05 Dienstplanung
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BedarfsplanPersonal-Bedarf pro Tag und Abteilung mit Uhrzeit und Kurztext eintragen – bis zu 8 Zeiträume oder Events pro Tag, Übernahme aus Vorwoche optional.
Bedarf - EingabeEingabe von Zeitraum, Anzahl Mitarbeiter und Bemerkung pro Bedarfs-Position – mit Schicht-Zeiten (F2), Parameter (F3) und Laufzeitformel (F4/F5).
FormeleingabeKomfort-Dialog zur Formeleingabe im Bedarfsplan – Laufzeitformeln rot, Tages-Parameter blau; F2–F9 für Kontextmenü, Parameter, Schichten und Bemerkungen.
Bedarf - FormelnBeispiele für Bedarfsformeln mit Bedarfsparametern (B1–B5), Funktionen (F.EUR, F.ZD1), Schicht- und Bemerkungs-Zählern – inklusive Farbsteuerung mit ||c und ||C.
Zeiten-EingabeSoll- oder Ist-Zeiten für markierte Zellen eingeben – mit Schichten, Teilschichten, Verleihungen, Guttage und Pausen in den im Mandanten festgelegten Zeiteinheiten.
Ist-WochenplanWochenplan zur Erfassung der tatsächlichen Arbeitszeiten – mit Pausen-Kennziffer, Schicht-Symbol, Guttage-Anzeige und vorangestelltem Apostroph bei LOHN-Fehlgründen.
Soll-WochenplanWochenplan pro Abteilung mit AN-Sortierung, Geburtstags-/Jubiläums-/U18-Markierungen, Feiertags-Farben und LOHN-Fehlzeiten-Konflikten – Eingabe per Enter pro Zelle.
Direktoren-DienstplanWochen-Dienstplan ausgewählter Abteilungsfunktionen (z. B. Direktoren) für alle Mandanten – Pseudo-Abteilung mit „!" und Funktionsbereich in der Kurzbezeichnung.
Definition Tages-ParameterTages-Parameter mit Datentyp (Ganzzahl oder Text), Interface-Nummer und Reihenfolge definieren – Grundlage für Bedarfsformeln und Anzeige im Wochenplan.
Tages-ParameterTages-Parameter wie Belegung oder An-/Abreisen pro Tag fürs Haus oder einzelne Abteilungen erfassen – Grundlage für Bedarfsermittlung und Anzeige im Wochenplan.
Formel Info-Zeile/BedarfsermittlungFormeln zur Bedarfsermittlung definieren – Parameter, Teiler und Minimum-Besetzung pro Zeile; mehrere Zeilen werden addiert und als ein Wert zurückgegeben.
Jahreskalender (Info)Jahreskalender mit Fehlzeiten eines AN über 12 Monate inklusive Lohn-Fehlzeiten – blätterbar in 6-Monats-Schritten (F4/F5/F6), Wochenenden farblich hervorgehoben.
KalenderMit rechter Maustaste oder Shift-F9 einen Kalender zur Datums-Auswahl in Datumsfeldern öffnen – das ausgewählte Datum wird ins Eingabefeld übernommen.
Kalender-InfoKalender-Infos (Ferien, Messe, Saisonzeiten) mit Stufen als Info oder Sperre für die Jahresplanung – farbliche Markierung in Wochen-/Jahresplan und Urlaubsantrag.
JahresplanMonatsübersicht einer Abteilung mit allen AN und Versetzungen – zur Erfassung zukünftiger Fehlzeiten wie Urlaub, Berufsschule oder Wunschausgang vor der Wocheneröffnung.
MONATSJAHRESUEBERSICHTBEMERKUNGSpezielle Bemerkungsfeld-Filter wie |SONNTAG, |S_, |SFN_, |ABRK_, |U18, |VL, |MOD zur Einschränkung der Monats- und Jahresübersicht auf bestimmte AN oder Werte.
Muster AnzeigeAnzeige des hinterlegten Musters für einen AN – Verleihungen werden hinsichtlich der Stammabteilung rot dargestellt. Markierungen und Funktionen über Plan-Bearbeitung.
Plan - BearbeitungGemeinsame Bearbeitungsfunktionen für Bedarfs-, Soll- und Ist-Wochenplan: Rückgängig, Ausschneiden/Kopieren/Einfügen (Strg-Z/X/C/V) und Wochen-Blättern.
Soll-Ist-PrüfungPrüfung auf fehlende Ist-Erfassungen zu eingetragenen Soll-Erfassungen – Darstellung als Zählung pro Woche, pro Tag oder Einzelauflistung pro AN, gesteuert via 1.2.1.
StatistikenStatistiken im Soll-/Ist-Wochenplan als Text, Werte, Balken- oder Kuchendiagramm – AN-Zählung nach Uhrzeit, Bedarfsmodus u. a., Doppelklick öffnet eigenes Fenster.
Tages-NotizNotiz zu einem AN für einen Tag aus Jahres-, Soll- oder Ist-Wochenplan – unabhängig vom Wochen-Status, sichtbar durch graues Quadrat in der Tages-Zelle.
TagesansichtSchichten eines Tages auf einer Zeitachse – F2/F3 blättern in 3-Stunden-Schritten, F5/F6 strecken/stauchen, F4 filtert auf geplante AN, F9 ermöglicht Bearbeitung.
Unter-/ÜberdeckungProzentzahlen für Unter- und Überdeckung beim Personal-Einsatz – Verhältnis von Soll-/Ist-Personen-Stunden zum hinterlegten Bedarf, mit konkretem Rechenbeispiel.
Zuordnung LOHN-Kostenstelle zur AbteilungDrei Zuordnungsfälle zwischen Lohn-Kostenstellen und Dienstplan-Abteilungen: 1-zu-1, Zusammenfassung mehrerer Kostenstellen und Aufteilung einer Kostenstelle.