Menüanwahl: 7.1.8
Die importierten Datensätze aus der Zeiterfassung können vor der Übernahme in den IST-Dienstplan bearbeitet/korrigiert werden.
Wenn eine Änderung oder Vervollständigung der zu importierenden Zeiten unter 7.1.8 erfolgt und diese mit 7.1.9 übernommen werden, gilt dies NICHT als veränderte Erfassung und wird damit nicht als solche in der manuellen Erfassung oder dem Einzelnachweis gekennzeichnet.
Alternativ zu der Bearbeitung in 7.1.8 kann eine Änderung der importierten Zeiten auch in der manuellen Erfassung des IST-Dienstplans erfolgen.
Auswirkungen von Änderungen in der manuellen Erfassung
In der manuellen Erfassung des IST-Dienstplans wird eine unveränderte IST-Erfassung aus der Schnittstelle mit "Interface" gekennzeichnet. Sollte diese manuell bearbeitet worden sein, wird das Wort "Interface" in Klammern gesetzt.
Die ursprünglich importierten Zeiten können mit Strg + F4 abgerufen werden. Sollte unter 7.1.8 oder im IST-Dienstplan eine zusätzliche Zeit manuell erfasst worden sein, wird diese nicht in der eben beschriebenen Anzeige erscheinen.
Auswirkungen von Änderungen im Einzelnachweis (EZN)
Wenn die importierten Zeiten im IST-Dienstplan bearbeitet werden, hat dies Auswirkungen auf die Ansicht des Einzelnachweises. Unter der Voraussetzung, dass im Menüpunkt 4.4 das Feld "Zeiterf.-Status sichtbar" auf JA gesetzt ist, wird die Dauer der Arbeitszeit mit einem "M" für modifiziert gekennzeichnet. Wurden die importierten Zeiten unverändert übernommen, werden diese mit einem "I" für Interface gekennzeichnet und kommen somit aus der Schnittstelle.
Wenn ein Teildienst (min. zwei Dienstzeiten) importiert wird, jedoch nur EINE Dienstzeit manuell im IST-Dienstplan geändert wird, wird der Teildienst mit einem "M" im EZN und im IST-Dienstplan mit einem Interface in Klammern gekennzeichnet.
Bearbeiten Zeiterfassung
Importierte Zeiterfassungs-Datensätze vor der Übernahme in den IST-Dienstplan korrigieren – die „Interface"-Kennzeichnung bleibt bei Änderung über 7.1.8 erhalten.
