04 Mitarbeiter
15 Artikel
GehaltshistorieAuslesen von Basislohn- und Beschäftigungs-Änderungen aus dem Logbuch (nur ohne Filosof-Lohn) – mit Tages-Konsolidierung und Filterung möglicher Tippfehler.
Fremd-Arbeitnehmer / -firmenAnlage von Fremd-AN (Nummer beginnt mit A) und Fremd-Firmen-Pseudo-AN (C) für Mitarbeiter außerhalb der Lohnabrechnung – mit Teilschichten, Verleihungen und Faktoren.
Verleihungen/Versetzungen an andere MandantenMandantenübergreifende Verleihung oder Versetzung von AN über Pseudo-Abteilungen im verleihenden Mandanten – stellt autarke Datenhaltung pro Mandant sicher.
Personio-Zuordnung AN-FelderPersonio-Felder mit Personio-ID und Label den entsprechenden HogaPlaner-AN-Feldern zuordnen – Voraussetzung: API-Attribute in Personio mit Recht „Read" freigegeben.
Erweiterte Suchfunktion in der DokumentenverwaltungKomplexe Suchen in der Dokumentenverwaltung mit logischen Operatoren UND, ODER, NICHT und Klammerung – findet auch in großen Dokumentenbeständen gezielt die passenden Treffer.
Einstellungen für DokumentenablageKonfiguration der Dokumentenablage: Zugriffskontroll-Häufigkeit, Verhalten bei doppelten Dateinamen, Status-Meldungs-Detailgrad und Tool 18-Handling.
Kategorie für DokumentenablageKategorien für Personaldokumente anlegen (z. B. Abmahnungen, Arbeitsverträge, Urlaub) – mit Kategorie-Gruppen für Berechtigungen und Verbindung zu externen Sammlungen.
Suchen in DokumentenVolltextsuche in der Dokumentenverwaltung mit Kategorie-Filter und Suchmethode (alles, Volltext, Dateinamen) – Strg+F6 erzeugt eine AN-Liste aus dem Suchergebnis.
Workflow für UrlaubsanträgeWorkflow-Definition für die Ablage von Urlaubsanträgen mit Bezeichnung, Variante 0–5, Kategorie, E-Mail-Adressen und ein- oder zweistufiger Genehmigung.
VersetzungVersetzungsplan pro AN mit Abteilung, Funktion, Arbeitszeit und Stundenlohn – z. B. für Auszubildende, mit Auswirkung auf die Wocheneröffnung bei Quelle „2" oder „3".
PERSINFODEFFELDERÜbersicht der wichtigsten Feldnamen aus PERSON, PERSONDP und PERSONWOCHE sowie benutzerdefinierten Feldern – mit Präfix-Konventionen DP., PW. und UF.
Verleihposition EigenschaftenFestlegen, auf welcher Abteilungsfunktion ein verliehener AN in der begünstigten Abteilung einsortiert wird – Anfügen am Ende oder Einsortieren via Sortierungs-Nummer.
ArbeitnehmerArbeitnehmer-Stammdaten anlegen oder pflegen: Adresse, Geburtsdatum, Anstellung, Dienstplan-Kennzeichen, Versetzungen, Verleihungen und Dokumente – LOHN-Felder nur lesbar.
Feldliste für AN-ListenFeldliste aus AN-Stamm- und AN-Wochen-Feldern definieren und in 5.1 mit F3 laden – F2/F3 verschieben, F5/F6 fügen Felder ein, F8 löscht.
Feldliste speichernEine in 5.1 zusammengestellte benutzerdefinierte Feldliste mit Kürzel und Beschreibung speichern – Bearbeitung anschließend über Menüpunkt 1.6.7.