Druck Anwesenheiten

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Hier können die Arbeitnehmer, die zu einem bestimmten Zeitpunkt anwesend sind, sein sollten oder anwesend waren, gelistet werden.
Als Grundlage für die Ermittlung dieser Information wird die Planung / Soll-Erfassung, die tatsächlichen Ist-Zeiten und im Fall einer angeschlossenen Datafox-Zeiterfassung auch die importierten Stempelzeiten herangezogen.
Der Zeitpunkt wird durch Eingabe eines Datums und einer Uhrzeit festgelegt (Stich-Datum/Uhrzeit). Dazu kann ein Zeitfenster hinterlegt werden, so dass eine Zeit innerhalb des Intervalls (also vom Zeitpunkt minus der Stunden aus dem Feld Zeitfenster bis zum Zeitpunkt plus der Stunden aus dem Feld Zeitfenster) berücksichtigt wird.
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Besonderheit Direktdruck:
Mit F3 Parameter Direktdruck können (als Superuser angemeldet) die in grün dargestellten Werte als Parameter/Vorgaben im Mandantenstamm gespeichert werden, so dass dieser Report direkt aus der Hauptmaske des HogaPlaners und ohne Benutzereingaben mit F2 gedruckt werden kann. Damit die F2-Funktionstaste angezeigt wird, benötigt der Benutzer (der drucken soll) in seinen Rechten das Produktrecht "Anwesenheits-Funktionstaste sichtbar"
Falls Werte für den Direktdruck gespeichert wurden, können diese mit Strg+F3 geladen werden.
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​ Import Stempel-Zeiten
Im Fall einer angeschlossenen Datafox-Zeiterfassung können seitens Datafox bereits abgestellte Dateien in den Zwischentopf des Zeiterfassungsablaufs importiert werden. Eine Übernahme in die Ist-Zeiten (zweiter Schritt des Import) findet nicht statt.
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​ Stich-Datum/Uhrzeit
Der Betrachtungszeitpunkt wird mit Datum und Uhrzeit eingegeben
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​ Zeitfenster-Intervall (+/-)
Intervall um den Betrachtungszeitpunkt (+/-), in dem Erfassungen berücksichtigt werden.
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​ Stempelfehler entfernen nach
Im Fall einer angeschlossenen Datafox-Zeiterfassung können alte fehlerhaft Stempelzeiten ausserhalb des Intervalls entfernt werden, wenn sie mehr als die angegebenen Stunden abweichen.
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​ Gegangene ausblenden
Im Fall einer angeschlossenen Datafox-Zeiterfassung können Arbeitnehmer, die zum Betrachtungszeitpunkt bereits ausgestempelt haben, ausgeblendet werden. Das Feld ist nur dann freigeschaltet, wenn die letzte Stempelzeit vor dem Betrachtungszeitpunkt liegt oder wenn der Superuser angemeldet ist.
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​ Teildienst-Zeitabstand
Werden im Fall einer angeschlossenen Datafox-Zeiterfassung Gegangene ausgeblendet, passiert das nur dann wenn innerhalb des hier angegebenen Zeitfensters nicht ein neuer Teildienst für den Arbeitnehmer geplant ist.
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​ Von Abteilung
Erste Abteilung, die betrachtet werden soll.
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​ Bis Abteilung
Letzte Abteilung, die betrachtet werden soll.
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​ Arbeitnehmer-Filter
Sollen nicht alle Arbeitnehmer betrachtet werden, kann hier ein Filter aktiviert werden, so dass in den nächsten beiden Feldern der Bereich an Arbeitnehmern eingetragen werden kann.
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​ Von AN-Nr.
Erster Arbeitnehmer, der betrachtet werden soll.
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​ Bis AN-Nr.
Letzter Arbeitnehmer, der betrachtet werden soll.
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​ Andruck Ist-Zeiten
Wird hier ein "Ja" eingetragen, werden auch die Ist-Zeiten angedruckt.
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​ Seitenwechsel pro Abteilung
Nach jeder Abteilung wird eine neue Seite begonnen.
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​ Grauzeilen
Zur besseren Lesbarkeit werden die Arbeitnehmer auf abwechselndem Hintergrund (grau und weiß) ausgegeben.
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