Drucken Jahresübersicht

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Die Soll- oder Ist-Stunden pro AN (Addition aller Teilschichten des Tages) werden in einer Monatsübersicht dargestellt und aufsummiert. Dabei kann die Liste für einen konkretes Jahr, aber auch für beliebige Monate gedruckt werden. Stunden werden nur für den konkret angewählten Zeitraum dargestellt und addiert.
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Es werden nur diejenigen AN gelistet, für deren (Stamm-)Abteilungen der Benutzer berechtigt ist (Report 1 und 2).
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Bei Report 3 wird im Gegensatz zu Report 2 nicht die im AN-Stamm hinterlegte Stamm-Abteilung herangezogen, sondern die Abteilung, auf der der AN in der Woche tatsächlich eingeteilt war. Auch ein Verleihen wird dabei berücksichtigt. Die Sortierung richtet sich nach der für die Woche zugeteilten Funktion (bei Verleihungen am Ende der Abteilung).
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Mit F9/Excel-Export kann die Ausgabe der Werte nach Excel aktiviert werden. Für den Export von Zeiten/Stunden kann bei aktiviertem Excel-Export mit Strg+F2 das Format eingestellt werden: Dabei stehen neben dem Minutenformat (Wert als Minuten) auch Stunden (dezimal) oder Stunden:Minuten Als Auswahl zur Verfügung. (Bsp: 90 Min.= 1,5 Stunden = 1:30) Das eingestellte Format wird beim Speichern der Vorgaben einbezogen.
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​ Von Datum
​ Von Datum
Wird ein Monats-Erster eingetragen, wird das Bis-Datum mit dem Monats-Letzten des Jahreszeitraums vorbelegt.
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​ Von Abteilung
​ Bis Abteilung
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​ Von AN
​ Bis AN
Gesamtliste über alle AN inkl. Fremd-AN: von 00000001 bis A9999999 (bei 8-stelliger Nr)
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​ Datenbasis

zu 5: z.B. können die geplanten Urlaubstage der Folgemonate aufgezeigt (16) oder auch mit Tagesstunden und Stundenlohn bewertet werden (22). Werte werden nur für Monate ermittelt, für die noch keine (!) Planungswochen eröffnet wurden. Report 3 (Dienstplan-Abteilungen) nicht zulässig
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​ Werte

zu 02: Es werden die tatsächlich ermittelten monatlichen SFN-Zuschläge dem im AN-Stamm bzw. in der jeweils letzten AN-Woche des Monats hinterlegten "SFN-/aconto-Betrag" gegenübergestellt. Sind im einzelnen Monat eine Soll-/Ist-Arbeitsstunden vorhanden, werden in einer zweiten Zeile die Differenzen Zuschläge/aconto-Betrag ausgewiesen, sonst "--". (Die Liste sollte wegen der besseren Lesbarkeit mit Grauzeile "1" gedruckt werden.) Bei direktem Zugriff auf den FILOSOF-LOHN kann alternativ die Werteart 17 genutzt werden.
zu 06-08: Basierend auf den Arbeitstagen des Monats sowie den im AN-Stamm hinterlegten Stunden pro Tag wird die zu leistende Anzahl an Stunden ermittelt und mit den tatsächlich geleisteten Stunden verglichen. Somit ergeben sich die "Plus-/Minus-Stunden" bezogen auf einen Monat. Wurden zudem per 3.7 Stunden und oder Guttage "ausgezahlt" oder korrigiert, wird dieser Wert als Stundenkorrektur ausgewiesen (bei Werteart 7 und 8). Als Zuordnungszeitraum für jeden Kalendermonat gilt hierbei: "Erste Woche ohne Vormonatsletzten bis letzte Woche mit Monatsletztem". Für AN mit Stunden-Regelung "3" entsprechen die Plus-/Minus-Stunden den tatsächlich geleisteten Stunden. Für AN mit Stunden-Regelung "0"-""2" werden die Arbeitstage des Monats, ausser Wochenende und Feiertage gezählt. Ist für den AN die Feiertags-Korrektur ausgeschaltet ("Ohne effektive Wochenstunden") werden Feiertage nicht gezählt.
zu 09: Der Basislohn wird durch die tatsächlich geleisteten Stunden pro Monat geteilt um so einen durchschnittlichen Stundenlohn pro Monat zu erhalten. Bei anteiliger Beschäftigung wird der Basislohn entsprechend der erfassten Tage geteilt durch die Monatstage gekürzt.
zu 14: es werden Mehr- bzw. Minderstunden je nach Feld "WAZ-Regelung" (Mandantenstamm) ausgewiesen.
zu 16: es werden die Vorkommnisse der u.a. Fehlzeiten gezählt. Hierbei ist eine Eingabe in nachfolgendem Feld notwendig.
zu 17: Es werden die tatsächlich ermittelten monatlichen SFN-Zuschläge den im FILOSOF-LOHN abgerechneten (im Dezember ggf. Fiktivabrechnung vor Listenerstellung) aconto-Zahlungen gegenübergestellt (entspr. Lohnart im Mandantenstamm eintragen). (Die Liste sollte wegen der besseren Lesbarkeit mit Grauzeile "1" gedruckt werden.)
zu 18: es werden die Stunden der u.a. Fehlzeiten addiert. Hierbei ist eine Eingabe in nachfolgendem Feld notwendig.
zu 19: Fehlsymbole, die die Guttage vermindern, werden numerisch umgesetzt, d.h. "ein Guttag abgebaut" entspricht -1, "ein halber Guttag abgebaut" entspricht -0,5. Analog werden die aufgebauten Guttage als positive Werte dargestellt. ne Eingabe in nachfolgendem Feld notwendig.
zu 20: die Summe aus Werteart 14 und 19 wird in Tage umgerechnet
zu 21: die Summe aus Werteart 14 und 19 wird in Stunden umgerechnet
zu 22: die gezählten Fehltage werden mit den derzeitigen Std/Tag und dem Stundenlohn berechnet (z.B. Urlaubstage aus Jahresplan)
zu 23: es werden lediglich die Zuschläge der jeweiligen Monate gelistet
zu 25: es wird jeweils die in der letzten AN-Woche eines Monats hinterlegte Stundenzahl angezeigt, die vertraglich abgegolten werden kann. (vgl. 26)
zu 26: es wird jeweils die in der letzten AN-Woche eines Monats hinterlegte Stundenzahl angezeigt, die tatsächlich abgegolten wurde. (vgl. 25)
zu 27/28: als Teildienst werden zwei aufeinanderfolgende Erfassungen gewertet, die mit mehr als 150 Minuten unterbrochen wurden. Falls für einen Import der Ist-Zeiten ein Mindestwert für eine Teildienstunterbrechung definiert wurde, wird dieser auch hier verwendet.
zu 29: es werden die Stunden entsprechend der eingetragenen Extra-Dienste ermittelt.
zu 30: Bei Erfassungen wird die in der AN-Woche hinterlegte Stundenregelung gelistet. Dabei ist die Datenbasis (Soll oder Ist) irrelevant.
zu 31: Bei Erfassungen wird die in der AN-Woche hinterlegte Zuschlagsregelung gelistet. Dabei ist die Datenbasis (Soll oder Ist) irrelevant. Sind in einem Monat verschiedene Zuschlagsregelung hinterlegt, wird die erste Zuschlagsregelung mit dem Zusatz ",..." angezeigt.
zu 32: Es werden die Beträge der Zuschlagsarten angezeigt, die bei der Summenbildung für die Akonto-Differenzberechnung ausgeschlossen wurden. (siehe Zuschlagsart, Ausschluss bei Akonto-Differenzen)
zu 33: Die Tage, an denen ein Zuschlagsbetrag errechnet wird, werden mit "1" gelistet.
zu 35: Hier werden die Beträge auf Basis der Arbeitszeiten mit dem (wochenweise) hinterlegten Stundenlohn bewertet. Außerdem werden anhand der Zeiten die Zuschläge nach den hinterlegten Regeln (ohne Berücksichtigung von Minimal-Maximal-Regelungen der einzelnen AN) ermittelt und hinzugerechnet. Im Gegensatz zu 1 wird der im Mandantenstamm hinterlegte SV-%-Satz nicht verrechnet.
zu 37: analog Werteart 0, aber hier können Stunden, die durch bestimmte Fehlsymbole anfallen, ausgeschlossen werden.
zu 38: die Fehlsymbol-Vorkommnisse (Werteart 16) werden mit den Std/Tag - aus der AN-Woche (Datenbasis Soll und Ist) oder aus dem AN-Stamm (Datenbasis Jahresplan) - multipliziert.
zu 39: analog Werteart 1, aber hier können die durch bestimmte Fehlsymbole anfallenden Beträge ausgeschlossen werden.
zu 40: analog Werteart 0, allerdings werden bei einem Guttage-Aufbau nicht die geleisteten Stunden berücksichtigt, sondern nur die Abweichungen (zusätzliche Stunden) zu der Wertigkeit des Guttages. Der Guttage-Abbau wird hier im Gegensatz zu der Werteart 0 nicht gesondert behandelt, sondern wird wie ein Krank- oder Urlaubstag mit den hinterlegten Stunden des Arbeitnehmers bewertet.
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​ Seitenwechsel pro Abteilung
Bei Report 2 und 3 kann nach jeder Abteilung ein Seitenwechsel durchgeführt werden.
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​ Arbeitnehmer ausblenden
Bei Report 2 und 3 werden keine Arbeitnehmer-Informationen angezeigt, sondern nur die Summen pro Abteilung. (Betrifft nicht den Excel-Export)
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​ Fehlzeiten
Es erfolgt eine Filterung auf die eingetragenen Fehlzeiten, d.h. es werden nur diejenigen AN angedruckt, für die mindestens einmal eine der angegebenen Fehlzeiten eingegeben wurde.
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​ Abteil.-Funktionen
Hier können Sie einzelne oder Gruppen von Abteilungsfunktionen auswählen z.B. 10,20,60-70 oder alle Abteilungsfunktionen (leer). Bei der Auswahl können auch in Form eines "?" Wildcards genutzt werden z.B. ?30 für 030,130,230,330 etc. oder auch ?3? für alle Zahlen, die in der Mitte die 3 ausweisen (mehr als 2 Wildcards innerhalb eines Begriffes oder Wildcards in Verbindung mit "-" sind nicht möglich). Ausserdem kann mit dem Auswahlbutton "+" das Feld aus der Liste aller vorkommender Funktionen (der ausgewählten Abteilungen) gefüllt werden. (Z.Zt. wird diejenige Abteilungsfunktion beachtet, die im AN-Stamm für die nächste zu planende Woche eingetragen ist.)
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​ nur Bemerk./Extra-Dienst
Wird eine max. 6-stelliges Bemerkung eingetragen oder das Kürzel des Extra-Dienstes, so werden nur diejenigen AN/Werte des Tages angedruckt, in denen diese Bemerkung ( z.B. MOD, MANKO) oder dieser Extra-Dienst ( z.B. BAR, RB1) hinterlegt ist . Die Eingabe erfolgt generell in Grossbuchstaben, unabhängig von der Schreibweise im Dienstplan. Eine Aufzählung verschiedener Werte muß durch Komma getrennt werden.
Weitere spezielle Einschränkungen sind möglich.
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​ Std-Regelung
Hier können Sie einzelne oder Gruppen von Std-Regelungen (0,1,2,3) auswählen oder alle Std-Regelungen (leer).
(z.Zt. wird diejenige Std-Regelung beachtet, die im AN-Stamm für die nächste zu planende Woche eingetragen ist.)
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​ Aktive Arbeitnehmer zum
Wird hier ein Datum eingetragen, werden nur die Arbeitnehmer gelistet, die zu diesem Stichtag auch beschäftigt sind bzw. waren.
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