Die ab dem 1. Januar 2024 gültige Minijob-Grenze von 538€ wurde eingebaut.

Synchronisation von Urlaubswerten aus einer angeschlossenen Lohnbuchhaltung
Wegen der Zuordnungsproblematik (Jahreswechsel) von Urlaubsjahresansprüchen aus der Lohnbuchhaltung wird die Synchronisation von Urlaubswerten am 19.12.2023 deaktiviert.
​ Ab dem 1.1.2024 und nachdem in der Lohnbuchhaltung der Jahresabschluss durchgeführt wurde und die neuen Urlaubsjahresansprüche für 2024 hinterlegt wurden, kann die Synchronisation von Urlaubswerten wieder manuell aktiviert werden. Dies ist im Mandantenstamm (1.2.1) mit Strg+F6 möglich.
Sonderfall: Wird in der Lohnbuchhaltung bereits vor dem 19.12.2023 der Jahresabschluss gemacht und die neuen Urlaubsjahresansprüche für 2024 hinterlegt, kann die Synchronisation von Urlaubswerten im Mandantenstamm mit Strg+F7 auch vor dem 19.12.2023 manuell deaktiviert werden.
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1.1.1 Fehlsymbol
Als Berechnungsart steht nun die "21" für halbe Sonderurlaubstage zur Verfügung. Falls ein Sonderurlaubsantrag hinterlegt ist, zählt der Tag mit der halben Wertigkeit.

1.6.4 Definition Saldenübersicht
Es wurde ein neues Auswahlfeld zu der Definition der Spalten für die Saldenübersicht (6.1) hinzugefügt, welches den Urlaubsanspruch für das Folgejahr aus dem AN-Stamm anzeigt. Es wird der im AN-Stamm eingetragene Wert angezeigt, also insb. auch Null, falls dies so hinterlegt ist.

4.7/4.8 Monats-/Jahresübersicht
In der Monats- und Jahresübersicht kann mit dem neuen Feld "Aktive Arbeitnehmer zum" ein Stichtag vorgegeben werden, so dass lediglich die Arbeitnehmer, die zu diesem Stichtag beschäftigt waren/sind, gelistet werden.

1.2.1 Mandant
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1.3 Arbeitnehmer
Auf der Seite "Geburt/Email" wurde das Feld "Ausgabemedium EZN" hinzugefügt, welches bei einem Einzelexport der Einzelnachweise steuert, ob und wie der Einzelnachweis für den Mitarbeiter abgelegt wird (siehe unten unter 4.4).

3.3 Ist-Wochenplan
Bei vorhandener Hotelkit-Schnittstelle können nun auch Übergaben/Textnachrichten aus dem Ist-Wochenplan heraus versendet werden. Auch ein Versand des Dienstplans ist möglich und kann von dem Filosof-Support aktiviert werden.

4.4 AN-Einzelnachweis/SFN
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4.7/4.8 Monats-/Jahresübersicht
In der Monats- und Jahresübersicht kann eine Einschränkung der Auswertungen auf alle Sonntage des eingetragenen Zeitraums durchgeführt werden indem in das Feld "nur Bemerk./Extra-Dienst" der Text "|SONNTAG" eingegeben wird. Als Praxisbeispiel sei hier die Überprüfung der arbeitsfreien Sonntage im Jahr genannt: Mit der Werteart 16 und den Fehlsymbolen für Ausgang (frei) ist somit eine einfache Zählung der arbeitsfreien Sonntage möglich.

6.5 FTE-Auswertung
Bei aktiviertem Excel-Export kann mit Strg+F2 oder Klick auf die hellgrün markierte Dauer das Format von Zeit-Werten eingestellt werden. Dabei kann neben dem (bisherigen) Minutenformat auch auf Stunden (dezimal) oder Stunden:Minuten umgestellt werden. (Bsp: 90 Min.= 1,5 Stunden = 1:30) Das eingestellte Format wird beim Speichern der Vorgaben einbezogen.

7.2 Export Lohn
Im Zusammenhang mit der Einführung von eAU-Meldungen wurde hier eine Übersicht der eingetragenen Krank-Fehlzeiten implementiert. Dazu ist der Zeitraum, der betrachtet werden soll, in die Datumsfelder "Fehlzeiten von" und Fehlzeiten bis" einzutragen. Dann kann in dem Feld "Fehlzeiten bis" die Funktionstaste F3 gedrückt werden und es öffnet sich eine Übersicht der in dem Zeitraum im Ist-Wochenplan eingetragenen Krank-Fehlzeiten. Für weitere Informationen wie die Umwandlungsmöglichkeit von "vorläufigem Krank" siehe zugehörige Hilfeseite.

Personio-Schnittstelle
Anpassungen aufgrund von Änderung der Personio-API.
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1.3 Arbeitnehmer
Beim Speichern eines Arbeitnehmers wird abgeprüft, ob der Eintrag im Feld "Nr/Code Zeiterfassung" bereits existiert. Diese Prüfung wurde bisher nur für die aktiven Arbeitnehmer durchgeführt und ist hiermit auf alle Arbeitnehmer des aktuellen Mandanten erweitert worden.

7.2 Export Lohn
Mit dem neuen Report 24 können Exporte für ectool bereitgestellt werden.

1.3 Arbeitnehmer
Die in der letzten Version neu eingeführten Felder zur Krankenkasse (Betriebsnummer und Name) wurden von der Seite Tätigkeit auf die zweite Seite Geburt/Email verschoben.
Desweiteren erfolgt die Abprüfung auf eine gültige Betriebsnummer nur noch, wenn etwas in dem Feld Betriebsnummer eingetragen wurde. (Eine Eingabe ist nur ohne Lohn-Anbindung möglich).
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Stammdaten-Anbindung an SP_Data per API
Aus der Lohnbuchhaltung von SP_Data wird nun auch der Stundenlohn vom HogaPlaner abgerufen.

F3 Dienstplanwochen - Namentliche Einzelauflistung bei der Soll-Ist-Prüfung
Im Mandantenstamm (unter 1.2.1) in den Einstellungen kann die Anzeige der Soll-Ist-Prüfung auf die Auswahl "2" gesetzt werden. Die neue Anzeige zeigt eine Einzelauflistung der fehlenden Ist-Einträge pro Arbeitnehmer und Tag, wenn in den Dienstplanwochen (F3) die Soll-Ist-Prüfung mit der F6-Taste aufgerufen wird.

1.2.1 Mandant
Im Mandantenstamm kann eine Pausen-Sonderregel eingetragen werden, bei der die Arbeitszeit kleiner oder größer als die bisher kleinste bzw. größte eingetragene Arbeitszeit sein muss. Die Pausen-Sonderregel wird bei den Regelverstößen, bei der Schichtanlage, der manuellen Zeiten-Zuweisung aus dem Wochenplan und beim Import von Ist-Zeiten aus einer angeschlossenen Zeiterfassung berücksichtigt (sofern die "Pausenanpassung laut Mandant" für den Ist-Import aktiviert wurde).
Beispielsweise lässt sich damit eine per Betriebsvereinbarung vorgegebene Pause von 15 Minuten ab einer Arbeitszeit von 4 Stunden realisieren.

1.3 Arbeitnehmer
Unter den Angaben zur Tätigkeit wurden im AN-Stamm zwei neue Felder hinzugefügt, in denen die Krankenkasse sowie deren Betriebsnummer hinterlegt werden kann, bei der der Arbeitnehmer versichert ist. Wird der HogaPlaner Stand-Alone, also ohne Anbindung zur einer Lohnbuchhaltung betrieben, die dem HogaPlaner Arbeitnehmer-Stammdaten bereitstellt, sind die beiden Felder freigeschaltet. Bei einer Anbindung an die Scopevisio Lohnbuchhaltung werden die Krankenkassenfelder gemäß den Angaben im Lohn befüllt, sofern dies von der Schlüsselung in der Krankenversicherung sinnvoll ist und sind daher auch nicht editierbar. Bei Anbindungen an andere Lohnbuchhaltungen werden zum jetzigen Zeitpunkt noch keine Krankenkassen-Informationen aus dem Lohn übertragen und die Felder sind lediglich deaktiviert. Bitte sprechen Sie uns an, wenn Sie diesbezüglich Bedarf sehen. Freigeschaltet werden können die Felder in jedem Fall.

Stammdaten-Anbindung an SP_Data per API
Aus der Lohnbuchhaltung von SP_Data wird nun auch der Abrechnungskreis vom HogaPlaner abgerufen.

Mitarbeiter-App von EDV Gehring
Pro Abteilung kann (unter 1.2.2) eingestellt werden, ob eine Freigabe des Soll-Wochenplans (3.2, Planmenüpunkt 4.4) seitens des jeweiligen Abteilungsleiters notwendig ist (bevor die Planungszeiten an die MA-App exportiert werden). Somit wird verhindert, dass noch nicht vollständig geplante Wochen dem Mitarbeiter in der MA-App angezeigt werden.

7.2 Export Lohn
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1.3 Arbeitnehmer
Die Auswahl der Personengruppen wurde erweitert: Hinzugekommen ist die 127 für "Behinderte Menschen, die im Anschluss an eine Beschäftigung in einer anerkannten Werkstatt in einem Integrationsprojekt beschäftigt sind".

4.7 Monatsübersicht
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6.1 Saldenübersicht
Unter bestimmten Bedingungen wurden beim Excel-Export einzelne Spalten nicht exportiert. Der Fehler ist nun behoben.
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7.1.9 Übernahme Ist Zeiten
Bei der Übernahme der importierten Ist-Zeiten kann nach Abteilungen sortiert werden und bei Bedarf ein Seitenwechsel pro Abteilung erfolgen.
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Interne Änderungen

5.1 Allgemeine AN-Listen
Der neue Report 7 (Beschäftigungsdauer) zeigt zu einem Stichtag die Beschäftigungsdauer der beschäftigten Arbeitnehmer und ermittelt die daraus resultierende durchschnittliche Beschäftigungsdauer sowie das durchschnittliche Eintrittsdatum.

4.4 Einzelnachweis/SFN
Bei einer angeschlossenen Zeiterfassung kann der Status der importierten Ist-Zeit wahlweise ein- oder ausgeblendet werden.

6.1 Saldenübersicht
Nach dem Andruck jeder Abteilung kann optional ein Seitenwechsel erfolgen.