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In der Urlaubsliste erhalten Sie eine Übersicht der restlichen Urlaubstage aus dem Vorjahr, dem Urlaubsanspruch des laufenden Jahres sowie den gebuchten (IST-Erfassung) und geplanten Urlaubstage des laufenden Jahres. Pro Monat werden die gebuchten Urlaubstage aufgelistet und in der letzten Spalte wird die restliche Summe der Urlaubstage gebildet.
(Mit der allgemeinen Funktion Shift-F4/Url.-Zeitsalden-Info lässt sich die Urlaubs-/Zeitsalden-Info eines einzelnen ANs jederzeit abrufen. Dabei wird auch das Datum angezeigt, bis zu welchem die IST-Erfassung "vollständig" ist und der Urlaub in der Urlaubsliste als "gebucht" ausgewiesen wird.)
Existiert ein Restanspruch aus dem Vorjahr (Stand 31.12.), wird zunächst dieser abgebaut und in der Spalte "gen.VJ" ausgewiesen. Erst wenn der Vorjahresanspruch komplett abgebaut ist, werden gebuchte Urlaubstage in der Spalte "gebucht" bzw. "geplant" kumuliert.
Aus dem laufenden Jahr ins Vorjahr zu korrigierende/nachzubuchende Urlaubstage können/müssen in der 1. AN-Woche des Jahres eingetragen werden und werden in der Spalte "VJ" dargestellt.
Die Liste für das Folgejahr enthält erst dann Urlaubsansprüche, wenn die erste Woche des neuen Jahres eröffnet ist.
Urlaubsverwaltung
Wurden "verfallene Urlaubstage" gebucht, ist der Vorjahresrest um diese Tage reduziert (gegenüber Stand 31.12.).
Die Liste können Sie pro Abteilung ausdrucken, so dass jeder Abteilungsleiter eine Urlaubsliste seiner Mitarbeiter erhalten kann.
Es werden nur AN gelistet, die im eingegebenen Jahr beschäftigt (lt. Austrittsdatum) waren, für die Urlaubswerte vorliegen und die nicht vom Dienstplan ausgeschlossen sind (lt. AN-Stamm). Damit werden beispielsweise Aushilfen ohne Urlaubsanspruch nicht gelistet.
Datum (aktive AN)
Für die Liste geben Sie einen MONATS-ERSTEN des gewünschten Jahres ein. Die Liste wird für das gesamte Jahr gedruckt, die AN-Selektion reagiert bei "AN-Selektion" = "2" auf das eingegebene Datum.
Sortierung
1 | Nach AN-Nummer |
2 | Nach AN-Name |
3 | Nach Abteilung / AN-Name |
Von AN-Nr.
Bei Sortierung nach AN-Nummern können Sie hier die AN-Nummer eingeben, mit der die Liste beginnen soll.
Bis AN-Nr.
Bei Sortierung nach AN-Nummern können Sie hier die AN-Nummer eingeben, bei der die Liste enden soll.
Familienname Von
Bei Sortierung nach AN-Namen können Sie hier den AN-Namen eingeben, mit der die Liste beginnen soll.
Familienname Bis
Bei Sortierung nach AN-Namen können Sie hier die AN-Namen eingeben, bei der die Liste enden soll.
Von Abteilung
Bei Sortierung nach Abteilung können Sie hier die Abteilung eingeben, mit der die Liste beginnen soll.
Bis Abteilung
Bei Sortierung nach Abteilung können Sie hier die Abteilung eingeben, bei der die Liste enden soll.
Seitenwechsel
Bei Sortierung nach Abteilung erfolgt bei "Ja" ein Seitenwechsel bei jeder Abteilung.
Abteilungs-Funktionen
Hier können Sie einzelne oder Gruppen von Abteilungsfunktionen auswählen z.B. 10,20,60-70 oder alle Abteilungsfunktionen (leer). Mit dem Auswahlbutton "+" kann das Feld aus der Liste aller vorkommender Funktionen (der ausgewählten Abteilungen) gefüllt werden.
Die Selektion der AN erfolgt nach der derzeitigen, im AN-Stamm vorgenommenen Zuordnung (und nicht nach historischen Funktionen alter Wochen).
AN-Selektion
1 | Alle Arbeitnehmer |
2 | Nur aktive Arbeitnehmer |
3 | Aktive AN (mit Update Url.Rest VJ) |
1 = alle AN, die zum "List-Datum" bereits eingetreten waren
2 = alle zum "List-Datum" eingetretenen und noch nicht ausgetretenen AN
3= Das Feld "Url-Rest Vorjahr" im AN-Stamm wird mit dem Jahressaldo des Vorjahres gefüllt (Ohne Verknüpfung zum Filosof-LOHN und Listdatum 01.12. des Vorjahres)
Urlaubsverwaltung