Jahresplan

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In einer Monatsübersicht werden für die angewählte Abteilung alle AN (lt. Stamm-Abteilung) aufgeführt, die seit Monats-Ersten der Planungsperiode (siehe Titelleiste der Hauptmaske) noch beschäftigt waren/sind (wegen Blättern im Jahresplan). Ausserdem werden diejenigen AN gelistet, die laut Versetzung im aktuellen und Folge-Jahr (ausgehend vom Planungsbeginn - siehe oberste Zeile) dieser Abteilung zugeordnet sind. (Bei Mehrfach-Versetzung in diese Abteilung wird zur Zeit nur die erste Versetzung berücksichtigt.)
Der Jahresplan dient hauptsächlich zur Erfassung von zukünftigen Fehlzeiten (Urlaube, Berufsschule, Wunschausgang...), die zwar bekannt sind, aber noch nicht eingetragen werden können, da die entsprechenden Wochen noch nicht geöffnet sind. Dies bezieht sich insbesondere auf die Jahres-Urlaubsplanung inklusive Druck des Urlaubsantrags.
Mittels der Funktionstasten kann man auch auf bereits geöffnete Wochen zurückblättern. Jedoch ist hier keine Eingabe mehr möglich, da sie im Soll- bzw. Ist-Wochenplan durchgeführt wird. Dabei werden pro AN solange die Ist-Erfassungen angezeigt, bis zu einer Soll-Erfassung keine Ist-Erfassung mehr vorhanden ist. Ab diesem Zeitpunkt bis zum Ende der Planungsperiode werden die Soll-Erfassungen angezeigt.
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In der letzten Spalte "RJU" wird der Rest des Jahresurlaubs angezeigt, bezogen auf das Jahr der ersten Tagesspalte. Der Rest beinhaltet also KEINEN Urlaub des Folgejahres, allerdings ALLE eingetragenen Urlaubstage zum Jahr.
Wird ins Folgejahr geblättert, wird der Urlaubsanspruch des aktuellen Jahres angenommen bzw. der eingetragene "Url.Anspruch Folgejahr". (Bei Verknüpfung zum Lohn: Falls der Jahresabschluss schon erfolgte, der dort hinterlegte Rest-Vorjahr + Anspr. lfd. Jahr.)
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Die Url./Zeitsalden-Info weist die im Jahresplan hinterlegten Urlaube in der Spalte "geplant" aus.
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(Das Fehlsymbol URLAUB muss im Feld "Berechnung Fehlstunden" mit "5" gekennzeichnet sein.)
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Die Funktionstasten - vor allem für das Blättern durch die Monate - sind im Menüpunkt 1.2.9 im Plan/Satz "4" festzulegen. (Mit "F4/Standard" können die Standard-Werte hinterlegt werden.)
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Bei der Buchung von Urlaub sollten die Ausgangstage während des Urlaubs mit dem "Fehlsymbol bei Ausgang" des Urlaubs versehen werden. Dadurch wird der Gesamturlaub beantragt und später exportiert mit der (verminderten) Zahl an Urlaubstagen. Anderenfalls wird der Urlaub "gestückelt" beantragt (und exportiert).
Durch Positionierung auf den konkreten Urlaub kann direkt über 6.8. ein Urlaubsantrag gedruckt werden. Ist ein Bereich markiert, werden alle (Sonder-)Urlaubs- und Guttage-Anträge, die (wenn auch nur teilweise) innerhalb des Bereichs liegen, ausgedrückt. Voraussetzung hierbei ist, dass der markierte Bereich pro Zeile bzw. AN zusammenhängend ist. (siehe Druck Anträge (Sonder-)Urlaub)
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Über den Jahresplan-Menüpunkt 3.9 kann für eine Person an einem Tag eine Notiz hinterlegt werden. Dargestellt wird die Existenz einer Notiz durch ein graues Quadrat in der rechten oberen Ecke der Tages-Zelle.
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Zur wöchentlichen Eingabe von Fehlsymbolen, wie beispielsweise Berufsschule, kann ein markierter Bereich bis zu einem bestimmten Datum mit "3.1.6 Kopie in Folgewochen" automatisch in die Folgewochen übernommen werden.
Bei der tageweisen Kopie werden die Folgesymbole des Fehlsymbols berücksichtigt.
Achtung: Eine Ausführung dieser Funktionen kann nicht rückgängig gemacht werden. Bei Verbindung zur Filosof-Lohnbuchhaltung werden auch die Fehlzeiten des LOHNs (Urlaub, Berufsschule) im oberen Teil des Tagesfeldes angezeigt (aus DP-Fehlzeit). Dadurch ist ein sofortiger Abgleich möglich.
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Zur besseren Übersicht sind die Wochen-Enden und Feiertage farblich markiert. Beim Blättern in bereits hinterlegte Soll- und Ist-Zeiten sind die Tageseinträge der Ist-Zeiten schwarz, der Soll-Zeiten grau umrandet, eine Eingabe ist in diesen Zeiten nicht mehr möglich.
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