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Im Jahresplan erhalten Sie je nach angewählten Zeitraum eine Übersicht über hinterlegte Urlaube bzw. Fehlzeiten. Die Daten werden - jeweils soweit vorhanden - aus dem Ist-Plan, aus der Soll-Plan bzw. aus dem Jahresplan herangezogen.
Die Listen können Sie pro Abteilung ausdrucken, so dass jeder Abteilungsleiter einen Monatsplan oder (Viertel-/Halb-)Jahresplan seiner Mitarbeiter erhalten kann.
Es werden nur AN gelistet, die im eingegebenen Jahr beschäftigt (lt. Austrittsdatum) sind/waren und nicht vom Dienstplan ausgeschlossen sind (laut AN-Stamm).
Report-Nr.
Report 1 zeigt Urlaube und andere Fehlzeiten, während Report 2 nur Urlaub (und Fehlsymbol bei Ausgang) sowie 1/2-Urlaubstage.
Beginn-Datum
Für die Liste geben Sie das gewünschte Beginn-Datum für den Ausdruck ein.
Sortierung
1 | Nach AN-Nummer |
2 | Nach AN-Name |
3 | Nach Abteilung / AN-Name |
Von AN-Nr.
Bei Sortierung nach AN-Nummern können Sie hier die AN-Nummer eingeben, mit der die Liste beginnen soll.
Bis AN-Nr.
Bei Sortierung nach AN-Nummern können Sie hier die AN-Nummer eingeben, bei der die Liste enden soll.
Familienname von
Bei Sortierung nach AN-Namen können Sie hier den AN-Namen eingeben, mit der die Liste beginnen soll.
Familienname bis
Bei Sortierung nach AN-Namen können Sie hier die AN-Namen eingeben, bei der die Liste enden soll.
Von Abteilung
Bei Sortierung nach Abteilung können Sie hier die Abteilung eingeben, mit der die Liste beginnen soll.
Bis Abteilung
Bei Sortierung nach Abteilung können Sie hier die Abteilung eingeben, bei der die Liste enden soll.
Seitenwechsel pro Abt.
Bei Sortierung nach Abteilung erfolgt bei "Ja" ein Seitenwechsel bei jeder Abteilung.
Abteilungs-Funktionen
Hier können Sie einzelne oder Gruppen von Abteilungsfunktionen auswählen z.B. 10,20,60-70 oder alle Abteilungsfunktionen (leer). Mit dem Auswahlbutton "+" kann das Feld aus der Liste aller vorkommender Funktionen (der ausgewählten Abteilungen) gefüllt werden.
Die Selektion der AN erfolgt nach der derzeitigen, im AN-Stamm vorgenommenen Zuordnung (und nicht nach historischen Funktionen alter Wochen).
Fehlzeiten
Bei Report 1 besteht die Möglichkeit, ausschließlich die hier eingetragenen Fehlsymbole anzuzeigen.
Bemerkungen
Bei Report 3 können die angezeigten Bemerkungen gefiltert werden. So ist beispielsweise ein MOD-Jahresplan realisierbar in Kombination mit der AN-Selektion "4".
AN-Selektion
1 | Alle Arbeitnehmer |
2 | Aktive AN |
3 | Aktive AN gemäß Jahresplan |
4 | Aktive AN mit MOD-Kennzeichen |
5 | Aktive AN für GM Dienstplan |
1 = alle AN, die zum "Beginn-Datum" bereits eingetreten waren
2 = alle zum "Beginn-Datum" eingetretenen und noch nicht ausgetretenen AN
3 = alle zum "Beginn-Datum" eingetretenen und noch nicht ausgetretenen AN, bei Ausschluss gemäß AN-Stamm Berücksichtung des Kennzeichens "Jahresplan"
4 und 5 = wie 2 mit zusätzlich gesetztem Kennzeichen laut AN-Stamm.
Zeitraum
1 | 3 Monate |
2 | 6 Monate |
3 | 12 Monate |
4 | 1 Monat |
Ausdruck farbig
Bei "Nein" werden der Urlaub schwarz, andere Fehlzeiten grau dargestellt.
Bei "Ja" werden die Farben ausgewiesen, die in den Fehlsymbolen hinterlegt sind.
Farbstärke berücksichtigen
Für den Urlaubsplan (Report 2) kann gesteuert werden, ob für die Urlaubtage die in der Definition der Fehlsymbole hinterlegte Farbstärke berücksichtigt werden soll. Somit kann entweder ein Urlaubsplan gedruckt werden, der vorläufige und genehmigte farblich unterschiedlich darstellt oder eben gleich behandelt.
horizontale Trennlinie
Bei "Ja" wird pro Zeile eine horizontale Trennline angezeigt/ausgedruckt.