Export DATEV

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​REPORT 1: Export DATEV
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Wird ein Datum"Zuschläge von/bis" (z.B. kompletter Vormonat) eingetragen, werden gemäss Mandantenstamm und AN-Stamm bei SFN-Regelung "0" Zuschläge für die monatliche Abrechnung abgestellt.
Im Mandantenstamm muss entschieden werden, ob die Zuschläge entsprechend der Zuschlagsart/-Lohnart oder als Gesamtbetrag (mit einer Lohnart) abgestellt werden. Im AN-Stamm wird die vertragl. Regelung hinterlegt (tatsächl. Std oder Höchst-, Fest- oder Mindestbetrag). Bei Betragsermittlungen wird sich auf den Stundensatz der jeweiligen AN-Woche bezogen. Bei unterschiedlichen Stundensätzen werden ggf. gleiche Lohnarten mehrfach exportiert.
Voraussetzung für den Export ist in allen Fällen der Eintrag der entsprechenden Lohnart in den SFN-Merkmalen.
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Wird (zusätzlich) ein Datum "Stunden von/bis" (z.B auch 16.Vormonat bis 15. aktueller Monat) eingetragen, werden (abhängig von der Eintragung von Lohnarten im Mandantenstamm) die entsprechenden Lohnarten abgestellt.
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Wird (zusätzlich) ein Datum "Extra-Dienste von/bis" (z.B auch 16.Vormonat bis 15. aktueller Monat) eingetragen, werden (abhängig von der Eintragung von Lohnarten unter 1.2.7) die entsprechenden Lohnarten abgestellt.
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Wird (zusätzlich) ein Datum "Anw.-Tage von/bis" eingetragen, werden (abhängig von der Eintragung im Mandantenstamm) die Lohnarten "Anwesenheitstage (StdR 0-2, StdR 3)" und "Pausen-Tage (StdR 3)" abgestellt.
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Mit "Verbuchen KST" = "2" (Mandantenstamm) können bei Verleihungen Stunden/Fehlzeiten/Zuschläge anderen Kostenstellen zugeordnet werden, wenn die Zuordnung der LOHN-Kostenstelle über die "begünstigte" Abteilung eindeutig ist. In diesen Fällen werden Sätze pro Kostenstelle zusammengefasst bzw. abgestellt. (Kann nicht genutzt werden, wenn im LOHN mit Budgetpositionen gearbeitet wird.)
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​ Generell erfolgt die endgültige Berechnung des Betrages je nach Steuerung in der Lohnart im LOHN (Prozent, Verr.Satz und Betrag sind i.d.R. rein informativ).
​ Achtung: Im Dienstplan erfolgt KEINE Prüfung auf die Zulässigkeit der steuer- und sv-freien Zahlung der Beträge (z.B. auf Stundenlohn, %-Satz etc.)
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Mit dem Erstellen der Liste wird gleichzeitig Dateien abgestellt:
für Lohn und Gehalt: FilosofDatevExport_DATEVBERATERNUMMER_DATEVMANDNR_XXX_JJJJMM.ini + txt
für LODAS: FilosofDatevExport_DATEVBERATERNUMMER_DATEVMANDNR_XXX.txt
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XXX -> Zuschlaege,Stunden,Anwesenheit
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Bei Zip = JA werden alle Dateien in eine Zip-Datei gepackt (mit Erstellungsdatum): FilosofDatevExport_DATEVBERATERNUMMER_DATEVMANDNR_JJJJMMTTHHNN + zip
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Das Abstellen erfolgt unter "...\DIPLAN\TRANSFER\OUT" oder dem im Mandanten hinterlegten alternativen Exportpfad.
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Für unterschiedliche Abrechnungskreise (Gehaltsempfänger, Aushilfen etc.) können zeitversetzte Exporte nötig sein. Durch Auswahl der Abrechnungskreise und die Eingabe anderer Zeiträume können auch diese Daten bereitgestellt werden.
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​ Exportvariante

zu 4: Es wird ein Standard-Format ausgegeben (ohne spezielle INI-Datei), bei der auch Fehlzeiten ausgegeben werden können.
Die zu exportierenden Fehlzeiten müssen eine Lohnarten-Nummer enthalten z.B. 900,901,902...
Notwendige Kürzel für Fehlzeiten (zu 4):
AF = Arbeitsfrei ohne Lohnanspruch
EZ = Elternzeit
FE = fehlt entschuldigt
K = Krankheit bezahlt
K6 = Krankengeld
ML = Mutterschutz/Beschäftigungsverbot
PE = Pflege krankes Kind
SU = Sonderurlaub
U = Urlaub
UU = unbezahlter Urlaub
...
zu 5: Analog zu 4, jedoch können individuelle Symbol-Kürzel für den Export hinterlegt werden. Dies geschieht unter 1.1.1 im Feld "Symbol für Export".
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​ Beraternummer
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​ Datevmandant
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​ Bruttolohn zum
Wird ein Datum eingetragen, werden beim Export (LODAS) von Zuschläge, von Stunden und Anw.-Tagen die ermittelten Werte zu diesem Datum für die Lohnbuchhaltung abgestellt, sonst (monatsgerecht) mit dem Monats-Ersten des exportierten Satzes.
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​ Zuschläge von
Es ist das Datum einzugeben, ab dem die Zuschläge ermittelt werden sollen z.B. Monatserster des Vormonats.
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​ Zuschläge bis
Es ist das Datum einzugeben, bis zu dem die Zuschläge ermittelt werden sollen z.B. Monatsletzter des Vormonats.
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​ Stunden von
Es ist das Datum einzugeben, ab dem die Stunden ermittelt werden sollen z.B. 16. des Vormonats.
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​ Stunden bis
Es ist das Datum einzugeben, bis zu dem die Stunden ermittelt werden sollen z.B. 15. des aktuellen Monats.
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​ Extra-Dienste von
Es ist das Datum einzugeben, ab dem die Extra-Dienste ermittelt werden sollen z.B. 16. des Vormonats.
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​ Extra-Dienste bis
Es ist das Datum einzugeben, bis zu dem die Extra-Dienste ermittelt werden sollen z.B. 15. des aktuellen Monats.
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​ Anwesenheitstage Von
Es ist das Datum einzugeben, ab dem die Anwesenheitstage z.B. für Kostgeldberechnungen ermittelt werden sollen.
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​ Anwesenheitstage bis
Es ist das Datum einzugeben, bis zu dem die Anwesenheitstage z.B. für Kostgeldberechnungen ermittelt werden sollen.
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​ Std/Guttg/Urlaub
Die Werte der angegebenen Spalte werden aus der konkreten Woche ausgelesen und exportiert.
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​ Export-Lohnart
Die Werte der angegebenen Spalte werden aus der konkreten Woche ausgelesen und mit der ausgewählten Lohnart exportiert.
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​ Export aus Woche
Die Werte der angegebenen Spalte werden aus der konkreten Woche ausgelesen und exportiert.
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​ Abrechnungskreise
Wenn Ihre (LOHN-)Arbeitnehmer in unterschiedliche Abrechnungskreise aufgeteilt sind, können hier entweder bestimmte Abrechnungskreise eingeben z.B. 3,4,9-12 oder der Export für alle Abrechnungskreise (leer) gestartet werden.
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​ Dateien zippen
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​ Passwort für ZIP
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