Langfristige Planung
F6 bzw. 3.4 Jahresplan: Planung von Urlaub, Berufsschule, Wunsch-Ausgang... für (nicht geöffnete,) zukünftige Wochen/Monate
aus Jahresplan bzw. 5.8: Druck von Urlaubsanträgen
wöchentlicher Dienstplan
Bei Verknüpfung mit FILOSOF-LOHN: im Bruttolohn STRG-F4 zum Export Fehlzeiten
F2 / Woche eröffnen in Dienstplanwochen (rechte Maustaste / F3)
automatisch: pro Woche(nanfang) wird ein "Verwaltungssatz" angelegt für Planung des Abt.-Bedarfs (evtl. Kopie aus Vorwoche)
Bei Januarwochen: Prüfung, ob Feiertage des akt. Jahres für SFN angelegt sind
3.0 Bedarfsparamter: Für Info-Zeilen oder die autom. Bedarfsermittlung Werte der Bedarfsparameter wie Belegung, Ab-/Anreisen eingeben
F4 bzw. 3.1 Bedarfsplan: Abteilungs-Bedarf in Form von "Köpfen" für beliebige Zeiträume (Frühst., Abendessen) bzw. Events/Bemerkungen hinterlegen
optional: 4.1. Druck Abteilungs-Bedarf
F3 / AN-Woche eröffnen in Dienstplanwochen (rechte Maustaste / F3)
automatisch: pro Woche(nanfang) wird ein AN-Satz gespeichert mit Abteilung, Wochenstd, Std-Lohn etc. aus AN-Stammsatz
automatisch: es werden vorhandene Muster (Zeiten, Ausgangstage) der AN geladen
automatisch bei Verknüpfung LOHN: Lohnfehlzeiten werden geladen (bei vorhandenen Ausgangstage der entspr. "Fehlzeit-Ausgang")
F6 / AN-Prüfung in Dienstplanwochen (rechte Maustaste / F3) zur Kontrolle Abteilung, Funktion etc.
in 3.8. AN-Woche: Bei Ein-/Austritten oder Vertragsänderungen "Stunden pro Woche"/"Tages-Stunden" festlegen
(in 3.8. AN-Woche kann "neuer" AN nachgetragen bzw. Abteilung, Schicht und Wochenstd für die Woche geändert werden)
F7 bzw. 3.2 Soll-Wochenplan: Eingabe von Dienstzeiten, Teildiensten, Ausgangs-/Fehltagen, Verleihungen..
ausgehend vom Wochenbeginn werden der Std-Saldo Wochenbeginn, die Wochen-Std und die Soll- bzw. Ist-Stunden zu einem neuen Saldo ermittelt
Speichern von Mustern (z.B. für neue AN)
Abgleich Bedarf <--> Planung
Druck Dienstplan
Druck Regelverstösse
optional: Druck Wochenübersicht (Stunden/Kosten) auf Basis der SOLL-Zeiten
F4 / Plan-Abschluss in Dienstplanwochen (rechte Maustaste / F3)
4.2 Druck Dienstplan für Abteilungen/Aushang (optional mit Leerzeilen für IST-Einträge)
Nachbereitung
F8 bzw. 3.3 IST-Wochenplan: Eingabe der IST-Arbeitszeiten, Fehlzeiten wie Krank...
4.2 Druck Dienstplan zum Abgleich Soll-/Ist-Zeiten mit dem aktuellen GutStd-Saldo
F7 /Soll-Ist-Prüfung in Dienstplanwochen (rechte Maustaste / F3)
wenn Soll-Ist-Prüfung okay: F5 / Wochen-Abschluss in Dienstplanwochen (rechte Maustaste / F3) mit F5
Auswertung
4.6 Druck Wochenübersicht (Stunden/Kosten) auf Basis der IST-Zeiten
4.4 Druck AN-Einzelnachweis mit Arbeitsstunden/Zuschläge pro AN pro Monat (für abgeschlossene Wochen)
4.3 Zeitsalden: Status-Quo oder Veränderung von Stundensaldo / Guttage
4.5 Wochenstatistik (Übersicht der Besetzung/Fehlzeiten)
4.7 Monatsübersicht (Übersicht von Stunden/Kosten der AN)
4.8 Jahresübersicht (Übersicht von Stunden/SFN-Zuschlägen der AN)
4.9 Regelverstösse
5.2 Geburtstags-/Jubiläumslisten
5.7 AN-Jahreskalender (Übersicht der Fehlzeiten und Zählung)
Export z.B. zum LOHN
zur Lohnabrechnung: 7.2 Export Lohndaten Report 1: Lohnarten für Abrechnung wie Zuschläge, Fehlzeiten, Aushilfsstunden
(Import im FILOSOF-LOHN: 3.2.2 Import Bruttolohn Report 10)
zum Monatsende (Rückstellungen): 7.2 Export Lohndaten Report 2: Guttage/Gutstunden für Rückstellung
(Import im FILOSOF-LOHN: 3.2.5 Import Guttage Report 1)