Beim Export von Daten aus dem Filosof-Dienstplan an den (Fremd-) Lohn sind folgende Fragestellungen für die verschiedenen Exportarten zu klären.
Generell können Zuschläge, Fehlzeiten, Stunden, Extra-Dienste und Anwesenheitstage exportiert werden, wenn an den betreffenden Stellen (Pseudo-)Lohnartnummern hinterlegt sind.
Zuschläge
Zeitraum: (immer nur) Vormonat, aktueller Monat oder übergreifend?
Fehlzeiten
Zeitraum: (nur)Vormonat, aktueller Monat oder übergreifend?
Welche Fehlzeiten sind notwendig/gewünscht? Zeitraum oder nur Tage?
(Aushilfs-)Stunden
Zeitraum: (nur)Vormonat, aktueller Monat oder übergreifend?
Extra-Dienste:
Zeitraum: (nur)Vormonat, aktueller Monat oder übergreifend?
Können Beträge übergeben werden?
Anwesenheitstage: (z.B. für tägliche Kostgeld-Berechnung)
Zeitraum: (nur)Vormonat, aktueller Monat oder übergreifend?
Generell:
Werden die Berechnungen z.B. bei Zuschlägen im LOHN durchgeführt? Erfolgt im LOHN eine Überprüfung auf höchstzulässige Steuer-/SV-Freiheit z.B: Bei Stundenlohn über EUR 25,00?
Wie werden Doppelübermittlungen vermieden?
Müssen Vormonatswerte nochmals (komplett) übermittelt werden?
Können alle Sachverhalte in einer Datei geliefert werden? Werden Lohnarten erkannt oder müssen Werte in verschiedenen Spalte stehen? Darf pro AN nur ein Satz geliefert werden?
Bei übergreifend: Reicht übergreifender Von-Bis-Eintrag? Sind pro Monat eine Datei notwendig?
Export Lohndaten / Überlegungen
Konzeptfragen vor dem Fremdlohn-Export: Zeiträume, Doppelübermittlungen, Steuer-/SV-Freiheit und ob Berechnungen im Lohn oder im HogaPlaner stattfinden.
