Neben kleineren Korrekturen und Erweiterungen sind folgende Punkte in diesen Programm-Versionen enthalten:
Version 26.11 (Installiert am: 18.03.2026)
Operative Stundenverteilung
Sind im Mandantenstamm unter 1.2.1 im Feld Monatsarbeitszeit-Regel die Operativen Tage eingestellt, führt der HogaPlaner an verschiedenen Stellen eine Umverteilung der Tagesstunden durch, die im Arbeitnehmer-Stamm bzw. der AN-Woche hinterlegt sind, um so den Überstundenstand zu einem beliebigen Zeitpunkt innerhalb einer Woche berechnen zu können. Für diese Umverteilung wurden bisher alle geleisteten Stunden zugrunde gelegt. Nun werden Extra-Dienste, die das Saldo nicht beeinflussen (Stundenverwaltung = "keine Beachtung im Saldo" unter 1.2.7), nicht mehr berücksichtigt und die operative Stundenverteilung reagiert dadurch beim Einsatz von solchen Extra-Diensten etwas anders (Tage mit solchen Extra-Diensten werden nicht mehr als Arbeitstage bewertet). Auf den Überstundenstand zum Ende der Woche hat diese Änderung keinen Einfluss.
1.8.9 Einstellungen zur Dokumentenverwaltung
Bei freigeschaltetem Modul Dokumentenverwaltung besteht nun die Möglichkeit, die Soll- und/oder Ist-Dienstpläne als PDF-Datei in einer Kategorie oder der Mitarbeiter-Akte abzustellen. Mit dem nachfolgend beschriebenen Recht kann gesteuert werden, wer die Dienstpläne abstellen darf.
8.1.3 Rechte
Hier wurde das neue Produktrecht Dienstpläne an Arbeitnehmer exportierbar eingeführt, welches notwendig ist, damit aus dem Wochenplan heraus ein Einzel-Export (via E-Mail, Hotelkit, Scopevisio, Rexx oder DMS) des Dienstplans an alle Arbeitnehmer der Abteilung möglich ist. Initialisiert wurde dieses Recht auf Basis des Zugangs zum Soll-Wochenplan.
6.1 Saldenübersicht
Bei einer eingestellten Windows-Skalierung von mehr als 100% und einem PDF-Export wurden die Texte in der PDF-Datei falsch positioniert, obwohl die Darstellung in der Vorschau korrekt war. Nun entspricht die PDF-Ausgabe der Vorschau und die PDF-Datei wird korrekt erzeugt.
Version 26.07 (Installiert am: 20.02.2026)
7.3 Export Datev
Extra-Diensten wurden bisher zusammen mit den Stunden exportiert. Nun kann für Extra-Dienste ein eigener Zeitraum angegeben werden. Damit besteht die Möglichkeit, nur Extra-Dienste bzw. nur Stunden zu exportieren.
Wenn Sie also bisher Stunden und Extra-Dienste exportiert haben, reichte es aus, die Datumswerte bei den Stunden zu hinterlegen. Nun sind die Datumswerte auch bei den Extra-Diensten zu hinterlegen.
Für die Exportvariante 3 LODAS (ab 2017) können nun auch Werte, die unter Menüpunkt 3.7 hinterlegt bzw. berechnet wurden, exportiert werden.
8.5.3 Tool-Logbuch
In der Auflistung der protokollierten Tool-Aufrufe kann nun ein Filter basierend auf der Tool-Id (Strg+T) und/oder der Lfd.Nr (Strg+L) des Tools gesetzt werden, so dass nur noch bestimmte Einträge angezeigt werden.
Version 25.46 (Installiert am: 12.11.2025)
Synchronisation von Urlaubswerten aus einer angeschlossenen Lohnbuchhaltung
Wegen der Zuordnungsproblematik (Jahreswechsel) von Urlaubsjahresansprüchen aus der Lohnbuchhaltung wird die Synchronisation von Urlaubswerten am 17.12.2025 deaktiviert.
Ab dem 1.1.2026 und nachdem in der Lohnbuchhaltung der Jahresabschluss durchgeführt wurde und die neuen Urlaubsjahresansprüche für 2026 hinterlegt wurden, kann die Synchronisation von Urlaubswerten wieder manuell aktiviert werden. Dies ist im Mandantenstamm (1.2.1) mit Strg+F6 möglich.
Sonderfall: Wird in der Lohnbuchhaltung bereits vor dem 17.12.2025 der Jahresabschluss gemacht und die neuen Urlaubsjahresansprüche für 2026 hinterlegt, kann die Synchronisation von Urlaubswerten im Mandantenstamm mit Strg+F7 auch vor dem 17.12.2025 manuell deaktiviert werden.
Verdienstgrenze für Minijobs
Die ab dem 1. Januar 2026 geltende Minijob-Grenze von 603 € wurde eingebaut und wird automatisch ab Januar abgeprüft.
Dokumentenverwaltung
Es besteht nun die Möglichkeit, die Soll-Dienstpläne als PDF-Datei in der Mitarbeiter-Akte abzustellen. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie dies einrichten möchten.
4.1 Abteilungs-Bedarf
Bei Report 2 und 4 kann einleitend eine Übersicht von bestimmten Tages-Parametern angezeigt werden. Welche Tages-Parameter das sein sollen, kann in dem gleichnamigen neuen Feld eingetragen werden.
Version 25.39 (Installiert am: 01.10.2025)
1.2.1 Mandant
Für den nachfolgend beschriebenen Report Personalentwicklung wurde auf der Seite "Einstellungen" ein neues Feld eingebaut, in dem bei Bedarf eine abweichende Stundengrenze für die Abgrenzung von Voll- zu Teilzeitbeschäftigten hinterlegt werden kann. Bleibt das Feld leer (der Wert wurde mit Null initialisiert), so wird ein Arbeitnehmer als Vollzeit-Arbeitnehmer interpretiert, wenn für ihn mindestens 95% der generellen Stunden / Monat in seinen Stammdaten unter 1.3 hinterlegt sind.
3.8 AN-Woche
Für den nachfolgend beschriebenen Report Personalentwicklung wurden die Personengruppe und die vertraglichen Stunden/Monat als neue Felder freigeschaltet. Seit einigen Jahren wurden die Werte bereits basierend auf den AN-Stammdaten zum Zeitpunkt der Wocheneröffnung historisch gespeichert, weshalb der nachfolgend beschriebene Report rückwirkend bis einschließlich 2023 dargestellt werden kann.
6.3 Fluktuation - Report Personalentwicklung
Der neue Report 3 Personalentwicklung liefert eine Mitarbeiterübersicht aufgeteilt nach den Beschäftigungsarten "Vollzeit", "Teilzeit", "Ausbildung" und "Aushilfen" für ein Kalenderjahr. Monatlich wird pro Abteilung der Mitarbeiterbestand, die Ein- und Austritte des Monats und die Anzahl an Voll- und Teilzeit-Mitarbeitern, Auszubildenden und Aushilfen angezeigt. In der Zusammenfassung werden die Summen für den gesamten Mandanten sowie eine prozentuale Aufteilung der Mitarbeiter auf die Beschäftigungsarten dargestellt. Eine detaillierte Beschreibung der Eingruppierung der Mitarbeiter zu den Beschäftigungsarten ist unter der Hilfe zu 6.3 angegeben. Zur Eingruppierung wurde die Stundengrenze für einen Vollzeit-Beschäftigten als neues Feld im Mandantenstamm (1.2.1) eingebaut (s.o.) und die historisch pro Woche unter 3.8 (s.o.) gespeicherten Personengruppen und vertraglichen Stunden/Monat wurden freigeschaltet.
Version 25.36 (Installiert am: 05.09.2025)
Dokumentenverwaltung
Bei einer Kategorie, die auf die externe Lohn-Sammlung "Backoffice" zugreift, wurden bisher nur die ersten 500 Dokumente eingelesen und analysiert. Dies ist nun behoben und es existiert keine Begrenzung mehr.
E-Mail-Versand von Einzelnachweisen
Für die in Version 25.31 eingeführte Möglichkeit, Einzelnachweise per E-Mail zu versenden, wurde im Mandantenstamm ein neues Feld ("E-Mail BCC EZN" auf der Seite "PDF") eingebaut, in dem eine BCC-Adresse für den Versand der E-Mails hinterlegt werden kann.
2.2.2 Druck Abteilungen
Dem Ausdruck der Abteilungs-Stammdaten wurde eine neue Spalte hinzugefügt, die die hinterlegte Hauptabteilung für die Wochenstatistik anzeigt.
Version 25.31 (Installiert am: 08.08.2025)
E-Mail-Versand von Einzelnachweisen
Das Modul zum Versenden von Dienstplänen wurde um die Möglichkeit erweitert, auch Einzelnachweise per E-Mail zu versenden. Im Mandantenstamm (1.2.1) kann dazu auf der Seite "Export" im Feld "Einzelnachweis Export-Art" die "1" und auf der Seite "PDF" eine E-Mail-Vorlage im Feld "E-Mail-Vorlage EZN" hinterlegt werden. Unter 4.4 kann dann der E-Mail-Versand mit F3 aktiviert werden.
1.2.1 Mandant
Im Mandantenstamm auf der Seite "DP-Druck (Allg.)" kann nun festgelegt werden, ob und welche Kennzeichen-Symbole (Ersthelfer, Aufzugswärter, Brandschutz, Sicherheitsbeauftragter und Ausbildereignung) aus dem AN-Stamm auf dem Dienstplan-Ausdruck erscheinen sollen (siehe dortige Hilfe).
4.4 AN-Einzelnachweis/SFN
Bisher wurden auch die Stunden, die durch Extradienste zustande kamen, bei der Stundenzählung berücksichtigt. Dies kann nun für Extradienste, welche mit "Keine Beachtung im Saldo / als Aushilfsstd." geschlüsselt sind, gesteuert werden. Desweiteren steht als neue Variante für die Stundenzählung die Auswahl "4=nur Extra-Aushilfsstunden" zur Verfügung, die lediglich solche Extradienste bewertet.
6.5 FTE-Auswertung - Report 2
Bei Verwendung von Fehlsymbolen mit aktivierter "FTE-Zählung" werden bei den neuen Report 2 zusätzlich noch zwei weitere Spalten in der Auswertung aufgelistet, die die effektiven (tatsächlich geleisteten) Stunden im Vergleich zu der Gesamtsumme an Stunden (also effektiven Stunden plus Fehlzeitstunden) bewerten.
Version 25.26 (Installiert am: 02.07.2025)
Stammdaten-Schnittstelle Datev LODAS
Die in LODAS geänderten Bezeichnungen für Personengruppen wurden im HogaPlaner eingebaut, so dass ab sofort geringfügig Beschäftigte wieder mit Personengruppe 109 eingelesen werden.
1.6.4 Definition Saldenübersicht
Bei der Definition der Spalten für die Saldenübersicht (6.1) wurden die "Anzahl an zusammenhängenden Krank-Fehlzeiten" und der "Bradford-Faktor für Krank" als neue mögliche Spalten hinzugefügt, womit nun Krankheitshäufigkeiten besser ausgewertet werden können.
3.2/3.3 Soll-/Ist-Wochenplan
Über den neuen Wochenplan-Menüpunkt 5.5 können verliehene und ausgeliehene Mitarbeiter an einen Tag oder innerhalb der Woche gezählt werden. Ein Ausdruck der Daten ist mit Strg+P, ein Excel-Export mit Strg+E möglich. Wie üblich können die Menüpunkte auch mittels 1.2.9 einer Funktionstaste zugewiesen werden.
Arbeitnehmer können aufgrund einer im AN-Stamm hinterlegten Verleihposition bei einer Verleihung in der begünstigen Abteilung an einer beliebigen Stelle hinsichtlich der Reihenfolge eingefügt werden. Nun wird auch die Farbe und ggf. das Kürzel der in der Verleihposition hinterlegten Abteilungsfunktion angezeigt.
4.7 Monatsübersicht
Für die Wertearten 05, 06, 25, 26 und 34 kann mit dem neuen Feld "Druck farbig" gesteuert werden, ob der Ausdruck basierend auf der Farbe der hinterlegten Zeiten erfolgen soll.
6.4 Regelverstöße
Mit dem neuen Feld "Leere Abteilungen" kann gesteuert werden, ob auch Abteilungen ohne Regelverstöße angedruckt werden, was beispielsweise für eine Kontrolle durch den Betriebsrat sinnvoll sein kann.
7.2 Export Lohn - "Krank-Fehlzeiten"
Mit Strg+F5 besteht die Möglichkeiten Krank-Fehlzeiten aufzuteilen. Dies ist beispielsweise dann sinnvoll, wenn nur ein Teilzeitraum via eAU bestätigt wurde und direkt aus dem Dialog umgewandelt werden soll.
Version 25.20 (Installiert am: 28.05.2025)
Erweiterte Suchfunktion für Dokumente
Bei vorhandenem Modul "Dokumentenverwaltung": Unter 1.3 im Filtertext und 1.8.8 im Suchtext können nun auch logische Verknüpfungen wie "UND", "ODER" und "NICHT" verwendet werden. Auf weitere Suchmöglichkeiten wird in der dortigen Hilfe verwiesen.
1.3 Arbeitnehmer
Ist für einen Arbeitnehmer ein Austrittsdatum hinterlegt, kann auf der Seite "Anstellung" das Datum der Kündigung eingetragen werden.
6.1 Saldenübersicht
Der neue Report 2 "Saldenübersicht (Abteilungen)" stellt basierend auf einer unter 1.6.4 hinterlegten Liste lediglich die Summen der Abteilungen dar und kann diese auch nach Excel exportieren.
7.2 Export Lohn
Für die Exporte (Report 4,12 und 9) zu Sage, BRZ / Paisy und Scopeviso Lohn und Gehalt werden die Anwesenheitstage innerhalb des Export-Zeitraums für kurzfristig Beschäftigte (Personengruppe 110) zu einem Exportsatz zusammengefasst und nicht mehr wie bisher tageweise exportiert.
Version 25.14 (Installiert am: 09.04.2025)
1.2.1 Mandant
Der in der letzten Version eingebaute Regelverstoß max. Arbeitstage ohne Unterbrechung wurde korrigiert und berücksichtigt nun auch wie beschrieben die Fehlsymbol-Schlüsselung in Bezug auf das Feld Erholungstag.
Version 25.12 (Installiert am: 21.03.2025)
Schnittstelle zu rexx sytems
In rexx hinterlegte Abwesenheiten wie Urlaub können über die neue Schnittstelle in den HogaPlaner importiert werden.
1.1.1 Fehlsymbol
Ein Fehlsymbol kann nun über ein neues Feld als Erholungstag geschlüsselt werden, welcher Einfluss auf den unter 1.2.1 beschriebenen neuen Regenverstoß "Arbeitstage ohne Unterbrechung" hat. Durch das Update wurde das Feld bei Fehlsymbolen mit den Berechnungsarten 0,1,2,5,18 mit "Ja" initialisiert.
1.2.1 Mandant
Hier wurden zwei neue Regelverstöße eingeführt:
max. Arbeitstage ohne Unterbrechung zählt die zusammenhängenden Arbeitstage mit Zeiten oder mit Fehlsymbolen, die nicht als Erholungstag geschlüsselt sind (s.o.). Ist die Summe größer als die hier hinterlegte Anzahl, erfolgt ein Regelverstoß.
Soll-Planung vollständig prüft, ob für Arbeitnehmer die 7 Tage der Woche geplant wurden. Ausgenommen werden dabei Arbeitnehmer mit der Stundenregelung 3, also Aushilfen, da bei denen i.d.R. nur die Tage geplant werden, an denen sie auch arbeiten sollen. Der Regelverstoß bezieht sich ausschließlich auf die Soll-Erfassungen!
7.3 Export Datev - LODAS
Für LODAS ist auch ein Abstellen der Urlaubs- oder Kranktage mit einer Lohnart und in einer Summe von Tagen möglich. Diese Funktionalität muss separat durch unseren Support aktiviert werden.
Version 25.07 (Installiert am: 21.02.2025)
4.7/4.8 Monats-/Jahresübersicht
In der Monats- und Jahresübersicht kann eine Einschränkung der Auswertungen auf ein Ja/Nein-Kennzeichen aus dem Arbeitnehmer-Stamm (MOD, GM Dienstplan, Ersthelfer, Aufzugswärter, Brandschutz, Sicherheitsbeauftragter und Ausbildereignung auf der Registerseite "Kennzeichen") durchgeführt werden indem in das Feld "nur Bemerk./Extra-Dienst" der Text "|MOD", "|GM", "|EH", "|AUFZUG", "|BRANDSCHUTZ", "|SICHERHEIT" oder "|AE" eingegeben wird.
Nur bei freigeschaltetem Modul "Dokumentenverwaltung":
In der Monats- und Jahresübersicht kann eine Einschränkung der Auswertungen über die AN-Listen, die als Suchergebnis einer Dokumentensuche über 1.8.8 definiert wurden, durchgeführt werden.
6.1 Saldenübersicht
Ist im Mandantenstamm (1.2.1) die Verwendung von Operativstunden/tagen (Seite "Einstellungen", Feld "Monatsarbeitszeit-Regel" = 2) aktiviert, liefert eine Auswertung von Überstundenständen zum 31.12. diese nun auch unter Berücksichtigung der ersten Januar-Woche des Folgejahres.
7.2 Export Lohn - SD Worx (Report 18)
Der Export der Bewegungsdaten wurde um eine Spalte erweitert, die das benutzerdefinierte Feld SDWORXIDENT enthält.
7.3 Export Datev - LODAS (ab 2017)
Bei einen Export von Anwesenheitstagen kann anstelle der Tage auch der Betrag als Produkt von Tagen und dem Tagessatz in die Exportdatei geschrieben werden. Der Tagessatz kann im Mandantenstamm (1.2.1) auf der Seite "Zuschläge/Lohn" in den neuen gleichnamigen Tagessatz-Feldern hinterlegt werden. Diese Funktionalität muss separat durch unseren Support aktiviert werden.
Version 25.01 (Installiert am: 10.02.2025)
Verdienstgrenze für Minijobs
Die ab dem 1. Januar 2025 geltende Minijob-Grenze von 556€ wurde eingebaut und wird automatisch ab Januar abgeprüft.
80. Jahrestag der Befreiung für Berlin (in 2025)
Für das Bundesland Berlin wurde der 80. Jahrestag der Befreiung als Feiertag zu allen existierenden SFN-Regelungen für 2025 hinzugefügt. Als Basis für die Neuanlage des 80. Jahrestag der Befreiung diente der Tag der Deutschen Einheit.
Bereits geplante Urlaubszeiten am 80. Jahrestag der Befreiung müssen manuell umgeschlüsselt werden, wenn dort das Folgesymbol von Urlaub eingetragen sein soll!
Personio-Schnittstelle
Die von Personio ab dem 31.01.2025 in der API zwingend erforderliche Paginierung wurde implementiert.
Antragsbearbeitung via MA-App
In dem Dialog zur Antragsbearbeitung wird neben dem Antragszeitraum nun auch das Datum der Beantragung durch den Mitarbeiter angezeigt. Weiterhin wurde im Jahresplan (siehe unten) ein neuer Menüpunkt eingebaut.
1.2.1 Mandant
Es wurde eine neue Betriebsrat-Genehmigungsart (auf der Seite "DP-Druck (allg.)") eingebaut, bei der der Genehmigt-Status bereits vor der Soll-Sperre gesetzt werden kann.
3.4 Jahresplan
Bei Verwendung der MA-App können über den Jahresplan-Menüpunkt 5.8 zu einen Tag die zugehörigen Antragsinformationen abgerufen werden. Dazu gehört beispielsweise, wann der Antrag eingereicht wurde und wer den Antrag genehmigt hat.
6.6 Rückstellungen
Bei bestimmten Rückstellungsdefinitionen konnten in der Rückstellungsliste Rundungsfehler im Cent-Bereich auftreten. Dies wurde behoben.
7.2 Export Lohn - "Krank-Fehlzeiten"
Für die eAU-Meldungen via SV-Net wurde der Dialog "Krank-Fehlzeiten" dahingehend erweitert, dass nun auch Folgesymbole von Krank umgewandelt werden können.
Version 24.44 (Installiert am: 12.11.2024)
Synchronisation von Urlaubswerten aus einer angeschlossenen Lohnbuchhaltung
Wegen der Zuordnungsproblematik (Jahreswechsel) von Urlaubsjahresansprüchen aus der Lohnbuchhaltung wird die Synchronisation von Urlaubswerten am 17.12.2024 deaktiviert.
Ab dem 1.1.2025 und nachdem in der Lohnbuchhaltung der Jahresabschluss durchgeführt wurde und die neuen Urlaubsjahresansprüche für 2025 hinterlegt wurden, kann die Synchronisation von Urlaubswerten wieder manuell aktiviert werden. Dies ist im Mandantenstamm (1.2.1) mit Strg+F6 möglich.
Sonderfall: Wird in der Lohnbuchhaltung bereits vor dem 17.12.2024 der Jahresabschluss gemacht und die neuen Urlaubsjahresansprüche für 2025 hinterlegt, kann die Synchronisation von Urlaubswerten im Mandantenstamm mit Strg+F7 auch vor dem 17.12.2024 manuell deaktiviert werden.
Neues Modul "Dokumentenverwaltung"
Mit dem neuen Modul Dokumentenverwaltung besteht die Möglichkeit, Dokumente für den Arbeitnehmer nach Kategorien gruppiert abzulegen. Eine übergreifende Suchfunktion mit Volltextsuche ermöglicht ein einfaches Auffinden bestimmter Dokumente und Arbeitnehmer.
Desweiteren ist ein digitales Genehmigungsverfahren für Urlaubsanträge enthalten: Nach der Eintragung des Urlaubs durch den Abteilungsleiter können die nachfolgenden Genehmigungsschritte papierlos erfolgen. Der genehmigte (und auch der abgelehnte) Urlaubsantrag kann in Arbeitnehmer-Stamm als Dokument hinterlegt werden.
Für Fragen oder einen Präsentationstermin kontaktieren Sie bitte den Support ([email protected]).
1.2.1 Mandant
Auf der Seite Einstellungen wurde als "Regel bei Eintritt" die "Montag-Donnerstag"-Variante (9) eingeführt: Bei einem Eintritt am Montag, Dienstag oder Mittwoch hat der Arbeitnehmer Anspruch auf zwei freie Tage, ansonsten nur auf einen freien Tag.
Version 24.35 (Installiert am: 04.09.2024)
4.4 AN-Einzelnachweis/SFN
Mit dem neuen Ja/Nein-Feld "Stunden in Zsfg. dezimal" lässt sich steuern, ob in der Zusammenfassung in Anschluss an die eigentliche Auflistung die Stunden (wie bisher) in der ":"-Notation (also Stunden:Minuten) oder dezimal dargestellt werden. In der Dezimaldarstellung ist der resultierende Betrag (als Produkt von Stunden und Stundenlohn) leichter nachrechenbar.
Version 24.30 (Installiert am: 01.08.2024)
Stammdaten-Anbindung an SP_Data per CSV
Aus der Lohnbuchhaltung von SP_Data können nun auch die Tarifgruppe, die Krankenkasse und die Krankenkassenbetriebsnummer der Arbeitnehmer in den HogaPlaner eingelesen werden.
Version 24.23 (Installiert am: 12.06.2024)
3.3 Ist-Wochenplan
Bei vorhandener Datafox-Zeiterfassungsschnittstelle können über den Ist-Wochenplan-Menüpunkt 5.7.6 und 5.7.7 die Stempel-Abweichungen zu den ersten Soll-/Ist-Zeiten angezeigt werden, die größer als ein festgelegter Wert sind. Der Wert muss im Mandantenstamm (1.2.1) auf der Seite "Import" im Feld "Abw. Prüf. 1 Zeit" hinterlegt werden. Diese Funktionalität kann wie üblich über das Menü aufgerufen oder per Funktionstastenzuweisung (1.2.9) auf freie Funktionstasten gelegt werden.
7.1.3 Druck Anwesenheiten
Mit dem neuen Menüpunkt/Report können die Arbeitnehmer, die zu einem bestimmten Zeitpunkt anwesend sind, sein sollten oder anwesend waren, gelistet werden. Als Grundlage für die Ermittlung dieser Information wird die Planung / Soll-Erfassung, die tatsächlichen Ist-Zeiten und im Fall einer angeschlossenen Datafox-Zeiterfassung auch die importierten Stempelzeiten herangezogen.
Version 24.16 (Installiert am: 25.04.2024)
1.1.1 Fehlsymbol
Nur bei Einsatz der MA-App: Mit dem neuen Feld "Überschreiben bei Antrag" kann gesteuert werden, ob bei einem Antrag aus der MA-App ein im Jahresplan hinterlegtes Fehlsymbol innerhalb des Antragszeitraums durch das Fehlsymbol des Antrags überschrieben wird (Überschreiben bei Antrag="Ja") oder erst manuell gelöscht werden muss (Überschreiben bei Antrag="Nein"), bevor der Antrag aus der MA-App genehmigt werden kann.
1.6.4 Definition Saldenübersicht
Es wurden zwei neue Auswahlfelder zu der Definition der Spalten für die Saldenübersicht (6.1) hinzugefügt: Mit den "Tag-Stunden" (Feld "Summe der Tag-Stunden innerhalb des Zeitraums") werden die Wochentagsstunden aus den AN-Wochen innerhalb des angegebenen Zeitraums summiert und ergeben im Gegensatz zu der geplanten Arbeitszeit eine Art Soll-Arbeitszeit. Das zweite neue Feld "+/- Stunden (Korrektur-Werte)" liefert die kumulierten Korrekturwerte (aus 3.7) innerhalb des Zeitraums.
4.7/4.8 Monats-/Jahresübersicht
Mit der neuen Werteart 40 "Stunden ohne Guttage-Aufbau" können die Stunden eines Zeitraums ähnlich zu der Werteart 0 gezählt werden, allerdings werden bei einem Guttage-Aufbau nicht die geleisteten Stunden berücksichtigt, sondern nur die Abweichungen (zusätzliche Stunden) zu der Wertigkeit des Guttages. So wird beispielsweise bei einer vertraglichen Tagesarbeitszeit von 8 Stunden und einer zusätzlichen Arbeit von 9 Stunden lediglich die Differenz zu den 8 Stunden, also eine Stunde gewertet.
Der Guttage-Abbau wird hier im Gegensatz zu der Werteart 0 nicht gesondert behandelt, sondern wird wie ein Krank- oder Urlaubstag mit den hinterlegten Stunden des Arbeitnehmers bewertet.
7.2 Export Lohn - "Krank-Fehlzeiten"
Für die eAU-Meldungen via SV-Net wurde der Dialog "Krank-Fehlzeiten" erweitert:
(Im Feld "Fehlzeiten bis" kann der Dialogs mittels der Funktionstaste F3 geöffnet werden)
Es wurden weitere Felder (Adresse, PLZ, Ort und Staatsangehörigkeit) hinzugefügt.
Anstelle des mehrfachen Aufrufs von "Symbol ausblenden" kann mit der F8-Taste direkt bzgl. eines Fehlsymbols gefiltert werden.
Ein Doppelklick auf einen Zeitraum im oberen Bereich zeigt ein Fenster mit den Erfassungen von 7 Tagen vor und nach dem Zeitraum aus der markierten Zeile.
Ein Doppelklick auf ein Feld im unteren Bereich kopiert den kompletten Inhalt des Feldes in die Zwischenablage.
Version 24.09 (Installiert am: 13.03.2024)
Darstellung bei einer Windows-Bildschirm-Skalierung von mehr als 100%
Insbesondere bei Notebooks wird die Windows-Bildschirm-Skalierung teilweise auf einen Wert von mehr als 100% gesetzt. Dies konnte bisher zur Folge haben, dass die Bezeichnungstexte einiger Ja/Nein-Felder mit einem Positionsversatz dargestellt wurden. Dieses Verhalten wurde korrigiert und die Bezeichnungstexte werden nun an der richtigen Position angezeigt.
Version 24.07 (Installiert am: 23.02.2024)
1.6.4 Definition Saldenübersicht
Es wurden zwei neue Auswahlfelder zu der Definition der Spalten für die Saldenübersicht (6.1) hinzugefügt, mit denen der prozentuale Anteil an Krank- und Urlaubsstunden im Verhältnis zu den gesamten Stunden dargestellt werden kann. Die Prozentwerte "Krankstunden Prozent (Fehlsymbol-Schlüssel 11)" bzw. "Urlaubs-Stunden Prozent (Fehlsymbol-Schlüssel 5+6)" errechnen sich dabei als Quotient von dem Feld "Krankstunden (Fehlsymbol-Schlüssel 11)" bzw. "Urlaubs-Stunden (Fehlsymbol-Schlüssel 5+6)" und dem Feld "Stunden innerhalb des Zeitraums".
3.2 Soll-Wochenplan
Bei Verwendung der MA-App können Wochen über den Soll-Wochenplan-Menüpunkt 4.4 für die MA-App freigegeben werden. Dieser Menüpunkt ist nun an das neue Produktrecht "Freigabe zum Export (Soll-Dienstplan)" gekoppelt. Standardmäßig wurde das Recht aktiviert, d.h. ohne Veränderung an den Rechten bleibt alles wie gehabt. Wird das Recht für eine Benutzergruppe deaktiviert, ist der Menüpunkt nicht mehr sichtbar.
3.3 Ist-Wochenplan
Bei vorhandener Datafox-Zeiterfassungsschnittstelle können über den Ist-Wochenplan-Menüpunkt 5.7.9 die "unklaren" Stempelzeiten der Woche angezeigt werden. Unklar bedeutet hierbei, dass alle Kommt- und Geht-Stempel-Zeiten angezeigt werden, die kein Kommt-Geht-Paar ergeben, also mindestens eine Kommt- oder Geht-Zeit fehlt bzw. nicht gestempelt wurde. Diese Funktionalität kann wie üblich über das Menü aufgerufen oder per Funktionstastenzuweisung (1.2.9) auf freie Funktionstasten gelegt werden.
Version 24.02 (Installiert am: 18.01.2024)
1.6.4 Definition Saldenübersicht
Es wurden zwei neue Auswahlfelder zu der Definition der Spalten für die Saldenübersicht (6.1) hinzugefügt, welche die im AN-Stamm eingetragenen Werte für Stundenlohn und Stunden pro Monat anzeigen.
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