Im Soll- und Ist-Wochenplan können die vorliegenden Daten in Form von verschiedenen Statistiken zusammengefasst und dargestellt werden. Als Darstellungsformen stehen hierbei sowohl Text- bzw. Werte-Varianten als auch grafische Varianten (Balken- und Kuchendiagramme) zur Verfügung. Die Kuchendiagramme werden zur Visualisierung von prozentualen Verteilungen verwendet. Durch einen Doppelklick auf eine Grafik wird das Diagramm in ein neues frei skalierbares Fenster mit Achsen-Beschriftung und Legende kopiert, welches parallel zum Wochenplan geöffnet bleiben kann.
Bei den Statistiken geht es um die Auswertung der vorliegenden Daten eines Tages, was meist eine Zählung gewisser Sachverhalte an dem Tag bedeutet.
Die Zählung kann hierbei je nach Statistik basierend auf Minuten, Stunden oder für den gesamten Tag erfolgen und wird bei einer Änderung im Wochenplan aktualisiert.
In der folgenden Tabelle werden die verfügbaren Statistiken aufgelistet.
Beschreibung der Statistik | Kurzbez. | Grafik |
Zählung beschäftigter AN nach Uhrzeiten | Zeit #AN | nein |
Zählung beschäftigter AN nach Uhrzeiten als Balkendiagramm | Zeit #AN | ja |
Bedarfsmodus (Abgleich Bedarfszahlen zu Planung) | BM | nein |
Bedarfsmodus (Abgleich Bedarfszahlen zu Planung) mit Unter-und Überdeckungs-%-Zahlen | BM% | nein |
Bedarfsabgleich (Abgleich Bedarfszahlen zu Planung) als Balkendiagramm | BM | ja |
Minimum-Durchschnitt-Maximum-Berechnung pro Stunde als Balkendiagramm | M ja | |
Abteilungsfunktion-Verteilung nach Uhrzeiten als Balkendiagramm | AF. Zeit | ja |
Abteilungsfunktion-Zählung bzgl. beschäftigter Arbeitnehmer | AF. #AN | nein |
Abteilungsfunktion-Zählung bzgl. beschäftigter Arbeitnehmer als Balkendiagramm | AF. #AN | ja |
Abteilungsfunktion-Verteilung bzgl. beschäftigter Arbeitnehmer als Kuchendiagramm | AF. #AN % | ja |
Schichtzählung bzgl. beschäftigter Arbeitnehmer | S. #AN | nein |
Schichtzählung bzgl. beschäftigter Arbeitnehmer als Balkendiagramm | S. #AN | ja |
Schichtverteilung bzgl. beschäftigter Arbeitnehmer als Kuchendiagramm | S. #AN % | ja |
Bemerkungszählung bzgl. beschäftigter Arbeitnehmer | B. #AN | nein |
Bemerkungszählung bzgl. beschäftigter Arbeitnehmer als Balkendiagramm | B. #AN | ja |
Bemerkungsverteilung bzgl. beschäftigter Arbeitnehmer als Kuchendiagramm | B. #AN % | ja |
Abteilungsfunktion-Zählung bzgl. FTE | AF. FTE | nein |
Abteilungsfunktion-Zählung bzgl. FTE als Balkendiagramm | AF. FTE | ja |
Abteilungsfunktion-Verteilung bzgl. FTE als Kuchendiagramm | AF. FTE % | ja |
Schichtzählung bzgl. FTE | S. FTE | nein |
Schichtzählung bzgl. FTE als Balkendiagramm | S. FTE | ja |
Schichtverteilung bzgl. FTE als Kuchendiagramm | S. FTE % | ja |
Bemerkungszählung bzgl. FTE | B. FTE | nein |
Bemerkungszählung bzgl. FTE als Balkendiagramm | B. FTE | ja |
Bemerkungsverteilung bzgl. FTE als Kuchendiagramm | B. FTE % | ja |
Zählung bzgl. beschäftigter Arbeitnehmer in Zeitdefinition 1 | ZD1 #AN | nein |
Zählung bzgl. beschäftigter Arbeitnehmer in Zeitdefinition 2 | ZD2 #AN | nein |
Zählung bzgl. beschäftigter Arbeitnehmer in Zeitdefinition 3 | ZD3 #AN | nein |
Hierbei ist ein "beschäftigter Arbeitnehmer" ein Mitarbeiter, der in der Abteilung mit Zeiten eingeteilt ist, d.h. zugewiesene Fehlsymbole werden bei der Zählung ignoriert. FTE wird als Abkürzung für "Full Time Employee" verwendet und bezeichnet die Summe der Beschäftigungszeiten geteilt durch die im Mandantenstamm hinterlegte Anzahl an Stunden pro Tag, also eine Art "Mann-Tage"-Wert. Anhand der Kurzbezeichnung wird die Statistik im Kurzanwahlbereich des Wochenplans ausgewählt. Sie kann, nachdem eine Statistik (im Mandanten- bzw. Abteilungsstamm) ausgewählt wurde, angepasst werden.
Zählung beschäftigter AN nach Uhrzeiten
Es wird minutengenau ermittelt, wieviele Arbeitnehmer an dem Tag zu welchen Zeiten beschäftigt sind. Diese Statistik entspricht dem Bedarfsmodus, wenn kein Bedarf hinterlegt wurde.
Zählung beschäftigter AN nach Uhrzeiten als Balkendiagramm
Die obige Statistik wird als Balkendiagramm dargestellt. Beispiel siehe unten.
Bedarfsmodus
Die Statistken zu dem Bedarfsmodus stellen einen Abgleich der unter 3.1 hinterlegten Bedarfszahlen (pro Zeitspanne) mit den in dem Wochenplan eingetragenen Zeiten dar.
Minimum-Durchschnitt-Maximum-Berechnung pro Stunde als Balkendiagramm
Pro Stunde des Tages wird minutengenau ermittelt, wieviele Arbeitnehmer minimal und maximal beschäftigt sind. Ebenso wird der Durchschnitt pro Stunde gebildet. Diese Werte werden grafisch in einem Balkendiagramm dargestellt. Ein Balken repräsentiert eine Stunde und kann höchsten aus drei Teilen bestehen: der minimalen, der durchschnittlichen und der maximalen Anzahl an Arbeitnehmern. Sind die drei Werte identisch, wird nur ein Balken dargestellt.
Abteilungsfunktion-Verteilung nach Uhrzeiten als Balkendiagramm
Es wird minutengenau ermittelt, wieviele Arbeitnehmer an dem Tag zu welchen Zeiten beschäftigt sind. Bei der resultierenden Grafik wird pro Minute die Aufteilung auf die Abteilungsfunktionen farblich dargestellt. Dabei werden die Farben der Abteilungsfunktionen verwendet.
Die nächsten Statistiken können jeweils in 3er-Gruppen zusammengefasst werden, da es sich jeweils um unterschiedliche Darstellungen der Zählung einer Eigenschaft pro Tag handelt. Die erste der drei Statistiken zeigt die gezählten Werte (Text), die zweite ist eine grafische Darstellung als Balkendiagramm und die dritte ist eine Verteilungsdarstellung in Form eines Kuchendiagramms.
Abteilungsfunktion-Zählung bzgl. beschäftigter Arbeitnehmer
Abteilungsfunktion-Zählung bzgl. beschäftigter Arbeitnehmer als Balkendiagramm
Abteilungsfunktion-Verteilung bzgl. beschäftigter Arbeitnehmer als Kuchendiagramm
Die Anzahl der auf einer Abteilungsfunktion beschäftigten Arbeitnehmer pro Tag wird ermittelt. Dabei spielt die Dauer, die der Arbeitnehmer beschäftigt ist, keine Rolle (im Gegensatz zu der FTE-Variante, siehe unten). Für Arbeitnehmer ohne zugewiesene Abteilungsfunktionen wird die Pseudo-Abteilungsfunktion bestehend aus 9en verwendet.
Schichtzählung bzgl. beschäftigter Arbeitnehmer
Schichtzählung bzgl. beschäftigter Arbeitnehmer als Balkendiagramm
Schichtverteilung bzgl. beschäftigter Arbeitnehmer als Kuchendiagramm
Die Anzahl der beschäftigten Arbeitnehmer pro Schicht wird ermittelt. Dabei spielt die Dauer, die der Arbeitnehmer beschäftigt ist, keine Rolle (im Gegensatz zu der FTE-Variante, siehe unten). Zeiten die nicht via Schichtzuweisung hinterlegt wurden, werden zu der Pseudo-Schicht "-div.-" addiert.
Bemerkungszählung bzgl. beschäftigter Arbeitnehmer
Bemerkungszählung bzgl. beschäftigter Arbeitnehmer als Balkendiagramm
Bemerkungsverteilung bzgl. beschäftigter Arbeitnehmer als Kuchendiagramm
Die Anzahl der beschäftigten Arbeitnehmer pro Bemerkung wird ermittelt. Dabei spielt die Dauer, die der Arbeitnehmer beschäftigt ist, keine Rolle (im Gegensatz zu der FTE-Variante, siehe unten). Zeiten ohne Bemerkung werden nicht gezählt.
Abteilungsfunktion-Zählung bzgl. FTE
Abteilungsfunktion-Zählung bzgl. FTE als Balkendiagramm
Abteilungsfunktion-Verteilung bzgl. FTE als Kuchendiagramm
Die Summe der Zeiten der auf einer Abteilungsfunktion beschäftigten Arbeitnehmer wird ermittelt und anschließend durch die im Mandantenstamm hinterlegte Anzahl an Stunden pro Tag geteilt. Für Arbeitnehmer ohne zugewiesene Abteilungsfunktionen wird die Pseudo-Abteilungsfunktion bestehend aus 9en verwendet.
Schichtzählung bzgl. FTE
Schichtzählung bzgl. FTE als Balkendiagramm
Schichtverteilung bzgl. FTE als Kuchendiagramm
Die Summe der Zeiten der auf einer Schicht beschäftigten Arbeitnehmer wird ermittelt und anschließend durch die im Mandantenstamm hinterlegte Anzahl an Stunden pro Tag geteilt. Zeiten die nicht via Schichtzuweisung hinterlegt wurden, werden zu der Pseudo-Schicht "-div.-" addiert.
Bemerkungszählung bzgl. FTE
Bemerkungszählung bzgl. FTE als Balkendiagramm
Bemerkungsverteilung bzgl. FTE als Kuchendiagramm
Die Summe der Zeiten der auf einer Bemerkung beschäftigten Arbeitnehmer wird ermittelt und anschließend durch die im Mandantenstamm hinterlegte Anzahl an Stunden pro Tag geteilt. Zeiten ohne Bemerkung werden nicht gezählt.
Zählung bzgl. beschäftigter Arbeitnehmer in Zeitdefinition
Es werden die Arbeitnehmer gezählt, die während einer bestimmten Zeitspanne beschäftigt sind. Pro Abteilung können maximal drei Zeitspannen definiert werden. Ein Arbeitnehmer zählt als beschäftigt, wenn er während der kompletten Zeitspanne arbeitet.
Beispiel zur Zählung beschäftigter AN nach Uhrzeiten