Abteilung

Menüanwahl: 1.2.2
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Planungseinheit ist beim Dienstplan die Abteilung. Manuell oder aus dem LOHN werden die AN den verschiedenen Abteilungen (wochenweise) zugeordnet und können evtl. pro (Teil-)Schicht an andere Abteilungen verliehen werden.
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Auf der dritten Seite werden die zugeordnete Lohn-Kostenstelle(n) angezeigt. Dies kann manuell oder bei Verknüpfung mit dem Filosof-LOHN durch die "Konvertierung LOHN-KST" im Mandant erfolgen.
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Mit F3/KST-Zuordnung können in Sonderfällen (auch mehrere) LOHN-Kostenstellen manuell der Abteilung zugeordnet werden. Beim Speichern erfolgt ein Fehlerhinweis, wenn die Kostenstelle(n) bereits anderen Abteilungen zugeordnet wurden.
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Mit F6/Übersicht werden auch die "Pseudo-Abteilungen" angezeigt, die bei Verleihungen an andere Mandanten benötigt werden.
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Mit F8/Abt. <--> Kst werden alle (zulässigen) Abteilungen und die dazu hinterlegten Lohn-Kostenstellen angezeigt. Auf Wunsch kann darin sowohl nach Abteilungen als auch nach Kostenstellen sortiert werden. Mit Strg+F5/AN-Abteilungen ändern wird sowohl die Stammabteilung als auch die aktuelle Abteilung aller AN angepaßt. Dazu ist aus dem Stammsatz der umzusetzenden Abteilung die obige Funktion aufzurufen, wonach die Ziel-Abteilung eingegeben werden kann.
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Zuordnung LOHN-Kostenstelle zur Abteilung
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Steuerung
DP-Anzeige
DP-Druck
Statistik
Kostenstelle
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Steuerung
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​ Abteilung
Geben Sie die Nummer der gewünschten Abteilung ein.
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​ Bezeichnung
Geben Sie den Bezeichnung zu dem angewählten Datensatz ein.
(nur Superuser: Mit Strg-F7/Vorgaben kopieren können zur Erst-Einrichtung die Felder Nutzung-Von, Bedarf-Bez./Pos. aus Vorwoche, Anzeige und Druck Bedarf in alle Abteilungen kopiert werden.)
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​ Kurzbezeichnung
für Dienstplan z.B. Anzeige von Verliehen/Ausgeliehen.
Über den ersten Buchstaben der Kurzbezeichnung können verschiedene Arten von Pseudo-Abteilungen definiert werden, die ausschließlich für den Druck des Dienstplans unter 4.2 zulässig sind. Bei der Auswahl dieser Pseudo-Abteilungen unter 4.2 werden keine Vor- und Nachtragsspalten sowie keine Tages- oder Bedarfsplan-Parameter befüllt. Ebenso ist die Auswahl eines Filters nicht möglich.
Ist das erste Zeichen ein "!", gefolgt von Abteilungsfunktionen (wie üblich per Bereichseingabe), so wird der Druck über alle (per Rechte-System) zulässigen Mandanten durchgeführt und die AN mit den hinterlegten Abteilungsfunktionen werden gelistet. Pro Mandant wird eine Unterteilung mit der Mandantennummer und dem Namens des Mandanten eingefügt. Somit ist beispielsweise ein Direktoren-Dienstplan über alle Mandanten realisierbar.
Ist das erste Zeichen ein "#", gefolgt von Abteilungsfunktionen (wie üblich per Bereichseingabe), so werden in der Abteilung alle AN des aktuellen Mandanten mit der hinterlegten Abteilungsfunktion gelistet.
Ist das erste Zeichen ein "*", gefolgt von einem Bemerkungstext, so werden in der Abteilung alle AN des aktuellen Mandanten mit dem hinterlegten Bemerkungstext gelistet.
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​ Nutzung Von
Nur wenn ein Datum eingetragen ist, werden ab diesem Zeitpunkt die Abteilung (und deren AN) bei der Wocheneröffnung berücksichtigt.
Mit F5/Datum in alle Abt. wird das Datum in alle Abteilungen eingetragen, deren "Nutzung-Von"-Datum noch leer ist.
Mit STRG-F6/Vorträge auf Null kann der Superuser die Vortragswerte (+/- Stunden bzw. Guttage) auf Null setzen. (Bei eingetragenem Datum werden die Saldowerte in der Vorwoche gegengebucht, bei leerem Datum in der letzten vorgefundenen Woche.)
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​ Nutzung Bis
Nur bei leerem Datum oder bei eingetragem Datum bis zu diesem, wird diese Abteilung (und ihre AN) bei der Wocheneröffnung berücksichtigt. Nach dem eingetragenen Datum kann die Abteilung NICHT genutzt werden. Im AN-Stamm, bei Versetzungen und Verleihungen, kann sie nicht mehr angewählt werden. In der Jahresübersicht und den Bedarfs-, Soll- und Ist-Plänen wird sie "übergangen." Auch bei Ausdrucken wie Dienstplan, Zeitsalden und Monats- bzw. Jahresübersichten wird sie nicht angezeigt (In den AN-Listen dürfte sie nicht mehr erscheinen, da ja kein AN mehr zugeordnet sein dürfte.)
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​ Bedarf-Bez. aus Vorwoche
Bei "Ja" werden bei der Wochen-Eröffnung die Bezeichnungen der Bedarfspositionen dieser Abteilung automatisch aus der Vorwoche übernommen.
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​ Bedarf-Pos. aus Vorwoche
Werden die Bedarfs-Bezeichnungen aus der Vorwoche kopiert, können ebenso die Werte/Bemerkungen der Positionen (z.B. Mindestbesetzung) übernommen werden. Durch Eingabe der Zahl bestimmen Sie, wieviele (beginnend mit der ersten) Positionen regelmässig übernommen werden.
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​ DP-Freigabe notwendig
Nur bei Nutzung der Mitarbeiter-App relevant und freigeschaltet: Bei "Ja" kann die Freigabe zum Export der Dienstpläne im Soll-Wochenplan unter 4.4. gegeben oder zurückgenommen werden. Dies ist nur chronologisch möglich - angefangen bei der letzten geöffneten Woche.
Daher können, wenn hier ein "Ja" eingetragen wird, die vergangenen Wochen nachträglich mit der F5-Taste freigegeben werden.
Die Abteilungsleitung kann somit steuern, wann die Mitarbeiter ihren Dienstplan für die jeweilige Woche über die Mitarbeiter-App einsehen können.
Bei "Nein" (Standard) wird der Soll-Wochenplan mit dem nächsten Nachtlauf an die Mitarbeiter-App exportiert.
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​ Dienstplan einzeilig
Bei "Ja" werden für diese Abteilung in der SOLL-Erfassung (z.B. wg grosser ANzahl von AN) die AN nur einzeilig dargestellt.
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​ Fremd-Mandant
Mandantennummer des Mandanten, in den die Abteilung eingebunden werden soll (siehe Beschreibung Verleihungen an andere Mandanten). Bei Nicht-Benutzung einfach eine "0" eintragen.
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​ Fremd-Abteilung
Mit dem obigen Feld zusammen wird hier die Ziel-Abteilung eindeutig definiert (siehe Beschreibung Verleihungen an andere Mandanten).
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​ Dienstplan-Sortierung
Die Sortierung der Arbeitnehmer im Wochenplan kann festgelegt werden. Insbesondere ist eine Sortierung bei gleicher Abteilungsfunktion nach Eintrittsdatum möglich.
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​ Jahresplan-Sortierung
Die Sortierung der Arbeitnehmer im Jahresplan kann festgelegt werden (z.B. in Pseudo-Abteilung AZUBI).
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​ PDF-Zusatz für Dienstplan
Beim Direktdruck des Dienstplans aus dem Wochenplan kann aus der Vorschau eine PDF-Datei erstellt werden. Soll der Dateiname abteilungsbezogene oder zeitbezogene Informationen beinhalten, die von denen im Mandantenstamm abweichen, ist dies hier einzustellen.

Bei Verwendung der Abteilungsbezeichnung wird zuerst eine evtl. vorhandene Kurzbezeichnung verwendet, ansonsten die Abteilungsbezeichnung. Ungültige Zeichen werden dabei automatisch durch "_" ersetzt.
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​ automatische PDF-Erstellung bei Druck
Pro Abteilung kann eine automatische PDF-Erstellung des Dienstplans beim Ausdruck des Soll-Wochenplans erfolgen. Bei einer Aktivierung sollte der PDF-Zusatz (Mandant oder Abteilung) so eingestellt sein, dass zumindest der Wochenbeginn (und bei gleichen Pfaden der Abteilungen auch eine Abteilungsidentifikation) dem Dateiname hinzugefügt wird.
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​ PDF-Exportpfad für Dienstplan
Beim Direktdruck des Dienstplans aus dem Wochenplan kann aus der Vorschau eine PDF-Datei erstellt werden. Soll die Datei nicht im Exportverzeichnis aus dem Mandantenstamm abgespeichert werden, ist der Exportpfad für die Abteilung einzutragen.
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​ Farbe Versetzungsplan
Die hier eingetragene Farbe wird im Versetzungsplan zur farblichen Darstellung der Abteilung verwendet.
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DP-Anzeige
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​ Soll-Vortrag 1
Kennzeichen: siehe unten
​ Soll-Vortrag 2
Kennzeichen: siehe unten
​ Ist-Vortrag 1
Kennzeichen: siehe unten
​ Ist-Vortrag 2
Kennzeichen: siehe unten
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​ Soll-Saldo 1
Kennzeichen: siehe unten
​ Soll-Saldo 2
Kennzeichen: siehe unten
​ Ist-Saldo 1
Kennzeichen: siehe unten
​ Ist-Saldo 2
Kennzeichen: siehe unten
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​ Transfer Abteilungsfunktion (Stamm)
Bei Verknüpfung mit der Lohnbuchhaltung kommt es durch veränderte Kostenstellen-Zuordnung im LOHN zu einer Versetzung auf eine andere Abteilung. Je nach Festlegung der Funktionen in den verschiedenen Abteilungen (Nummerngleichheit) kann hier bestimmt werden, ob bei Zu- und Abgängen dieser Abteilung die Funktionsnummern "mitgenommen" werden sollen oder nicht.

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​ Zellen-Darstellung Soll / Ist
In der Soll-/Ist-Erfassung kann wahlweise die Schicht-Kurzbezeichnung oder die Uhrzeit angezeigt werden.
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​ Schicht-Reihenfolge
Hier wird die Reihenfolge bestimmt, in der die Schichten im Kurzwahl-Bereich oder im Menü des Wochenplans der Abteilung angeordnet werden.

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​ Schicht-Darstellung
Hier wird Art der Darstellung der Schichten im Kurzwahl-Bereich oder im Menü des Wochenplans der Abteilung festgelegt.

Bei Schichten, bei denen die Anzeige der Schichtkurzbezeichnung aktiviert wurde, wird bei den Darstellungsvarianten 3,4,5 und 6 die Uhrzeit durch die Schichtkurzbezeichnung ersetzt.
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​ Bemerkungs-Darstellung
Hier wird Art der Darstellung der Bemerkungen im Kurzwahl-Bereich oder im Menü des Wochenplans der Abteilung festgelegt.

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​ Anzeige Statistik
Bei "Ja" wird die erste Statistik permanent im Soll-Wochenplan eingeblendet. Die nachfolgenden Einstellungen sind dann deaktiviert.
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​ Anzeige Tages-Parameter
Die unter 1.6.1 hinterlegten Tages-Parameter können im Soll-Wochenplan permanent eingeblendet werden.

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​ Anzeige Bedarfsbemerkungen

zu 1: Im Soll-Wochenplan (Bildschirm) werden (vorhandene) Bemerkungen permanent eingeblendet.
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​ Anzeige Über-/Unterdeckung

zu 1: Im Soll-Wochenplan (Bildschirm) werden die %-Zahlen für Über- und Unterdeckung (Bedarfszeiteinheiten zu geplanten Zeiteinheiten) permanent eingeblendet. Dies bedeutet natürlich, dass nach jeder Erfassung die Prozentzahl neu berechnet wird, was Rechenzeit in Anspruch nimmt.
Unter-/Überdeckung
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​ Transfer Abteilungsfunktion (Statistik)
Bei Verleihungen wird die Abteilungsfunktion in den Statistiken und bei der Berechnung von Laufzeit-Formeln in die begünstigte Abteilung übernommen, wenn der Schalter gesetzt ist.
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​ Muster im Jahresplan
Hier kann gesteuert werden, ob für Arbeitnehmer hinterlegte Muster im Jahresplan angezeigt werden. Sind die Muster eingeschaltet, werden die im Muster hinterlegten Fehlzeiten im Unterschied zu den manuell eingetragenen kursiv dargestellt.

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DP-Druck
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​ Bei "0" werden die jeweiligen Einstellungen im Mandantenstamm herangezogen.
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​ Druck Funktionen

Bei "3" werden nur Abteilungsbereiche angedruckt. Hinterlegte Funktionen werden unter einer leeren Überschrift aufgeführt.
Bei "4" wird zuerst nach einem Abteilungsbereich gesucht. Ist dieser nicht vorhanden, wird die Abteilungsfunktion angedruckt.
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​ Mind.Anz. (Teil-)Dienste
Anzahl der (Teil-)Dienste, die beim Druck des Dienstplans mindestens gedruckt werden. Bei häufig anfallenden Teildiensten, sollte hier mindestens eine "2" eingetragen werden, damit der Ausdruck nicht "unruhig" wirkt.

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​ Mind.-Zeilen pro (Teil-)Dienst
Anzahl der Zeilen, die beim Druck des Dienstplans pro (Teil-)Dienst gedruckt werden. Wird häufig verliehen oder werden häufig Bemerkungen verwendet, sollte hier mindestens eine "2" eingetragen werden, damit der Ausdruck nicht "unruhig" wirkt.

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​ Druck Wochenende kursiv
Hier wird gesteuert, ob das Wochenende (oder auch nur Sonntag) analog zu Feiertagen auf dem Dienstplan-Ausdruck kursiv und auf grauen Hintergrund gedruckt werden soll.
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​ Druckfarbe AN
Hier wird beim Ausdruck des Dienstplans die Darstellung der Zelle, in die der AN-Name gedruckt wird, festgelegt. Bei der Auswahl "2" wird als Hintergrundfarbe die Farbe der dem AN zugeordneten Abteilungsfunktion verwendet (ansonsten schwarze Schrift auf weißem Grund).
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​ Druck Kalender-Info
Die unter 3.0.2 hinterlegten Kalender-Infos können beim Ausdruck des Dienstplans an unterschiedlichen Stellen dargestellt werden:

zu 2: Die Kalender-Infos werden auf jeder Seite der Abteilung angedruckt, wenn der Dienstplan mehrere Seiten umfasst.
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​ Druck Tages-Parameter
Die unter 1.6.1 hinterlegten Abteilungs-Tages-Parameter können beim Ausdruck des Dienstplans an unterschiedlichen Stellen dargestellt werden:

zu 2: Die Tages-Parameter werden auf jeder Seite der Abteilung angedruckt, wenn der Dienstplan mehrere Seiten umfasst.
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​ Druck Bedarfsbemerkungen
Bei der Erfassung des AN-Bedarfs kann neben der Anzahl AN auch eine Bemerkung bzgl. des Events hinterlegt werden. Diese Bemerkungen können im Dienstplan einmal pro Abteilung oder auf jeder Seite gedruckt werden.

zu 2: Die Bedarfsbemerkungen werden auf jeder Seite der Abteilung angedruckt, wenn der Dienstplan mehrere Seiten umfasst.
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​ Definition Zeitspanne 1 - von
Anfangszeit der ersten Zeitspanne
(siehe Statistiken und Laufzeit-Formeln im Bedarfsplan)
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​ Definition Zeitspanne 1 - bis
Endzeit der ersten Zeitspanne
(siehe Statistiken und Laufzeit-Formeln im Bedarfsplan)
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​ Definition Zeitspanne 2 - von
Anfangszeit der zweiten Zeitspanne
(siehe Statistiken und Laufzeit-Formeln im Bedarfsplan)
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​ Definition Zeitspanne 2 - bis
Endzeit der zweiten Zeitspanne
(siehe Statistiken und Laufzeit-Formeln im Bedarfsplan)
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​ Definition Zeitspanne 3 - von
Anfangszeit der dritten Zeitspanne
(siehe Statistiken und Laufzeit-Formeln im Bedarfsplan)
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​ Definition Zeitspanne 3 - bis
Endzeit der dritten Zeitspanne
(siehe Statistiken und Laufzeit-Formeln im Bedarfsplan)
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​ Dienstplan-Layout Soll
Das hier gewählte Layout wird für den Direkt-Druck / die Vorschau des Dienstplans aus dem Soll-Wochenplan verwendet.
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​ Druck-Schriftgröße Soll
Die hier gewählte Schriftgröße wird für den Direkt-Druck / die Vorschau des Dienstplans aus dem Soll-Wochenplan verwendet.
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Für die Layouts 15,16 und 17 (Direkt-Druck oder Anwahl 4.2) können für Soll- und Ist-Dienstplan max. 3 Werte vor und max. 3 Werte nach dem Wochendienstplan angeordnet werden. Die Vorgabe der Spalten erfolgt in den folgenden Feldern, für konkrete Abteilungen evtl. dort. Mit "99" werden leere Spalten (ohne Werte) erzeugt, mit "98" entfallen die Spalten zugunsten grösserer Tages-Spalten. Die Schriftgrösse muss evtl. der Spaltenanzahl entsprechend angepasst werden. Werden im "Druck Dienstplan" Soll- UND Ist-Zeiten ausgewählt, richtet sich die Anzahl der Spalten nach den jeweils max. Einträgen.
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​ Vortrag Soll 1
Definition für 1. Vortragspalte SOLL-Dienstplan
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Für den Dienstplan-Druck können, abweichend von der Steuerung im Mandanten, pro Abteilung die Vortragswerte (1.Spalte/Vortrag-Spalte) und Saldowerte (letzte Spalte/Nachtrag-Spalte) festgelegt werden.

zu 14,15: bei Rest-Jahresurlaub wird auch bereits für die Zukunft geplanter Urlaub berücksichtigt (erst sinnvoll, wenn auch die Urlaubsplanung zur Verfügung steht)
zu 16-19: Die Guttage und Gutstunden-Stände werden zusammengerechnet. Anschließend wird der Wert gemäß der Stunden/Tag aus der AN-Woche in ganze Tage und (Rest-)Stunden (< Stunden/Tag der AN-Woche) umgewandelt. Dies ist quasi eine Summendarstellung aus den Guttagen und Überstunden-Speichern. Im Gegensatz zum Ausdruck sind diese Optionen für die Anzeige nur dann sinnvoll, wenn keine Guttage gebucht werden, da der Abteilungsleiter sehen sollte, was die Speicher für Guttage und Überstunden beinhalten.
zu 20: (Nur für Ist-Vor- und Nachtrag!) Stundenstand zum Ende des Vormonats basierend auf Beginn-Datum der Woche.
zu 21: (Nur für Ist-Vor- und Nachtrag!) Erarbeitete Stunden des laufenden Monats basierend auf Beginn-Datum der Woche. Stundenkorrekturen (abgegolten, bezahlt oder +/- - Stunden) werden nicht in die Berechnung einbezogen.
zu 22-25: Die Guttage- und Stundenstände werden addiert und anschließend in Tage (mit den Stunden/Tag aus der AN-Woche) bzw. Stunden umgerechnet.
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​ Vortrag Soll 2
Definition für 2. Vortragspalte SOLL-Dienstplan
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​ Vortrag Soll 3
Definition für 3. Vortragspalte SOLL-Dienstplan
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​ Nachtrag Soll 1
Definition für 1. Nachtragspalte SOLL-Dienstplan
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​ Nachtrag Soll 2
Definition für 2. Nachtragspalte SOLL-Dienstplan
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​ Nachtrag Soll 3
Definition für 3. Nachtragspalte SOLL-Dienstplan
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​ Zellen-Darstellung Soll
Bei dem Ausdruck des Dienstplans kann wahlweise die Schicht-Kurzbezeichnung oder die Uhrzeit (in verschiedenen Variationen) angezeigt werden.
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​ Druckfarbe Soll
Werden bei der Planung für Uhrzeiten/Schichten oder Bemerkungen Hintergrundfarben verwendet, kann hier für den Direkt-Druck / die Vorschau des Dienstplans gesteuert werden, ob auch hierbei die Farbdarstellung erfolgen soll (Farbdrucker??).
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​ Druck-Optionen Soll
Die hier vorgenommene Auswahl wird für den Direkt-Druck / die Vorschau des Dienstplans aus dem Soll-Wochenplan verwendet.
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​ Andruck Leerzeile (Soll)
Die hier vorgenommene Auswahl wird für den Direkt-Druck / die Vorschau des Dienstplans aus dem Soll-Wochenplan verwendet.
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​ Fusszeile Hochformat Soll
Soll für die angewählte Abteilung abweichend vom Mandantenstamm beim Ausdruck von Soll-Dienstplänen im Hochformat eine besondere Fusszeile gedruckt werden, geben Sie hier die gewünschte Nummer ein.
Definition Dienstplanfuss
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​ Fusszeile Querformat Soll
Soll für die angewählte Abteilung abweichend vom Mandantenstamm beim Ausdruck von Soll-Dienstplänen im Querformat eine besondere Fusszeile gedruckt werden, geben Sie hier die gewünschte Nummer ein.
Definition Dienstplanfuss
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​ Dienstplan-Layout Ist
Das hier gewählte Layout wird für den Direkt-Druck / die Vorschau des Dienstplans aus dem Ist-Wochenplan verwendet. Bei Nutzung der Layout laut Druckoptionen muss die Schriftgrösse evtl. der Anzahl der Vor-/Nachtragsspalten angepasst werden.
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​ Druck-Schriftgröße Ist
Die hier gewählte Schriftgröße wird für den Direkt-Druck / die Vorschau des Dienstplans aus dem Ist-Wochenplan verwendet. Bei Nutzung der Layout laut Druckoptionen muss die Schriftgrösse evtl. der Anzahl der Vor-/Nachtragsspalten angepasst werden.
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Für die Layouts 15,16 und 17 (Direkt-Druck oder Anwahl 4.2) können für Soll- und Ist-Dienstplan max. 3 Werte vor und max. 3 Werte nach dem Wochendienstplan angeordnet werden. Die Vorgabe der Spalten erfolgt in den folgenden Feldern, für konkrete Abteilungen evtl. dort. Mit "99" werden leere Spalten (ohne Werte) erzeugt, mit "98" entfallen die Spalten zugunsten grösserer Tages-Spalten. Die Schriftgrösse muss evtl. der Spaltenanzahl entsprechend angepasst werden. Werden im "Druck Dienstplan" Soll- UND Ist-Zeiten ausgewählt, richtet sich die Anzahl der Spalten nach den jeweils max. Einträgen.
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​ Vortrag IST 1
Definition für 1. Vortragspalte IST-Dienstplan
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​ Vortrag IST 2
Definition für 2. Vortragspalte IST-Dienstplan
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​ Vortrag IST 3
Definition für 3. Vortragspalte IST-Dienstplan
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​ Nachtrag IST 1
Definition für 1. Nachtragspalte IST-Dienstplan
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​ Nachtrag IST 2
Definition für 2. Nachtragspalte IST-Dienstplan
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​ Nachtrag IST 3
Definition für 3. Nachtragspalte IST-Dienstplan
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​ Zellen-Darstellung Ist
Bei dem Ausdruck des Dienstplans kann wahlweise die Schicht-Kurzbezeichnung oder die Uhrzeit (in verschiedenen Variationen) angezeigt werden.
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​ Druckfarbe Ist
Werden bei der Ist-Erfassung für Uhrzeiten/Schichten oder Bemerkungen Hintergrundfarben verwendet, kann hier für den Direkt-Druck / die Vorschau des Dienstplans gesteuert werden, ob auch hierbei die Farbdarstellung erfolgen soll (Farbdrucker??).
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​ Druck-Optionen Ist
Die hier vorgenommene Auswahl wird für den Direkt-Druck / die Vorschau des Dienstplans aus dem Ist-Wochenplan verwendet.
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​ Fusszeile Hochformat Ist
Soll für die angewählte Abteilung abweichend vom Mandantenstamm beim Ausdruck von Ist-Dienstplänen im Hochformat eine besondere Fusszeile gedruckt werden, geben Sie hier die gewünschte Nummer ein.
Definition Dienstplanfuss
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​ Fusszeile Querformat Ist
Soll für die angewählte Abteilung abweichend vom Mandantenstamm beim Ausdruck von Ist-Dienstplänen im Querformat eine besondere Fusszeile gedruckt werden, geben Sie hier die gewünschte Nummer ein.
Definition Dienstplanfuss
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​ Dienstplan-Layout Vorlage
Das hier gewählte Layout wird (abweichend vom Mandantenstamm) für den Direkt-Druck / die Vorschau der Dienstplan-Vorlage aus den Wochenplänen verwendet.
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​ Druck-Schriftgröße Vorlage
Die hier gewählte Schriftgröße wird (abweichend vom Mandantenstamm) für den Direkt-Druck / die Vorschau der Dienstplan-Vorlage aus den Wochenplänen verwendet.
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​ Anz. Leerzeilen Vorlage
Beim Druck der Dienstplan-Vorlage werden pro Arbeitnehmer die hier eingetragenen Leerzeilen (abweichend vom Mandantenstamm) als Platzhalter eingefügt.
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​ Teil-Dienstpläne
Wurden alle Mitarbeiter eines (meist operativen) Bereichs zwecks einfacherer Planung zu einer Abteilung zusammengefasst, soll es aber verschiedene (Teil-)Dienstpläne geben, können hier die für die einzelnen Teil-Dienstpläne relevanten Abteilungsfunktionen (auch mit Wildcards) definiert werden. Bei dem Ausdruck aus dem Wochenplan erscheint dann ein Auswahlmenü, wo der jeweilige Teil-Dienstplan ausgewählt werden kann.
Bei der Anlage der Teil-Dienstpläne kann zusätzlich eine Bemerkung (oder durch Kommata getrennt auch mehrerer Bemerkungen) eingetragen werden, so dass zusätzlich zu den angegebenen Abteilungsfunktionen auch Mitarbeiter im Ausdruck erscheinen, denen die Bemerkung zugewiesen wurde.
Besteht die Abteilungsfunktion nur aus "9"-en (z.B. bei dreistelliger Definition "999"), werden die entliehenen Mitarbeiter gelistet. Um entliehene Mitarbeiter in einem anderen Teil-Dienstplan als dem mit nur "9"-en zu listen, ist in dem jeweiligen AN-Stamm eine Verleih-Position einzurichten. (Damit verhält sich der Direktdruck der Teil-Dienstpläne genauso wie der Druck über den Druck-Dialog (4.2) mit "nur eigene Abteilungsfunktionen" auf "Ja". Für den Ausnahmefall, dass der Direktdruck der Teil-Dienstpläne nicht nur die eigene Abteilungsfunktionen berücksichtigen soll, kann in der Bemerkung der Text "-|ABT" eingetragen werden.)
Mit der F5-Taste können neue Teil-Dienstpläne definiert werden, mit der Entf-Taste existierende gelöscht und mit der Enter-Taste existierende bearbeitet werden.
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Statistik
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Generelle Hilfe zu Statistiken.
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​ Statistik lauf Mandant
Sollen für die Abteilung nicht die im Mandantenstamm ausgewählten Statistiken herangezogen werden, ist hier ein "Nein" einzutragen und die gewüschten Statistiken sind in der nachfolgenden Auswahl zu bestimmen.
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​ max. Anzahl an Zeilen
Der hier angegebene Wert bestimmt die Höhe des Bereichs, in dem die Statistiken angezeigt werden.

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​ ausgewählte Statistiken
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Aus den verfügbaren Statistiken können verschiedene ausgewählt werden (siehe Statistiken).
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Kostenstelle
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Bei Verknüpfung mit dem Filosof-Lohn: AN mit den hier hinterlegten Kostenstelle werden automatisch dieser Abteilung zugeordnet.
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Zuordnung LOHN-Kostenstellen zu Abteilungen
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​ Lohn-KST bei Export
Für Abteilungen ohne Lohn-Kostenstelle oder mit mehreren Lohn-Kostenstellen wird hier festgelegt, welche Kostenstellen-Nr. bei einem gewünschten Lohn-Export übergeben wird z.B. bei KST-Umbuchungen.
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​ Wochenstatistik-Gruppe
Für jede Abteilung kann eine Gruppennummer (WS-Gruppe) für die Sortierung in der Wochenstatistik hinterlegt werden. Wochenstatistik-Hauptabteilung
Für die Auswertungen der Umsätze im Wochenstatistik-Report 2 kann die die Hauptabteilung, zu der die Abteilung gehört, zugewiesen werden.
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