Im Rahmen der Kooperation von hotelkit und Filosof ist es möglich, aus den Filosof Produkten Dienstplan und Lohn Nachrichten (Übergaben), Dienstpläne sowie Dokumente aus dem Lohn über das hotelkit-System zu versenden.
Voraussetzungen
Im jeweiligen Mandanten-Stamm ist die hotelkit-CustomerID eingetragen, ebenso in der Lizenz die jeweilige Tool-Nummer. Der Einsatz des Tools ist in beiden Produkten kostenpflichtig und kann auch nur in einem Produkt eingesetzt werden. Alle an hotelkit teilnehmenden Arbeitnehmer müssen im AN-Stamm auf hotelkit-Teilnahme ("2" im Feld Ausgabemedium) stehen. Bei einer Filosof-Lohn-Anbindung des Dienstplans müssen die Felder AUSGABEMEDIUMABR und HKUSER von der Synchronisation mit der Lohnbuchhaltung ausgeschlossen sein, wenn der Lohn OHNE hotelkit arbeitet.
Zuordnung der hotelkit User ID’s
Damit die Arbeitnehmer von hotelkit und Filosof korrekt zugeordnet werden können, werden die hotelkit-UserID‘s per Schnittstelle automatisch in die Filosof-Arbeitnehmer(AN)-Stämme übertragen; bei Austritt auch automatisch deaktiviert.
Die UserID im AN-Stamm (1.3) dient zur Identifizierung des Mitteilungen-Empfängers. Bei den Mitteilungs-Versendern (Lohnsachbearbeitern bzw. Abteilungsleitern) sind zur Identifizierung genau diese UserID (im DIPLAN durch die Dienstplan-Administration) zusätzlich in den Benutzer-Optionen (Menüpunkt 8.1.4.1) zu hinterlegen.
Definition von Textvorlagen für Mitteilungen
Im Menüpunkt 8.6.1 bzw. 8.6.8 können Textvorlagen für Mitteilungen definiert werden. Diese können beim Versand einer Mitteilung hinzugeladen werden.
Funktionalität im Produkt LOHN
- Abrechnung des ANs als PDF
- DEÜV-§25-Bescheinigung als PDF
- LST-Bescheinigung als PDF
Funktionalität im Produkt DIENSTPLAN
- Nachrichten an einzelne AN, abteilungsbezogen oder an alle AN
- Abteilungsdienstpläne (die Dienste der Kollegen aus der Abteilung sind sichtbar)
- Arbeitnehmerdienstpläne (der Arbeitnehmer sieht nur seine Dienste)
Genauere Informationen unter "hotelkit" im jeweiligen Produkt.
hotelkit inkl. Filosof-Lohn
Versand von Nachrichten, Dienstplänen und Lohndokumenten aus Dienstplan und Lohn via hotelkit – mit Voraussetzungen, kostenpflichtigem Tool und automatischer User-ID-Zuordnung.