Hier werden alle offenen Mitarbeiteranträge der Ihnen zugeteilten Abteilung/-en angezeigt. Wenn die Anträge im Jahres- oder Soll-Plan von Ihnen bearbeitet wurden, werden diese bei der nächsten Aktualisierung der Maske entfernt und der Mitarbeiter erhält die entsprechende Antwort über die Mitarbeiter-App.
Das Antragsfenster kann frei bewegt und vergrößert oder verkleinert werden. Beim nächsten Öffnen wird das Fenster wieder rechts neben dem Programm angezeigt.
Anträge können genehmigt oder abgelehnt werden, letzteres ist wahlweise mit Kommentar möglich. Mit Genehmigung eines Antrags wird die gewünschte Fehlzeit im Jahresplan automatisch eingetragen. Bei Ablehnung eines Antrags erfolgt im Jahresplan keine Eintragung. Der Klick auf die jeweiligen Bearbeitungsbuttons erzeugt zusätzlich die entsprechende Antwort für den Mitarbeiter in der Mitarbeiter-App. Die Genehmigung eines Antrags mit automatischer Eintragung des beantragten Fehlsymbols ist nur möglich, wenn der Jahresplan geöffnet ist.
Hiermit können Anträge, die ein grünes oder blaues Symbol (siehe unten) angezeigt haben, genehmigt werden. Der Mitarbeiter erhält dadurch zeitnah eine Aktualisierung in der Mitarbeiter-App und sieht, dass der Antrag genehmigt wurde.
Für den ausgewählten Antrag ist keine Genehmigung möglich.
Hiermit können Anträge abgelehnt werden.
Hiermit kann der Antrag abgelehnt und ein Kommentar hinzugefügt werden. Dadurch können beispielsweise Alternativen vorgeschlagen oder Gründe mitgeteilt werden.
Hiermit können alle Anträge aus- oder eingeklappt werden.
Hiermit werden alle Mitarbeiteranträge für den aktuell im Jahresplan dargestellten Zeitraum gleichzeitig angezeigt.
Hiermit wird die Antragsmaske aktualisiert und bearbeitete Anträge werden entfernt.
Es können einzelne Anträge ein- und ausgeklappt werden. Mit einem Doppelklick auf den jeweiligen Antrag wird der beantragte Zeitraum direkt angezeigt.
Die farbigen Kreise vor einem jeweils beantragten Zeitraum für eine Fehlzeit haben unterschiedliche Bedeutungen, die im Folgendem näher erläutert werden:
Die Farbe Grün zeigt an, dass der beantragte Zeitraum im Jahresplan genehmigt werden kann, wenn dieser im Jahresplan ausgewählt ist. | |
Die Farbe Gelb zeigt an, dass im beantragten Zeitraum bereits eine Fehlzeit vorhanden ist. Wird diese entfernt, kann die beantragte Fehlzeit genehmigt werden, anderenfalls nicht. | |
Die Farbe Rot zeigt an, dass der beantragte Zeitraum mindestens zu einem Teil im Soll-Plan liegt und somit manuell im Soll-Plan eingetragen werden muss, um genehmigt werden zu können. Nach manueller Eintragung wird das Symbol blau. Liegt der beantragte Zeitraum ebenfalls im Jahresplan, so muss das beantragte Fehlsymbol auch dort eingetragen werden, damit das Symbol blau wird und der Antrag somit manuell genehmigt werden kann. | |
Die Farbe Blau zeigt an, dass der genehmigte Zeitraum, im Soll- und ggf. im Jahresplan liegt, genehmigt werden kann, da die Fehlsymbole bereits händisch eingetragen wurden. | |
Die Farbe Grau zeigt an, dass der Antrag in dem aktuell geöffneten Fenster nicht bearbeitet werden kann, da er einer anderen Abteilung zugehörig ist. |
Fehlzeiten-Antrag über mehr als 30 Tage
Ein Antrag über mehr als 30 Tage wird, wenn keine weiteren Fehlsymbole kollidieren, mit einem blauen Symbol angezeigt. Das bedeutet, die Fehlzeit ist genehmigbar, muss aber händisch eingetragen werden, da im Jahresplan maximal 30 Tage auf einem Blick angezeigt werden und eine Fehlzeit
nicht "blind" genehmigt werden soll.