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Die Personalplanung in einzelnen Abteilungen hängt ab von unterschiedlichen Parametern wie Belegung, An- und Abreisen etc. Mit Hilfe von Rechenformeln kann der Personal-Bedarf pro Tag (Uhrzeit) teilweise automatisch ermittelt werden.
Tragen Sie in diesem Programm zunächst die benötigten Grössen ein, die später täglich hinterlegt (importiert) werden sollen und mit denen der Personal-Bedarf des Hauses ermittelt werden soll.
Die Reihenfolge der späteren Eingaben richtet sich nach der hinterlegten Nummern.
Werte-Art
Hier kann definiert werden, welche Art von Daten (Datentyp) in dem Tages-Parameter gespeichert werden.
1 | Ganzzahl |
2 | Text |
Für Ganzzahlen stehen bei der Bedarfsermittlung verschiedene Berechnungsformeln zur Verfügung. Sowohl Ganzzahlen als auch Texte können über die Schnittstellen importiert werden. Die Werte-Art "Text" dient zur Erfassung von Texten, die bei der Erfassung des Wochenplans sowie bei dessen Ausdruckt ausgewiesen werden, falls ein Text hinterlegt wurde. (Basierend auf den Texten gibt es natürlich keine Berechnungsformeln.)
Interface-Nummer
Im Mandantenstamm können z.Z. zwei Importe von Tages-Parametern aktiviert werden. Dieses Feld bestimmt, aus welchem der beiden Importe die Werte genommen werden.
0 | manuelle Eingabe |
1 | Interface-Art 1 |
2 | Interface-Art 2 |
Interface-Spalte
Aus der einzulesenden bzw. eingelesenen Datei wird die ausgewählte (Interface-)Spalte in den Tages-Parametern geschrieben. Für die unterschiedlichen Schnittstellen (Einstellung im Mandantenstamm)
1 | Protel-Interface |
2 | Interface 273 |
3 | Opera |
4 | Suite 8 |
5 | Infor |
9 | individuelle Schnittstelle |
stehen hierbei natürlich unterschiedliche Spalten zur Verfügung.
Definitionen der Spalten im Protel-Interface, Interface 273, Opera Interface History and Forecast, Suite8-Interface und Infor-Interface.
Die von Suite 8 verwendeten Parameter können mit Strg+F4 ab einer bestimmten Nummer automatisch eingefügt werden. Hierbei empfiehlt sich ein Vielfaches von 10 als Startwert, womit in Analogie zu den Spalten der Datei die ersten beiden Nummern übersprungen werden. Startet man beispielsweise bei 100, wird als erster Wert "102 Gäste im Haus" angelegt, welcher in Spalte 2 steht.
Auf der 2.Seite (mit F3/Abt.Zuordnung) kann bestimmt werden, ob die Paramter nur für konkrete Abteilungen eingetragen und nutzbar sind. Sind Eingabe-Parameter gleichzeitig mehreren Abteilungen zugeordnet, können die Werte später in jeder dieser zugeordneten Abteilung eingetragen werden.
Mit F8/Param. <--> Abteil. werden alle (zulässigen) Parameter-Definitionen und die zugeordneten Abteilungen angezeigt. Auf Wunsch kann darin sowohl nach Par.-Definitionen als auch nach Abteilungen sortiert werden. Bei entsprechenden Rechten (administrative Stammdaten) kann mit Strg+F5/Parameter-Nr. ändern die Parameter-Nr. geändert werden, um so eine andere Reihenfolge der Tages-Parameter bei der Anzeige und beim Ausdruck zu erzeugen. (Die neue Parameter-Nr. darf noch nicht existieren!)
Die Parameter-Nummer wird ebenfalls in verwendeten Formeln der Bedarfsplanung angepasst.