Drucken Dienstplan

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Die erfassten Zeiten können pro Abteilung optional mit Leerzeilen für die IST-Einträge gedruckt werden für die Auslage in den Abteilungen oder einen entsprechenden Aushang. Der Inhalt der einzelnen Zellen richtet sich nach den "Zellen-Darstellungen" im Mandantenstamm. Klammern um die Arbeits- und Pausenzeit weisen auf erarbeitete Guttage hin, ein "(+)" auf den Eintrag von Zusatzstunden.
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Fusszeilen für Bemerkungen/Unterschriften können definiert und - je nach Wunsch - für alle (im Mandantenstamm) oder spezielle Abteilungen festgelegt werden. Der Ausdruck der Fusszeilen erfolgt nur, wenn mit "Seitenwechsel pro Abteilung" gedruckt wird (siehe unten).
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Unter 8.1.5 Benutzer-Optionen kann pro Benutzer ein abweichender Drucker für den Dienstplan-Druck eingetragen werden.
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​ Layout Auswahl
Ist die "1" gewählt, kann das Drucklayout manuell eingegeben werden. Bei "0" werden die Layouts, die in den zu druckenden Abteilungen definiert wurden, zum Druck herangezogen. Somit ist es möglich, für verschiedene Abteilungen die Dienstpläne auf unterschiedliche Layouts zu drucken. Ist hingegen ein einheitliches Layout lauf Druckoptionen gewünscht, kann dies mit den Vorgabe-Werten aus einer Abteilung ("2") erreicht werden.
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​ Layout
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​ Schriftgröße
Die hier gewählte Schriftgröße wird für den Druck / die Vorschau des Dienstplans verwendet. Bei Nutzung der Layout laut Druckoptionen muss die Schriftgrösse evtl. der Anzahl der Vor-/Nachtragsspalten angepasst werden.
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​ Mind. Zeilen pro Dienst
Hiermit kann die Einstellung des gleichnamigen Feldes in Mandanten bzw. der Abteilung übersteuert werden.
Es sind die Anzahl der Zeilen, die beim Druck des Dienstplans pro (Teil-)Dienst mindestens gedruckt werden.
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​ Wochenbeginn
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​ Datenbasis

zu 0: Leere Zeilen zum manuellen Eintragen der IST-Zeiten
zu 2: mit Andruck Stundenregel (nicht 0) der Kalenderwoche hinter AN-Name
zu 3: mit Andruck der erfassten IST-Zeiten (z.B. Nachkontrolle) und Stundenregel (nicht 0) der Kalenderwoche hinter AN-Name
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​ Von Abteilung
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​ Bis Abteilung
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​ Abteil.-Funktionen
Hier können Sie einzelne oder Gruppen von Abteilungsfunktionen auswählen z.B. 10,20,60-70 oder alle Abteilungsfunktionen (leer). Bei der Auswahl können auch in Form eines "?" Wildcards genutzt werden z.B. ?30 für 030,130,230,330 etc. oder auch ?3? für alle Zahlen, die in der Mitte die 3 ausweisen (mehr als 2 Wildcards innerhalb eines Begriffes oder Wildcards in Verbindung mit "-" sind nicht möglich). Ausserdem kann mit dem Auswahlbutton "+" das Feld aus der Liste aller vorkommender Funktionen (der ausgewählten Abteilungen) gefüllt werden.
Besteht die Abteilungsfunktion nur aus "9"-en (z.B. bei dreistelliger Definition "999"), werden die entliehenen Mitarbeiter ausgewählt.
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​ nur eigene Abteilungsfunktionen
Bei "Ja" werden nur Mitarbeiter, die eine Abteilungsfunktionen in der Abteilung haben, angezeigt. Bisher (Schalterstellung "Nein") wurde mit der Abteilungsfunktion (aus der AN-Woche) unabhängig von der (dort) hinterlegten Abteilung verglichen. Dies betrifft nur entliehene Mitarbeiter, die gemäß der AN-Woche einer anderen Abteilung zugewiesen sind und für die nur in ihrer Abteilung eine Abteilungsfunktion hinterlegt ist.
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​ zusätzlich Bemerkung
Hier besteht die Möglichkeit, eine zusätzliche Bemerkung einzutragen, so dass die Mitarbeiter mit der Bemerkung zusätzlich zu denen, die per Abteilungsfunktion ausgewählt wurden, angezeigt werden
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​ Filter

Zu 1: Es werden nur AN gelistet, die ursprünglich nicht auf der angegebenen Abteilung eingeteilt waren. Hierzu zählen auch AN von Fremd-Firmen.
Zu 2: Es werden nur AN gelistet, die ursprünglich auf der angegebenen Abteilung eingeteilt waren, aber dann an eine andere Abteilung verliehen wurden.
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​ Bemerkungstext
Nach diesem Text wird innerhalb der hinterlegten Bemerkungen gesucht. Ist nur in Verbindung mit dem Filter "3" freigeschaltet.
Es können mehrere Bemerkungstexte (durch Kommata getrennt) eingegeben werden. Soll die Groß-/kleinschreibung beachtet werden, ist der jeweilige Bemerkungstext in Hochkommata zu setzen.
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​ Druck Tages-Parameter
Dieses Feld steuert, auf welche Art die Mandanten-Tages-Parameter auf den Dienstplan gedruckt werden. Als Möglichkeiten stehen hier neben "laut Mandant" die aus dem Mandantenstamm zur Auswahl.

Soll also einmalig abweichend von dem im Mandantenstamm hinterlegten Wert gedruckt werden, ist hier die 0-2 zu wählen.
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​ Druck Bedarf (Abteilung)
Dieses Feld steuert, auf welche Art die abteilungsbezogenen Tages-Parameter und die Werte des Bedarfsplans auf den Dienstplan gedruckt werden. Als Möglichkeiten stehen hier neben "laut Abteilung" die auch in der Abteilung verfügbaren zur Auswahl.

Soll also einmalig abweichend von den in der Abteilung hinterlegten Werte gedruckt werden, ist hier die 0-3 zu wählen.
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​ Datenschutz-Symbole
Soll aus Datenschutzgründen nicht das Fehlsymbol angedruckt werden, ist hier ein "Ja" einzutragen. In diesem Fall werden die im Fehlsymbol (1.1.1) hinterlegten Symbole für den Dienstplandruck verwendet.
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​ Seitenwechsel pro Abteilung
Bei "Ja": Seitenwechsel pro Abteilung mit Andruck evtl. festgelegter (abteilungsbezogener) Fusszeilen
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​ Farbiger Druck
Wurden in der Erfassung bei Uhrzeiten/Schichten oder Bemerkungen Hintergrundfarben verwendet, kann hiermit gesteuert werden, ob der Ausdruck ebenfalls farbig erfolgen soll.
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