8.5 Tool
Der Import der Belegungszahlen aus Opera steht nun auch als Tool zur Verfügung.

1.2.1 Mandant
Bei der Berechnung der Wochenstunden aus den hinterlegten Stunden/Monat steht nun die Berechnungsmöglichkeit mit Division durch 4,25 zur Verfügung.

1.2.1 Mandant / 3.0.1 Tages-Parameter
Im Mandant (1.2.1, Seite "Import") besteht nun die Möglichkeit, importierte Tages-Parameter vor "manuellen Anpassungen" zu schützen. Dazu wird der Tages-Parameter mit einem Schreibschutz versehen und kann unter Menüpunkt 3.0.1 nicht mehr verändert werden. (Dargestellt wird solch ein geschützter Tages-Parameter durch eine graue Markierung hinter dem Namen).

4.6/4.9.1 Wochenübersicht/Wochenstatistik
Es wurde ein Fehler behoben, der bei Extra-Diensten in Verbindung mit einer Verleihung auftreten konnte, wodurch die Stunden (nur in der Wochenübersicht) und die Lohnkosten der Extra-Dienste in beiden Abteilungen zählten.
​

1.2.1 Mandant
Auf der Seite Einstellungen wurde als "Regel bei Eintritt" die "Montag-Mittwoch"-Variante (8) eingeführt: Bei einem Eintritt am Montag oder Dienstag hat der Arbeitnehmer Anspruch auf zwei freie Tage, ansonsten ist nur der Sonntag frei.

1.2.7 Extra-Dienste
Über das Feld "Dienstplan-Druck" kann gesteuert werden, was auf dem Ausdruck des Wochenplans erscheinen soll. Mittels dieser neuen Option kann auch eine Ausgabe auf dem Dienstplan-Ausdruck unterbunden werden.

3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
Über den neuen Wochenplan-Menüpunkt 3.2.4 können nun auch Extra-Schichten pro Stunde zugewiesen werden. Die Auswahl der entsprechenden Extra-Schichten steht per Funktionstastenzuweisung unter den Hauptmenüpunkt 1.2.9 zur Verfügung.
​

5.3/5.4 Urlaubsliste/Fehlzeitenliste
Der Fehler, dass Urlaub/Fehlzeiten am 31.12.2018 unter bestimmten Bedingungen doppelt zählten, wurde behoben.

1.7.1 Zuschlagsart
Für die Jahresübersicht mit Werteart 2 und 17 können mit dem neuen Feld "Ausschluss bei Akonto-Differenzen" die Beträge einer Zuschlagsart von der Summenbildung für die Akonto-Differenzberechnung ausgeschlossen werden.

3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
Wurde bei einer 39-Stunden-Woche die Arbeitszeit via 4*8+1*7 auf die Tagstunden verteilt, erfolgt die Zuweisung eines "(halben) Guttage-Aufbaus mit Stundenkorrektur" und auch die Abpüfung des Regelverstosses bezüglich der "Tagesarbeitszeit bei Guttage-Aufbau" auf Basis der Stunden/Tag aus dem AN-Stamm, wenn es einen Tag mit 0 Tagstunden betrifft.

3.4 Jahresplan
Sind in der Zuschlagsregelung des Mandanten oder des Arbeitnehmers Heiligabend und Silvester als Einträge vorhanden, wird bei Zuweisung eines Urlaubs (mit aktivierter automatischer Umwandlung in das Folge-Fehlsymbol) nicht mehr das Folge-Fehlsymbol verwendet. Anders ausgedrückt: Heiligabend und Silvester zählen im Jahresplan nicht mehr als Feiertage.
​ Bitte prüfen Sie bereits eingetragene Urlaube an diesen Tagen. Sollen diese beiden Tage bei Ihnen jedoch als Feiertage bewertet werden, kontaktieren Sie bitte den Filosof-Support, um dies in den Stammdaten zu hinterlegen.

4.7/4.8 Monats-/Jahresübersicht
Mit der neuen Werteart 32 können die Beträge der Zuschlagsarten, die bei der Summenbildung für die Akonto-Differenzberechnung (Jahresübersicht, Werteart 2 und 17) ausgeschlossen werden, angezeigt werden. (siehe oben beschriebene Erweiterung von 1.7.1 Zuschlagart)

7.4 Export Zeiten (Excel-Export)
Bei Report 1 können über die Auswahl der Datenbasis nun auch die hinterlegten Soll-Erfassungen exportiert werden. Weiterhin wurden die Bemerkungen in den Excel-Export aufgenommen.

Stundenregelung 1 (KEINE Überstunden) bei geöffneten Wochen
Bei einem Arbeitnehmer mit Stundenregelung 1 werden dessen Überstunden nicht gezählt. Wird ein solcher AN wieder zurück auf Stundenregelung 0 (Überstunden) geschlüsselt z.B. nach Ablauf einer kommissarischen Leitungsfunktion, muss ein evtl. Überstunden-Stand aus Vorzeiten manuell in der ersten Woche mit (erneuter) Stundenregelung 0 eingetragen werden.
​ Hierbei konnte ein Fehler auftreten, wenn ein Wechsel von Stundenregelung 0 auf 1 und wieder zurück auf 0 in dem Zeitraum der nicht-abgeschlossenen Wochen vorgenommen wurde. Der Fehler wurde nun behoben. Unter 4.7 Monatsübersicht bzw. 4.8 Jahresübersicht kann mit Werteart 30 geprüft werden, welche Arbeitnehmer dies gegebenenfalls betrifft.

4.7/4.8 Monats-/Jahresübersicht
Mit der neuen Werteart 31 wird die in der AN-Woche hinterlegte Zuschlagsregelung gelistet.

5.1 Druck AN-Listen
Die Zählung von Arbeitnehmern bei Verwendung der Druckarten 4 und 5 wurde korrigiert (fehlerhaft seit Version 18.37).
Weiterhin wurde als neue AN-Selektion der Schlüssel 3 = "Aktive Arbeitnehmer heute" eingefügt, der basierend auf dem Tagesdatum unter Berücksichtigung von Eintritts- und Austrittsdatum die beschäftigten Arbeitnehmer listet.

6.1 Saldenübersicht
Die Zählung für die Stunden zum Beginn und zum Ende des Zeitraums wurde überarbeitet, speziell für Wiedereintritte.

1.3 Arbeitnehmer
Ohne Filosof-Lohn-Anbindung ist eine Gehaltshistorie verfügbar: Mit Strg+F4 kann diese Gehaltshistorie für den Arbeitnehmer angezeigt werden. Es wird die Beschäftigungsbezeichnung und der Basislohn mit zugehörigen Datumswerten angezeigt.
Um eine korrekte Darstellung der historischen Entwicklung der Beschäftigungsbezeichnung und des Basislohns zu erhalten ist es natürlich erforderlich, dass die zugehörigen Datumswerte bei einer Änderung der Beschäftigungsbezeichnung und des Basislohns ebenfalls aktualisiert werden. Ist dies nicht passiert, erfolgt ein entsprechender Hinweis.

1.6.7 Feldliste für AN-Listen
Hier kann eine Feldliste bestehend aus Feldern aus dem AN-Stamm (und der AN-Woche) definiert und bearbeitet werden. Diese Feldliste kann dann unter Menüpunkt 5.1 mit F3 geladen und ausgedruckt oder nach Excel exportiert werden. Auf diese Weise können verschiedene Feldlisten erstellt bzw. genutzt werden, ohne die AN-Stamm-Felder (wie bisher manuell) unter 5.1 zur Feldauswahl hinzuzufügen. Das Bearbeiten der Feldliste, d.h. eine Veränderung der Reihenfolge der Felder oder das Hinzufügen oder Löschen von Feldern funktioniert über die Funktionstasten.

4.7/4.8 Monats-/Jahresübersicht
Mit der neuen Werteart 30 wird die in der AN-Woche hinterlegte Stundenregelung gelistet.

5.1 Druck AN-Listen
In der Auswahl der (benutzerdefinierten) Felder stehen die Funktionstasten F3 und Strg+F3 zur Verfügung: Mit F3 kann eine gespeicherte Feldliste (Menüpunkt 1.6.7 / s.o.) geladen werden. Wurden Felder über die "+"- und "++"-Schaltflächen zur Feldauswahl hinzugefügt, kann auch direkt von hier aus die Feldliste mit Strg+F3 gespeichert werden. Eine spätere Bearbeitung (Reihenfolge der Felder, einzelne Felder hinzufügen oder löschen) der Feldliste ist dann über Menüpunkt 1.6.7 (s.o.) möglich.

7.1.9 Übernahme Ist-Zeiten
Bei einem Verbuchen/Übernehmen der Ist-Zeiten in den Ist-Wochenplan wird dieser für die entsprechenden Wochen mit einem Schreibschutz versehen um zu umgehen, dass während des Imports gleichzeitig von einem Planenden Ist-Zeiten erfasst werden.

1.2.1 Mandant
Bisher konnte der Bedarfsplan nach gesetzter Soll-Sperre nicht mehr bearbeitet werden. Mit dem neuen Feld Bedarfsplan-Sperre auf der Seite "DP-Anzeige" kann definiert werden, basierend auf welchem Status die Sperre des Bedarfsplans erfolgt. Dabei werden die Produkt-Rechte "Soll-Plan-Sperre ignorieren" und "Ist-Plan-Sperre ignorieren" berücksichtigt.

1.3 Arbeitnehmer
In dem neu eingebauten Feld "Regelverstoß-Wertung" kann gesteuert werden, ob für den Arbeitnehmer die im Mandantenstamm hinterlegten Regelverstöße bzgl. des ArbZG gelten oder ob es sich bei dem Arbeitnehmer um einen leitenden Angestellten im Sinn des BetrVG §5 Abs.3 handelt, der von einer Anwendung gemäß ArbZG §18 Abs.1 (1) ausgeschlossen ist.

5.1 Druck AN-Listen
Die Bestimmung von aktiven Arbeitnehmern orientiert sich nun an der gewählten Druckart. Bei 1-3 wird wie bisher der Beginn des Planungszeitraumes als Stichtag verwendet; bei Druckart 4 der erste Tag nach Ende des Planungszeitraumes und bei Druckart 5 der Wochenbeginn der ausgewählten Woche. Ein aktiver Arbeitnehmer ist damit derjenige, der zu diesem Stichtag noch beschäftigt ist.

8.1.4.1 Benutzer-Optionen
In der F7-Auswahl wird eine Spalte mit der hotelkit-User-ID der Benutzer angezeigt, wenn hotelkit in dem Mandanten aktiviert ist.

Anlage Feiertage für 2019
Wegen der Urlaubsplanung für 2019 wird beim Öffnen einer Woche abgeprüft, ob bereits Feiertage für das Folgejahr angelegt sind. Ist dies nicht der Fall, erfolgt eine entsprechende Aufforderung. Bisher fand diese Prüfung bei Eröffnung eine Woche ab November statt. Dies wurde geändert und nun erfolgt die Prüfung bei Eröffnung der Woche, in der der 1.8., 1.9., 1.10. oder 1.11. enthalten ist sowie für jede Woche im Dezember. Manuell können die Feiertage für das Folgejahr auch unter 1.7.2 mit F3 angelegt werden.

1.1.1 Fehlsymbol
Als neue Berechnungsart für Fehlsymbole wurde der Schlüssel 18 eingeführt. Hierbei werden wie bei dem Schlüssel "0" keine Stunden abgestellt. Für die Ermittlung der Überstunden-Abbau-Tage in der Saldenübersicht muss aber zwischen einem regulären Frei- bzw. Ausgangstag und einem zusätzlichen freien Tag (aufgrund von Überstunden) unterschieden werden.

1.6.4 Definition Saldenübersicht
Hier wurden die Felder "Stundenstand-Änderung innerhalb des Zeitraums", "Guttagestand-Änderung innerhalb des Zeitraums", "Guttage geplant bis Jahresende", "Anzahl Stundenabbau-Tage innerhalb des Zeitraums" und "Anzahl Stundenabbau-Tage geplant bis Jahresende" neu eingeführt.
Die ersten beiden Felder stellen eine Differenz der bereits vorhandenen Felder (Endstand minus Anfangsstand) dar; die geplanten Werte werden nach dem gewählten Zeitraum beginnend bis zum Jahresende gezählt. Bei den letzten beiden Feldern wird die in dieser Version neu eingeführte Fehlsymbol-Berechnungsart 18 zugrunde gelegt.

2.3 Druck Arbeitnehmer
Neben dem Bildschirmdruck für einen Arbeitnehmer (Strg+F1 im AN-Stamm) gibt es nun die Möglichkeit, den Arbeitnehmer-Stamm via 2.3 zu drucken. Hierbei können auch die Stammblätter aller zu einem Stichtag beschäftigten Arbeitnehmer ebenso wie die innerhalb eines Zeitraums neu angelegten Arbeitnehmer gedruckt werden. (Das Datum der Neuanlage eines Arbeitnehmers wird im Dienstplan erst ab dieser Version gespeichert, d.h. rückwirkend steht die zuletzt beschriebene Funktionalität nicht zur Verfügung. Bei Filosof-Lohn-Anbindung wird das Datum der Neuanlage aus der Lohnbuchhaltung synchronisiert.)

3.1 Bedarfsplan
Im Editierdialog wurde die Funktionstastenbelegung geändert. In einem Formelfeld kann nun mit der F4-Taste eine Laufzeitformel erzeugt und eingefügt werden und mittels der F5-Taste steht eine übersichtlichere Bearbeitung einer Formel in einem separaten Eingabefeld zur Verfügung, wo neben Tages-Parametern und Laufzeitformeln auch Abteilungsfunktionen, Schichten und Bemerkungen direkt per F7-Auswahl eingefügt werden können.

3.2/3.4 Soll-Wochenplan/Jahresplan
Im einzeiligen Soll-Wochenplan und im Jahresplan wird die aktive Zeile zu Orientierungszwecken farblich hervorgehoben.

4.9.1 Wochenstatistik (Report 2)
In der Gesamt-Summenzeile der Wochentage werden die Werte für den Umsatz pro Stunde, den Umsatz pro Mitarbeiter und die prozentualen Lohnkosten basierend auf den Summen für Umsatz, Stunden und Mitarbeitern neu berechnet (und nicht mehr wie bisher als Summe der Abteilungen dargestellt).

5.1 Druck AN-Listen
Die verschiedenen AN-Listen können nach Excel exportiert werden. Bei Report 5 können neben den benutzerdefinierten Feldern auch Felder aus dem AN-Stamm oder einer konkreten AN-Woche ausgewählt werden. Die Auswahl der Felder ist über die Schaltfläche "++" (oder die Funktionstaste F8) möglich. Wird als Druckart die "5" (für eine konkrete AN-Woche) verwendet, werden über die Schaltfläche "++" ebenso Felder aus der AN-Woche zur Auswahl bereitgestellt. Bei Report 3 (Datumswerte) kann die Einschränkung auf bestimmte Felder ebenfalls mit der Schaltfläche "++" vorgenommen werden.

5.5 Druck Jahresplan
Für die "AN-Selektion" wurde die "3=Aktive AN gemäß Jahresplan" eingeführt: Damit werden Arbeitnehmer, die per AN-Stamm von den AN-Wochen ausgeschlossen wurden, gemäß des Kennzeichens "Jahresplan" im AN-Stamm auf dem Ausdruck aufgelistet oder eben nicht. Diese Einstellung wird ab sofort als Vorgabe bei einem Ausdruck aus den Jahresplan verwendet.

6.3 Fluktuation
Die Berechnung der Spalte mit den Jahreswerten wurde bisher basierend auf den durchschnittlichen Ein- und Austrittsanzahlen durchgeführt. Nun kann die Berechnung auch basierend auf den summierten Ein- und Austrittsanzahlen erfolgen. Die Berechnungsart kann mittels des Feldes "Berechnung Jahreswert" gesteuert werden.

8.1.4.1 Benutzer-Optionen
In der F6-Übersicht wurde eine Spalte mit der hotelkit-User-ID des Benutzers hinzugefügt.

Datenschutz-Symbole für Dienstplandruck
Für die in Version 18.28 bereitgestellte Funktionalität, auf dem Dienstplan-Ausdruck ein "Datenschutz-Symbol" stellvertretend für das Fehlsymbol zu drucken, wurde nun das Produkt-Recht Datenschutz-Symbole im Dienstplandruck schaltbar (Menüpunkt Rechte (8.1.3)) eingebaut, welches steuert, ob der Benutzer die Wahl zwischen "Datenschutz-Symbolen" und Fehlsymbolen hat, oder ob lediglich die Datenschutz-Symbole gedruckt werden dürfen.

1.2.1 Mandant - Regelverstöße
Hier wurden zwei neue Abprüfungen zur Planung von Jugendlichen eingebaut: Zum einen kann die maximale Tagesarbeitzeit (JArbSchG §8) und die maximale Anwesenheitszeit (JArbSchG §12 Schichtzeit) hinterlegt und daraufhin in den Wochenplänen geprüft werden.

1.3 Arbeitnehmer
Es kann nun gesteuert werden, ob der Regelverstoß "fehlenden Guttage-Aufbau" erst nach 6-Tagen erscheint, d.h. bei einer vertraglichen 6-Tage-Woche erscheint kein Regelverstoß mehr. Ebenso kann dieser Regelverstoß deaktiviert werden.

4.9.1 Wochenstatistik (Report 2)
In der Summenspalte werden die Werte für den Umsatz pro Stunde, den Umsatz pro Mitarbeiter und die prozentualen Lohnkosten basierend auf den Summen der Woche berechnet (und nicht mehr wie bisher als Durchschnitte der 7 Tage der Woche).

8.5.2 manueller Tool Aufruf
Kundenanpassung HR-Portal

4.9.1 Wochenstatistik (Report 2: Umsatz/Kosten)
Mittels dem neuen Feld "Nur Hauptabteilungen anzeigen" kann gesteuert werden, ob lediglich Abteilungen berücksichtigt werden, denen eine Hauptabteilung zugeordnet ist. Auf diese Weise kann die Liste auf die "Umsatz"-(Haupt-)Abteilungen reduziert werden.
​

7.2 Export Lohn
Die Listen und auch die Export-Dateien werden (wieder) mit Beträgen abgestellt (fehlerhaft in Versionen 18.28 und 18.29).

8.5.2 manueller Tool Aufruf
Kundenanpassung HR-Portal

3.3 Ist-Wochenplan
Die Fensterbreite des Ist-Wochenplans wird automatisch vergrößert, wenn ausreichend Platz auf dem Bildschirm vorhanden ist. Dabei werden die Namensspalte und die Vortragsspalte verbreitert. Bisher wurde der Überstundenstand in der Vortragsspalte bei Bedarf bzw. Platzmangel gerundet, was nun nicht mehr passiert. Ist die Verbreiterung des Ist-Wochenplans nicht gewünscht, kann dies pro Benutzer unter den Benutzeroptionen 8.1.4.1 deaktiviert werden.

4.7/4.8 Monats-/Jahresübersicht
Mit der neuen Werteart 29 können die Stunden der (im Dialog eingetragenen) Extra-Dienste gezählt werden.

4.7/4.8/6.1 Monats-/Jahres-/Saldenübersicht
Die Mehr-/Minderstunden beinhalten nicht mehr die Stunden von Extra-Diensten, die mit "keine Beachtung im Stundensaldo" geschlüsselt sind. Dies betrifft die Werteart 14 in der Monats- und Jahresübersicht und dem Feld Mehr/Minder-Stunden in der Saldenübersicht.

8.5.2 manueller Tool Aufruf
Kundenanpassung HR-Portal

1.1.1 Fehlsymbol
Es besteht nun die Möglichkeit, pro Fehlsymbol ein Symbol für den Dienstplandruck zu hinterlegen, welches auch ausschließlich beim Dienstplandruck verwendet wird. Damit können verschiedene Fehlsymbole im Ausdruck durch ein einziges "Datenschutz"-Symbol dargestellt werden.

1.3 Arbeitnehmer
Bei Einsatz von Zeiterfassungsterminals: Wird ein Arbeitnehmer mit bereits existierendem Code/Nr für eine angeschlossene Zeiterfassung gefunden, erscheint beim Speichern ein entsprechender Hinweis.

2.1.1 Druck Fehlsymbol
Der Druck der angelegten Fehlsymbole wurde um die Eigenschaften "Symbol für Dienstplandruck", "Symbol für Export" und "FTE-Zählung" erweitert.

5.1 AN-Listen (Datumswerte)
Bei Report 3 (Datumswerte) wurde die Spalte mit dem Austrittsdatum ans Ende der Auflistung verschoben.

3.0.1/3.1 Tages-Parameter/Bedarfsplan
Neben der bisherigen (horizontalen) Serieneingabe wurde die Möglichkeit einer (vertikalen) tageweisen Serieneingabe bereitgestellt. Diese Funktionalität kann wie üblich über das Menü aufgerufen oder per Funktionstastenzuweisung (1.2.9) auf freie Funktionstasten gelegt werden. Insbesondere zur Eingabe von Veranstaltungen, die i.d.R. tageweise erfolgen ist dies ein hilfreiches Eingabemittel.

8.6.3 Serien- und Standardbriefe
Die Felder Personengruppe und Versicherungsnummer wurden für den Export bereitgestellt.

Reformationstag ab 2018
Für die Bundesländer Schleswig-Holstein, Hamburg, Niedersachsen und Bremen wurde der Reformationstag als Feiertag zu allen existierenden SFN-Regelungen hinzugefügt. Als Basis für die Neuanlage des Reformationstags diente der Tag der Deutschen Einheit 2018. Zukünftig wird der Reformationstag bei einem Jahreswechsel ebenfalls kopiert.
​ Bereits geplante Urlaubszeiten am Reformationstag müssen manuell umgeschlüsselt werden, wenn am Reformationstag das Folgesymbol von Urlaub eingetragen sein soll!

1.1.1 Fehlsymbol
Für die Berechnung der Fehlstunden wurde der Schlüssel 17 (quasi als Gegenstück zu Schlüssel 16) eingeführt, der für alle Arbeitnehmer außer den Stundenkräften (Personengruppe 101, Stunden pro Monat > 0, Stundenregel 3) die Stunden/Tag aus dem AN-Stamm verwendet. Für Stundenkräfte werden keine Stunden abgestellt.

3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
Nur relevant bei vielen Einzelerfassungen pro Arbeitnehmer pro Tag: In dem manuellen Eingabedialog wurden die Funktionstasten F3 bzw. Strg+F3 verschoben auf Strg+F2 bzw. Strg+F1, um bei mehr Zeilen als anzeigbar sind, zur nächsten bzw. vorherigen zu "blättern".

1.1.1 Fehlsymbol
Für die Berechnung der Fehlstunden wurde der Schlüssel 16 eingeführt, der für Stundenkräfte (Personengruppe 101, Stunden pro Monat > 0, Stundenregel 3) die Stunden/Tag aus dem AN-Stamm verwendet (ansonsten: keine Stunden).
Weiterhin kann für den Export von Zeiten (Menüpunkt 7.4) ein Export-Symbol hinterlegt werden. Ist kein "Symbol für Export" eingetragen, erfolgt auch kein Export dieser Fehlzeit, d.h. ggf. muss das "Symbol" (oben) auch als "Symbol für Export" eingetragen werden.

1.2.1 Mandant
Auf der Seite Einstellungen wurde als "Regel bei Eintritt" die "Montag-Mittwoch-Freitag"-Variante (7) eingeführt: Bei einem Eintritt am Montag oder Dienstag hat der Arbeitnehmer Anspruch auf zwei freie Tage, bei eine Eintritt zwischen Mittwoch und Donnerstag auf einen freien Tag und bei einem Eintritt ab Freitag keinen Anspruch mehr.

3.2 Soll-Wochenplan
Unter dem Wochenplan-Menüpunkt "7.8 Einblendung Vorwoche(n)" kann nun die Soll- oder Soll- und Ist-Planung eines Arbeitnehmers der Vor- bzw. Vorvorwoche angezeigt werden. Wie üblich kann diese Funktionalität per Funktionstastenzuweisung über 1.2.9 zugewiesen werden.
Auch per Tastatur-Kürzeln ist dies möglich: Befindet sich die Markierung auf dem ersten Tag der Woche, kann durch gleichzeitiges Drücken der Alt-Taste und der "Pfeil-Nach-Links"-Taste die Soll-Planung der Vorwoche angezeigt werden. Mittels erneutem Drücken dieser Tastenkombination wird zusätzlich auch die Vorvorwoche angezeigt. Erneutes Drücken blendet das zusätzliche Fenster wieder aus. Analog können mit der Tastenkombination Strg-Taste und Alt-Taste und der "Pfeil-Nach-Links"-Taste die Soll- und Ist-Erfassungen der (Vor-)Vorwoche angezeigt werden.

7.2 Export Lohn / Report 2 Rückstellungen
Am Ende der Liste werden ab sofort auch AN mit Ausschluss "1" (z.B. Mutterschutz, Elternzeit) nach "offenen" Gutstunden/-tagen durchsucht und ggf. ausgewiesen. Dabei wird davon ausgegangen, dass "abgegoltene" Stunden bereits abgezogen sind.

7.2 Export Lohn / Report 5 P&I
Beim Export der Fehlzeiten (siehe vorherige Version) werden die Tage zwar angedruckt, bleiben in der Exportdatei aber leer.

Import Arbeitnehmer
kundenspezifische Anpassung des AN-Imports

1.2.1 Mandant
Auf der Seite Einstellungen kann in den Feldern "WE-Regel Fehlzeit" bzw. "FT-Regel Fehlzeit" hinterlegt werden, ab welcher Markierungslänge im Jahresplan ein Fehlsymbol am Wochenende bzw. am Feiertag in das Folge-Fehlsymbol umgewandelt wird.
​

3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
Unter dem Wochenplan-Menüpunkt 6.9 Regelverstöße ist nun neben einem wöchentlichen Ausdruck auch ein monatlicher Ausdruck der Regelverstöße möglich. Wie üblich kann diese Funktionalität per Funktionstastenzuweisung über 1.2.9 zugewiesen werden.

7.2 Export Lohn / Report 5 P&I
Bei diesem Export können ab sofort auch diejenige Fehlzeiten exportiert werden, die in 1.1.1 einer Lohnart zugeordnet wurden. Es werden die Tage gezählt, wenn dort eine "Berechnung Fehlstunden" grösser als "0" eingetragen ist. Als Stunden werden diejenigen des IST-Dienstplans übermittelt. Für evtl. Verrechnungen werden auch Beträge ermittelt, die ggf. im LOHN "ausgeblendet" werden müssen.

8.1.9 Druck Benutzergruppen/Rechte
Mit dem neuen Report 4 kann eine Benutzerübersicht gedruckt werden, wahlweise mit den zugeordneten Benutzergruppen.
Existieren so viele Benutzergruppen, dass die Übersicht der Menü-/System-Rechte (Report 2) nicht mehr auf eine Seite passt, kann mit Report 5 eine Excel-Ausgabe der Menü-/System-Rechte aller Benutzergruppen erfolgen.

1.1.1 Fehlsymbol
Das neue Feld FTE-Zählung steuert, ob die Stunden der Fehlzeit (mit dem Fehlsymbol) zu den Arbeitsstunden für die neue FTE-Auswertung (s.u.) addiert werden sollen. Dies ist beispielweise für Urlaub oder Berufsschule denkbar.

4.9.1 Wochenstatistik
Über das neue Feld "Headcount" kann gesteuert werden, auf welche Art der einzelne Arbeitnehmer bei der AN- und Fehlsymbol-Zählung bewertet wird.

6.5 FTE-Auswertung
Das Vollzeitäquivalent oder englisch Full Time Equivalent (FTE) gibt an, wie viele Vollzeitstellen sich rechnerisch bei einer gemischten Personalbelegung mit Teilzeitbeschäftigten ergeben. Die neue Menü-Anwahl berechnet diesen Wert für einen Zeitraum auf Basis der Arbeitstage und der Stunden pro Tag (Mandantenstamm).

7.2 Export Lohn
Für den Export von Extra-Diensten stehen nun separate Felder für die Eingabe eines Zeitraums zur Verfügung. (Bisher wurden die Extradienste basierend auf dem Zeitraum von (Aushilfs-)Stunden exportiert.) Wenn Sie Extradienste nutzen, beachten Sie dies beim Export der Lohnarten. (Bei (mtl.) Nutzung der Vorgaben ans Speichern der "neuen" Vorgaben mit F6 denken.)

1.2.1 Mandant
Bei der Berechnung der Wochenstunden aus den hinterlegten Stunden/Monat steht nun die Berechnungsmöglichkeit mit Division durch 4,42 zur Verfügung.

1.6.6 Wochenstatistik-Hauptabteilung
Für eine Auswertung der Umsätze im Vergleich zu den Lohnkosten in Report 2 der Wochenstatistik (s.u.) können zu Abteilungen Hauptabteilungen (Profitcenter) angelegt und mit einem Tages-Parameter verknüpft werden, welcher die Umsätze darstellt. Dazu können hier Hauptabteilungen definiert werden und die Abteilungen unter 1.2.2 auf der Seite Kostenstellen den Hauptabteilungen zugewiesen werden.

4.3 Zeit-Salden
Die Ausgabe kann auf bestimmte Abrechnungskreise eingeschränkt werden.

4.9.1 Wochenstatistik
Hier kann nun auch über das Feld "Nur effektive Kosten" gesteuert werden, ob die Lohnkosten nur auf Basis der effektiven Stunden berechnet werden sollen.

4.9.1 Wochenstatistik - Report 2: Umsatz/Kosten
Mit dem neuen Report 2 können Umsätze im Vergleich zu den Lohnkosten ausgewertet werden. Die Umsätze können als Tages-Parameter manuell oder per Schnittstelle in das System eingelesen werden. Unter 1.6.6 (s.o.) erfolgt die Verknüpfung des Tages-Parameters mit der Hauptabteilung.

6.1 Saldenübersicht
​ Die Zählung für die abgegoltenen Stunden und vertraglich abgegoltenen Stunden wurde geändert! Nur wenn der komplette Kalendermonat in dem zu betrachtenden Zeitraum enthalten ist, werden die (in der letzten AN-Woche) gespeicherten abgegoltenen Stunden und vertraglich abgegoltenen Stunden bei der Summierung berücksichtigt.

7.4 Export Zeiten
Hier können die Ist-Zeiten eines bestimmten Zeitraums nach Excel (Report 1) oder mit dem Modul "Fremd-Lohn-Export" für Zeit-Lohn.net (Report 2) exportiert werden.

8.6.3 Serien- und Standardbriefe
Die Felder AustrittsGrundIntern und AustrittsGrundInternWert werden nun auch bei direkt angeschlossener Lohnbuchhaltung korrekt befüllt.

1.6.4 Definition Saldenübersicht
Hier wurde das Felder "Mehr/Minder-Stunden Vormonat" neu eingeführt, womit basierend auf dem Beginn-Datum der Auswertung unter 6.1 auch die Mehr/Minder-Stunden des Vormonats dargestellt werden können.

3.3 Ist-Wochenplan
Ist es Benutzern untersagt (wegen dem Import der Ist-Zeiten per Zeiterfassung) Zeiten zu ändern, d.h. das Produktrecht "importierte Ist-Zeiten änderbar" ist nicht vorhanden, können sie nun auch per Funktionstaste einen Guttage-Aufbau (ggf. mit automatischer Anpassung der zusätzlichen Stunden) zuweisen, ohne den manuellen Erfass-Dialog aufzurufen.

4.4 AN-Einzelnachweis/SFN
Die Ausgabe kann auf bestimmte Abrechnungskreise eingeschränkt werden.

1.2.1 Mandant
Auf der Seite "Import" besteht nun die Möglichkeit, Tages-Parameter aus einer zweiten Quelle zu importieren. Auf diese Art können beispielsweise Umsatzzahlen im Nachgang eingelesen werden, die in der Wochenstatistik in Hinblick auf die Produktivität ausgewertet werden. (Dazu ist das Modul "Import Tagesgrunddaten" erforderlich.)

1.6.1 Tages-Parameter
Der unter 1.2.1 beschriebene zweite Import kann über das neue Feld "Interface-Nummer" einem Tages-Parameter zugeordnet werden.

4.1 Abteilungsbedarf
Über einen Filter kann eine Einschränkung für die anzuzeigenden Zeilen aus dem Bedarfsplan definiert werden.

4.9.1 Wochenstatistik
Hier kann nun gesteuert werden, ob Fremdfirmen bei der Wochenstatistik berücksichtigt werden sollen.

Fiktiver Urlaub
Als Vorstufe für den beantragten und genehmigten Urlaub wurde der fiktive Urlaub eingeführt. Dazu ist (unter 1.1.1) ein Fehlsymbol mit der Berechnungsart 15 (= fiktiver Urlaub) anzulegen. Ist ein solches Fehlsymbol vorhanden, wird im Jahresplan (3.4) eine zusätzliche Spalte angezeigt, die den Jahresresturlaub abzüglich der fiktiven Urlaubstage darstellt. Somit kann leicht geprüft werden, ob der Urlaubsanspruch zu Beginn des Jahres komplett verplant wurde. In diesem Fall wird in der zusätzlichen Spalte eine Null angezeigt; wurden zu viele Urlaubstage verplant, ein entsprechend negativer Wert.
In diesem Zusammenhang wurden auch in der Definition der Saldenübersicht (1.6.4) neue Spalten zur Auswahl bereitgestellt.

3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
Die im AN-Stamm eingetragenen Kennzeichen Brandschutz und Ausbilder werden nun auch im Wochenplan mit entsprechenden Symbolen angezeigt.

1.2.1 Mandant
Bei einem Import von Ist-Zeiten aus einer Zeiterfassung besteht die Möglichkeit, pro Arbeitnehmer eine zusätzliche Pause zu definieren. Ob die zusätzliche Pause im AN-Stamm pro Tag oder pro Stunde hinzugerechnet wird, kann auf der Seite "Import" definiert werden. Bei Bedarf kontaktieren Sie bitte den Filosof-Support.

1.3 Arbeitnehmer
Die unter 1.2.1 beschriebene zusätzliche Pause bei einem Import von Ist-Zeiten aus einer Zeiterfassung kann individuell pro Arbeitnehmer in dem gleichnamigen Feld auf der Seite "Dienstplan" hinterlegt werden.
Weiterhin wurde ein Feld "Rückstellungen" eingebaut, in dem pro Arbeitnehmer geschlüsselt werden kann, welche Rückstellungswerte bei einem Export zurückgestellt werden sollen. Üblicherweise sollte hier die "1" = Guttage und Stunden eingetragen bleiben. Die beim Export eingestellte Variante wird dabei nicht erweitert sondern ggfs nur verringert.

3.0.2 Kalender-Info
Um die Kalenderanzeige im Urlaubsantrag farbig darzustellen, können hier für den Urlaubsantrag für bestimmte Zeiträume (Saisons) verschiedene Farben definiert werden. Das entsprechende Ja/Nein steuert die Darstellung. Für die bisherigen Kalender-Infos wurde ebenfalls ein Ja/Nein-Feld eingeführt, um pro Kalender-Info entscheiden zu können, ob sie für den Wochen- und Jahresplan und/oder für den Urlaubsantrag gültig ist.

4.4 AN-Einzelnachweis/SFN
Für Fremdfirmen, die per AN-Stamm auf Stundenregelung "3" geschlüsselt wurden, werden die hinterlegten Stunden in der Summenzeile basierend auf den Werten der einzelnen Tage ermittelt, wobei nun auch ein Faktor aufgrund einer Mitarbeiteranzahl (>1) berücksichtigt wird.

4.9.1 Wochenstatistik
Bei der Ermittlung der Summen für die Saldenwerte pro Abteilung werden nur die Arbeitnehmer berücksichtigt, die auch per AN-Woche auf die Abteilung zugewiesen sind. Entliehene werden nicht mehr berücksichtigt.

8.6.7 Definition Urlaubsantrag
Hier wurde das Feld "URLANSPRUCHREST" (siehe Feldliste) hinzugefügt, welches den Restanspruch unter Berücksichtigung aller Urlaubstage außer denen des Antrags anzeigt.

1.1.1 Fehlsymbol
Sonderregelung: Werden Feier-/Ausgangstage als "Guttage" verwaltet (in 3.7. vorgegeben), müssen diese bei "Ausgang/Frei" mit der "Berechnung Fehlstunden" = "14" wieder abgebaut werden.

1.2.1 Mandant
Hier wurde eine neue Register-Seite "Antrag/Definitionen" eingeführt. Dort (zuvor auf der Seite Einstellungen) können nun die Antragsformulare für Urlaub, Guttage etc. hinterlegt werden. Ebenso wurden die Kantine-Zeiten auf diese Seite verschoben. Neu sind die Felder zur Text-Definition von Satz 1-6 aus dem AN-Stamm.
Neu auf der Seite Einstellungen ist das Feld "Anzeige Soll-Ist-Prüfung". Hier besteht die Möglichkeit, bei der Soll-Ist-Prüfung pro Abteilung den Abgleich pro Tag durchzuführen.

1.2.2 Abteilung
Die in der letzten Version eingeführten Teil-Dienstpläne wurden dahingehend erweitert, dass es bei der Anlage der Teil-Dienstpläne in der Abteilung eine weitere Spalte gibt, in der Bemerkungen eingetragen werden können, so dass zusätzlich zu den angegebenen Abteilungsfunktionen auch Mitarbeiter im Ausdruck erscheinen, denen die Bemerkung zugewiesen wurde. Damit können beispielsweise bei F&B-Outlets auch die Mitarbeiter auf dem Teil-Dienstplan des Outlets gedruckt werden, die eigentlich nicht dem Outlet angehören, für die aber eine Bemerkung eingetragen wurde die anzeigt, dass der Mitarbeiten eben in dem Outlet aushelfen soll.

1.3 Arbeitnehmer
Bei Lohnanbindung werden die Stunden pro Tag in den AN-Stamm synchronisiert. Sollen bei der Zuweisung von Fehlsymbolen abweichende Stunden pro Tag verwendet werden, ist dies auf der Seite Kennzeichen im Feld "Fehlsymbol-Stunden" steuerbar. Wird dort eine "4" eingetragen, können die abweichenden Stunden/Tag in das nachfolgende Feld eingetragen werden.

3.1 Bedarfsplan
Bei der Benennung einer Bemerkungszeile kann nun gesteuert werden, ob die Zeile auch in der Wochenstatistik (Anwahl 4.9.1) gelistet werden soll, wenn dort der Bedarfsplan als Quelle für die Tageswerte ausgewählt wird. Diese Möglichkeit setzt das Recht "administrative Stammdaten" voraus.

3.7 Stunden/Guttage/Urlaub-Korrekturwerte
Mit der Funktionstaste F3 können die für einen Arbeitnehmer in der Spalte "Ausbez." (via F6 Überstd bezahlt) ermittelten ausbezahlten Stunden in Freizeitausgleich (Guttage) umgewandelt werden. Die Umwandlung erfolgt in 0.5-Guttage-Schritten.

4.2 Druck Dienstplan
​

5.5. Jahresplan
Als AN-Selektion ist die "5" hinzugefügt wurden, womit nur aktive Arbeitnehmer gelistet werden, die laut AN-Stamm für den GM Dienstplan gestimmt sind.

7.3 Datev-Export
Mit der neuen Export-Variante 4 "Lohn und Gehalt (inkl. Fehlzeiten)" können auch Fehlzeiten (nur des aktuellen Monats) ausgegeben werden. Falls gewünscht, bitte mit Ihrem Steuerberater testen.

1.2.2 Abteilung
Pro Abteilung können Teil-Dienstpläne definiert werden: Wurden alle Mitarbeiter eines (meist operativen) Bereichs zwecks einfacherer Planung zu einer Abteilung zusammengefasst, soll es aber verschiedene (Teil-)Dienstpläne geben, können auf der neuen Seite für die einzelnen Teil-Dienstpläne die relevanten Abteilungsfunktionen hinterlegt werden. Bei dem Ausdruck aus dem Wochenplan erscheint dann ein Auswahlmenü, wo der jeweilige Teil-Dienstplan ausgewählt werden kann. Bisher war dies nur über den Druck-Dialog aus dem Wochenplan möglich, nachdem dort für jeden Ausdruck manuell die Abteilungsfunktionen eingegeben wurden.
Insbesondere ist damit auch eine automatische Erstellung der PDF-Dateien bei einem Teil-Dienstplan-Druck möglich - hier wird die Bezeichnung des Teil-Dienstplans an den PDF-Dateinamen angehängt.

1.6.5 Wochenstatistik(/WS)-Fehlsymbol-Gruppe
Bei einer Gruppenbildung von Fehlsymbolen mit gleicher Wochenstatistik-Position (gemäß 1.1.1) können hier die Bezeichnungen der Gruppen definiert werden (siehe unten / 4.9.1).

4.6/4.7/4.8 Wochen-/Monats-/Jahresübersicht
Bei der Auswertung von Beträgen werden für "A"- und "C"-Arbeitnehmer keine SV-Beiträge hinzugerechnet.

4.9.1 Wochenstatistik
Die Auswertung Wochenstatistik wurde erweitert:
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8.6.3 Serien- und Standardbriefe
Die Felder AustrittsGrundIntern, AustrittsGrundInternWert, SFNArt und monatlicherSFNBetrag wurden für den Export bereitgestellt.

1.2 Mandant
Nutzen Sie einen Import von Ist-Zeiten über die "Datafox (PZ)"-Schnittstelle (Feld "Import-Art Ist-Zeiten" auf der Seite "Import") werden bei Pausen-Stempelzeiten nach 24:00 Uhr diese dem Vortag zugeordnet. Bisher passierte das nicht, wodurch bei Nachtdiensten keine korrekte Zusammenfassung der Arbeitszeiten erfolgte.

1.3 Arbeitnehmer
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4.2 Druck Dienstplan
Als neuer Filter wurde die 8 = "GM Dienstplan (lt. AN-Stamm)" eingebaut. Damit besteht die Möglichkeit bestimmte Arbeitnehmer für den GM auf einem Dienstplan anzuzeigen. Dazu ist das gleichnamige Feld bei den entsprechenden Arbeitnehmern (siehe oben) zu setzen.

8.1.4.1 Benutzer-Optionen
Hier kann für den Dienstplan-Druck eingestellt werden, auf welchen Drucker die Ausgabe erfolgen soll. Bisher gab es keine Unterscheidung, ob aus dem Druck-Dialog oder per Direkt-Druck aus dem Wochenplan gedruckt wurde. Nun kann ein Drucker für den Druck aus dem Dialog sowie ein Drucker für den Direktdruck aus dem Soll- und Ist-Wochenplan festgelegt werden, jeweils mit zugehörigem Drucker-Schacht. Somit ist es nun beispielsweise möglich, die Soll-Pläne auf A3, die Ist-Pläne aber auf A4 zu drucken; entsprechende Layouts vorausgesetzt.

8.6.3 Serien- und Standardbriefe
Das neue Feld "BasislohnSeit" wurde für den Export bereitgestellt. Lediglich als Filter-Kriterium kann das unter 1.3 beschriebene Feld "GM Dienstplan" verwendet werden.

1.2.8 Soll-Ist-Bemerkung
Pro Bemerkung kann eine einstellige Sortierungs-Nummer hinterlegt werden, um die Reihenfolge der Bemerkungen im Wochenplan zu steuern.

1.4 Versetzung
Die Versetzungszeiten der Auszubildenden können mit Strg+E nach Excel exportiert werden. Ein Ausdruck ist wie bisher mit Strg+P möglich. (In beiden Fällen muss die Tabelle markiert sein.)

6.3 Fluktuation
Bei der Bewertung werden 'A', 'C'- und 'L'-Arbeitnehmer nicht mehr berücksichtigt.