Versetzungsplan

Menüanwahl: 5.6
​
Im Versetzungsplan erhalten Sie je nach angewählter Zeitspanne eine Übersicht der hinterlegten Versetzungen für diejenigen Personen und Zeiträume, die im AN-Stamm mit Personengruppe 102, Ausbildungs-Anfang und -Ende eingetragen sind. Wie bei der Wocheneröffnung wird als Beginn einer Versetzung immer der nächste MONTAG gewählt, als Ende einer Versetzung entsprechend der SONNTAG. Die Farben werden in den Abteilungen festgelegt.
​
Aus dem Dienstplan-Programm werden die Versetzungen derjenigen Personen herangezogen, die für den ausgewählten Zeitraum in Ausbildung sind.
​
Bei Verknüpfung zum FILOSOF-LOHN werden zusätzlich bzw. alternativ die übrigen in Ausbildung befindlichen LOHN-Arbeitnehmer herangezogen und für die Monate vor der aktuellen Abrechnungsperiode den abgerechneten Kostenstellen/Abteilungen, für den aktuellen und die zukünftigen Monate den Kostenstellen/Abteilungen des LOHN-AN-Stammes zugeordnet.
​
​Report-Nr.
Report 1 "Versetzungsplan" zeigt für den angewählte Zeitraum alle Ausbildungsversetzungen aus Dienstplan und ggf. Filosof-Lohn (siehe oben).
Report 2 "Abteilungs-Versetzungen" zeigt für den angewählte Zeitraum pro Abteilung die Zeiten, die ein Auszubildender in der Abteilung verweilt.
Report 3 "AN-Versetzungsplan" listet für den angewählte Zeitraum pro AN die Zeiten, die der Auszubildender in den verschiedenen Abteilung verweilt.
​
​Liste von
Für die Liste geben Sie das gewünschte Beginn-Datum für den Ausdruck ein.
​
​ Liste bis
Für den AN-Versetzungsplan kann ein Bis-Datum eingegeben werden, falls z.B. nur die Versetzungen eines Jahres gedruckt werden sollen. Bei den anderen Listen wird das Datum an Hand der eingegebenen Zeitspanne ermittelt.
​
​ nur Ausbild.-Beginn von
Der AN-Versetzungsplan kann z.B. auf die Ausbildungs-Beginne des aktuellen Jahres eingeschränkt werden.
​
​ nur Ausbild.-Beginn bis
Der AN-Versetzungsplan kann z.B. auf die Ausbildungs-Beginne des vorletzten Jahres eingeschränkt werden.
​
​ Sortierung

zu 4: Ist im Feld "Beschäftigung als" jeweils ein Eintrag hinterlegt, wird zunächst nach diesem und dann nach Ausbildungsbeginn sortiert.
​
​ inkl. LOHN-Versetzung
Bei "Ja" werden die abgerechneten bzw. im AN-Stamm hinterlegten Kostenstellen-Zuordnungen berücksichtigt, wenn im Feld "Quelle für AN-Woche" NICHT eine 2,3 oder 6 eingetragen ist.
​
​ inkl. LOHN-Fehlzeiten
Bei "Ja" werden die unten eingetragenen Fehlzeiten aus dem Filosof-LOHN übernommen, die nach der letzten geöffneten AN-Woche liegen und deren zugehöriges Fehlsymbol im Dienstplan mit Einschränkung geschlüsselt ist.
​
​ Abt./Benutzer ignorieren
Bei "Nein" werden die für den Bunutzer zugeordneten Abteilungen angezeigt. Andernfalls alle Abteilungen, falls das Produktrecht "alle Abteilungen im Versetzungsplan" gesetzt ist.
​
​ Von AN-Nr.
Die Listen können auf einzelne AN-Nummern / -Nummerbereiche eingeschränkt werden.
​
​ Bis AN-Nr.
Die Listen können auf einzelne AN-Nummern / -Nummerbereiche eingeschränkt werden.
​
​ Von Abteilung
Bei Sortierung nach Abteilung können Sie hier die Abteilung eingeben, mit der die Liste beginnen soll.
​
​ Bis Abteilung
Bei Sortierung nach Abteilung können Sie hier die Abteilung eingeben, bei der die Liste enden soll.
​
​ Seitenwechsel pro Abt.
Bei Sortierung nach Abteilung erfolgt bei "Ja" ein Seitenwechsel bei jeder Abteilung.
​
​ Zeitspanne (pro Zeile)
Beim AN-Versetzungsplan (Report 3) bezieht sich die Zeitspanne auf die Darstellung innerhalb einer Zeile. So bedeutet "2", dass der vorher gewählte Zeitraum in Zeilen zu 6 Monaten dargestellt werden.

​
​ Fehlzeiten
Hier können Sie einzelne, durch Komma getrennte Fehlzeiten engegeben werden. Mit dem Auswahlbutton "+" kann eine Fehlzeit aus der Liste aller vorhandenen Fehlzeiten ausgewählt werden. Ohne Eingabe werden nur die Versetzungszeiten dargestellt.
​
Ermittlung der Fehlzeiten
Bei der Ermittlung der Daten werden alle Fehlzeiten der Azubildenden während der Ausbildung bis zum letzten Wochenabschluss gelesen. Anschließend werden so lange Ist-Erfassungen analysiert, bis ein Tag mit Soll-, aber ohne Ist-Erfassung erreicht wird. Dann werden die verbleibenden Soll-Erfassungen bis (inklusiv) zur letzten geöffneten AN-Woche gelesen, bevor schließlich auf den Jahreskalender gewechselt wird.
Insbesondere in den Wochenplänen wird ausschließlich die erste Erfassung eines jeweiligen Tages gewertet. Also wird ein Berufsschultag, an dem der Azubi abends nochmal arbeiten ging, als Berufsschultag gewertet. Hingegen wird ein Tag, an dem vormittags gearbeitet und nachmittags ein halber Urlaubstag genommen wurde, nicht als Urlaub gewertet.
Zu Fehlzeiten hinterlegte Folgesymbole werden automatisch berücksichtigt: Wird ein einem Folgetag zu einem ausgewählten Fehlsymbol ein Folgesymbol des ausgewählten Fehlsymbols gefunden wird der Folgetag ebenfalls mit dem ausgewählten Fehlsymbol dargestellt.
Beispiel: Ein zweiwöchiger Urlaub, der durch 5xU, 2xUA, 5xU, 2xUA gebucht wurde wird als 14 Tage U dargestellt.
Wird als Zeitspanne mehr als 1 Monat ausgewählt, werden nur zusammenhängende Fehlzeiten-Zeiträume von mehr als 3 Tagen angezeigt. Nur wenn ein Monat ausgewählt wird, werden auch einzelne mit einer Fehlzeit belegten Tage dargestellt.
Bei Report 2 werden abteilungsübergreifende Fehlzeiten auf den Versetzungszeitraum der Abteilung gekürzt.
​
​ Filter nach Beschäftigung
Um den Versetzungsplan nur für bestimmte Ausbildungsberufe anzuzeigen, besteht die Möglichkeit, eine Eingrenzung auf die in AN-Stamm hinterlegte Beschäftigungsbeschreibung durchzuführen. Ist in dem entsprechenden Feld in AN-Stamm beispielsweise "Azubi REFA", "Azubi HOFA" etc. hinterlegt, kann hier als Filter "REFA", "HOFA" etc. eingegeben werden. Auch die Eingabe mehrere Ausbildungsberufe ist möglich, wenn sie durch Komma getrennt werden. So zeigt z.B. der Filter "REFA,HOFA" keine Köche an.
​