Die Zeiterfassung wurde um den Import aus Datafox "mit Pausen und Zeitenzusammenfassung" erweitert.

8.6.3 Serien- und Standardbriefe
Hier wurden neue Felder (Nummern von Stammabteilung, Dienstplanabteilung und Abteilungsfunktion) für den AN-Filter und den Export eingebaut.

3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
In den Wochenplan-Menüs wurde unter Punkt 1.2.3 die Möglichkeit geschaffen, Extra-Dienste zuzuweisen. Dies gilt ausschließlich für Extra-Dienste, die Tages-Vorkommen zählen. Somit ist auch eine Belegung einer Funktionstaste (1.2.9) möglich, die nach Auswahl eines solchen Extra-Dienstes diesen der aktuellen Markierung (also insbesondere auch mehreren Zellen) zuweist.

8.2.1 Speicherung der Fensterposition
In den Lizenz/Systemeinstellungen kann jetzt festgelegt werden, ob die Startposition des Filosof-Programmfensters für jeden Benutzer gespeichert werden soll. Ist das Speichern aktiviert, öffnet sich das Programmfenster beim erneuten Start an der gleichen Stelle, an der das Programm zuletzt geschlossen worden ist. Die Speicherung kann wahlweise auf dem Windows-Benutzer, oder auf dem Filosof-Benutzer erfolgen. Wird die Startposition auf dem Windows-Benutzer mit Bildschirminformation gespeichert, werden bei Anmeldung von verschiedenen PC's unterschiedliche Bildschirmauflösungen erkannt und pro PC eine eigene Startposition gespeichert.
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8.6.7 Definition Urlaubsantrag
Zur Gestaltung des Urlausantrags sind die Felder "Urlaubstage (im Jahr) vor Antrag" und "Urlaubstage (im Jahr) nach Antrag" hinzugekommen. Hierbei werden die genommenen und geplanten Urlaubstage des Jahres gezählt; bei dem ersten Feld ohne der Tage aus dem Antrag und bei dem zweiten Feld inklusiv der Tage aus dem Antrag.

KST-Umbuchungen
Für Umbuchungen bei Verleihungen/Versetzungen können im Mandnatenstamm ab sofort insgesamt 3 verschiedene Lohnarten (z.B. Feste MA, Azubi, Aushilfen) genutzt werden, die anschliessend im AN-Stamm zugeordnet werden können. Ausserdem kann eingestellt werden, ob Versetzungen ebenfalls zu Umbuchungen führen sollen ("KST-Umbuch. bei Versetz."). Der Export für den FILOSOF-LOHN erfolgt in 7.2 mit Report 6.

8.1.4.1 Benutzer-Optionen
In den Benutzer-Optionen kann ab sofort ein "alternativer Exportpfad" für PDF-Exporte eingetragen werden. Dieser Pfad "übersteuert" einen evtl. im Mandantenstamm eingetragenen "altern. Exportpfad". (Nach Eintragung muss der Benutzer sich einmal neu anmelden.)

1.2.1 Mandantenstamm
Genehmigt ein Betriebsrat die Soll-Wochenpläne, kann dies nun auch pro Abteilung geschehen. Dazu ist im Mandantenstamm auf der Seite "DP-Druck (Allg.)" die Genehmigungsart entsprechend zu hinterlegen. In dieser Variante wird der Genehmigt-Status für die Abteilung zurückgesetzt, sobald im Soll-Wochenplan eine Änderung durchgeführt wurde.

3.8 AN-Woche
In Ausnahmefällen kann nun aus dem Feld Wochenstunden heraus die F6-Taste für eine manuelle Eingabe der Feiertagskorrektur gedrückt werden.

4.2 Ausdruck Dienstplan
Als neue Filterbedingung kann eine Einschränkung auf Arbeitnehmer mit gesetztem MOD-Kennzeichen (laut AN-Stamm) angegeben werden.

4.4 AN-Einzelnachweis/SFN
Die vertraglichen Stunden und das Stunden-Saldo werden zusätzlich zu der Darstellung in Stunden und Minuten nun auch dezimal in Stunden ausgewiesen.

Synchronisation
Bei Verknüpfung mit dem FILOSOF-LOHN erhielten im LOHN gelöschte AN bisher generell eine "L"-AN-Nummer. Ab sofort erfolgt dies nur noch, wenn bereits Soll- oder Ist-Erfassungen vorhanden sind. Im anderen Fall werden der AN, evtl. Einträge im Jahresplan und vorhandene AN-Wochen komplett gelöscht.

3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
Bei Verleihungen von Arbeitnehmern zwischen verschiedenen Mandanten wurde ein Fehler bei der Berechnung des Stundenstandes des Arbeitnehmers im begünstigten Mandanten behoben.

3.8. AN-Woche
Sollen bei Austritt eines Arbeitnehmers alle bereits geöffneten AN-Wochen nach dem Austrittsdatum gelöscht werden, musste bisher jede einzelne AN-Woche gelöscht werden. Dies ist nun komfortabler möglich, indem in der Austritts-AN-Woche im Feld Austrittsdatum die F6-Taste zur Löschung aller nachfolgenden AN-Wochen gedrückt wird.

4.7 Monatsübersicht - Werteart 14
Bei halben Guttagen werden die hinterlegten Stunden nicht mehr als Minusstunden gewertet, sondern zu den übrigen Stunden am Tag addiert und die resultierende Summe wird mit der Tagesarbeitszeit verglichen.

4.7/4.8 Monats-/Jahresübersicht
Bei beiden Übersichten (jeweils Report 2 und 3) ist nun nach jeder Abteilung ein Seitenwechsel einstellbar.

8.6.3 Serien- und Standardbriefe
Als neue Felder für Serien- und Standardbriefe stehen die Kostenstelle und die Kostenstellennummer ("KostenstelleNr") zur Verfügung.

3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan - Druck Regelverstöße
Es wurde ein Fehler behoben, der unter bestimmten Voraussetzungen beim Drucken der Regelverstöße auftreten konnte.

Infor
Mit dem entsprechenden Modul ist ein Import der Tages-Parameter von Infor möglich.

2.2.7 Extra-Dienste
Hiermit können hinterlegte Extra-Dienste gedruckt werden.

4.7 Monatsübersicht
Bei der in der letzten Version eingeführten Werteart "26" wird die Dauer der täglichen Arbeitszeit im Format "Stunden:Minuten" angezeigt (zuvor nur Minuten).

4.7 Monatsübersicht
Mit der Werteart "24" können Pausenzeiten pro Tag für den ausgewählten Monat angezeigt werden. Um Anfangs - und Endzeiten der Tage des Monats darstellen zu können, wurden Wertearten "25" und "26" eingebaut; "26" zeigt zusätzlich zu den Zeiten noch die Arbeitszeit in Minuten an.

4.8 Jahresübersicht
Mit der Werteart "24" können die Summen der Pausenzeiten pro Monat angezeigt werden. Die im Vertrag stehenden abgegoltenen Stunden werden mit der Werteart "25" angezeigt.

1.3 Arbeitnehmer: hotelkit
Die hotelkit-relevanten Felder "hotelkit-User-ID" und "Teilnahme hotelkit" wurden von der Seite "Dienstplan" auf die Seite "Geburt/Email" verschoben. Die Teilnahme-Steuerung wurde umbenannt in "Ausgabemedium", wo nun eine "2=hotelkit" die hotelkit-Teilnahme anzeigt.

6.4 Regelverstöße
Es kann nun gesteuert werden, ob die Regelverstöße ausschließlich der Stammabteilung zugeordnet werden oder ob ein Regelverstoß eines verliehenen Mitarbeiters (wie bisher) auch bei der begünstigten Abteilung gewertet wird und damit ggf. auch doppelt zählt.

Anbindung an die Filosof-Lohnbuchhaltung
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Mandantenwechsel
Die Maske des Mandantenwechsels wurde geändert: Die Erstellung eines neuen Mandanten erfolgt ab sofort mit F6/Neuer Mandantensatz. In F7/Auswahl kann nun auch mit F5/Filter z.B. in "Name 1" nur nach einem Teil eines Namens gesucht werden.

Dienstplanwochen
Ein Wochen-Abschluss ist ab sofort nur noch möglich, wenn keine fehlenden Ist-Erfassungen in der Woche vorhanden sind.

3.4 Jahresplan
Unter dem Plan-Menüpunkt 3.5.2 "Bemerkung entfernen" kann analog zu den Wochenplänen eine eingefügte Bemerkung gelöscht werden.

5.1 Allgemeine AN-Liste der beschäftigten Arbeitnehmer (Report 6)
Mit der neuen Liste können die innerhalb eines Zeitraums beschäftigten Arbeitnehmer mit Eintritts- und Austrittsdatum sowie einer Probezeit oder Befristung gedruckt werden.

6.1 Saldenübersicht
Bei der Ermittelung der Werte für das Feld Mehr/Minderstunden wurden Fehler im Zusammenhang mit Guttagen behoben.

Fremdfirmen in der F7-Auswahl
Da bei Fremdfirmen ("C"-Arbeitnehmer) im AN-Stamm keine Stammabteilung hinterlegt werden kann, waren diese bisher bei der F7-Auswahl von Arbeitnehmern nur für den Superuser sichtbar. Nun werden die Fremdfirmen unabhängig von den Abteilungsrechten des Benutzers angezeigt, sobald der Benutzer das Produktrecht "Administrative Stammdaten" zugewiesen hat.

1.3 Arbeitnehmer
Sonderfall: Ist der Wochenbeginn einer Dienstplanwoche (gemäß Mandantenstamm) nicht der Montag, werden bei einer Änderung der Wochenstunden diese entsprechend des Wochenbeginns auf die Tagstunden verteilt.

3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
Bei der manuellen Eingabe von Teildiensten werden leere Zeilen (ohne Zeit, Fehlsymbol, Bemerkung und Verleihung) abgewiesen.

3.2/3.3/3.4 Soll-/Ist-Wochenplan/Jahresplan
Wird eine "freie Bemerkung" (gespeicherte Bemerkung ohne Text) über den Menübefehl "Bemerkung-Auswahl" oder die entsprechende Funktionstaste zugewiesen, wird die Bemerkung (wie ansonsten auch) per Dialog abgefragt.

Neu: Serien- und Standardbriefe
Für einzelne Arbeitnehmer kann ein vordefinierter Standardbrief (z.B. Arbeitsbescheinigung, Arbeitsvertrag, Laufzettel bei Austritt, Praktikumsbescheinigung, Stammdatenblatt) mit den Feldern des Arbeitnehmerstamms bestückt und in Word geöffnet werden. Nach einer Auswahl bestimmter Arbeitnehmer kann für diese ein Serienbrief (z.B. Arbeitsanweisung, Einladung (z.B. Einführungsveranstaltung Azubis), generelle Informationsschreiben) in Word geöffnet werden. (Siehe 8.6.3 bzw. zugehörige Hilfe).

1.3 Arbeitnehmer
Hier wurden der Familienstand und der Geburtsname des Arbeitnehmers als neue Felder auf der zweiten Seite eingefügt. Bei Filosof-Lohnanbindung werden diese Felder automatisch synchronisiert. Bei der ersten Anmeldung nach dem Update werden daher alle Arbeitnehmer einmalig synchronisiert, anschließend wie üblich nur die geänderten Arbeitnehmer.

1.9 Import/Export Stammdaten
Es besteht nun auch die Möglichkeit, Kostenstellen, Abteilungs/Kostenstellen-Zuordnungen sowie anwenderdefinierte Masken und Felder zu exportieren bzw. zu importieren.

4.1 Abteilungs-Bedarf: Formeln (Report 3)
Bei Report 3 kann optional eine Legende der definierten Tages-Parameter angezeigt werden.

6.3 Fluktuation mit Probezeit (Report 2)
Bei Report 2 werden statt der Vorjahreswerte die Austritte und Fluktuation innerhalb der Probezeit ausgewertet.

8.6.3 Definition Serienbrief
Hier kann ein Serien- oder Standardbrief registriert werden. Im AN-Stamm (1.3) zeigt die Funktionstaste Strg+F8 die zur Verfügung stehenden Serien-/Standardbriefe an und ruft Microsoft Word mit der verknüpften Excel-Datenquelle auf.

F3 Dienstplanwoche - AN-Prüfung
Bei der AN-Prüfung wird ein Beschäftigungswechsel bei der ein Arbeitnehmer zu einem Datum austritt und am Folgetag wieder eintritt nicht mehr als Fehler im Bereich Beschäftigung gewertet.

1.7.1 Zuschlagsart
Sollen für Lohnprogramme SFN-Zuschläge gelistet oder exportiert werden, können entsprechende Lohnarten-Nummer eingetragen werden. Für AN mit einem Stundenlohn über 25 EUR (sv-pflichtig) werden diese mit separaten Lohnarten abgestellt, wenn im neuen Feld "Lohnart > 25 EUR" die alternativen Lohnarten-Nummer eingetragen werden. Dies hat ebenso eine Auswirkung auf den AN-Einzelnachweis.

3.2 Soll-Wochenplan
Die Fensterbreite des Soll-Wochenplans wird automatisch vergrößert, wenn ausreichend Platz auf dem Bildschirm vorhanden ist. Dabei wird die Namensspalte und die Vortragsspalte verbreitert und eine zusätzliche Spalte rechts ergänzt, in der die Erfassung des ersten Tages der Folgewoche angezeigt wird. Bei Anzeige der letzten geöffneten Woche wird der Folgetag aus dem Jahresplan ausgelesen.
Für Abteilungen, bei denen eine einzeilige Darstellung des Soll-Wochenplans eingestellt ist, wird zusätzlich zu der Vor- und Nachtragsspalte eine weitere Vor- und Nachtragsspalte angezeigt, um auch die zweiten Werte der Vor- und Nachtragsspalten-Definition darstellen zu können. Damit könnte die einzeilige Darstellung für größere Abteilungen interessanter werden, da nun - im Gegensatz zu vorher - beide Werte der Vor- und Nachtragsspalten angezeigt werden können.
Ist die Verbreiterung des Soll-Wochenplans nicht gewünscht, kann dies pro Benutzer unter den Benutzeroptionen 8.1.4.1 deaktiviert werden.
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4.1 Abteilungs-Bedarf: Formeln (Report 3)
Mit dem neuen Report können die im BedarfspIan hinterlegten Formeln (unausgewertet) gedruckt werden. Dabei werden nur die Zeilen des Bedarfsplans aufgeführt, die gemäß der Abteilung in neu geöffnete Wochen übernommen werden (Feld "Bedarfs-Pos. aus Vorwoche" unter 1.2.2, Seite "Steuerung").

7.2 Lohn-Export / Stunden
Beim Export der Stunden werden auch die "zusätzl. Stunden" aus der IST-Erfassung exportiert (außer den Korrekturen bei GUTTAGEN).

1.3 Arbeitnehmer - Verleihung
Die neue Seite Verleihung ermöglicht es, die Dienstplan-Sortierung der ausgeliehenen Arbeitnehmer in der begünstigten Abteilung zu steuern. Dazu kann für bestimmte oder auch für jede Abteilung über eine Verleihposition hinterlegt werden, auf welcher Abteilungsfunktion der verliehene Arbeitnehmer innerhalb der begünstigten Abteilung einsortiert werden soll. Ist für eine begünstigte Abteilung nichts hinterlegt, wird der Arbeitnehmer wie bisher am Ende des Dienstplans aufgeführt.

1.4 Versetzung
In den Versetzungen können nun auch mandantübergreifende Versetzungen hinterlegt werden. Dazu ist in dem Mandanten, in dem die Auszubildenden angelegt sind, eine Pseudoabteilung anzulegen (die Felder Fremd-Mandant und Fremd-Abteilung müssen mit den Daten der Zielabteilung bestückt werden). In der Versetzung ist dann die Pseudoabteilung auszuwählen. In dem Zielmandanten werden die Pseudoabteilungen anderer Mandanten in den Dienstplan eingefügt und bei Verwendung von den unter 1.3 beschriebenen Verleihpositionen entsprechend einsortiert.

3.2 Soll-/Ist-Wochenplan - Tagesansicht
Mit F9 kann aus der Tagesansicht das Bearbeiten aktiviert werden. Neben dem Verschieben einer Schicht ist nun auch die Verlängerung/Verkürzung einer Schicht bei gedrückter Shift-Taste möglich.

4.3 Zeit-Salden
Es werden nur noch Arbeitnehmer gelistet, die zum eingetragenen "Bis Datum" beschäftigt sind.

4.7/4.8 Monats-/Jahresübersicht - Report 1
Hier werden nun auch Fremdfirmen (C-Arbeitnehmer) gelistet. Insbesondere ist so ein monatlicher bzw. jährlicher Abgleich der angefallenen Stunden möglich.

4.9.1 Wochenstatistik
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5.6 Versetzungsplan
Die Farbabstufungen der Fehlsymbole werden nun auch im Versetzungsplan verwendet.

7.1 Import Zeiterfassung
Die Zeiterfassung wurde um den Import aus Matrix (Kassen) erweitert.

1.2.1 Mandant
Auf der Seite Einstellungen wurde für die "Regel bei Eintritt" die Auswahl "6=Montag-Dienstag-Freitag-Regel" hinzugefügt. Dabei wird die Wochenarbeitszeit bzw. die Anzahl der freien Tage der Eintrittswoche basierend auf dem Wochentag des Eintritts berechnet (Montag: 2 freie Tage, Dienstag-Donnerstag:1 freier Tag, ab Freitag: 0 freie Tage).

1.2.1/1.2.2 Mandant/Abteilung
Bei der Anzeige der Schichten auf den Schaltflächen in der Kurzanwahlleiste besteht nun die Möglichkeit, dass i.d.R. die Anfangs- und Endzeit angezeigt wird; wenn aber eine Bemerkung in der Schicht hinterlegt ist, diese anstelle der Endzeit angezeigt wird.
Diese Erweiterung kann im Feld Schicht-Darstellung ("9") auf der Seite DP-Anzeige aktiviert werden.

Hotelkit
Für das Modul "Hotelkit" wurden Anpassungen vorgenommen.

3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
Das Kontextmenu der zweiten Zeile kann nun mit Strg+Alt+0 angezeigt werden.

4.7/4.8 Monats-/Jahresübersicht
Mit dem neuen Wert 23 können die Zuschläge der Tage / der Monate pro Arbeitnehmer gelistet werden.

3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
Es wurde ein neues Produktrecht "Extra-Dienst bei Ausleihung" hinzugefügt. Wird dieses Recht aktiviert, kann nicht nur der verleihende Abteilungsleiter sondern auch der Abteilungsleiter auf dessen Dienstplan der ausgeliehenen Arbeitnehmer erscheint, einen Extra-Dienst eingetragen.

3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan - Tagesansicht
Bei der Tagesansicht kann nun auch mit den Pfeiltasten geblättert werden.

6.4 Regelverstöße
Bei einer Zählung der Regelverstöße (Gruppierung=2) wird abschließend eine Summenzeile angedruckt.

1.2.1/1.2.2 Mandant/Abteilung
Wird beim Druck des Dienstplans die Dauer/Arbeitszeit mit angezeigt, ist also im Feld "Zellen-Darstellung" auf der Register-Seite "DP-Druck (Soll/Ist)" eine "2" oder "4" eingetragen, entfallen die Klammern bei der Darstellung und es wird die Dauer ohne zusätzliche Minuten angezeigt.

1.6.4 Definition Saldenübersicht
Hier wurden die Felder "vertragliche monatliche Arbeitszeit" und "vertragliche monatliche Arbeitszeit 50 %" neu eingeführt.

3.x Neues Tastaturkürzel in den Plänen
Mit Strg+Pos1 wird die aktuell selektierte Zeile zur obersten Zeile des "Planungsbildschirms", falls nicht alle Zeilen des Plans sichtbar sind.
Insbesondere bei der Soll-Planung von Service-Outlets besteht so die Möglichkeit, nach Selektion des erste Arbeitnehmers eines Outlets und Drücken von Strg+Pos1 diesen in die obersten Zeile des Bildschirms zu positionieren, um so das Outlet besser planen zu können.

4.3 Zeit-Salden
Zur Kontrolle des (mittlerweile geänderten) Mindestlohns wird bei der Auswertung des durchschnittlichen Stundenlohns (Werteart=7) der Basislohn nun immer durch die Stunden dividiert (sofern beides vorhanden ist), auch wenn weniger als die vertraglichen Stunden geleistet wurden. Zusätzlich werden bei der Werteart 7 nun auch die Guttage und Stunden in Beträge umgerechnet (analog zu Werteart 6).

Versetzungsplan
Beim nachträglichem Hinzufügen von AN-Wochen (mit F3 - Dienstplanwochen), bei der automatischen Anlage von fehlenden AN-Wochen nach Speichern des AN-Stamms sowie bei einer Aktualisieren einer AN-Woche (in 3.8 mit der Funktionstaste "F9 - gemäß AN-Stamm") wird nun auch der Versetzungsplan berücksichtigt und die entsprechenden Abteilungen in die Wochen eingetragen.

Automatische Pausenanpassung
Bei der automatischen Pausenanpassung z.B. vom 30 auf 45 Minuten wurde ab Version 17.04 die Anwesenheitszeit (und nicht die Arbeitszeit) zur Ermittlung der Pause herangezogen. Dies wurde korrigiert und nun wird wieder die Arbeitszeit zur Ermittlung der Pause herangezogen.
​ Bitte korrigieren Sie entsprechende Fälle z.B. Arbeitszeit unter 9 Stunden mit einer Pause von 45 Minuten ab dem Datum, an dem eine Version 17.04 - 17.07 eingespielt wurde.

3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
Es besteht nun die Möglichkeit, die Zeiten eines Tages übersichtlich in einer Tagesansicht darzustellen. Der Aufruf erfolgt über den Wochenplan-Menüpunkt 7.7 (oder per Funktionstaste - wie üblich per Funktionstastenzuweisung über 1.2.9).
In der Soll-Tagesansicht ist zudem eine Verschiebung der geplanten Zeiten möglich (sofern dies hinsichtlich der Rechte zulässig ist).

5.1 AN-Liste Datumswerte
Für die AN-Liste mit Datumswerten (Report 3) kann nun für ein bestimmtes Datum die Abprüfung auf den eingegebenen Zeitraum erfolgen (siehe Hilfe zu Benutzerdefinierte Felder). Bisher konnte nur geprüft werden, ob die Beschäftigung (Austrittsdatum), Befristung, Probezeit, Aufenthalts- oder Arbeitserlaubnis innerhalb des angewählten Zeitraums endet.

6.4 Regelverstöße
Es besteht nun auch die Möglichkeit, die Regelverstöße auf bestimmte Abteilungsfunktionen einzugrenzen. Zudem wurde ein Fehler bei der Berechnung der Anzahlen (Gruppierung=2) korrigiert.

Modul "Hotelkit"
Es gibt ein neues Modul, mit dem Nachrichten und Dienstpläne an Hotelkit versendet werden können. Mitte März wird es erstmals auf der Internorga in Hamburg vorgestellt. In dem Zusammenhang wurden an verschiedenen Stellen im Programm neue Felder eingefügt.
Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte den Filosof-Support.

1.3 Arbeitnehmer
​ Die Felder im AN-Stamm zur Steuerung eines Ausschlusses vom Dienstplan (bisher auf der Seite "Dienstplan") wurden auf die Seite "Kennzeichen" verschoben.
Bei angeschlossener Filosof_II Lohnbuchhaltung und aktivierter Kostenstellen-Umbuchung kann in dem neuen Feld "Kst-Umbuchung LOHN" (auf der Seite "Dienstplan") pro Arbeitnehmer individuell gesteuert werden, ob er an einer Kostenstellen-Umbuchung von Stunden "teilnehmen" soll.

3.2/3.3/3.4 Soll-/Ist-/Jahresplan
Eine Tages-Notiz lässt sich nun (schneller als bisher) über den Plan-Menüpunkt 3.0 (bzw. per Funktionstaste via 1.2.9) entfernen.

4.7/4.8 Monats-/Jahresübersicht
Für konkrete Werte lässt sich als Datenbasis mit "5" auch der Jahresplan heranziehen z.B. für die Vorkommnisse (Werte: 16) von zukünftigem Urlaub oder dessen Betrag (Werte: 22). Für die eingetragenen Tage wird der Betrag ermittelt basierend auf den Stunden/Tag multipliziert mit dem Stundensatz aus dem AN-Stamm.
In der Jahresübersicht werden nur die Monate mit Werten gefüllt, in denen noch keine Planungswochen eröffnet wurden.

6.4 Regelverstöße
​ Der bisherige Menüpunkt 4.9.2 Regelverstöße wurde verschoben auf den Menüpunkt "6.4 Controlling - Regelverstöße". Weiterhin wurde der Menüpunkt "6. Controlling" von ausgeschaltet auf unsichtbar gesetzt, wenn keine Untermenüpunkte (inkl. Regelverstöße) freigeschaltet waren. Unter Umständen ist dennoch eine Anpassung der Menürechte via 8.1.3 erforderlich.
Weiterhin wurde eine neue Gruppierungsart ("2") hinzugefügt, die als abteilungsübergreifende Übersicht der Regelverstöße dient. Dabei werden pro Abteilung die Vorkommnisse der Regelverstöße gezählt und angezeigt, d.h. es werden bei dieser Gruppierung keine Arbeitnehmer mehr angezeigt.
Der Regelverstöße zur 450€-Grenze bei geringfügig Beschäftigten prüft neben der Personengruppe (109) nun auch die in der Woche hinterlegte Stundenregelung (muss "3" sein) ab, d.h. bei Festangestellten, die zuvor geringfügig beschäftigt waren, wird der Regelverstoß nicht mehr angezeigt.

1.2.1 Mandantenstamm / 3.3 Ist-Wochenplan
Für den Spezialfall, dass im Feld "Krank-Stunden Ist" im Mandantenstamm (1.2.1) auf der Register-Seite "Einstellungen" keine "0" eingetragen ist, wurde die in Version 16.39 eingeführte Verhaltensweise bei Zuweisung eines Krank-Fehlsymbols im Ist-Wochenplan dahingehend angepasst, dass nun auch ein Guttage-Abbau berücksichtigt wird.
Steht im Feld "Krank-Stunden Ist" eine "0", hat die Programmänderung keine Auswirkungen.

1.3 Arbeitnehmer - Foto des Arbeitnehmers
Bei angebundener Lohnbuchhaltung wird der Dateiname des Fotos des Arbeitnehmers automatisch synchronisiert. Ist in der Lohnbuchhaltung kein Dateiname hinterlegt, wird ab dieser Version geprüft, ob im Bilder-Verzeichnis (Mandantenstamm) eine Datei mit dem Aktenzeichen (Mandantnummer+Trennzeichen+Personalnummer) existiert. Ist das der Fall, wird das Foto aus dieser Datei angezeigt. Insbesondere bei externer Lohnbuchhaltung besteht so die Möglichkeit, Fotos für den AN-Stamm (ausschließlich im Dienstplan) zu hinterlegen.

1.3 Arbeitnehmer / 3.8 AN-Woche
Wird ein neu angelegter Arbeitnehmer gespeichert, wird bei der automatischen Anlage von AN-Wochen auf das Austrittsdatum geprüft, d.h. es werden keine AN-Wochen mehr nach dem Austritt angelegt.

3.4 Jahresplan
In der Info-Zeile unterhalb des Plans wird eine vorhandene Tages-Notiz (erste Zeile) angezeigt.

Soll-/Ist-Dienstplan
Bei der Umwandlung von Stunden in einen GUTTAG inkl. "zusätzliche Stunden" dürfen die Stunden von Extra-Schichten NICHT berücksichtigt werden.

7.2 Lohn-Export / Report2: Rückstellungen
Bei der vorgeschalteten Ermittlung von abgegoltenen Stunden des Monats werden diese auch bei Wochen mit Feiertagen korrekt ermittelt. Ausserdem werden bei Kurzfristig Beschäftigten auch der letzte Tag des Zeitraums mit korrektem Datum abgestellt.

1.6.4 Definition Saldenübersicht
Für die neue Liste "Saldenübersicht" unter 6.1 kann hier ein Layout definiert werden. Nach Anwahl der Liste können mit F5/Spaltenauswahl die Spalten für die Saldenübersicht definiert werden und evtl. Spalten-Überschrift und -Breite geändert werden.

1.9 Import/Export Stammdaten
Hinterlegte Saldenübersicht-Layouts können aus Mandanten exportiert und in andere Mandanten importiert werden.
Über 1.9.1 Import Stammdaten kann mit Basispfad "..diplan\documents", "Saldenübersicht-Layout "Ja" und Datei "F_II_DIFFREPORT.010" eine Musterliste geladen werden.

5.3 Urlaubsliste
Bei Installationen OHNE LOHN-Anbindung kann das AN-Stamm-Feld "Url.Rest Vorjahr" neu berechnet werden, wenn die Urlaubsliste (Report 1) mit Sortierung "3" und "Datum (aktive AN)" 01.12. des Vorjahres (nicht mehr der 01.01.) erneut gedruckt wird.
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6.1 Saldenübersicht
Auf Basis der ausgewählten Liste (Layout gemäß 1.6.4) werden die zugehörigen Werte für den hinterlegten Zeitraum für die ausgewählten Abteilungen / Arbeitnehmer gedruckt. Ein Excel-Export der Werte ist wie üblich mit F9/Excel-Export möglich.

6.3 Fluktuation
Im Monat ein- und austretenden Arbeitnehmer werden im Bestand des Monats gezählt. Anhand der Austritte wird entsprechend gewählter Formel (siehe BDA / Schlüter) die Fluktuation ermittelt.