Der HogaPlaner lässt sich - neben der Navigation mit der Computer-Maus - schnell und einfach vollständig über die Tastatur bedienen. Die dafür wichtigen Bedientasten und die dazugehörigen Funktionen werden untenstehend erläutert. Die Tasten auf ausländischen, Laptop- sowie Apple-Tastaturen können eine abweichende Position haben, als in den Bildern dargestellt.
Shift-/ Umschalt-Taste
Mit der Shift-Taste können im Soll-/Ist-Plan mehrere Tage einer oder mehrere Personen markiert werden. Dafür die Shift Taste gedrückt halten und die Pfeiltasten in die entsprechende Richtung betätigen.
Im Soll-/Ist-Plan können Sie außerdem durch Betätigen der Shift-Taste und der entsprechenden Positionsnummer der Schichten eine Schicht eintragen.
Beispiel: Drücken von Shift und 1 fügt die erste Schicht der untersten Zeile in die markierte Zelle(n) ein.
In den Menüs der Funktionstasten lassen sich durch gedrückt halten der Shift-Taste weitere Optionen anzeigen und bedienen.
Beispiel: Halten Sie die Shift-Taste in der Startmaske gedrückt, können Sie mit zusätzlichem Bedienen der F4-Taste direkt zu den Urlaubs- und Zeitsalden Ihrer Mitarbeiter gelangen.
Tabulator-/Tab-Taste
Im Soll-/Ist-Plan schaltet die Tabulator-Taste in der unteren Zeile zwischen Schichten, Bemerkungen, etc. hin - und durch zusätzliches Drücken der Shift Taste - her.
Pfeil-/Cursortasten
Mit den Pfeiltasten können Sie im Soll-/Ist-Plan in alle Richtungen navigieren.
Leer-/Space-Taste
Mit der Leertaste können Sie „Ja/Nein“ Felder umschalten. Zusätzlich können Sie durch Betätigen der Taste einzelne Tage im Soll-/Ist-Plan markieren, welche nicht direkt aneinanderhängen.
Funktionstasten
Die Funktionstasten können in nahezu jedem Fenster betätigt werden. Diese geben die Möglichkeit, oft genutzte und wichtige Funktionen direkt zu nutzen, ohne den Punkt im Menü suchen zu müssen. So ist eine schnellere und vereinfachte Navigation des Programms möglich. Auf der F1-Taste liegt in der Regel immer ein Hilfetext, der die jeweilige Auswahl und Funktion beschreibt.
Steuerung-/Control-Taste
Mithilfe der Steuerungstaste („STRG“ oder „CTRL“) können Sie sich in den Menüs der Funktionstasten durch gedrückt halten weitere Optionen anzeigen lassen. Durch diese Taste können außerdem mehrere Schichten gleichzeitig markiert werden, wenn diese nicht aneinander liegen: Dafür die STRG Taste gedrückt halten und mit dem Mauszeiger die gewünschten Felder auswählen.
Pos1- und Ende-Taste
Mit der Pos1-Taste können Sie im Wochenplan unmittelbar an den jeweiligen Montag navigieren, ohne die Pfeiltasten mehrfach zu drücken. Mit der Ende-Taste können Sie im Wochenplan unmittelbar an den jeweiligen Sonntag navigieren. In Kombination mit der Shift-Taste wird der entsprechende Bereich bis zum Montag bzw. Sonntag markiert.
ALT-Taste
Im Hauptmenü haben Sie die Möglichkeit, durch Betätigen der ALT-Taste in Kombination mit der entsprechenden Zahlenkombination vor den jeweiligen Menüpunkten im Programm zu navigieren und Menüpunkte schnell zu erreichen.
Beispiel: Drücken Sie in angegebener Reihenfolge ALT, 8, 1 und 1 öffnet sich die Benutzermaske, in der unter anderem das Passwort geändert werden kann.
Durch Betätigen der ALT-Taste und des jeweils ersten (unterstrichenen) Buchstabens eines Bestätigungsfeldes kann außerdem die Maske gespeichert, verworfen oder beendet werden.
Beispiel: Drücken Sie im Soll-Wochenplan beispielsweise gleichzeitig ALT und B (=Beenden), wird die Soll-Planung beendet.
Escape-Taste
Mit der Escape-Taste („ESC“) können Sie geöffnete Programmfenster schließen.
Eingabe-/ Enter-Taste
Mit der Eingabetaste können Sie von Feld zu Feld navigieren und eine getroffene Auswahl bestätigen.
Bild hoch und runter-/ Page up and Page down-Taste
Mit diesen Tasten kann zwischen den verschiedenen Reitern einer Maske in beide Richtungen gewechselt werden.
Beispiel: Im Arbeitnehmerstamm können Sie die verschiedenen Reiter mit den Tasten nach rechts (Bild runter) oder links (Bild hoch) wechseln.
Stehen in den Wochenplänen mehr als eine Seite an Arbeitnehmer zur Planung bereits, kann mit den Tasten seitenweise nach oben bzw. unten geblättert werden.
Tastaturbeschreibung
Vollständige Bedienung des HogaPlaners über die Tastatur – Shift, Tab, Enter, Pfeile und Hotkeys für Markierung und Schicht-Eintrag im Soll-/Ist-Plan.
