Drucken Monatsübersicht

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Die Soll- oder Ist-Stunden pro AN (Addition aller Teilschichten des Tages) werden in einer Monatsübersicht dargestellt und aufsummiert. Dabei kann die Liste für einen konkreten Monat, aber auch für beliebige Zeiträume gedruckt werden. Stunden werden nur für den konkret angewählten Zeitraum dargestellt und addiert.
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Es werden nur diejenigen AN gelistet, für deren (Stamm-)Abteilungen der Benutzer berechtigt ist (Report 1 und 2).
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Bei Report 3 wird im Gegensatz zu Report 2 nicht die im AN-Stamm hinterlegte Stamm-Abteilung herangezogen, sondern die Abteilung, auf der der AN in der Woche tatsächlich eingeteilt war. Auch ein Verleihen wird dabei berücksichtigt. Die Sortierung richtet sich nach der für die Woche zugeteilten Funktion (bei Verleihungen am Ende der Abteilung).
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Mit F9/Excel-Export kann die Ausgabe der Werte nach Excel aktiviert werden. Für den Export von Zeiten/Stunden kann bei aktiviertem Excel-Export mit Strg+F2 das Format eingestellt werden: Dabei stehen neben dem Minutenformat (Wert als Minuten) auch Stunden (dezimal) oder Stunden:Minuten Als Auswahl zur Verfügung. (Bsp: 90 Min.= 1,5 Stunden = 1:30) Das eingestellte Format wird beim Speichern der Vorgaben einbezogen.
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​ Von Datum
​ Von Datum
Wird ein Monats-Erster eingetragen, wird das Bis-Datum mit dem Monats-Letzten vorbelegt, ansonsten mit dem Vortag des Folgemonats. Ein anderes Bis-Datum kann selbstverständlich manuell eingetragen werden.
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​ Von Abteilung
​ Bis Abteilung
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​ Von AN
​ Bis AN
Gesamtliste über alle AN inkl. Fremd-AN: von 00000001 bis A9999999 (bei 8-stelliger Nr)
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​ Datenbasis

zu 5: Report 3 (Dienstplan-Abteilungen) nicht zulässig. Es werden nur Zeiten ausgewertet, die NACH dem letzten Soll-Planungstag liegen (siehe oberste Zeile "Planungszeitraum")
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​ Werte

zu 1: Bei Druck mit Beträgen werden die Arbeitszeiten mit dem (wochenweise) hinterlegten Stundenlohn bewertet und mit dem im Mandantenstamm hinterlegten SV-%-Satz "hochgerechnet". Außerdem werden anhand der Zeiten die Zuschläge nach den hinterlegten Regeln (ohne Berücksichtigung von Minimal-Maximal-Regelungen der einzelnen AN) ermittelt und hinzugerechnet.
zu 2: Die Fehlsymbole werden vorrangig zu den Stunden gedruckt. In den Summen sind die Stunden der Fehlzeiten berücksichtigt.
zu 3: Effektiv geleistete Stunden werden (gegenüber Fehlzeiten bei Teilschichten) vorrangig ausgewiesen; nur die effektiven Stunden werden für die Summen berücksichtigt.
zu 4: Die effektiv geleisteten Stunden werden durch die generellen Stunden (Mandantenstamm) geteilt und ergeben die Personentage (VZÄ = VollZeitÄquivalent, VBE = VollBeschäftigungEinheit).
zu 5: Der Arbeitsbeginn der (1. Teil-)Schicht wird (mit der hinterlegten Farbe) angedruckt. Ist in der (1.Teil-)Schicht ein Fehlsymbol hinterlegt, wird dieses ausgewiesen.
zu 6: Das Arbeitsende der (letzten Teil-)Schicht wird (mit der hinterlegten Farbe) angedruckt. Ist in der (letzten Teil-)Schicht ein Fehlsymbol hinterlegt, wird dieses ausgewiesen.
zu 7: Fehlsymbole, die die Guttage vermindern, werden numerisch umgesetzt, d.h. "ein Guttag abgebaut" entspricht -1, "ein halber Guttag abgebaut" entspricht -0,5. Analog werden die aufgebauten Guttage als positive Werte dargestellt. Sonstige Fehlsymbole werden unverändert angezeigt und für Zeiten (ohne Guttage-Aufbau) wird in der Darstellung eine "0" verwendet.
zu 13: es werden die Vorkommnisse der u.a. Bemerkungen/Extra-Dienste gezählt
zu 14: es werden Mehr- bzw. Minderstunden je nach "WAZ-Regelung" (Mandantenstamm) ausgewiesen
zu 15: es werden die Beträge entsprechend der eingetragenen Extra-Dienste ermittelt
zu 16: es werden die Vorkommnisse der u.a. Fehlzeiten gezählt. Hierbei ist eine Eingabe in nachfolgendem Feld notwendig.
zu 18: es werden die Stunden der u.a. Fehlzeiten addiert. Hierbei ist eine Eingabe in nachfolgendem Feld notwendig.
zu 20: die Summe aus Werteart 7 und 14 wird in Tage umgerechnet
zu 21: die Summe aus Werteart 7 und 14 wird in Stunden umgerechnet
zu 23: es werden lediglich die Zuschläge der jeweiligen Tage gelistet
zu 27/28: als Teildienst werden zwei aufeinanderfolgende Erfassungen gewertet, die mit mehr als 150 Minuten unterbrochen wurden. Falls für einen Import der Ist-Zeiten ein Mindestwert für eine Teildienstunterbrechung definiert wurde, wird dieser auch hier verwendet.
zu 29: es werden die Stunden entsprechend der eingetragenen Extra-Dienste ermittelt.
zu 30: Bei Erfassungen wird die in der AN-Woche hinterlegte Stundenregelung gelistet. Dabei ist die Datenbasis (Soll oder Ist) irrelevant.
zu 31: Bei Erfassungen wird die in der AN-Woche hinterlegte Zuschlagsregelung gelistet. Dabei ist die Datenbasis (Soll oder Ist) irrelevant. Sind in einem Monat verschiedene Zuschlagsregelung hinterlegt, wird die erste Zuschlagsregelung mit dem Zusatz ",..." angezeigt.
zu 32: Es werden die Beträge der Zuschlagsarten des angegebenen Monats angezeigt, die bei der Summenbildung für die Akonto-Differenzberechnung (Jahresübersicht, Werteart 2 und 17) ausgeschlossen wurden. (siehe Zuschlagsart, Ausschluss bei Akonto-Differenzen)
zu 33: Die Tage, an denen ein Zuschlagsbetrag errechnet wird, werden mit "1" gelistet.
zu 35: Bei Druck mit Beträgen werden die Arbeitszeiten mit dem (wochenweise) hinterlegten Stundenlohn bewertet. Außerdem werden anhand der Zeiten die Zuschläge nach den hinterlegten Regeln (ohne Berücksichtigung von Minimal-Maximal-Regelungen der einzelnen AN) ermittelt und hinzugerechnet. Im Gegensatz zu 1 wird der im Mandantenstamm hinterlegte SV-%-Satz nicht verrechnet.
zu 37: analog Werteart 0, aber hier können Stunden, die durch bestimmte Fehlsymbole anfallen, ausgeschlossen werden.
zu 38: die Fehlsymbol-Vorkommnisse (Werteart 16) werden mit den Std/Tag - aus der AN-Woche (Datenbasis Soll und Ist) oder aus dem AN-Stamm (Datenbasis Jahresplan) - multipliziert.
zu 39: analog Werteart 1, aber hier können die durch bestimmte Fehlsymbole anfallenden Beträge ausgeschlossen werden.
zu 40: analog Werteart 0, allerdings werden bei einem Guttage-Aufbau nicht die geleisteten Stunden berücksichtigt, sondern nur die Abweichungen (zusätzliche Stunden) zu der Wertigkeit des Guttages. Der Guttage-Abbau wird hier im Gegensatz zu der Werteart 0 nicht gesondert behandelt, sondern wird wie ein Krank- oder Urlaubstag mit den hinterlegten Stunden des Arbeitnehmers bewertet.
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​ Werte für letzte Spalte
Bei Report 1 und 2 kann für die Werte "Stunden", "Stunden/Fehlzeit" und "Guttage" in der letzten Spalte anstelle der Summe auch das Monatssaldo oder Gesamtsaldo angezeigt werden. Bei Guttagen entspricht das Monatssaldo der Summe.
Bei Report 3 kann für die Wertearten, die Stunden anzeigen (0,2 und 3) in der letzten Spalte eine Prozentzahl angezeigt werden, welche angibt, zu welchen Anteilen der AN in der jeweiligen Abteilung gearbeitet hat.
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​ Seitenwechsel pro Abteilung
Bei Report 2 und 3 kann nach jeder Abteilung ein Seitenwechsel durchgeführt werden.
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​ Abteilungs-Summen
Bei Report 2 und 3 kann nach jeder Abteilung pro Tag eine Summe angezeigt werden (sofern die Werteart die Bildung einer Summe zuläßt).
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​ Arbeitnehmer ausblenden
Bei Report 2 und 3 werden keine Arbeitnehmer-Informationen angezeigt, sondern nur die Summen pro Abteilung. (Betrifft nicht den Excel-Export)
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​ Druck farbig
Für die Werte 05, 06, 25, 26 und 34 kann gesteuert werden, ob der Ausdruck farbig erfolgen soll. Ist ein "Ja" eingetragen, wird beim Ausdruck die Zelle des Tages basierend auf der Schichtfarbe eingefärbt. Sind an dem Tag mehrere Schichten zugwiesen, wird die Farbe der letzten Schicht verwendet.
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​ Fehlzeiten
Es erfolgt eine Filterung auf die eingetragenen Fehlzeiten, d.h. es werden nur diejenigen AN angedruckt, für die mindestens einmal eine der angegebenen Fehlzeiten eingegeben wurde.
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​ Abteil.-Funktionen
Hier können Sie einzelne oder Gruppen von Abteilungsfunktionen auswählen z.B. 10,20,60-70 oder alle Abteilungsfunktionen (leer). Bei der Auswahl können auch in Form eines "?" Wildcards genutzt werden z.B. ?30 für 030,130,230,330 etc. oder auch ?3? für alle Zahlen, die in der Mitte die 3 ausweisen (mehr als 2 Wildcards innerhalb eines Begriffes oder Wildcards in Verbindung mit "-" sind nicht möglich). Ausserdem kann mit dem Auswahlbutton "+" das Feld aus der Liste aller vorkommender Funktionen (der ausgewählten Abteilungen) gefüllt werden. (Z.Zt. wird diejenige Abteilungsfunktion beachtet, die im AN-Stamm für die nächste zu planende Woche eingetragen ist.)
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​ nur Bemerk./Extra-Dienst
Wird eine max. 6-stelliges Bemerkung eingetragen oder das Kürzel des Extra-Dienstes, so werden nur diejenigen AN/Werte des Tages angedruckt, in denen diese Bemerkung ( z.B. MOD, MANKO) oder dieser Extra-Dienst ( z.B. BAR, RB1) hinterlegt ist . Die Eingabe erfolgt generell in Grossbuchstaben, unabhängig von der Schreibweise im Dienstplan. Eine Aufzählung verschiedener Werte muß durch Komma getrennt werden.
Weitere spezielle Einschränkungen sind möglich.
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​ Std-Regelung
Hier können Sie einzelne oder Gruppen von Std-Regelungen (0,1,2,3) auswählen oder alle Std-Regelungen (leer).
(z.Zt. wird diejenige Std-Regelung beachtet, die im AN-Stamm für die nächste zu planende Woche eingetragen ist.)
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​ Aktive Arbeitnehmer zum
Wird hier ein Datum eingetragen, werden nur die Arbeitnehmer gelistet, die zu diesem Stichtag auch beschäftigt sind bzw. waren.
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