Allgemeine Informationen zu allen Filosof_II - Produkten

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​ Finanzbuchhaltung
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Bei dem Produkt der Finanzbuchhaltung handelt es sich um eine Gesamtlösung, welche alle erforderlichen Arbeiten im eigenen Betrieb bis hin zum Jahresabschluss ermöglicht. Neben der vollständigen Verwaltung aller Konten, Debitoren und Kreditoren können zu den Standardauswertungen wie Salden- und Offene Postenlisten auch eine Vielzahl eigener Auswertungslisten erstellt werden. Ausser der Bilanz, Gewinn- /Verlustrechungen sind auch Auswertungen im Bereich Kostenstellen und Kostenträger möglich. Besonders bekannt in der Hotellerie kann auch die Darstellung des Betriebsergebnisses nach dem USoA (Uniform System of Accounts for the lodging industrie) erfolgen. In Filosof stehen zusätzlich Statistikkonten zur Verfügung. Diese dienen der Ermittlung der notwendigen Betriebskennzahlen in den selbst definerten Auswertungen. Im Rahmen des Differenzverfahrens können sie auch zur Darstellung der Anforderungen im Bereich IFRS genutzt werden. Alle laufenden Funktionen sind vorhanden. Buchungen werden im Dialog erfasst und direkt verarbeitet. Über den Kontoauszugsmanager und auch vielfältige Importe und Schnittstellen können ebenfalls die Buchungen einfliessen. Mahnungen, Saldenbestätigungen, Lastschrifteinzug und Kreditorzahlungen werden bequem erledigt. Dabei können alle Briefausgaben bei Bedarf auch direkt aus Filosof heraus per Email versendet werden. Unbegrenzte Anzahl von Mandanten und Wirtschaftsjahren garantieren die Historie - besonders unter Beachtung der GDPdU für die prüfenden Behörden. Auch einer internen Konsolidierung verschiedener Mandanten steht nichts im Wege. Darüber hinaus bietet Filosof umfangreiche Abfrage- und Suchfunktionen nach Salden, Buchungen und interessanten Informationen an. Druckausgaben können als PDF-Datei erstellt werden und für die meisten Reports steht auch eine Excelausgabe zur Verfügung. Vielfältige Schnittstellen ermöglichen eine leichte Anbindung in die sonstige, betriebliche Umgebung. Hierzu gehören auch Anbindungen an Dokumenten-/Kreditorenmanagement- und anderen Controlling-Systemen, welche im weiteren Ausbau möglich sind.
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​ Lohnbuchhaltung
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Die Abrechnung der Mitarbeiter kann so einfach sein. Filosof Lohnbuchhaltung liefert hierzu eine grosse Sicherheit und umfangreiche Anwenderhilfen für die Erklärung der lohnspezifischen und unumgänglichen Fachtermini. Durch die Vorgabe nahezu aller Abrechnungslohnarten sind alle Abrechnungsfälle leicht zu lösen. Im Hotelbereich sind zusätzlich auch die Möglichkeiten der HOGARENTE abgedeckt. Neben direkten Info-Abrechnungen bei der Erfassung, direkten Abrechnungen zu jederzeit, Unterteilung der Arbeitnehmer in Abrechnungskreise und automatischem Import der aktuellen Beitragssätze aller Kassen steht einer korrekten Abrechnung nichts mehr im Wege. Aber auch Fehler werden durch Rückrechnungen jederzeit berichtigt. Es muss lediglich die Erfassung/Korrektur von Werten/Kennzeichen für/ab dem fehlerhaften Zeitraum erfolgen und alles weitere erfolgt automatisch. Viele Standard-Auswertungen sind bereits im Programm vorbereitet. Fehl- und Urlaubszeiten sowie auch eine Verwaltung der Guttage können ebenfalls geführt werden. Darüber hinaus können aus den vielen Daten des Arbeitnehmerstammes, der Lohnabrechnungsdaten und der Lohnarten pro Arbeitnehmer eigene Listen erzeugt werden. Hierbei stehen viele Filtermöglichkeiten bereit, nach denen selektiert werden kann. Alle Listen können bei Bedarf auch als PDF-Datei ausgegeben werden. Die meisten Auswertungen sind zusätzlich für die Ausgabe nach Excel vorbereitet. Alle Meldungen nach DEUV-Verfahren werden automatisch per DAKOTA versendet. Natürlich ist das Meldeverfahren für den ELSTERLOHN und auch alle Meldungen nach den ELENA-Anforderungen in Filosof integriert.
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​ Anlagenbuchhaltung
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Mit der Anlagenbuchhaltung wird das gesamte Anlagevermögen des Betriebes verwaltet. Hierbei können pro Wirtschaftsgut bis zu drei verschiedene Abschreibungswege eröffnet werden. Durch diese Flexibilität kann auch eine spätere Bilanzdarstellung nach IFRS auf der Basis des Differenzverfahrens ermöglicht und erreicht werden. Alle Abschreibungwerte für die gesamte Laufzeit stehen mit der Anlage des Wirtschaftsgutes zur Verfügung. Hieraus ergibt sich auch eine zehnjährige AfA-Vorausschau mit den AfA-Werten pro Jahr und in der Kumulation. Zur Dokumentation der einzelnen Wirtschaftsgüter können Fotos hinterlegt werden. Auch ein Etikettendruck steht bei Anlage oder im Nachhinein zur Verfügung, um die Wirtschaftsgüter übersichtlich zu kennzeichnen. Die Anlagenbuchhaltung ist per Schnittstelle in die Filosof Finanzbuchhaltung integriert. Dennoch ist auch ein eigenständiger Einsatz möglich.
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​ Fakturierung
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Das Produkt Fakturierung ermöglicht eine einfache Erstellung von Rechnungen. Basierend auf einer freien Gestaltung von Rechnungslayouts können diese auch für andere Sprachen definiert werden. Auf Basis der Artikel ist ebenfalls eine Mengenverwaltung möglich. Durch Hinterlegung von Firmenlogos in das Rechnungsformular ist das Versenden von Rechnungen auch per Email möglich. Für den Fall von wiederkehrenden Berechnungsvorgängen sind solche Rechnungen als Rechnungsvorlage mit den betreffenden Artikeln hinterlegbar. In Verbindung mit der Filosof_II Finanzbuchhaltung gibt es dort das Modul der Weiterberechnung. Hierbei werden Leistungen eines Lieferanten in der Rechnungserfassung direkt für die Fakturierung abgestellt und stehen dort zur automatischen Erzeugung einer Rechnung bereit. Auf Knopfdruck erfolgen so nach Bedarf die fertigen Rechnungen, die in der Fakturierung auch weiterbearbeitet und ergänzt werden können. Alle in der Faktura erfassten Rechnungen werden natürlich automatisch in die Finanzbuchhaltung übernommen. Eine Ausgabe der Rechnungsdaten per XML-Datei ist auch möglich.
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​ Kassenbuch
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Die Führung eines Kassenbuches ist mit dem Filosof-Kassenbuch ein Kinderspiel. Alle Einträge können als Einzelbuchungen oder in Form der Sammelbuchung erfasst werden. Dabei ist auch eine Zuordnungen von Kostenstellen und Kostenträgern je nach Organisation und je Buchung möglich. Im Ausdruck des Kassenbuches kann zwischen diversen Darstellungen gewählt werden. Eine Verbindung mit der Filosof Finanzbuchhaltung und Übergabe der Buchungen per Schnittstelle ist gegeben. Dennoch kann das Kassenbuch auch selbständig eingesetzt werden. Alle Druckausgaben können als PDF-Datei ausgegeben werden
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​ Externe Konsolidierung
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Die externe Konsolidierung dient dazu, dezentral zu verwaltende Mandanten zusammenführen zu können um auf Basis der Monatssalden Auswertungen konsolidiert erstellen zu können. Weiterhin können in den Konsolidierungsmandanten Umbuchungen vorgenommen werden, so dass nur auf die Konsolidierung bezogen Anpassungen vorgenommen werden können.
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​ Dienstplan
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Diese Produkt aus der Filosof_II Familie verwaltet die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter. Es können Soll-Planungen erfolgen, die späteren Ist-Zeiten gegenübergestellt werden. Alle Zeiten sind auch in Lohnkosten darstellbar und so können Einsatzplanungen auch direkt bewertet und zum Beispiel Umsätzen gegenübergestellt werden, z.B. bei grösseren Events.
Alle Mitarbeiter werden nach Abteilungen geführt und in Schichten eingeteilt. Ausleihungen an andere Abteilungen sind natürlich möglich und auch die Verwaltung von Gutstunden sind berücksichtigt. Für die Übersicht gibt es entsprechende Darstellung für die gesamte Abteilung aber auch den Einzeldienstplan für jeden Mitarbeiter.
Importe von AN-Stammdaten oder Zeiterfassunngen sind möglich, ebenso Exporte von Stunden oder Fehlzeiten an Lohnprogramme. Idealerweise ist Filosof-Lohn im Einsatz, so dass AN-Stammdaten permanent synchronisiert werden und spätere Übergaben für Lohnabrechnungen und Rückstellungen gewährleistet sind.
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