Zur Bearbeitung von der Pläne zu den Bedarfsparametern, dem Abteilungsbedarf bzw. der Soll-/Ist-Erfassung und dem Jahresplan muss sowohl die Abteilung, für die der Benutzer berechtigt ist, als auch die gewünschte Dienstplanwoche ausgewählt werden.
Bei Anwahl der Bedarfsparamter wird i.d.R. die "00000" bestätigt, um die Parameter für das gesamte Haus einzugeben, in allen anderen Programmen muss eine Abteilung ausgewählt werden.
Als Abteilung wird (nach erstmaliger Eingabe) die zuletzt eingegebene Abteilung vorgeschlagen (nicht bei Bedarfsparameter).
Hat der Benutzer nur Zugriff auf eine Abteilung, wird diese automatisch vorgeschlagen, auch wenn für weitere Abteilungen Lesezugriffe erlaubt sind.
Als Datum vorgeschlagen wird
- bei dem Bedarfsparameter-Plan: die letzte Dienstplanwoche
- bei dem Bedarfsplan: die letzte Dienstplanwoche
- bei dem SOLL-Wochenplan: die letzte geöffnete AN-Woche
- bei dem IST-Wochenplan: die letzte Woche mit Planungs-/SOLL-Abschluss (ab heute); existiert vor heute kein Soll-Abschluss, wird die erste noch nicht abgeschlossene Woche angezeigt
- bei dem Jahresplan: die erste Woche, welche noch nicht eröffnet wurde. Hier kann aber auch ein beliebiges anderes Datum eingetragen werden.
Mit der "+"- und "-"-Taste kann im Datums-Feld wochenweise "geblättert" werden.
Dabei können bei den Abteilungen Einschränkungen für den Benutzer und bei den Wochen durch bereits getätigte "Abschlüsse" existieren.
Eingabe von Abteilung/Woche
Eingabe von Abteilung und Dienstplanwoche bei der Plan-Bearbeitung – mit Standardvorschlägen pro Plan-Typ (Bedarf, Soll, Ist, Jahresplan).