Fahrplan Dienstplan (Administrator)

OHNE LOHN: Anlage/Pflege der Arbeitnehmer (Seite 1 - 4)

Seite 5 / DIPLAN: Quelle für (nächste) AN-Woche, Std-Regelung, Funktion, Zuschlagsregelung, Tages-Stunden
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Anlage Fremd-AN mit A..., Fremd-Firmen mit C...(Lizenz beachten)

beim Speichern: evtl. Anlage AN-Wochen ab Eintrittsdatum

Serienbriefe einzel oder für Gruppen/alle

Hinterlegung der Abteilungsversetzungen der AZUBIS (wenn nicht aus LOHN)
(im AN-Stamm Feld "Quelle AN-Woche anpassen)

(auch Abteilungsleiter) 3.0.2 Kalender-Infos: Infos, Urlaubssperren und Saisonzeiten für Jahres-, Soll und IST-Plan sowie Urlaubsanträge

(auch Abteilungsleiter) F6 bzw. 3.4 Jahresplan: Planung von Urlaub, Berufsschule, Wunsch-Ausgang... für (nicht geöffnete,) zukünftige Wochen/Monate, Druck Urlaubsanträge

in Dienstplanwochen (rechte Maustaste / F3): F2 / Woche öffnen

automatisch: pro Woche(nanfang) wird ein AN-Satz gespeichert mit Abteilung, Wochenstd, Std-Lohn etc. aus AN-Stammsatz

automatisch: es werden vorhandene Muster (Zeiten, Ausgangstage) der AN geladen

automatisch: es werden Werte aus dem Jahresplan wie Urlaub, Berufsschule geladen (evtl. Lohnfehlzeiten)

4.9.2 Druck Regelverstösse

( - - - Abteilungsleiter : Ist-Zeiten - - -)

4.2 Druck Dienstplan zum Abgleich Soll-/Ist-Zeiten mit dem aktuellen GutStd-Saldo

in Dienstplanwochen (rechte Maustaste / F3): F6 /Soll-Ist-Prüfung

in Dienstplanwochen (rechte Maustaste / F3): wenn Soll-Ist-Prüfung okay: F7 / Ist-Sperre

in Dienstplanwochen (rechte Maustaste / F3): nach letzten Änderungen durch Admin: F8 / Wochen-Abschluss mit Zeitsaldenvortrag

Zurücksetzen der Stati: Strg-Taste / rechte Maustaste

7.1.1 Import Zeiterfassung (in Zwischentabelle)

7.1.9 Übernahme (korrekter) IST-Zeiten

7.1.8 Bearbeiten / Korrektur Zeiterfassung (z.B. in F5 Fehler korrigieren oder Löschen und im IST-Dienstplan korrigieren)

4.6 Druck Wochenübersicht (Stunden/Kosten) auf Basis der IST-Zeiten

4.4 Druck AN-Einzelnachweis mit Arbeitsstunden/Zuschläge pro AN pro Monat (für abgeschlossene Wochen)

4.3 Zeitsalden: Status-Quo oder Veränderung von Stundensaldo / Guttage

4.7 Monatsübersicht (Übersicht von Stunden/Kosten der AN)

4.8 Jahresübersicht (Übersicht von Stunden/SFN-Zuschlägen der AN)

5.2 Geburtstags-/Jubiläumslisten

5.7 AN-Jahreskalender (Übersicht der Fehlzeiten und Zählung)

5.9 Arbeitszeitkonto (zu Kontroll-/Dokumentationszwecken)

6ff Controlling...

6.4 Regelverstösse

zur Lohnabrechnung: 7.2 Export Lohndaten Report 1 (o.ä.): Lohnarten für Abrechnung wie Zuschläge, Fehlzeiten, (Aushilfs-)Stunden, Extraschichten, Anwesenheitstage
(Sollen die Aushilfsstunden sofort als Stundenkorrektur abgestellt werden, Woche eingeben. Sonst 3.7 - siehe unten)

(Import im FILOSOF-LOHN: 3.2.2 Import Bruttolohn Importart 10)

zum Monatsende (Rückstellungen): 7.2 Export Lohndaten Report 2: Guttage/Gutstunden für Rückstellung

(Import im FILOSOF-LOHN: 3.2.5 Import Guttage Report 1)

Salden bei Erstinstallation:: zur ersten Dienstplanwoche werden Plus/Minus-Stunden, Guttage und Urlaubstage eingetragen bis zum Beginn des Dienstplans

Löschen bezahlter Aushilfsstunden: (wenn nicht bereits mit Lohn-Export erledigt) mit Stunden-Regelung "3" und "F6/Gel.Std bezahlt" sowie Eingabe des Zeitraumes

Löschen abgegoltener Stunden: mit Stunden-Regelung "0", Eingabe der letzten Monatswoche und F5 "abgegoltene Stunden löschen" sowie Eingabe des Zeitraumes

Manuelle Salden-Korrekturen: Korrekturen z.B. für bereits geschlossene Wochen (einzutragen in älteste offene Woche) oder bei Auszahlungen von Gutstunden/-Tage,Urlaubstagen

8.1.1 Anlage Benutzer

8.1.5 Zuordnung Benutzergruppe (welche Rechte)

8.1.8 Rechte Abteilungen (welche Abteilung bearbeiten bzw. sehen)
Benutzer und Mandant anwählen und mit F3/Zuordnung Abteilung die einzelnen/alle Abteilungen mit Schreib-/Leserechten zuordnen

Löschen eines Benutzers: die o.a. Menüpunkte rückwärts durchgehen und Einträge löschen

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