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Aus anderen Produkten wie Zeiterfassungen oder Kassensystemen können Anwesenheitszeiten in den Filosof-Dienstplan importiert und in einem zweiten Schritt in die IST-Erfassung übernommen werden.
Dabei können vorhandene Daten gelöscht oder an bestehende angehangen werden. Der Import von Zeiterfassungsdaten erfolgt mandantenbezogen. Es werden nur AN eingelesen, die im aufrufenden Mandanten vorhanden sind (im Feld „Nr/Ident Zeiterfassung“).
Sind in der Import-Datei auch AN eines anderen Mandanten, muss diese Datei vom anderen Mandanten nochmals importiert werden.
Die Importdatei wird nach der Verarbeitung mit der Endung "sic" versehen.
Der Name der Importdatei ist bei den verschiendenen Schnittstellen wie folgt aufgebaut:
MICROS 9700 | [Mandantnr]_[Datum im Format JJJJMMTT]_FiBu_Time_Clock_Detail_Export |
CTI | TE_ITX_[Datum im Format JJJJMMTT].txt |
SMART TIME oder | SMARTTIME_[Mandantnr]_[Datum im Format JJJJMMTT].txt oder |
DataFox | DF_Filosof_[Mandantnr]_[Datum im Format JJJJMMTT]_[Uhrzeit im Format HHMMSS].txt |
Micros Simphony XML | *_EXPORT_Location_*.xml |
Micros Simphony CSV | *_CRD_DTL_[Datum im Format JJJJ-MM.TT]_[Uhrzeit im Format HHMMSS].CSV |
NovaTime | Novatime_[Mandantnr]_[Datum im Format JJJJMMTT]_[Uhrzeit im Format HHMM].txt |
Reiner SCT | ReinerExport_Buchungen.txt |
CTI (PZ) | TE_ITX_[Datum im Format JJJJMMTT].txt |
Safescan | SAFESCAN_[Datum im Format JJJJMMTT].csv |
Matrix | MATRIX_[Mandantnr]_[Datum im Format JJJJ-MM-TT].csv |
DataFox (PZ) | DF_Filosof_[Mandantnr]_[Datum im Format JJJJMMTT]_[Uhrzeit im Format HHMMSS].txt |
DataFox (EPZ) | DF_Filosof_[Mandantnr]_[Datum im Format JJJJMMTT]_[Uhrzeit im Format HHMMSS].txt |
Werden die Buchungspaare in Filosof gebildet, wird die Abteilung/Kostenstelle aus der Kommt-Buchung verwendet.
Eine Zusammenfassung der Zeiten und automatische Pausenermittlung wird bei den Schnittstellen "ReinerSCT", "CTI (PZ)", "DataFox (PZ)" und "DataFox (EPZ)" durchgeführt.
Bei der Schnittstelle "DataFox (EPZ)" kennzeichnet ein "*" hinter der Pause, dass sich diese u.a. durch Extra-Pausen (z.B. Raucher- oder Kaffeepausen) zusammensetzt. Kein "*" hinter der Pause bedeutet, dass keine Extra-Pausen gestempelt wurden, sondern lediglich die Pausenberechnung auf Basis der Einstellungen im Mandantenstamm erfolgt ist.