Zeiten-Eingabe

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Geben Sie die Soll- bzw. Ist- Arbeitszeiten ein (für die zuvor markierte(n) Zelle(n)). Dabei können hinterlegte Schichten genutzt werden oder die Eingaben für den Tag erfolgen manuell.
Teilschichten können einzeln mit Fehlsymbolen versehen werden und an andere Abteilungen verliehen werden.
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Zeiten können nur in den Zeiteinheiten z.B. 5 min eingegeben werden, die im Mandanten festgelegt wurden. Generell erhöht die Plus-Taste (numerischer Block) die Uhrzeit um jeweils eine Zeiteinheit, die Minus-Taste verringert die Uhrzeit entsprechend.
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Pausen können ebenfalls nur in den Zeiteinheiten z.B. 15 min eingegeben werden, die im Mandanten festgelegt wurden.
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Soll der (jeweilige) Tag als ganzer oder halber Guttag gespeichert werden, tragen Sie 1 oder 0,5 in "Guttag erarbeitet" ein. Die Stunden des Tages werden zwar in die Wochenarbeitszeit addiert, NICHT aber in die (Über-)Stunden. (Das Ausbuchen eines Guttages/halben Guttages erfolgt mit einer Fehlzeit, die in "Berechnung Fehlstunden" eine "2" bzw. "3" enthält.)
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Wird die Zeiteneingabe in der "begünstigten" Abteilung aufgerufen, können nur die Teilschichten geändert werden, die der Abteilung zugeordnet wurden. "Guttage" und "Zus. Stunden" können nur editiert werden, wenn der komplette Tag (alle Teilschichten) dieser Abteilung zugeordnet wurden.
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Mit F4/Neue Zeile kann eine weitere Teilschicht erzeugt werden. Im Mandantenstamm kann die maximale Anzahl an Teilschichten für die Soll- und Ist-Erfassung getrennt definiert werden. Es können maximal 6 Teilschichten angezeigt werden. Sind mehr als 6 Teilschichten vorhanden, kann mit F3/nächste Zeile und Strg+F3/vorherige Zeile zeilenweise geblättert werden. Dies ist ebenso über die Pfeilsymbole möglich, die bei Bedarf angezeigt werden.
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Mit F6/Farb-Auswahl kann für die Darstellung der Zeit oder einer Bemerkung eine Hintergrundfarbe vergeben werden. Soll die Darstellung einer Bemerkung generell mit einer Hintergrundfarbe erfolgen, kann dazu eine "Soll-Ist-Bemerkung" hinterlegt werden (Menüpunkt 1.2.8).
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Bei den Konflikt-Fällen (LOHN-/Dienstplan-Eintragung) kann mit Hilfe zweier Funktionstasten entschieden werden, ob Sie endgültig die LOHN-Fehlzeit übernehmen oder mit den bereits erfassten Daten weiterarbeiten
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​ SOLL-Werte
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​ Schicht
Eine Schicht (die für diese Abteilung "zugelassen" ist) kann eingetragen werden. Sind bisher alle Felder leer, werden die Uhrzeiten der Schicht eingetragen. Ansonsten können die Zeiten mit der F2/Schicht-Default erneut übernommen werden.
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​ Fehlsymbol
Für die angewählte Teilschicht kann eine Fehlzeit hinterlegt werden (alle Fehlzeiten werden angeboten). (Das Eintragen einer Fehlzeit für den ganzen Tag kann direkt aus der Soll/Ist-Erfassung mit F6/Fehlzeit erfolgen.)
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​ Bis-Zeit
Ist die Bis-Zeit kleiner als die Von-Zeit, befindet sich das Arbeitsende am folgenden Tag und wird dementsprechend berechnet.
(24:00 Uhr ist als 00:00 Uhr einzutragen / 24-Stunden-Schichten können nicht erfasst werden). Mit F6/Farb-Auswahl kann die Hintergrundfarbe der Zeit festgelegt werden. Bei verliehenden AN wird die vergebene Farbe lediglich von der begünstigten Abteilung ausgelesen.
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​ Pause
Tagen Sie die Pause (als Vielfaches von) der im Mandanten festgelegten Mindest-Pausenzeit ein.
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​ Dauer
Bei Eingabe von Zeiten errechnet sich die Dauer aus den Zeiten abzüglich der Pause. Bei Fehlzeiten ist dieses Feld zur Eingabe freigeschaltet und kann angepasst werden.
Bei eingetragenen Uhrzeiten ergeben sich die Stunden aus Von, Bis und der Pause; die Stunden können nicht manuell geändert werden.
Es erfolgt ein Warnhinweis, wenn mehr als die im Mandanten festgelegte maximale Arbeitszeit erfasst werden.
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​ Bemerkung
Hier kann eine Zusatztext hinterlegt werden. Beispielsweise MOD für Manager On Duty oder Wunsch etc. Wird eine Bemerkung mehrfach verwendet (wie MOD), kann dazu unter Menüpunkt 1.2.8 eine generelle "Soll-Ist-Bemerkung" definiert werden, die dann auch über die F7-Auswahl abgerufen werden kann. Für die Darstellung des Bemerkungstextes kann sowohl bei einer generellen als auch einer "einmaligen" Bemerkung mit F6/Farb-Auswahl eine Hintergrungfarbe vergeben werden.
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​ Verleihen
Aus der "Stammabteilung" kann für die angewählte Teilschicht der AN an eine andere Abteilung verliehen werden. (Das Verleihen für den ganzen Tag
kann auch direkt auf der Soll/Ist-Erfassung übers Menü unter 3.4 oder einer zugeordneten Funktionstaste (Standard: F3) erfolgen.)
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​ Extra-Schicht
Hier kann eine der angelegten Extra-Schichten ausgewählt werden, die beim LOHN-Export evtl. zu zusätzlichen Zahlungen führt.
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​ Guttag erarbeitet
Soll der (jeweilige) Tag als erarbeiteter Guttag gezählt werden, tragen Sie 1,5 oder 1 oder 0,5 ein. (Die Arbeits-Stunden werden im Wochenplan durchgestrichen dargestellt.) Beim Ausdruck des Dienstplans wird dieser Wert in Klammern hinter der Pause ausgewiesen. Ausserdem erhöht dieser Wert den Guttage-Saldo.
Bei Verleihungen kann die begünstigte Abteilung nur dann einen Wert eintragen, wenn der komplette Tag (alle Teilschichten) für diese Abteilung eingetragen wurden (sonst nur die verleihende Abteilung).
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​ zusätzliche Stunden
Zusätzlich zu den Arbeitsstunden können weitere Mehr-/Minderstunden z.B. bei Feiertagsregelungen hinterlegt werden. Diese werden beim Stundensaldo berücksichtigt, nicht bei eff.Stunden und nicht bei Zuschlagsregelungen.
Bei Verleihungen kann die begünstigte Abteilung nur dann Stunden eintragen, wenn der komplette Tag (alle Teilschichten) für diese Abteilung eingetragen wurden (sonst nur die verleihende Abteilung).
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Bei Verknüpfung mit Lohn: Wurden Unterschiede zwischen Lohn und Diplan gefunden, können die Konfliktfälle mit den Schaltflächen
"Lohn-Daten übernehmen" bzw. "Diplan-Daten übernehmen" geklärt werden. In der Anzeige im Wochenplan werden diese Konfliktfälle mit einem Kästchen vor dem eigentlichen Dienstplanfeld dargestellt.
Wurde hierbei eine Lohn-Fehlzeit gelöscht, die zuvor in den Dienstplan übertragen wurde, wird in dem Lohn-Kästchen ein "-" angezeigt. Werden dann die "Lohn-Daten übernommen", wird dieses Feld gelöscht und ggf. mit einem im Dienstplan hinterlegten Muster initialisert.
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​ IST-Werte
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​ Schicht
Eine Schicht (die für diese Abteilung "zugelassen" ist) kann eingetragen werden. Sind bisher alle Felder leer, werden die Uhrzeiten der Schicht eingetragen. Ansonsten können die Zeiten mit der F2/Schicht-Default erneut übernommen werden.
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​ Fehlsymbol
Für die angewählte Teilschicht kann eine Fehlzeit hinterlegt werden (alle Fehlzeiten werden angeboten). (Das Eintragen einer Fehlzeit für den ganzen Tag kann direkt auf der Soll/Ist-Erfassung mit F6/Fehlzeit erfolgen.)
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​ Bis-Zeit
Ist die Bis-Zeit kleiner als die Von-Zeit, befindet sich das Arbeitsende am folgenden Tag und wird dementsprechend berechnet.
(24:00 Uhr ist als 00:00 Uhr einzutragen).
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​ Pause
Tagen Sie die Pause (als Vielfaches von) der im Mandanten festgelegten Mindest-Pausenzeit ein.
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​ Dauer
Bei eingetragenen Uhrzeiten ergeben sich die Stunden aus Von, Bis und der Pause; die Stunden können nicht manuell geändert werden.
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​ Bemerkung
Hier kann eine Zusatztext hinterlegt werden. Beispielsweise MOD für Manager On Duty oder Wunsch etc. Wird eine Bemerkung mehrfach verwendet (wie MOD), kann dazu unter Menüpunkt 1.2.8 eine generelle "Soll-Ist-Bemerkung" definiert werden, die dann auch über die F7-Auswahl abgerufen werden kann. Für die Darstellung des Bemerkungstextes kann sowohl bei einer generellen als auch einer "einmaligen" Bemerkung mit F6/Farb-Auswahl eine Hintergrungfarbe vergeben werden.
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​ Verleihen
Aus der "Stammabteilung" kann für die angewählte Teilschicht der AN an eine andere Abteilung verliehen werden. (Das Verleihen für den ganzen Tag kann direkt auf der Ist-Erfassung übers Menü unter 3.4 oder einer zugeordneten Funktionstaste (Standard: F3) erfolgen.)
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​ Guttag erarbeitet
Soll der (jeweilige) Tag als erarbeiteter Guttag gezählt werden, tragen Sie 1,5 oder 1 oder 0,5 ein. (Die Arbeits-Stunden werden im Wochenplan durchgestrichen dargestellt.) Beim Ausdruck des Dienstplans wird dieser Wert in Klammern hinter der Pause ausgewiesen. Ausserdem erhöht dieser Wert den Guttage-Saldo.
Bei Verleihungen kann die begünstigte Abteilung nur dann einen Wert eintragen, wenn der komplette Tag (alle Teilschichten) für diese Abteilung eingetragen wurden (sonst nur die verleihende Abteilung).
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​ zusätzliche Stunden
Zusätzlich zu den Arbeitsstunden können weitere Mehr-/Minderstunden z.B. bei Feiertagsregelungen hinterlegt werden. Diese werden beim Stundensaldo berücksichtigt, nicht bei eff.Stunden und nicht bei Zuschlagsregelungen.
Bei Verleihungen kann die begünstigte Abteilung nur dann Stunden eintragen, wenn der komplette Tag (alle Teilschichten) für diese Abteilung eingetragen wurden (sonst nur die verleihende Abteilung).
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