7.2 Export Lohn
​

7.2 Export Lohn
Der Export an Scopevisio Lohn&Gehalt wurde um einige Spalten erweitert, so dass ein neben den regulären SFN-Bereichen ein weiterer Satz an SFN-Bereichen übertragen werden kann. Zusätzlich wurden weitere Extradienst-Spalten hinzugefügt.
​

Synchronisation von Urlaubswerten aus einer angeschlossenen Lohnbuchhaltung
Wegen der Zuordnungsproblematik (Jahreswechsel) von Urlaubsjahresansprüchen aus der Lohnbuchhaltung wird die Synchronisation von Urlaubswerten am 24.12.2021 deaktiviert.
​ Ab dem 1.1.2022 und nachdem in der Lohnbuchhaltung der Jahresabschluss durchgeführt wurde und die neuen Urlaubsjahresansprüche für 2022 hinterlegt wurden, kann die Synchronisation von Urlaubswerte wieder manuell aktiviert werden. Dies ist im Mandantenstamm (1.2.1) mit Strg+F6 möglich.
Sonderfall: Wird in der Lohnbuchhaltung bereits vor dem 24.12.2021 der Jahresabschluss gemacht und die neuen Urlaubsjahresansprüche für 2022 hinterlegt, kann die Synchronisation von Urlaubswerten im Mandantenstamm mit Strg+F7 auch vor dem 24.12.2021 manuell deaktiviert werden.
​

1.2.1 Mandant
​

1.3 Arbeitnehmer
Nur bei einem Import von Arbeitnehmer-Stammdaten aus einer angeschlossenen Lohnbuchhaltung: Das neue Produktrecht "administrative Lohnanbindung" (standardmäßig deaktiviert) ermöglicht es, nicht erschienene neue Arbeitnehmer, die bereits aus der Lohnbuchhaltung übertragen wurden, wieder zu löschen. Dazu kann mit Strg+F6 die Löschen-Taste angeschaltet werden.

1.3 Arbeitnehmer / 7.1 Import Zeiten
Wird bei angebundener Zeiterfassung die gestempelte Anfangszeit mit der geplanten Anfangszeit verglichen und erfolgt dann eine Anpassung, so war dies bisher eine generelle Einstellung für den Import von Stempelzeiten. Nun gibt es im Arbeitnehmer-Stamm das neue Feld Anfangszeit unverändert, mit welchem bestimmte Arbeitnehmer von der generellen Regelung / Anpassung ausgeschlossen werden. Für diese Arbeitnehmer wird die Anfangszeit unverändert importiert.

1.6.4 Definition Saldenübersicht
Es wurden die neuen Auswahlfelder "Arbeitnehmer-Eintritt" und "Arbeitnehmer-Abrechnungskreis" zu der Definition der Spalten für die Saldenübersicht (6.1) hinzugefügt.

6.1 Saldenübersicht
Beim Excel-Export der Saldenübersicht werden der Name der Vorlage und der betrachtete Zeitraum ebenfalls nach Excel übertragen.

1.3 Arbeitnehmer
Nur bei einem Import von Arbeitnehmer-Stammdaten aus einer angeschlossenen Lohnbuchhaltung: Wurden bisher Arbeitnehmer in der Lohnbuchhaltung ohne Kostenstelle angelegt, wurden zwar die Stammdaten der Arbeitnehmer übertragen, die Stammabteilung konnte jedoch aufgrund fehlender Kostenstelle nicht ermittelt werden. Somit standen solche Arbeitnehmer bei der F7-Auswahl unter 1.3 (wegen der auf Abteilungen basierenden Rechte) nicht zur Verfügung.
Diesbezüglich ist nun das neue Produktrecht "Arbeitnehmer-Auswahl ohne Einschränkung" eingebaut worden (standardmäßig deaktiviert). Wird es gesetzt, können solche (nicht zugeordneten) Arbeitnehmer in der F7-Auswahl angezeigt und damit einer Stammabteilung zugewiesen werden.

1.9.1/1.9.2 Stammdaten Import/Export
Es ist nun auch möglich, die unter 1.1.5, 1.1.6 und 1.1.7 bzw. über den Arbeitnehmerstamm (1.3) definierten Anwenderschlüssel zu importieren/exportieren.

7.2 Export Lohn
Bei der Bereitstellung von Werten aus 3.7 (Std/Guttage/Urlaub) werden A- und C-Arbeitnehmer nicht mehr exportiert.
​

8.6.7 Definition Urlaubsantrag
Für die Definition des Urlaubsantrags stehen als neue Felder der angemeldete Benutzer sowie die aktuelle Uhrzeit zur Verfügung.

Import Arbeitnehmer-Stammdaten aus Personio
Personio-Arbeitnehmer ohne Personalnummer werden nicht mehr importiert.

5.2 Geburtstag/Jubiläum
Bei der Geburtstags- und Jubiläumsliste kann nun nach jeder aufgeführten Abteilung ein Seitenwechsel erfolgen.

7.2 Export Lohn
Bei den Rückstellungsexporten (Report 2 und 19) werden keine Arbeitnehmer mehr gelistet, die erst nach dem Rückstellungsdatum eintreten.
​

7.2 Export Lohn
Anpassungen an Report 16 für Kostenstellen-Umbuchungen in Scopevisio Lohn&Gehalt.
​

7.4 Export Zeiten
Bei Report 1 können auch benutzerdefinierte Felder (wie der Corona-Status) exportiert werden.

8.5.2 Tool Logbuch
Bei Einträgen, die durch die Synchronisation der AN-Stammdaten aus Scopevisio Lohn&Gehalt erzeugt werden, wird nun auch der Zeitstempel der von Eurodata abgestellten AN-Stammdaten-Datei protokolliert. Somit ist ersichtlich, welcher Datenbestand für den HogaPlaner verfügbar ist. Insbesondere kann so leicht eruiert werden, ob die nächtliche Abstellung der Stammdaten seitens Eurodata erfolgreich gewesen ist.

3.2 Soll-Wochenplan
Werden Abteilungsfunktionen vom Abteilungsleiter aus dem Soll-Wochenplan heraus verändert (3.8.7 von üblicherweise Küche hinsichtlich Postenzuordnung), so ist nun auch ein Kopieren der Abteilungsfunktionen aus der Vorwoche über den Sollplan-Menüpunkt 3.8.6 möglich. Analog zu einer Veränderung der Abteilungsfunktion ist für den neuen Menübefehl das Produktrecht "Korrektur Abteilungsfunktion" notwendig.

3.2/3.3 Soll- und Ist-Wochenplan
Wird das Fehlsymbol für Kurzarbeit (Berechnungsart 19 unter 1.1.1) als zusätzliche Zeile an einem Tag in der manuellen Erfassungsmaske hinzugefügt, werden die Stunden, mit denen die Kurzarbeit eingetragen wird, entsprechend der verbleibenden Tagesarbeitszeit des Arbeitnehmers aufgefüllt. (Kontaktieren Sie bitte den Filosof-Support, wenn dieses Verhalten nicht gewünscht ist!)

7.2 Export Lohn - Scopevisio Lohn&Gehalt
Report 9 (Scopevisio-Lohnarten) berücksichtigt generell keine Kostenstellen mehr, unabhängig von dem Kennzeichen "Lohn-Export-KST" im Mandantenstamm unter 1.2.1. Ist im Mandantenstamm im Kennzeichen "Lohn-Export-KST" eine Kostenstellenübermittlung aktiviert (d.h. ungleich "0"), steht beim Export der neu eingebaute Report 21 (Scopevisio-KST/Lohnarten) zur Verfügung. Hierbei wird dann eine Datei "EDLOHNKST..." abgestellt, die über die Import-Schnittstelle "Verteilungen nach Kostenstellen" in Scopevisio Lohn&Gehalt eingelesen werden kann.
(Der Import der mit Report 9 erstellten Datei "EDLOHN..." erfolgt in Scopevisio Lohn&Gehalt weiterhin über die Schnellerfassung. Im Falle von gewünschter Kostenstellenbewertung für bestimmte Bereiche müssen daher gegebenenfalls beide Reports ausgeführt werden.)

1.2.5 Kostenstelle
Hier ist es nun auch möglich, eine alphanumerische Kostenstelle zu hinterlegen, die beim Import der Arbeitnehmer-Stammdaten berücksichtigt wird.

1.6.4 Definition Saldenübersicht
Es wurden die neuen Auswahlfelder "Resturlaub Vorjahr" und "Urlaubsanspruch laufendes Jahr ohne Vorjahresrest" zu der Definition der Spalten für die Saldenübersicht (6.1) hinzugefügt.

1.9.8 Personio-Zuordnung
Hier können seitens Personio zum Export bereitgestellte Arbeitnehmer-Felder den Filosof-Feldern zugeordnet werden. Dazu notwendig ist das neue Modul "Personio", mit dem eine Synchronisation von Arbeitnehmer-Stammdaten aus Personio ermöglicht wird.

3.4 Jahresplan
Bei einer Eintragung von mehrwöchigem Urlaub bei Stundenkräften wird am Wochenende das Folgesymbol von Urlaub verwendet.

7.1 Import Zeiterfassung
Unter bestimmten Voraussetzungen (u.a. Pausenzusammenfassung bei Datafox oder CTI) besteht nun die Möglichkeit, die gestempelten Endzeiten zu runden.

7.3 Export Datev
Mit der Exportvariante "5" zu Datev Lohn und Gehalt können nun sowohl das Fehlsymbol als auch die Lohnart exportiert werden. Dazu ist unter 1.1.1 vor den Export-Fehlsymbol ein "+" einzutragen.

1.3 Arbeitnehmer
Das Feld Betriebszugehörigkeit ist bei Lohnanbindung zu Scopevisio Lohn&Gehalt nicht mehr gesperrt.
​

1.6.8 Rückstellungsdefinition
Aus dem AN-Stamm kann der SFN-Betrag sowie die Felder Basislohn und Tariflohn inklusive SV-Anteile als Spalten hinzugefügt werden. Weiterhin ist steuerbar, ob auch Arbeitnehmer ohne existierende AN-Wochen (in dem gewählten Zeitraum) bewertet werden sollen.
​

3.2 Soll-Wochenplan - hotelkit
Es können nun auch alle Abteilungsmitarbeiter (also auch Mitarbeiter ohne effektive Zeiten) über hotelkit eine Nachricht oder einen Dienstplan zugesendet bekommen. In der entsprechenden Auswahl steht Punkt "3. an alle Abt.-MA" zur Verfügung.

7.2 Export Lohn
Mit dem Report 16 können Kostenstellen-Umbuchungen an Scopevisio Lohn&Gehalt übertragen werden.
​

7.4 Export Zeiten
Bei Report 1 kann gesteuert werden, ob nur effektive Zeiten exportiert werden (also keine Fehlzeiten mehr). Ebenso können zusätzliche Datumswerte (Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Probezeitende, Befristungsende) zusätzlich in den Export aufgenommen werden. Anwendung hierfür sind beispielweise Exporte für Corona-Impfungen/Testungen.
Bei Report 2 "Export Zeit-Lohn.net" kann auch die Datenbasis "Soll" ausgewählt werden, um geplante Zeiten in einer weiteren Datei zu übertragen.

Import Arbeitnehmer-Stammdaten
Wird via der Import-Schnittstellen zur Lohnbuchhaltung ein Austrittsdatum für einen Arbeitnehmer übertragen, werden nun auch zukünftige Erfassungen (nach dem Austrittsdatum) aus dem Jahresplan gelöscht. Mit Einspielen des Updates geschieht dies auch für alte Austritte rückwirkend ab dem 31.12.2020. Eine solche Löschung aus dem Jahresplan wird protokolliert und kann über den Menüpunkt 8.2.5 (Protokoll AN-Import) gelistet werden.

1.1.5, 1.1.6, 1.1.7 Austrittsgrund, Tarifgruppe, Abrechnungskreis
Neue Menüpunkte zur Eingabe von Anwenderschlüsseln - siehe nachfolgende Beschreibung unter "1.3 Arbeitnehmer".

1.3 Arbeitnehmer
Die Definition der Anwenderschlüssel (Austrittsgrund, Tarifgruppe, Abrechnungskreis) erfolgte bisher aus dem Arbeitnehmer-Stamm über die F8-Taste. Wird bei einer Anbindung an die Lohnbuchhaltung eines (oder mehrere) dieser Werte synchronisiert, ist das entsprechende Feld im Arbeitnehmer-Stamm deaktiviert. Um dennoch neue Werte für einzelne Anwenderschlüssel zu definieren, wurden die Menüpunkte 1.1.5, 1.1.6 und 1.1.7 zur Verfügung gestellt. Gleichzeitig wurde ein neues Produktrecht (Anwenderschlüssel bearbeiten) eingebaut, welches steuert, ob neue Werte für Anwenderschlüssel eingegeben werden dürfen. Standardmäßig wurde dies Recht auf Basis des Menüpunktes 1.3 (Arbeitnehmer-Stamm) initialisiert.

1.6.4 Definition Saldenübersicht
Als neues Auswahlfeld können die "korrigierten Urlaubstage" zu der Definition der Spalten für die Saldenübersicht (6.1) hinzugefügt werden. Wurden also bedingt durch Kurzarbeit die Urlaubstage per 3.7 korrigiert bzw. "gekürzt", so kann dies nun in der Saldenübersicht abgebildet werden.

8.2.5 Protokoll AN-Import
Wurde bei dem Datev LODAS - Import für einen Arbeitnehmer mehr als ein Datensatz importiert, so werden die Änderungen in einem Feld ebenfalls nach Datum sortiert angezeigt.

1.3 Arbeitnehmer
Die Auswahl der Personengruppen wurde erweitert: Hinzugekommen sind 117, 120, 121 und 122. Ebenso wurde (beim Update) die Pseudogruppe für "sonstige" von 999 auf 990 umgeschlüsselt. Die Personengruppe für Leihfirmen bleibt die 999 und wird weiterhin bei der Geburtstags- und Jubiläumsliste nicht berücksichtigt.

1.6.8 Rückstellungsdefinition
Die Berechnung der in der letzten Version eingeführten Felder im Zusammenhang mit dem Resturlaub aus dem Vorjahr wurde überarbeitet.

1.6.8 Rückstellungsdefinition
​

8.2.5 Protokoll AN-Import
Die aus der angeschlossenen Lohnbuchhaltung übertragenen Änderungen an Arbeitnehmer-Stammdaten können mit dem neuen Menüpunkt dargestellt werden. Ebenso können die seitens der Lohnbuchhaltung übermittelten Daten als Dateien exportiert werden.

1.6.8 Rückstellungsdefinition
​

4.7 Monatsübersicht
Bei dem Excel-Export der Werteart 3 werden neben den effektiven Stunden nun auch Fehlsymbole exportiert. Ein Export ohne Fehlsymbole ist weiterhin mit der Werteart 36 möglich.

Import Arbeitnehmer-Stammdaten
Bei den Import-Schnittstellen zu Hamburger Software und SDWorx findet nun auch eine Aktualisierung der Abteilungen gemäß der Kostenstellen-Abteilung-Zuordnung statt.
​

Import Arbeitnehmer-Stammdaten
Mit dem entsprechenden Modul ist der Import von Arbeitnehmer-Stammdaten aus Datev LODAS und Datev Lohn und Gehalt möglich.
​