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Prüfung Zugriffskontrolle
Hier kann gesteuert werden, wann eine Legitimation des Benutzers notwendig sein soll, der Zugriff auf Personaldokumente hat. Die Legitimation erfolgt über eine Scopevisio-Anmeldung des Scopevisio-Benutzers aus den Benutzeroptionen.
0 | einmalig bei Einrichtung |
1 | wiederholte Prüfung |
2 | bei jedem Zugriff |
Prüfung nach Tagen
Wurde unter "Prüfung Zugriffskontrolle" die wiederholte Prüfung eingestellt, kann hier die Frequenz festgelegt werden.
Bei Dokumentexistenz
Wird ein Dokument der Dokumentenablage hinzugefügt, welches vom Dateinamen bereits existiert, kann hier festgelegt werden, was in einem solchen Falle passieren soll. Bei Verwendung von Tool 18 wird ein Dokument hinzugefügt, wenn 0 oder 1 eingetragen ist, ansonsten wird das Dokument abgewiesen.
0 | doppelte Dateinamen zulassen |
1 | nach Rückfrage doppelte Dateinamen zulassen |
2 | Dokumentenablage verweigern |
3 | neue Version des Dokuments abspeichern (nach Rückfrage) |
Status-Meldungen
0 | alle Meldungen anzeigen |
1 | offensichtliche Meldungen unterdrücken |
Bei "1" werden zu Operationen, deren erfolgreicher Ausgang unmittelbar ersichtlich ist, keine Meldungen mehr angezeigt. Dies betrifft beispielsweise das Umbenennen, Löschen oder Hochladen von Dokumenten.
Namensabfrage bei Upload
Hier kann gesteuert werden, unter welchem Dateinamen das hochgeladene Dokument in der in der Dokumentenverwaltung abgespeichert werden soll.
0 | ursprünglichen Dateinamen übernehmen |
1 | abweichenden Dateinamen ermöglichen |
Bei "0" wird das Dokument unter dem Dateinamen der hochgeladenen Datei abgespeichert. Bei "1" erfolgt eine Abfrage auf den Dateinamen, unter dem das Dokument abgespeichert werden soll. Dabei wird der Dateiname ohne die Dateinamenserweiterung abgefragt.
Dokumentenansicht AN
Bei einer Anzeige von Dokumenten im AN-Stamm wird die hier hinterlegte Darstellungsform initial verwendet. Ein Wechsel der Darstellungsform ist im AN-Stamm über den Ansicht-Schalter möglich.
01 | Zeilenweise Textdarstellung |
02 | Textdarstellung in 2 Spalten |
04 | quadratische Vorschaubilder |
05 | quadratische große Vorschaubilder |
07 | variable Vorschaubilder |
Dokumentenansicht Suche
Bei einer Anzeige von Dokumenten in der Dokumentensuche wird die hier hinterlegte Darstellungsform initial verwendet. Ein Wechsel der Darstellungsform ist im Such-Dialog über die Funktionstaste F2 möglich.
01 | Zeilenweise Textdarstellung |
02 | Textdarstellung in 2 Spalten |
03 | quadratische kleine Vorschaubilder |
04 | quadratische Vorschaubilder |
05 | quadratische große Vorschaubilder |
06 | quadratische sehr große Vorschaubilder |
07 | variable Vorschaubilder |
Workflow für Urlaubsantrag
Hier kann das Standardverfahren für einen Urlaubsantrag hinterlegt werden.
Maske für den Urlaubsantrag-Namen
Die über einen Workflow erstellten Urlaubsanträge werden für die Dokumentenablage mit einem automatisch generierten Namen versehen und abgespeichert. Hier kann festgelegt werden, wie der Name aufgebaut ist. Dazu stehen die Platzhalter ABTNR, ABTBEZ, DATUMVON, DATUMBIS, HEUTE, DATUMVON[JMT], DATUMBIS[JMT], HEUTE[JMT], ANNR, ANFAMILIENNAME und ANVORNAME, jeweils geklammert in "<" ">" zur Verfügung [JMT] bedeutet hierbei ein Datumstext bestehen aus Jahr, Monat und Tag (ohne Trennzeichen).
Upload-Link (Passwort)
Wird ein Upload-Link erstellt, kann hier bei Bedarf ein Standard-Passwort ausgewählt werden.
0 | ohne Passwort |
1 | Passwort-Eingabe (per Abfrage-Dialog) |
2 | Postleitzahl (Arbeitnehmer) |
3 | Geburtsdatum (Arbeitnehmer) |
4 | Sozialversicherungsnummer (Arbeitnehmer) |
9 | Präsentations-Modus |
Upload-Link (Gültigkeit)
Wird ein Upload-Link erstellt, kann hier dessen Gültigkeit zeitlich eingeschränkt werden.
Urlaubsantrag-Upload (Passwort)
Wird ein Upload-Link für einen Urlaunsantrag erstellt, kann hier bei Bedarf ein Standard-Passwort ausgewählt werden.
0 | ohne Passwort |
2 | Postleitzahl (Arbeitnehmer) |
3 | Geburtsdatum (Arbeitnehmer) |
4 | Sozialversicherungsnummer (Arbeitnehmer) |
9 | Präsentations-Modus |
Urlaubsantrag-Upload (Gültigkeit)
Wird ein Upload-Link für einen Urlaunsantrag erstellt, kann hier dessen Gültigkeit zeitlich eingeschränkt werden.
Dokumente (Passwort)
Wird ein Link auf ein Dokument erstellt, kann hier bei Bedarf ein Standard-Passwort ausgewählt werden.
0 | ohne Passwort |
1 | Passwort-Eingabe (per Abfrage-Dialog) |
2 | Postleitzahl (Arbeitnehmer) |
3 | Geburtsdatum (Arbeitnehmer) |
4 | Sozialversicherungsnummer (Arbeitnehmer) |
9 | Präsentations-Modus |
Dokumente (Gültigkeit)
Wird ein Link auf ein Dokument erstellt, kann hier dessen Gültigkeit zeitlich eingeschränkt werden.
Arbeitnehmer-Kategorie (Passwort)
Wird ein Link auf eine Kategorie aller Dokumente eines Arbeitnehmers erstellt, kann hier bei Bedarf ein Standard-Passwort ausgewählt werden.
0 | ohne Passwort |
1 | Passwort-Eingabe (per Abfrage-Dialog) |
2 | Postleitzahl (Arbeitnehmer) |
3 | Geburtsdatum (Arbeitnehmer) |
4 | Sozialversicherungsnummer (Arbeitnehmer) |
9 | Präsentations-Modus |
Arbeitnehmer-Kategorie (Gültigkeit)
Wird ein Link auf eine Kategorie aller Dokumente eines Arbeitnehmers erstellt, kann hier dessen Gültigkeit zeitlich eingeschränkt werden.
Arbeitnehmer-Akte (Passwort)
Wird ein Link auf alle Dokumente eines Arbeitnehmers erstellt, kann hier bei Bedarf ein Standard-Passwort ausgewählt werden.
0 | ohne Passwort |
1 | Passwort-Eingabe (per Abfrage-Dialog) |
2 | Postleitzahl (Arbeitnehmer) |
3 | Geburtsdatum (Arbeitnehmer) |
4 | Sozialversicherungsnummer (Arbeitnehmer) |
9 | Präsentations-Modus |
Arbeitnehmer-Akte (Gültigkeit)
Wird ein Link auf alle Dokumente eines Arbeitnehmers erstellt, kann hier dessen Gültigkeit zeitlich eingeschränkt werden.
Mitarbeiterakte aktiv
Falls die Mitarbeiterakte genutzt wird, sollte hier ein "Ja" eingetragen werden. Mit Mitarbeiterakte ist der Bereich gemeint, wo die Lohndokumente aus Scopevisio Lohn & Gehalt abgestellt werden.
Ordner für Dokumente
Werden aus der Dokumentenablage eines Arbeitnehmers Dokumente in der Mitarbeiterakte abgestellt, kann hier ein Unterordner in der Mitarbeiterakte hinterlegt werden.
Ordner für Urlaubsanträge
Werden aus einem Urlaubsgenehmigungsverfahren Dokumente in der Mitarbeiterakte abgestellt, kann hier ein Unterordner in der Mitarbeiterakte hinterlegt werden.
Export Soll-Dienstpläne
Werden aus dem Soll-Wochenplan Dienstpläne abgestellt, kann hier gesteuert werden, ob dies in eine Kategorie oder einen Ordner der Mitarbeiterakte erfolgen soll.
Kategorie für Soll-Pläne
Wurde im obigen Feld eingestellt, dass die Soll-Dienstpläne in eine Kategorie abgestellt werden, kann hier die Kategorie festgelegt werden.
Ordner für Soll-Pläne
Wurde im obigen Feld eingestellt, dass die Soll-Dienstpläne in einen Ordner der Mitarbeiterakte abgestellt werden, kann hier der Ordner innerhalb der Mitarbeiterakte festgelegt werden.
Export Ist-Dienstpläne
Werden aus dem Ist-Wochenplan Dienstpläne abgestellt, kann hier gesteuert werden, ob dies in eine Kategorie oder einen Ordner der Mitarbeiterakte erfolgen soll.
Kategorie für Ist-Pläne
Wurde im obigen Feld eingestellt, dass die Ist-Dienstpläne in eine Kategorie abgestellt werden, kann hier die Kategorie festgelegt werden.
Ordner für IST-Pläne
Wurde im obigen Feld eingestellt, dass die Ist-Dienstpläne in einen Ordner der Mitarbeiterakte abgestellt werden, kann hier der Ordner innerhalb der Mitarbeiterakte festgelegt werden.
Sammlung "AN->Kategorie"
Hier kann bei Einrichtung die interne Sammlung benannt werden, wo die Dokumente nach AN und Kategorie abgelegt werden.
Sammlung "Kategorie->AN"
Hier kann bei Einrichtung die interne Sammlung benannt werden, wo die Dokumente nach Kategorie und AN abgelegt werden.
Sammlung für Anträge
Hier kann bei Einrichtung die interne Sammlung benannt werden, wo die Urlaubsanträge während eines Workflows ab abgelegt werden.
Gruppe für Zugriff
Hier kann bei Einrichtung die interne Benutzergruppe benannt werden, die steuert, wer Zugriff auf die Dokumentenablage hat.