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Kalender-Infos können zur Abbildung von zwei Sachverhalten genutzt werden:
1. Bei der Jahresplanung können Zeiträumen Kalender-Infos zugewiesen werden (Ferien, Messe etc.). Dabei stehen verschiedene Stufen zur Verfügung, die als Info oder aber als Sperre bei der Planung dienen. In einem gesperrten Zeitraum können dann Fehlsymbole, die das Kennzeichen "Kalender-Sperre" gesetzt haben, nicht gebucht werden. Die Kalender-Infos werden auch im Wochenplan angezeigt und es kann pro Abteilung (unter 1.2.2) gesteuert werden, ob sie auch im Ausdruck des Dienstplans erscheinen sollen.
Für einen Zeitraum können verschiedene Kalender-Infos hinterlegt werden - die farbliche Markierung in Wochen- und Jahresplan wird basierend auf der Kalender-Info mit der höchsten Stufe umgesetzt.
Da in Ausnahmefällen die Personalabteilung in der Lage sein sollte, diese Sperren zu umgehen, existiert ein entsprechendes Produkt-Recht (Fehlsymbole in Sperrzeit buchbar). Ist dieses Recht gesetzt, bewirkt eine Sperre dasselbe wie eine Info-Stufe.
2. Ist bei dem Urlaubsantrag eine farbliche Kalenderdarstellung von beispielsweise Saisonzeiten gewünscht, können bestimmten Zeiträumen Farben zugewiesen werden.
Um Kalender-Infos für den Urlaubsantrag zu hinterlegen, ist das Recht "administrative Stammdaten" erforderlich. Weiterhin wird beim Speichern einer Kalender-Info geprüft, ob sich eine Überschneidung mit einer bereits gespeicherten Kalender-Info für den Urlaubsantrag ergibt. Dies ist nicht zulässig, da dann nicht eindeutig eine Farbe des Zeitraums ermittelt werden kann.
Bezeichnung
Diese Bezeichnung wird im Wochen- und Jahresplan als Hinweis-Text angezeigt.
von
Beginn des Zeitraums der Kalender-Info
bis
Ende des Zeitraums der Kalender-Info
Anzeige in Plänen
Die Kalender-Info kann im Wochen- und Jahresplan angezeigt werden.
Stufe
1 | Stufe 1 (Info) |
2 | Stufe 2 (Info) |
3 | Stufe 3 (Sperre) |
Die ersten beiden Stufen dienen zu Info im Jahresplan; Unterschied ist die farbliche Darstellung (Stufe 1 = grün, Stufe 2 = blau)
Die dritte Stufe beschreibt eine Sperrzeit für die Fehlsymbole mit "Kalender-Sperre" = "Ja".
Anzeige im Urlaubsantrag
Die Kalenderdarstellung im Urlaubsantrag kann farbig erfolgen.
Kalender-Farbe
Hier kann die Farbe des Zeitraums in der Kalenderdarstellung im Urlaubsantrag festgelegt werden.