Pro Abteilung kann für jeden Tag der Bedarf an Personal mit Hinterlegung von Uhrzeiten und eines Kurztextes eingetragen werden.
Max. 8 verschiedene Zeiträume / Events können pro Tag hinterlegt werden. Die Anzahl benötigter Mitarbeiter wird pro Stunden kumuliert.
Sollen für bestimmte Zeiträume feste Begriffe vergeben werden, können konkrete Namen (z.B. Frühstück) für die Positionen 1 - 8 vergeben werden (Doppelklick auf Bezeichnung).
In den Abteilungen kann festgelegt werden, ob bei Wocheneröffnungen Bezeichnungen und evtl. sogar Werte einer Anzahl von Positionen aus der Vorwoche übernommen werden sollen. Werden Werte anhand von Tages-Parameter automatisch errechnet, müssen wenigstens diese Positionen aus der Vorwoche übernommen werden. Abteilung, Bedarf-Pos. aus Vorwoche
In diesem Falle wird rechts in der Bezeichnungsspalte ein Balken angezeigt. Ist dieser grau, darf der Benutzer die Formeln nicht verändern und besitzt das Produktrecht "Formel-Eingabe im Bedarfsplan" nicht; ansonsten ist der Balken weiß.
Info-Zeilen/Bedarfsermittlung im Dienstplan
Markierungsmöglichkeiten und generelle Funktionen finden Sie unter Plan-Bearbeitung
Spezielle Funktionalitäten des Bedarfsplans
1. Bearbeiten
1.8 nächste Woche wechselt in die nächste Woche (wenn eröffnet)
1.9 letzte Woche wechselt in die vorherige Woche
3. Erfassung für die markierten Zellen
3.1 Bedarf-Eingabe bzw. das Betätigen der Entertaste verzweigt in die Erfassungsmaske für die Zeiten (und Zusatzinformationen).
3.2 Position benennen verändert die Bezeichnung der Position.
3.3 Serieneingabe ermöglicht die schnelle (horizontale) Eingabe von Bemerkungen.
3.4 Serieneingabe (tageweise) ermöglicht die schnelle (vertikale) Eingabe von Bemerkungen.
4. Funktionen für die markierten Zellen
4.1 Kopie Bedarf Vorwoche kopiert die markeirten Zellen aus der Vorwoche
4.2 Kopie Position Vorwoche kopiert die Positionsbezeichnungen der Vorwoche
4.3 Spalte sortieren sortiert alle Zellen der markierten Spalten nach VON-Uhrzeiten.
4.4 Kopie von Abteilung kopiert Werte/Formeln aus anderer Abteilung (Erst-Installation)