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Für die AN werden für den angewählten Monat die Arbeits-/Fehlzeiten sowie je nach hinterlegter Regelung die Zuschläge ausgewiesen. Es werden nur diejenigen AN gelistet, für deren (Stamm-)Abteilungen der Benutzer berechtigt ist.
Im Kopf werden ggf. unterschiedliche Stundenlöhne bzw. SFN-Regeln in der Reihefolge der AN-Wochen gelistet
In der Spalte "Arbeitszeit" wird hinter der Dauer ein "I" ausgewiesen, wenn die Zeit durch einen Import in den Dienstplan gelangt ist, ein "M", wenn die Zeit durch Pausenänderung/manuelle Eingabe geändert wurde. Ein "E" weist auf einen Extra-Dienst hin, bei dem diese Zeit NICHT in den Stundensaldo (Dienstplan) addiert wurde und der eine gesonderte Zahlung nach sich zieht. Auf dem Einzelnachweis werden die Stunden mit in die Summe der Anwesenheitsstunden gezählt, allerdings nicht in die "normale" Arbeitzeit bei Std.Regelung "3" (Aushilfen).
In den Spalten werden diejenigen Zuschlagsarten einzeln ausgewiesen, die in der Zuschlagsregel festgelegt wurden, nicht konkret zugeordnete in der letzten Spalte. Dabei werden die Zuschlagsregelung und Stundensätze pro AN-Woche herangezogen. Die Zeiten/Dauer der Zuschläge richtet sich nach den Von- und Bis-Uhrzeiten der Stundenzuschläge. Im Mandantenstamm wird festgelegt, ob für Pausenzeiten ebenfalls Zuschläge berechnet werden oder nicht.
In der letzten Spalte werden - sofern keine Beträge nicht zugeordneter Zuschläge vorhanden sind - die Kurzbezeichnung der "begünstigten" Abteilungen (Verleihung) angedruckt.
Unter den "Stunden-Summen" werden die "vertragl. Stunden" gelistet. Diese ergeben sich bei "0" (s.u.) als Produkt aus den Arbeitstagen, die überhaupt im IST vorhanden sind, und den täglichen Stunden pro Tag laut AN-Woche des AN (bei Feiertagen werden "Std. für Feiertagskorrektur" im Mandant berücksichtigt). Bei "1" werden unabhängig von den Arbeitstagen die Stunden pro Monat aus dem AN-Stamm berücksichtigt.
Die vertraglichen Stunden und das Stunden-Saldo werden jeweils in Stunden und Minuten sowie dezimal in Stunden ausgewiesen.
Bei monatlichen Akonto-Zahlungen für Zuschläge wird dieser Betrag (aus der letzten AN-Woche des Monats) ausgewiesen.
Im unteren Bereich werden die verschiedenen Zuschläge gelistet, sofern sie im entsprechenden Zeitraum vorkommen. Gab es im Zeitraum unterschiedliche Stundensätze, tauchen gleiche Zuschläge ggf. mehrfach auf.
Bei "LOHN-Berechtigung" (Benutzergruppen-Rechte) werden die Zuschläge mit dem (jeweiligen) Stundenlohn bewertet. (ACHTUNG: Diese Beträge müssen nicht mit den Beträgen der Lohn-Buchhaltung übereinstimmen z.B. bei andersartiger Schlüsselung der Lohnarten).
Einen weiterer Block stellen geleitete Extra-Schichten dar, die im entsprechenden Zeitraum vorkamen. Diese können bekanntlich nach Stunden oder nach Anzahl der Vorkommen gezählt und bezahlt werden.
Einzel-Export
Der Einzelnachweis bietet auch eine Exportmöglichkeit, welche mit der F3-Taste eingeschaltet werden kann. Dabei wird pro Arbeitnehmer jeweils eine PDF-Datei mit dem Einzelnachweis erzeugt. Diese Einzel-PDFs können dann zur Weiterverarbeitung (beispielsweise durch ein Dokumentenmanagementsystem) in einem Verzeichnis bereitgestellt werden. Ebenso ist die Zusammenfassung der einzelnen PDFs zu einem ZIP-Archiv möglich. Dieses ZIP-Archiv kann beim Export auch direkt zu Scopevisio hochgeladen und an die dort hinterlegten Mitarbeiter verteilt werden. Auch der E-Mail-Versand oder das Abstellen der einzelnen Dokumente auf einem SFTP-Server ist möglich.
Welche Art des Exports stattfinden soll, ist unter 1.2.1 einzustellen.
Um den Export nur für bestimmte Benutzergruppen freizuschalten, existiert das Recht "Einzelnachweise exportierbar". Ist es gesetzt, wird die aufrufende Funktionstaste F3 freigeschaltet.
Datum
Geben Sie den Beginn des gewünschten Zeit-Monats ein. Die Listung erfolgt bis zum "Vortag" im darauffolgenden Monat.
Variables Bis-Datum
Standardmäßig wird im Einzelnachweis genau ein Monat abgebildet. Soll ein abweichender variabler Zeitraum dargestellt werden, ist hier ein "Ja" einzutragen. In diesem Fall wird das nachfolgende Datumsfeld freigeschaltet. Der Abgleich mit vertraglichen Stunden ist hierbei nicht möglich, da eben nicht nur ein Monat sondern ein beliebiger Zeitraum zugrunde gelegt wird.
Bis Datum
Ist ein variabler Zeitraum gewünscht, muss hier das Datum eingetragen werden, bis wohin die Betrachtung erfolgen soll.
Stundenzählung
Bei der Zählung der Stunden werden lediglich die Stunden im Hinblick auf die vertragliche Arbeitszeit gewertet oder es können die Stunden inkl. der zusätzlichen Stunden an einem Tag mitgezählt werden. Bei "Arbeitszeit" werden zusätzlich hinterlegte Stunden in Klammern dargestellt, sofern kein Guttag aufgebaut wurde.
Bei "Stunden (inkl. zusätzlicher Std.)" werden eventuell aufgebaute Guttage basierend auf den im AN-Stamm hinterlegten "Stunden pro Tag" in Stunden umgewandelt und zu den zusätzlichen Stunden addiert. Die tatsächliche Arbeitszeit bleibt dabei unberücksichtigt.
Die Auswahl "4=nur Extra-Aushilfsstunden" berücksichtigt bei der Zählung ausschließlich Extradienste, welche mit "Keine Beachtung im Saldo / als Aushilfsstd." geschlüsselt sind (siehe auch nachfolgende Feld-Beschreibung).
1 | Arbeitszeit |
2 | Stunden (inkl. zusätzlicher Std.) |
3 | Stundenabgleich MAZ |
4 | nur Extra-Aushilfsstunden |
inkl. Extra-Aushilfsstd.
Hiermit kann gesteuert werden, ob Extradienste, welche mit "Keine Beachtung im Saldo / als Aushilfsstd." geschlüsselt sind, bei der Auswertung berücksichtigt werden. Vor Einführung des Feldes war dies standardmäßig der Fall, weshalb hier "Ja" als Vorgabewert eingestellt wurde.
Lohn-Daten sichtbar
Hier kann gesteuert werden, ob auch Gehaltsinformationen gedruckt werden. (Dies gilt natürlich nur für die Benutzer, die auch Lohn-Daten sehen dürfen).
Zuschlags-Daten sichtbar
Hier kann gesteuert werden, ob die Zuschlags-Daten gedruckt werden (Standard-Verhalten). Voraussetzung für eine Auswahl ist das Recht "Zuschläge im Einzelnachweis schaltbar". Ist dieses Recht nicht vergeben, werden keine Zuschlags-Daten gedruckt.
Zeiterfassungs-Status sichtbar
Hier kann gesteuert werden, ob bei einer angeschlossenen Zeiterfassung der Status der importierten Zeit mit angedruckt wird. Bei ausgewählten "Ja" wird ein "I" angedruckt, wenn die importierte Zeit unverändert aus der Schnittstelle kommt und ein "M", wenn die importierte Zeit im Ist-Wochenplan modifiziert wurde.
Stunden in Zsfg. dezimal
Hier kann gesteuert werden, ob in der Zusammenfassung in Anschluss an die eigentliche Auflistung die Stunden in der ":"-Notation (Stunden:Minuten) oder dezimal dargestellt werden. In der Dezimaldarstellung ist der resultierende Betrag (als Produkt von Stunden und Stundenlohn) leichter nachrechenbar.
Abrechn.Kreis(e)
Wird nichts eingegeben, wird das Feld Abrechnungskreis gemäss AN-Stamm nicht berücksichtigt.
Soll der Druck auf bestimmte Abrechnungskreise beschränkt werden, so bestimmen Sie hier die gewünschten Abrechnungskreise.
Beispiel: Der Druck soll erfolgen für die Abrechnungskreise 5 und 6 sowie alle zwischen 20 und 30.
Eingabe : 5,6,20-30
Abteilungs-Funktionen
Hier können Sie einzelne oder Gruppen von Abteilungsfunktionen auswählen z.B. 10,20,60-70 oder alle Abteilungsfunktionen (leer). Bei der Auswahl können auch in Form eines "?" Wildcards genutzt werden z.B. ?30 für 030,130,230,330 etc. oder auch ?3? für alle Zahlen, die in der Mitte die 3 ausweisen (mehr als 2 Wildcards innerhalb eines Begriffes oder Wildcards in Verbindung mit "-" sind nicht möglich). Ausserdem kann mit dem Auswahlbutton "+" das Feld aus der Liste aller vorkommender Funktionen (der ausgewählten Abteilungen) gefüllt werden. (Z.Zt. wird diejenige Abteilungsfunktion beachtet, die im AN-Stamm für die nächste zu planende Woche eingetragen ist.)
Zuschlags-Regelungen
Hier können Sie einzelne oder Gruppen von Zuschlags-Regelungen auswählen z.B. 1,2,4-5 oder alle Zuschlags-Regelungen (leer). Mit dem Auswahlbutton "+" kann das Feld aus der Liste aller vorkommender Zuschlags-Regelungen gefüllt werden.
vertragl. Sollstunden
0 | nach Arbeitstagen |
1 | Std pro Monat (AN-Stamm) |
2 | kein Andruck |
3 | operative Monatsarbeitszeit |
zu "0": Zur Zeit werden zu den gearbeiteten Zeiten die dazugehörigen AN-Wochen herangezogen und in diesen Wochen die Werktage gezählt, die nicht auf einen Feiertag fallen. Diese Tage werden mit den "Stunden pro Tag" des ANs multipliziert.
zu "1": der Ausdruck richtet sich nur nach dem aktuellen AN-Stamm (keine historischen Werte)
Seitenfuß
Hier kann ein unter 8.6.5 definierter Seitenfuß ausgewählt werden, der unterhalb des Einzelnachweises angedruckt wird.
Stände zum Wochenende
Um die Entwicklung der Überstunden- und Guttage-Stände nachvollziehen zu können, kann jeweils für das Wochenende der Überstunden- und Guttage-Stand unterhalb der Einzelauflistung der Arbeitszeiten angezeigt werden. Hier kann gesteuert werden, ob das geschehen soll und was angezeigt wird.
0 | keine zusätzliche Anzeige |
1 | Überstunden |
2 | Überstunden und Guttage |