01 Erste Schritte
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AbkürzungenGlossar der wichtigsten Abkürzungen im HogaPlaner: AN, AG, AZV, BfA, GKV, LFZ, PGS, SFN, SV, TAZ, VBE, VZÄ, WAZ und weitere.
HogaPlaner - Der Dienstplan für die HotellerieÜberblick der HogaPlaner-Bedienkonzepte: einheitliche Bildschirmführung, Tastatur-/Maus-Bedienung, Pflichtfeld-Markierung, inkrementelle Suche und Schlüssel-Klartext.
AuswahlfensterAuswahlfenster für Stammdaten und Schlüssel mit sortierbarer Tabelle, inkrementeller Suche („Suche nach") und Übernahme der ersten Spalte ins Aufruf-Feld.
DatensicherungSicherung der SQL-Server-Datenbank über das Filosof_II Backup-Tool – nur diese komprimierten Backup-Dateien sind sicherungsfähig, also regelmäßig nutzen.
Allgemeine Informationen zu allen Filosof_II - ProduktenProduktübersicht der Filosof_II-Familie: Finanzbuchhaltung mit USoA-Auswertung für die Hotellerie, Statistikkonten, Buchungs-Dialog, Mahnungen und Schnittstellen.
Die DruckprogrammeAllgemeine Bedienung aller Druckprogramme: Report-Nr., F2 Optionen, F4 Bildschirmausgabe, F5 PDF-Export und F6 zum Speichern der eingegebenen Vorgaben.
DruckerauswahlAuswahlfenster mit allen systemseitig zugeordneten Druckern.
DruckereinstellungenDrucker (F2), Seitenränder (F3), Seitenauswahl, Kopienanzahl, Sortierung und Mandantenauswahl für den aktuellen Druck – Einstellungen werden nicht gespeichert.
Export-EinstellungenPDF-, HTM- oder andere Exporte aus Druck- und Verarbeitungsprogrammen über F2/Optionen und F4/Export – Dateiname aus Listentitel, Mandant und Wirtschaftsjahr.
DuplexdruckBeidseitiges Drucken aus Filosof_II durch Anlage eines zusätzlichen Druckertreibers mit permanent eingestelltem Duplexdruck – Auswahl im Druck via F2/Optionen.
Erstinstallation Filosof_II - DienstplanErstinstallations-Varianten: Inhouse-Lösung mit Filosof-Lohn, dezentrale Hauptverwaltung und dezentraler Mandant – inklusive Batch-Aufrufe für Export und Import.
FehlerFür diese Anwahl ist keine spezielle Filosof-Dokumentation vorgesehen.
FILOSOF-InformationenInformationsfenster mit Kontaktadressen, eingetragener Lizenz, Firebird-Datenbank-Infos, genutzten INI-Dateien und Einträgen der LOG-Datei.
Eingabe von Abteilung/WocheEingabe von Abteilung und Dienstplanwoche bei der Plan-Bearbeitung – mit Standardvorschlägen pro Plan-Typ (Bedarf, Soll, Ist, Jahresplan).
Inhaltsverzeichnis HogaPlanerAlphabetisches Inhaltsverzeichnis aller HogaPlaner-Hilfe-Themen von A bis Z – mit Menü-Anwahlen in Klammern.
Info-Zeilen/Bedarfsermittlung im DienstplanTages-Parameter und automatische Bedarfsermittlung im Dienstplan einrichten – Schritt-für-Schritt über 1.6.1 (Anlage), 1.2.2 (Abteilung) und Bedarfsplan mit Formeln.
Lizenz abgelaufenVorgehen bei abgelaufenem Testdatum: alte Lizenzdaten eintragen, Test-Module entfernen, Testdatum löschen – oder den Filosof Support unter +49 221 969630 kontaktieren.
MandantenwechselMandanten oder Wirtschaftsjahr wechseln – als Sonderfunktion kann ein neuer Mandant mit Wirtschaftsjahr „1" angelegt werden (bei entsprechender Lizenz und Berechtigung).
Notizen (zu Feldern)Eigene Notizen zu beliebigen Eingabefeldern hinterlegen – über F1/Hilfe und Button 'NOTIZ', Felder mit Notiz sind durch unterstrichene Bezeichnung erkennbar.
Fehlende StammdatenHinweis-Liste auf AN mit fehlenden Stammdaten in der Woche (Abteilung, Funktion, Wochen-/Tagesarbeitszeit) – Korrektur erfolgt über 3.8 AN-Woche.
Tastatur-Befehle im WochenplanTastenkombinationen im Wochenplan: F2–F8 (auch mit Strg) individuell belegbar, F9 für Markierungs-Modus, Strg+C/X/V/Z sowie Shift-Markierungen und Schicht-Verschiebung mit Shift+/–.
Online-UpdateProgramm-Updates online laden und einspielen – mit UPDATE-Benutzer, Menü „? Hilfe / 9 Suche nach Updates" und automatischer Datenbank-Anpassung beim Neustart.
SeitenränderRandeinstellungen für den aktuellen Druck verändern – Werte werden nicht gespeichert, positive und negative Werte sind erlaubt.
TaschenrechnerMit Shift-F10 oder rechter Maustaste den Taschenrechner mit Zwischenspeicher (MS/MR/MC), Wurzel (Sqrt) und Korrektur-Tasten (CT/BACK/CE) öffnen.
TastaturbeschreibungVollständige Bedienung des HogaPlaners über die Tastatur – Shift, Tab, Enter, Pfeile und Hotkeys für Markierung und Schicht-Eintrag im Soll-/Ist-Plan.
TastenAllgemeine Tastenbelegungen: ESC, Strg+Z (Rücksetzen), F1 (Hilfe), F5 (Benutzerwechsel), F10 (Menü), F12 (F-Tasten-Info), Strg+F9 (Mandant) und Shift-F9 (Kalender).
BenutzeranmeldungAnmeldung mit Benutzername und Passwort – mit Voreinstellungen (Startmandant, Sprache), Lizenz-Prüfung der Netzplätze und Sonderregel für Update-Benutzer.
VorschauSeitenansicht der ausgewählten Liste – Zoom mit „-" und „+", Suchen via Fernglas (F3 wiederholt), Direktdruck mit getrennt einstellbaren Druckoptionen.
RegelverstößeRegelprüfungen aktivieren: Ruhezeiten, Tages-/Wochenarbeitszeit (auch Jugendliche), Pausen, Guttage, Arbeitserlaubnis und Vorgaben für Geringfügig Beschäftigte.