Sowohl bei der Bedarfsplanung als auch im Soll- bzw. Ist-Wochenplan erfolgt die Darstellung und Positionierung auf die gleiche Art und Weise. Die Plan-Bearbeitungen haben jeweils ein eigenes Menü, denen teilweise Funktionstasten zugeordnet sind. Da diese wiederum pro Installation eingestellt werden können, sind im folgenden die gemeinsamen Menüpunkte selbst beschrieben (mit den Standard-Funktionstasten) .
Unter 1. Bearbeiten finden Sie gängige "Word"-Standard-Funktionen wie "Kopieren/Einfügen/etc.", das Blättern von Wochen sowie Undo und Re-Undo.
1.1 Rückgängig (Strg-Z) nimmt die zuletzt gemachte Zellen-Änderung zurück (max. 5x).
1.2 Wiederherstellen (Strg-Shift-Z) Stellt die zuletzt rückgängig gemachte Zellen-Änderung wieder her (max. 5x).
(Rückgängig gemachte Veränderungen können nach zwischenzeitlicher Neu-Eingabe nicht mehr wiederherstellt werden.)
1.3 Ausschneiden (Strg-X) schneidet die markierten Zellen aus für ein anschl. EINFÜGEN)
1.4 Kopieren (Strg-C) kopiert die markierten Zellen für ein anschliessendes EINFÜGEN)
1.5 Einfügen (Strg-V) fügt die vorher ausgeschnittenen/kopierten Zellen(-Inhalte) in die markierten Zellen ein
1.6 Löschen (Entf-Taste) löscht die markierten Zellen
Unter 2. Markierungen befinden sich diverse Möglichkeiten, ausgehend von der aktuellen Zellenmarkierung weitere Felder zu markieren.
2.1 Zeile markieren markiert die komplette Zeile. Dabei gehen bisher getätigte andere Markierungen verloren.
2.2 Zeile zusätzlich markieren fügt die aktuelle Zeile zu den bisherigen Markierungen hinzu.
2.3 bis Zeilenanfang (Shift+Pos1) markiert die Felder links der aktuellen Position bis zum Zeilenanfang.
2.4 bis Zeilenende (Shift+Ende) markiert die Felder rechts der aktuellen Position bis zum Zeilenende.
2.5 Spalte markieren (Shift+A) markiert die komplette Spalte. Dabei gehen bisher getätigte andere Markierungen verloren.
2.6 Spalte zusätzlich markieren (Shift+Alt+A) fügt die aktuelle Spalte zu den bisherigen Markierungen hinzu.
2.7 alles markieren (Strg+A) - alle Felder (der aktuell sichtbaren Seite) werden markiert.
2.9 Einzel-/Bereichsmarkierung wechselt zwischen diesen beiden Modi:
Bereichsmarkierung
Im Standardfall kennzeichnet ein roter Rahmen die aktuelle Position und ein blauer Rahmen als Markierung die angewählte Zelle.
Sollen mehrere Tage/Zellen (auch verschiedener AN) markiert werden, halten Sie ausgehend von der gerade angewählten Zelle die SHIFT-Taste gedrückt und markieren mit den Pfeil-Tasten oder der Maus weitere Spalten bzw. Zeilen. Von der aktuellen Markierung ausgehend markiert SHIFT-POS1 alle Tage/Zellen ab Wochenbeginn, SHIFT-ENDE alle Tage/Zellen bis Wochenende (siehe 2.3 und 2.4).
(Bei einem Maus-Klick in ein konkretes Feld geht die komplette Markierung verloren und nur die angeklickte Zelle ist markiert.)
Einzelmarkierung
Mit einmaligem Betätigen der Leertaste wird der Modus "Einzelmarkierung" aktiviert. Auf der Tastatur können mit den Pfeiltasten alle Zellen angesteuert werden, um mit der Leertaste konkrete Zellen zu markieren oder Markierungen zu löschen. Das gleiche kann bei gedrückter STRG-Taste und Maus-Klicks auf die gewünschten Zellen erreicht werden.
(Bei einem Maus-Klick in ein konkretes Feld geht die komplette Markierung verloren, der Status wechselt auf Bereichsmarkierung und nur die angeklickte Zelle ist markiert.)