Im Dienstplan können für konkrete/alle Abteilungen neben den Zeiten der AN auch Informationen wie Belegung, An- und Abreisen etc. gezeigt bzw. gedruckt werden. Desweiteren kann ein hinterlegter Personalbedarf mit den Wochenplanungen mit Unter- und Überdeckung ausgewiesen werden.
Da pro Abteilung die unterschiedlichsten Informationen benötigt werden, sind diverse Einstellungen möglich und notwendig.
Hier eine Auflistung der notwendigen Einrichtungsschritte für die Ausweisung solcher Werte.
(Die Hinterlegung sollte in der neueste Woche erfolgen und getestet werden. Wenn die Werte auch für aktuelle Wochen noch erfolgen soll, "Kopie Bedarf VW" nutzen. siehe unten)
Einmalige Hinterlegungen:
1. Anlegen der Tages-Parameter z.B. Ab-/Anreisen 1.6.1
Diese werden später Tag für Tag hinterlegt. Sind für konkrete Abteilungen eigene Tages-Parameter erforderlich, sind diese den Abteilungen zuzuordnen.
2. Festlegung in (konkreten/allen) Abteilungen 1.2.2
Bedarf-Bez. aus Vorwoche "Ja"
Bedarf-Pos. aus Vorwoche: Anzahl der Zeilen/Positionen, die mit Formeln gefüllt und ausgewiesen werden sollen z.B. 4
Anzeige Bedarf: je nach Wunsch
(Anzeige Über-/Unterdeckung: auf Wunsch bei Bedarfsermittlung)
Druck Bedarf "Ja"
(Bei Erstinstallation als Superuser Möglichkeit "Vorgaben kopieren" in alle Abteilungen.)
3. Einträge im Bedarfsplan (z.B. aktuelle Woche) in (konkreten/allen) Abteilungen 3.1
Position "beschriften" für die gewünschte Anzahl Zeilen
Bedarfs-Eingabe:
in "F5/Formel Anzahl Formel" Bedarfs-/Kopfermittlung z.B. Abreisen / 30
in "F6/Formel für 1. Wert Bemerkung" Auswahl des Tages-Parameters z.B. Abreisen
in "F7/Formel für 2. Wert Bemerkung" Auswahl des Tages-Parameters z.B. Anreisen
in "F8/Formel für 3. Wert Bemerkung" Auswahl weiterer Tages-Parameter
in Bemerkung Text, "@1" für Wert 1, "@2" für Wert2 und "@3" für Wert3 z.B. "Ab @1 / An @2"
Für weitere, bereits geöffnete Wochen in Folgewoche wechseln, gewünschte Anzahl Zeile(n) markieren und "Kopie Bedarf VW""
(Bei Erstinstallation Möglichkeit "Kopie von anderer Abteilung")
Tägliche / Wöchentliche Erfassung
Eingaben der Werte der Tages-Parameter z.B. Ab-/Anreisen 3.0.1 fürs gesamte Haus bzw. konkrete Abteilungen